8 suggerimenti per la trascrizione e la registrazione audio
Cosa considerare quando si desidera trascrivere una registrazione
In questo articolo presenteremo tutti i potenziali vantaggi che la trascrizione professionale di registrazioni audio o video può apportare, soprattutto per quanto riguarda la velocità, l'efficienza e la qualità complessiva del flusso di lavoro. Prima di tutto, iniziamo definendo cosa sia realmente la trascrizione. Una trascrizione è qualsiasi tipo di documento che contiene la forma scritta di una parola parlata, solitamente registrata su un nastro audio o video. Anche i sottotitoli nei film, ad esempio, sono una forma di trascrizione. La trascrizione a volte ti dà più informazioni extra, possono, ad esempio, indicare i suoni in sottofondo (musica) o dare informazioni sulle pause.
Uno dei principali vantaggi delle trascrizioni è che ti consente di avere una visione chiara di ciò che è stato detto nella registrazione audio o video. Non dovrai lottare per capire il forte accento, le zecche oi problemi di pronuncia di qualcuno. Verranno eliminate anche altre forme di distrazioni e rumori di sottofondo.
Ci sono molti vantaggi delle trascrizioni, ma in questo articolo menzioneremo e descriveremo solo alcuni dei più importanti.
Migliore accessibilità
Come già accennato, una trascrizione rende un file audio più accessibile. Negli Stati Uniti circa 35.000.000 di persone riferiscono di un certo grado di disabilità uditiva, di cui 600.000 sono completamente sorde. Se aggiungi trascrizioni ai tuoi file audio, tutte quelle persone avranno accesso ai tuoi contenuti. Anche i non madrelingua inglesi trarrebbero grandi vantaggi da una trascrizione, poiché renderà loro più facile la traduzione del vocabolario.
Comprensione
La lettura di un documento offre un'altra prospettiva al pubblico e facilita la comprensione di informazioni importanti. Studenti, avvocati, medici possono tutti beneficiare delle trascrizioni poiché renderà la loro vita più facile, non importa se si tratta di imparare qualcosa, rivedere le prove oi sintomi di un paziente.
Boost SEO
Google e altri motori di ricerca, sebbene utilizzino algoritmi di ricerca davvero avanzati, abbinati all'intelligenza artificiale e alle reti neurali, non sono ancora in grado di eseguire la scansione di video o audio per parole chiave. È qui che le trascrizioni giocano un ruolo enormemente importante, poiché contengono quelle parole chiave per il tuo posizionamento su Google. Sappiamo tutti che un'elevata visibilità su Internet è essenziale se vuoi avere un vasto pubblico. Quindi, aumenta il tuo SEO con le trascrizioni. Una trascrizione è fantastica da avere insieme ai tuoi contenuti audio o video, perché verrà caricata con parole chiave importanti, che consentono ai potenziali utenti di trovare più facilmente i tuoi contenuti.
Coinvolgimento del pubblico
Se offri sottotitoli o trascrizioni, il tuo pubblico si sentirà più coinvolto dai tuoi contenuti ed è più probabile che rimarrà fedele al file video o audio fino al completamento.
Riproporre
Se hai trascritto la tua registrazione audio, puoi facilmente usarla per riutilizzarla. Crea nuovi contenuti come post di blog o post sui social media semplicemente riciclando vecchi contenuti di alta qualità. In effetti, puoi semplicemente utilizzare la trascrizione per creare contenuti nuovi, divertenti e coinvolgenti dai tuoi vecchi materiali. L'intera procedura, quando hai una buona trascrizione, si riduce a copiare e incollare le tue parti preferite e alcune buone modifiche. Vai tranquillo! Puoi creare vari nuovi post sul blog intriganti o incollare alcune fantastiche citazioni sui tuoi social media.
Ok, ora che abbiamo parlato un po 'dei vantaggi delle trascrizioni audio, lascia che ti diamo qualche consiglio su cosa tenere a mente quando crei una registrazione audio. È importante registrare un nastro di alta qualità poiché ciò contribuirà a ottenere risultati più accurati.
- Attrezzature di alta qualità per risultati di alta qualità
Un microfono esterno è sempre una buona idea, poiché anche i microfoni incorporati potrebbero registrare il suono prodotto dal dispositivo. Pertanto, la registrazione avrebbe molti rumori di sottofondo.
Quando si tratta di scegliere il tipo di microfono, ci sono anche alcune cose da tenere a mente. La domanda più importante che dovrebbe essere posta è: quanti oratori verranno registrati? Se la risposta è un altoparlante, dovresti optare per un microfono unidirezionale. Se più persone stanno per conversare, probabilmente starai meglio con un microfono omnidirezionale che è in grado di fare una buona registrazione anche quando i suoni provengono da tutte le direzioni.
Inoltre, se sai che cambierai spesso posizione, forse sarebbe intelligente acquistare un audio portatile registrato. Sono piccoli e facili da usare e possono registrare cose diverse, come interviste, conferenze, spettacoli, persino musica ei risultati sono piuttosto impressionanti.
Inoltre, prima di acquistare, controlla sicuramente le recensioni e trova quale dispositivo si adatta meglio alle tue esigenze.
Come in molte altre cose della vita, puoi dire che devi pagare per la qualità. Ma se stai registrando molto, ti suggeriamo davvero di investire in apparecchiature di alta qualità. In questo modo, otterrai trascrizioni audio più accurate.
- Riduci al minimo i rumori di sottofondo
Naturalmente, i rumori di sottofondo hanno un impatto negativo sulla registrazione audio finale. Questo è il motivo per cui dovresti cercare di ridurli al minimo. Spegnere i dispositivi che potrebbero interrompere o produrre rumore durante la sessione di registrazione, chiudere porte e finestre, scortare il vostro animale domestico in un'altra stanza, magari anche scrivere un cartello “non disturbare” e metterlo fuori dalla sala di registrazione. Usa una sorta di protezione dal vento nel caso in cui stai registrando all'esterno.
Inoltre, cerca di non respirare nel microfono poiché questo è anche un rumore di fondo che distrae che rende più difficile la comprensione in seguito.
- Parla lentamente con una voce forte e chiara
I dispositivi di registrazione di prim'ordine non faranno molto, se non hai il controllo della tua voce. Non dovresti parlare velocemente; la tua pronuncia dovrebbe essere chiara e la tua voce forte. Cerca di non balbettare. Inoltre, evita di parlare direttamente al microfono poiché ciò può causare sibili durante la registrazione quando pronunci alcune consonanti.
Se non sei tu a parlare, dì all'oratore di presentarsi prima di parlare. Inoltre, se stai moderando una conversazione, cerca di fermare le interruzioni o le persone che parlano tra loro e incoraggia le ripetizioni quando qualcosa non era chiaro la prima volta.
Nota che occasionali momenti di silenzio arrent richiedono un letto e cose imbarazzanti, quindi lascia che accadano.
- Posizionamento del dispositivo di registrazione
Se più persone parleranno, assicurati di mettere il tuo dispositivo di registrazione da qualche parte al centro degli altoparlanti in modo che tutti possano essere ugualmente ben compresi. Se noti che qualcuno è un po 'smarrito e parla con una voce dolce, prova ad avvicinare un po' il dispositivo di registrazione a quella persona. Ciò renderà il risultato finale migliore.
Un microfono esterno dovrebbe essere posizionato un po 'sopra l'altoparlante. È anche importante che il microfono non sia proprio davanti o troppo lontano dall'altoparlante. 6-12 pollici di distanza è l'ideale per evitare distorsioni o rumori ambientali.
- Limite audio
Questo dispositivo o software è una sorta di compressore audio. Serve a mantenere stabile il volume di una registrazione audio per evitare distorsioni o clipping. Sei tu a decidere la specifica impostazione del suono e tutto ciò che è al di là di questo non può passare.
- Test
Le registrazioni di prova sono molto utili, poiché puoi controllare come suona l'altoparlante, specialmente se stai registrando in un posto nuovo o usi apparecchiature che di solito non usi. L'obiettivo è vedere quanto puoi sentire e capire. È probabile che se non riesci a capire cosa sta dicendo l'oratore, il trascrittore non vuole essere in grado di farlo. Ciò significa che devi cambiare qualcosa, magari il dispositivo di registrazione o provare a posizionare il microfono da qualche altra parte o chiedere al relatore di parlare più lentamente e chiaramente.
- La qualità è importante
La qualità della registrazione audio è di fondamentale importanza e non sacrificarla mai. Perché se lo fai, avrai più problemi lungo la strada. Ad esempio, le tue trascrizioni non saranno accurate.
- Servizi di trascrizione
Trascrivere il tuo file audio da solo sarà un lavoro lungo e snervante. Questo è il motivo per cui ti suggeriamo semplicemente di esternalizzare questo lavoro e scegliere il giusto fornitore di servizi di trascrizione. Prima di tutto, devi vedere se un servizio di trascrizione automatica sarà sufficiente per te o dovresti assumere un trascrittore umano professionista per il lavoro. Una trascrizione umana professionale ti fornirà risultati più accurati, ma a un costo più elevato e tempi di consegna più lunghi. Guarda cosa è importante per te e decidi di conseguenza.
Gglot è un ottimo fornitore di servizi di trascrizione. Lavoriamo velocemente, forniamo trascrizioni accurate e non siamo costosi. I tempi di consegna dipendono ovviamente dalla durata della registrazione, ma anche dalla semplice qualità dell'audio, dall'argomento della conversazione (è un vocabolario tecnico molto utilizzato) e dall'accento di chi parla. Possiamo darti una stima quando ascoltiamo il file. Anche i timestamp o le trascrizioni letterali sono ottime aggiunte che offriamo. Quindi inviaci semplicemente il tuo file audio e possiamo discutere i dettagli.