8 Tips Untuk Transkripsi dan Perekaman Audio

Apa yang harus dipertimbangkan ketika Anda ingin mentranskripsikan rekaman

Pada artikel ini kami akan menyajikan semua manfaat potensial yang dapat dibawa oleh transkripsi rekaman audio atau video profesional, terutama mengenai kecepatan, efisiensi, dan kualitas keseluruhan alur kerja Anda. Pertama-tama, mari kita mulai dengan mendefinisikan apa sebenarnya transkripsi itu. Transkripsi adalah segala jenis dokumen yang berisi bentuk tertulis dari kata yang diucapkan, biasanya direkam pada pita audio atau video. Teks tertutup dalam film, misalnya, juga merupakan bentuk transkripsi. Transkripsi terkadang memberi Anda lebih banyak informasi tambahan, mereka dapat, misalnya, menunjukkan suara di latar belakang (musik) atau memberikan info tentang jeda.

Salah satu manfaat utama transkripsi adalah memungkinkan Anda untuk melihat dengan jelas apa yang dikatakan dalam rekaman audio atau video. Anda tidak perlu bersusah payah memahami aksen, kutu, atau masalah pengucapan seseorang yang kuat. Bentuk gangguan lain dan suara latar juga akan dihilangkan.

Ada banyak manfaat transkripsi, tetapi dalam artikel ini, kami akan menyebutkan dan menjelaskan hanya beberapa yang paling penting.

Aksesibilitas yang lebih baik

Seperti yang telah kami sebutkan, transkripsi membuat file audio lebih mudah diakses. Di AS, sekitar 35.000.000 orang melaporkan beberapa tingkat gangguan pendengaran, dengan 600.000 di antaranya benar-benar tuli. Jika Anda menambahkan transkrip ke file audio Anda, semua orang itu akan memiliki akses ke konten Anda. Penutur bahasa Inggris non-pribumi juga akan mendapat banyak manfaat dari transkripsi, karena itu akan membuat terjemahan kosakata lebih mudah bagi mereka.

Pemahaman

Membaca dokumen memberikan perspektif lain kepada audiens dan memfasilitasi pemahaman informasi penting. Pelajar, pengacara, dokter semua bisa mendapatkan keuntungan dari transkrip karena itu akan membuat hidup mereka lebih mudah, tidak peduli apakah itu untuk mempelajari sesuatu, meninjau bukti atau gejala pasien.

Peningkatan SEO

Google dan mesin pencari lainnya, meskipun mereka menggunakan algoritma pencarian yang sangat canggih, ditambah dengan AI dan jaringan saraf, masih tidak dapat merayapi video atau audio untuk kata kunci. Di sinilah transkripsi memainkan peran yang sangat penting, karena mengandung kata kunci tersebut untuk peringkat Google Anda. Kita semua tahu bahwa visibilitas internet yang tinggi sangat penting jika Anda ingin memiliki audiens yang luas. Jadi, tingkatkan SEO Anda dengan transkrip. Transkripsi sangat bagus untuk dimiliki bersama konten audio atau video Anda, karena akan dimuat dengan kata kunci penting, yang memungkinkan pengguna potensial untuk menemukan konten Anda dengan lebih mudah.

Keterlibatan audiens

Jika Anda menawarkan teks tertutup atau transkrip, pemirsa Anda akan merasa lebih terlibat dengan konten Anda dan kemungkinan besar mereka akan tetap menggunakan file video atau audio sampai selesai.

Repurposing

Jika Anda mentranskripsikan rekaman audio Anda, Anda dapat dengan mudah menggunakannya untuk tujuan ulang. Buat konten baru seperti posting blog atau posting media sosial hanya dengan mendaur ulang konten lama berkualitas tinggi. Memang, Anda cukup menggunakan transkripsi untuk membuat konten baru, menyenangkan, dan menarik dari materi lama Anda. Seluruh prosedur, bila Anda memiliki transkripsi yang baik, intinya adalah menyalin tempel bagian favorit Anda dan beberapa pengeditan yang bagus. Sangat mudah! Anda dapat membuat berbagai posting blog baru yang menarik, atau menempelkan beberapa kutipan terbaik di media sosial Anda.

Oke, setelah kita berbicara sedikit tentang manfaat transkripsi audio, izinkan kami memberi Anda beberapa saran tentang apa yang perlu diingat saat membuat rekaman audio. Anda harus merekam kaset berkualitas tinggi karena ini akan membantu mendapatkan hasil yang lebih akurat.

• Peralatan berkualitas tinggi untuk hasil berkualitas tinggi

Mikrofon eksternal selalu merupakan ide yang bagus, karena mikrofon internal mungkin juga merekam suara yang dihasilkan perangkat. Dengan demikian, rekaman akan memiliki banyak noise latar belakang.

Saat memilih jenis mikrofon, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertanyaan terpenting yang harus diajukan adalah: Berapa banyak pembicara yang akan direkam? Jika jawabannya adalah satu pembicara, Anda harus memilih mikrofon searah. Jika lebih banyak orang akan melakukan percakapan Anda mungkin lebih baik dengan mikrofon omnidirectional yang mampu membuat rekaman yang baik bahkan ketika suara datang dari segala arah.

Selain itu, jika Anda tahu bahwa Anda akan sering berpindah lokasi, mungkin akan lebih baik jika membeli rekaman audio portabel. Mereka kecil dan mudah digunakan dan dapat merekam berbagai hal, seperti wawancara, ceramah, pertunjukan, bahkan musik dan hasilnya cukup mengesankan.

Selain itu, sebelum membeli, pasti periksa ulasannya dan temukan perangkat apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Seperti dalam kebanyakan hal lain dalam hidup, Anda dapat mengatakan bahwa Anda harus membayar untuk kualitas. Namun, jika Anda banyak merekam, kami sangat menyarankan agar Anda berinvestasi pada peralatan berkualitas tinggi. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan transkripsi audio yang lebih akurat.

• Minimalkan kebisingan latar belakang

Tentu saja, suara latar memiliki dampak negatif pada rekaman audio akhir Anda. Inilah sebabnya, Anda harus mencoba meminimalkannya. Matikan perangkat yang dapat mengganggu atau mengeluarkan suara selama sesi perekaman, menutup pintu dan jendela, mengantar hewan peliharaan Anda ke ruangan lain, bahkan mungkin menulis tanda "jangan ganggu" dan meletakkannya di luar ruang rekaman. Gunakan semacam pelindung angin jika Anda merekam di luar.

Selain itu, cobalah untuk tidak menarik napas ke mikrofon karena ini juga mengganggu kebisingan latar belakang yang membuat pemahaman lebih sulit nantinya.

• Bicaralah perlahan dengan suara yang keras dan jelas

Alat perekam terbaik tidak akan banyak membantu, jika Anda tidak dapat mengontrol suara Anda. Anda seharusnya tidak berbicara cepat; pengucapan Anda harus jelas dan suara Anda kuat. Cobalah untuk tidak gagap. Selain itu, hindari berbicara langsung ke mikrofon karena ini dapat menyebabkan suara mendesis dalam rekaman saat Anda mengucapkan beberapa konsonan.

Jika Anda bukan orang yang berbicara, beri tahu pembicara untuk menampilkan diri sebelum berbicara. Selain itu, jika Anda memoderasi percakapan, cobalah untuk menghentikan interupsi atau orang-orang saling berbicara dan mendorong pengulangan ketika sesuatu tidak jelas pada awalnya.

Perhatikan bahwa saat-saat hening sesekali diperlukan tempat tidur dan hal yang canggung, jadi biarkan itu terjadi.

• Penempatan alat perekam

Jika lebih banyak orang akan berbicara, pastikan untuk meletakkan perangkat perekam Anda di suatu tempat di tengah speaker sehingga semua orang dapat dipahami dengan baik. Jika Anda memperhatikan bahwa seseorang agak gampang menyerah dan berbicara dengan suara lembut, coba letakkan alat perekam sedikit lebih dekat dengan orang itu. Ini akan membuat hasil akhir menjadi lebih baik.

Mikrofon eksternal harus ditempatkan sedikit di atas speaker. Penting juga bahwa mikrofon tidak tepat di depan atau terlalu jauh dari speaker. Jarak 6-12 inci ideal untuk menghindari distorsi atau kebisingan sekitar.

• Batas audio

Perangkat atau perangkat lunak ini adalah semacam kompresor audio. Ini berfungsi untuk menjaga volume rekaman audio tetap stabil untuk menghindari distorsi atau kliping. Anda memutuskan pengaturan suara tertentu dan segala sesuatu di luar itu tidak dapat diterima.

• Tes

Rekaman percobaan sangat berguna, karena Anda dapat memeriksa bagaimana suara speaker, terutama jika Anda merekam di tempat baru atau menggunakan peralatan yang biasanya tidak Anda gunakan. Tujuannya adalah untuk melihat seberapa banyak Anda dapat mendengar dan memahami. Kemungkinannya adalah jika Anda tidak dapat memahami apa yang dikatakan pembicara, ahli transkripsi juga tidak akan bisa. Ini berarti Anda perlu mengubah sesuatu, mungkin perangkat perekam atau mencoba meletakkan mikrofon di tempat lain atau meminta pembicara untuk berbicara dengan lebih lambat dan jelas.

• Kualitas itu penting

Kualitas rekaman audio adalah kunci penting dan tidak pernah mengorbankan itu. Karena jika Anda melakukannya, Anda akan menghadapi lebih banyak masalah di kemudian hari. Misalnya, transkripsi Anda tidak akan akurat.

• Layanan transkripsi

Mentranskripsikan file audio Anda sendiri akan menjadi pekerjaan yang panjang dan menegangkan. Inilah sebabnya kami menyarankan Anda untuk melakukan outsourcing pekerjaan ini dan memilih penyedia layanan transkripsi yang tepat. Pertama-tama, Anda perlu melihat apakah layanan transkripsi mesin akan cukup untuk Anda atau haruskah Anda menyewa transcriber manusia profesional untuk pekerjaan itu. Transkrip manusia profesional akan memberi Anda hasil yang lebih akurat tetapi dengan biaya yang lebih tinggi dan waktu penyelesaian yang lebih lama. Lihat apa yang penting bagi Anda dan putuskan dengan tepat.

Gglot adalah penyedia layanan transkripsi yang hebat. Kami bekerja cepat, memberikan transkripsi yang akurat dan tidak mahal. Mengenai waktu penyelesaian, tentu saja bergantung pada durasi rekaman, tetapi juga pada kualitas audio, topik pembicaraan (kosakata teknis yang banyak digunakan) dan aksen pembicara. Kami dapat memberi Anda perkiraan ketika kami mendengarkan file tersebut. Stempel waktu atau transkripsi kata demi kata juga merupakan tambahan bagus yang kami tawarkan. Jadi cukup kirimkan file audio Anda kepada kami dan kami dapat mendiskusikan detailnya.