Óvæntar leiðir til að nota umritun á netinu

Minni hefðbundnar leiðir til að nota umritun á netinu

Það er bara ótrúlegt að sjá hversu hratt tæknin er að þróast í dag. Hugsaðu aðeins um það: Fyrir nokkrum áratugum eða jafnvel árum hefðum við ekki getað ímyndað okkur hvernig líf okkar myndi líta út í dag. Tæki, tæki og þjónusta eru fundin upp á hverjum degi og þau gera vinnulíf okkar og einkalíf einfaldara og afkastameira.

Meðal þeirra nýstárlegu þjónustu sem boðið er upp á í dag eru einnig umritanir á netinu. Þeir eru í auknum mæli notaðir um allan heim og eru frábær lausn fyrir marga fagaðila með stutta fresti. Það jákvæða er að hægt er að afrita alls kyns hljóðskrár í textaskrá: blaðamannaviðtöl, podcast, dómsuppkvaðningar, viðskiptafundi o.fl.

Áður fyrr var aðeins hægt að gera uppskrift handvirkt. Þessi leið til umritunar var tímafrek og ekki mjög skilvirk. Í dag hafa hlutirnir breyst og það eru fleiri og fleiri möguleikar til að láta netþjónustu bara sjá um uppskriftina fyrir þig og spara þér dýrmætan tíma. Við munum reyna að gefa þér nokkrar hugmyndir um hvernig á að nota umritanir á netinu á sumum fagsviðum og hvernig þetta getur gert lífið auðveldara fyrir suma starfsmenn. Haltu áfram að lesa og uppgötvaðu meira um nokkrar minna hefðbundnar leiðir til að nota umritanir. Kannski verður þú hissa og finnur eitthvað áhugavert fyrir sjálfan þig og þitt starfsumhverfi í þessari grein.

1. Markaðssetning

Eins og þú veist er myndbandsefni mikið notað í markaðsheiminum. Og það krefst mikillar fyrirhafnar að búa það til: það þarf að skipuleggja, taka og breyta. Einhvern veginn, á endanum, jafnvel þótt það reynist frábært, þá er það ekki alltaf mjög gefandi því það hefur venjulega stuttan líftíma. Bara með því að umrita myndbönd geta markaðssérfræðingar (eða markaðsáhugamenn) auðveldlega endurnýtt efnið og fengið sem mest út úr því. Endurnýting efnis tryggir að notendur sem misstu af tilteknu myndbandi eiga möguleika á að fá skilaboðin á öðru sniði. Að endursniða markaðsefni þýðir kynningu og að ná til mismunandi markhópa. Að lokum er það gott fyrir viðskiptin. Að umrita og endurnýta myndbandsefni hjálpar til við að fá sem mest út úr markaðsstarfi. Einn möguleiki er að skipta myndbandinu í smærri textahluta og nota það fyrir mismunandi blogggreinar. Enn ein ábending til hliðar: Skrifaðir kynningartextar munu gera kraftaverk fyrir SEO röðun vefsíðunnar.

Ef þú ert að vinna á sviði markaðssetningar, ekki missa af mögulegum áhorfendum! Skrifaðu upp markaðsmyndband, búðu til bloggfærslur úr því og gerðu efnið aðgengilegt lesendum, áhorfendum og leitarskriðum.

2. Ráðningar

Það er ekki auðvelt að vera ráðningaraðili eða vinna á mannauðssviði. Í fyrsta lagi ertu að vinna með fólki og það er í sjálfu sér ekki alltaf gönguferð í garðinum. Í öðru lagi þarftu að „lesa“ þetta fólk. Ímyndaðu þér, þú ert að vinna í mannauðsdeildinni (kannski?) og þú þarft að finna rétta umsækjanda í ákveðna stöðu í fyrirtækinu. Í dag, vegna force majeure, lifum við á óvissutímum, margir misstu vinnuna sína og líklega mun þú hafa tonn af umsóknum um aðeins eina stöðu. Þú vinnur þig í gegnum ferilskrár umsækjenda, greinir þær og sérð hverjir henta ekki í starfið. Svo langt svo gott! En það er samt fullt af mögulegum umsækjendum sem þú ert núna að bjóða í viðtal. Þegar þú ert búinn með þá er kominn tími fyrir þig að ákveða hvern þú vilt ráða. En oft kemur þessi ákvörðun ekki af sjálfu sér og það er erfitt að velja rétt.

Uppskriftir geta hjálpað þér. Þú gætir viljað íhuga að taka ekki aðeins minnispunkta í viðtölunum heldur að ganga skrefinu lengra og taka samtalið upp. Þannig geturðu farið aftur í það, greint það sem hefur verið sagt, gaum að smáatriðum. Ef þú vilt forðast að fara fram og til baka, spóla til baka og spóla tegundinni áfram, hlusta á viðtöl margoft, aðeins til að finna þann eina stað sem þú hefur verið að leita að, geturðu sparað tíma með því að umrita hljóðskrána í textaskrá. Ef þú ert með afrit af viðtölunum sem tekin voru, verður mun auðveldara og fljótlegra að fara í gegnum þau öll (sama hversu mörg þeirra þú hefur gert), bera saman þau, skrifa athugasemdir, huga að sérstökum smáatriðum, sjá hvað hefur verið auðkenndur, greina svör hvers umsækjanda og á endanum meta alla almennilega og ákveða hver er besti maðurinn (eða konan) í stöðuna. Þó að það hjálpi til við að finna heppilegasta umsækjandann mun þetta einnig hjálpa til við að gera ráðningarferlið ánægjulegra fyrir ráðningaraðilann eða starfsmannastjórann.

3. Netkennsla

Sérstaklega þar sem heimsfaraldurinn hefur gert daglegt líf okkar erfiðara, hafa margir tilhneigingu til að gera meira fyrir sjálfa sig. Sumir þeirra fjárfesta í menntun, aðallega með því að taka kennslustundir á netinu. Það er einföld leið til að víkka sjóndeildarhringinn, læra eitthvað nýtt, fá þá stöðuhækkun, eða fyrir suma nemendur er það eina leiðin til að fara í háskóla. Þátttakendur á netinu aðlagast fljótt: Þeir horfa á eða hlusta aðeins á kennarann sinn í gegnum Zoom eða Skype, þeir taka minnispunkta, gera heimavinnuna sína og undirbúa sig fyrir næsta námskeið. En sannleikurinn er sá að það eru verkfæri sem gætu auðveldað þetta undirbúnings- og nám bæði fyrir nemanda og kennara. Góð leið væri að taka fyrirlestrana upp og láta einhvern skrifa þá upp á eftir. Þetta myndi gera nemendum kleift að hafa kennslustundirnar fyrir framan sig, þeir gætu merkt það sem þeim finnst mikilvægast að leggja á minnið, einbeita sér að sumum köflum, fara aftur í þá hluta sem þeir voru ekki mjög skýrir í fyrsta skipti sem þeir heyrðu þeim... Það myndi gera líf nemendanna miklu auðveldara. Kennararnir myndu einnig njóta góðs af uppskriftum, þar sem þeir þyrftu ekki að hafa áhyggjur af því að skila nemendum sínum glósur eða samantektir af fyrirlestrum og hefðu því meiri tíma til að undirbúa sig fyrir næsta námskeið.

4. Hvatningarræður

Hvatningarfyrirlesarar eru fengnir til að halda ræður á mismunandi viðburðum: ráðstefnum, ráðstefnum, leiðtogafundum og öðrum viðburðum í skapandi eða menningarlegum iðnaði eða stafrænu hagkerfi. Í dag eru þeir vinsælli en nokkru sinni fyrr. Og það eru ástæður fyrir því. Hvatningarfyrirlesarar hafa brennandi áhuga á lífinu og starfi, þeir eru kraftmiklir og fullir af jákvæðum straumum og eins og nafnið gefur til kynna hvetja þeir annað fólk til að vera sjálfstraust og bæta sig.

Þegar hlustað er á hvatningarræðu í beinni útsendingu hefur fólk í áhorfendum tilhneigingu til að reyna að drekka í sig allar upplýsingar og sumir einstaklingar taka jafnvel minnispunkta. Þeir vonast til að græða eins mikið og mögulegt er á ræðunni fyrir sjálfa sig, til að læra dýrmætar lífslexíur, fá góð ráð. Ef ræðurnar eru teknar upp er góð tækni til að gera sem mest úr ræðunni að afrita hana. Þegar þú ert búinn að skrifa allt niður geturðu rannsakað allan textann í smáatriðum, gert þínar eigin athugasemdir og farið eins mikið til baka í hvern punkt og þú vilt. Prófaðu það og sjáðu sjálfur!

5. Texti

Kannski ert þú höfundur myndbandaefnis fyrir YouTube, einnig þekktur sem YouTuber. Ef þú bætir texta við myndböndin þín gætirðu örugglega náð til fleiri. Kannski þú náir til þeirra sem eru heyrnarskertir (37,5 milljónir Bandaríkjamanna segja frá einhverjum heyrnarörðugleikum)? Eða fólk sem talar ensku en er ekki nauðsynlegt að hafa ensku að móðurmáli? Líklegast munu þeir ekki geta skilið öll skilaboðin sem þú ert að reyna að koma á framfæri. En ef þú ákveður að bæta texta við myndböndin þín er líklegra að fólk haldi áfram að horfa á myndskeiðið þitt, jafnvel þótt það hafi ekki alveg heyrt hvert einasta orð, þar sem það verður miklu auðveldara fyrir það að skilja þig rétt eða athuga orð sem þeir þekktu ekki í orðabók.

Ef þú ákveður að skrifa textann sjálfur verður það mjög tímafrekt og satt að segja er þetta ekki alveg spennandi verkefni jarðarinnar. En Gglot getur hjálpað til við það. Við getum auðveldlega og fljótt afritað allt sem hefur verið sagt í myndbandinu. Hugsaðu út fyrir kassann og þú munt ná til breiðari markhóps á örskotsstundu.

Í tæknidrifnu samfélagi nútímans er hver mínúta dýrmæt. Fagfólk á öllum sviðum leitast við að verða skilvirkari, afkastameiri og uppbyggilegri. Það eru margir möguleikar á því hvernig eigi að ná þeim vonum. Notkun afrita gæti verið eitt svarið við því. Í þessari grein kynntum við þér óhefðbundna notkun á umritunum og hvernig þær geta auðveldað líf sumra sérfræðinga. Hvort sem þeir eru markaðsstjóri sem reynir að endurnýta frábært kynningarvídeóefni, ráðningaraðili sem á erfitt með að finna réttu hæfileikana fyrir laust starf, netnemi eða netkennari í leit að bestu leiðinni til að læra á netinu, áhugamaður um persónulega þróun áhugasamur um umbætur eða YouTube efnishöfundur sem vill bæta texta við myndböndin sín, afrit geta hjálpað þeim að ná markmiðum sínum. Það er engin þörf fyrir þá að gera uppskriftirnar handvirkt (myndi það virkilega meika eitthvað vit þá?) né vera mjög tæknilega kunnugt um að fá umritunina framkvæmt. Hafðu bara samband við okkur og við munum vera fús til að aðstoða þig. Gglot hefur lausnina fyrir þig!

Kannski geturðu hugsað þér aðrar leiðir hvernig afrit geta hjálpað þér að auðvelda faglegan vinnudag þinn. Vertu skapandi og láttu okkur vita hvað þér finnst í athugasemdunum!