ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन और रिकॉर्डिंग के लिए 8 टिप्स

जब आप किसी रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं तो क्या विचार करें

इस लेख में हम उन सभी संभावित लाभों को प्रस्तुत करेंगे जो ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग के पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन ला सकते हैं, विशेष रूप से आपके वर्कफ़्लो की गति, दक्षता और समग्र गुणवत्ता के संबंध में। सबसे पहले, आइए यह परिभाषित करके शुरू करें कि वास्तव में ट्रांसक्रिप्शन क्या है। एक ट्रांसक्रिप्शन किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ है जिसमें बोले गए शब्द का लिखित रूप होता है, जो आमतौर पर ऑडियो या वीडियो टेप पर रिकॉर्ड किया जाता है। फिल्मों में बंद कैप्शन, उदाहरण के लिए, ट्रांसक्रिप्शन का भी एक रूप है। ट्रांसक्रिप्शन कभी-कभी आपको अधिक अतिरिक्त जानकारी देता है, उदाहरण के लिए, वे पृष्ठभूमि (संगीत) में ध्वनियों को इंगित कर सकते हैं या विराम के बारे में जानकारी दे सकते हैं।

ट्रांसक्रिप्शन का एक मुख्य लाभ यह है कि यह आपको ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग में कही गई बातों को स्पष्ट रूप से देखने में सक्षम बनाता है। आपको किसी के मजबूत उच्चारण, टिक या उच्चारण की समस्याओं को समझने के लिए संघर्ष नहीं करना पड़ेगा। अन्य प्रकार के विकर्षण और पृष्ठभूमि शोर भी समाप्त होने जा रहे हैं।

प्रतिलेखन के कई लाभ हैं, लेकिन इस लेख में हम केवल कुछ सबसे महत्वपूर्ण लोगों का उल्लेख और वर्णन करने जा रहे हैं।

बेहतर पहुंच

जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, एक ट्रांसक्रिप्शन एक ऑडियो फ़ाइल को अधिक सुलभ बनाता है। अमेरिका में लगभग 35,000,000 लोग कुछ हद तक श्रवण दोष की रिपोर्ट करते हैं, जिनमें से 600,000 पूरी तरह से बहरे हैं। अगर आप अपनी ऑडियो फाइलों में ट्रांसक्रिप्ट जोड़ते हैं, तो उन सभी लोगों के पास आपकी सामग्री तक पहुंच होगी। गैर-देशी अंग्रेजी बोलने वालों को भी ट्रांसक्रिप्शन से बहुत फायदा होगा, क्योंकि इससे शब्दावली अनुवाद उनके लिए आसान हो जाएगा।

समझ

किसी दस्तावेज़ को पढ़ने से दर्शकों को एक और परिप्रेक्ष्य मिलता है और महत्वपूर्ण जानकारी को समझने में आसानी होती है। छात्र, वकील, डॉक्टर सभी ट्रांसक्रिप्ट से लाभान्वित हो सकते हैं क्योंकि यह उनके जीवन को आसान बना देगा, चाहे कुछ सीखने की बात हो, किसी रोगी के साक्ष्य या लक्षणों की समीक्षा करना।

एसईओ बूस्ट

Google और अन्य खोज इंजन, हालांकि वे वास्तव में उन्नत खोज एल्गोरिदम को नियोजित कर रहे हैं, एआई और तंत्रिका नेटवर्क के साथ, अभी भी कीवर्ड के लिए वीडियो या ऑडियो क्रॉल करने में सक्षम नहीं हैं। यह वह जगह है जहां ट्रांसक्रिप्शन बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, क्योंकि उनमें आपकी Google रैंकिंग के लिए वे कीवर्ड होते हैं। हम सभी जानते हैं कि यदि आप व्यापक दर्शक वर्ग चाहते हैं तो उच्च इंटरनेट दृश्यता आवश्यक है। तो, ट्रांसक्रिप्ट के साथ अपने SEO को बूस्ट करें। आपके ऑडियो या वीडियो सामग्री के साथ एक ट्रांसक्रिप्शन बहुत अच्छा है, क्योंकि यह महत्वपूर्ण कीवर्ड से भरा होगा, जो संभावित उपयोगकर्ताओं को आपकी सामग्री को आसानी से ढूंढने में सक्षम बनाता है।

दर्शकों की व्यस्तता

यदि आप बंद कैप्शन या ट्रांसक्रिप्ट की पेशकश करते हैं, तो आपके दर्शक आपकी सामग्री के साथ अधिक जुड़ाव महसूस करेंगे और इस बात की अधिक संभावना है कि वे पूरा होने तक वीडियो या ऑडियो फ़ाइल के साथ रहेंगे।

पुनः उद्देश्य

यदि आपने अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब किया है, तो आप इसे आसानी से पुनर्प्रयोजन के लिए उपयोग कर सकते हैं। केवल पुरानी उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री को पुनर्चक्रित करके ब्लॉग पोस्ट या सोशल-मीडिया पोस्ट जैसी नई सामग्री बनाएं। दरअसल, आप अपनी पुरानी सामग्री से नई, मजेदार और आकर्षक सामग्री बनाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं। पूरी प्रक्रिया, जब आपके पास एक अच्छा ट्रांसक्रिप्शन होता है, तो आपके पसंदीदा भागों की कॉपी पेस्टिंग और कुछ अच्छे संपादन के लिए उबलता है। बहुत आसान! आप विभिन्न नए दिलचस्प ब्लॉग पोस्ट बना सकते हैं, या अपने सोशल मीडिया पर कुछ बेहतरीन बेहतरीन उद्धरण पेस्ट कर सकते हैं।

ठीक है, अब जब हमने ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन के लाभों के बारे में बात की है, तो आइए हम आपको कुछ सलाह देते हैं कि ऑडियो रिकॉर्डिंग बनाते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि आप एक उच्च-गुणवत्ता वाला टेप रिकॉर्ड करें क्योंकि इससे अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

• उच्च गुणवत्ता वाले परिणामों के लिए उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण

एक बाहरी माइक्रोफ़ोन हमेशा एक अच्छा विचार होता है, क्योंकि अंतर्निहित माइक डिवाइस द्वारा की जाने वाली ध्वनि को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं। इस प्रकार, रिकॉर्डिंग में बहुत सारे पृष्ठभूमि शोर होंगे।

जब माइक्रोफ़ोन का प्रकार चुनने की बात आती है, तो कुछ बातों का भी ध्यान रखना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न जो उठाया जाना चाहिए वह यह है कि कितने वक्ताओं को रिकॉर्ड किया जाएगा? यदि उत्तर एक स्पीकर है, तो आपको एक यूनिडायरेक्शनल माइक्रोफ़ोन चुनना चाहिए। यदि अधिक लोग बातचीत करने जा रहे हैं तो आप शायद एक सर्वदिशात्मक माइक्रोफ़ोन के साथ बेहतर होंगे जो सभी दिशाओं से ध्वनि आने पर भी एक अच्छी रिकॉर्डिंग करने में सक्षम है।

इसके अलावा, यदि आप जानते हैं कि आप स्थान बहुत बदलने जा रहे हैं, तो शायद पोर्टेबल ऑडियो रिकॉर्ड करना खरीदना स्मार्ट होगा। वे छोटे और उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं और साक्षात्कार, व्याख्यान, शो, यहां तक कि संगीत जैसी विभिन्न चीजों को रिकॉर्ड कर सकते हैं और परिणाम काफी प्रभावशाली हैं।

इसके अलावा, खरीदने से पहले, निश्चित रूप से समीक्षाओं की जांच करें और पता करें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा उपकरण सबसे अच्छा है।

जैसा कि जीवन में अधिकांश अन्य चीजों में भी होता है, आप कह सकते हैं कि आपको गुणवत्ता के लिए भुगतान करना होगा। लेकिन, यदि आप बहुत कुछ रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो हम वास्तव में सुझाव देंगे कि आप उच्च गुणवत्ता वाले उपकरणों में निवेश करें। इस तरह, आपको अधिक सटीक ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन प्राप्त होंगे।

• पृष्ठभूमि शोर को कम करें

बेशक, बैकग्राउंड शोर का आपकी अंतिम ऑडियो रिकॉर्डिंग पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। इसलिए आपको इन्हें कम से कम करने की कोशिश करनी चाहिए। रिकॉर्डिंग सत्र के दौरान उन उपकरणों को चालू करना जो बाधित या शोर उत्पन्न कर सकते हैं, दरवाजे और खिड़कियां बंद कर सकते हैं, अपने पालतू जानवर को दूसरे कमरे में ले जा सकते हैं, शायद "परेशान न करें" संकेत भी लिख सकते हैं और इसे रिकॉर्डिंग रूम के बाहर रख सकते हैं। यदि आप बाहर रिकॉर्डिंग कर रहे हैं तो किसी प्रकार की पवन सुरक्षा का उपयोग करें।

साथ ही, माइक्रोफ़ोन में सांस न लेने का प्रयास करें क्योंकि यह पृष्ठभूमि शोर भी विचलित कर रहा है जो बाद में समझ को और अधिक कठिन बना देता है।

• तेज और स्पष्ट आवाज के साथ धीरे बोलें

यदि आप अपनी आवाज पर नियंत्रण नहीं रखते हैं, तो बेहतरीन रिकॉर्डिंग डिवाइस ज्यादा कुछ नहीं करेंगे। आपको तेज नहीं बोलना चाहिए; आपका उच्चारण स्पष्ट होना चाहिए और आपकी आवाज मजबूत होनी चाहिए। कोशिश करें कि हड़बड़ी न हो। साथ ही, माइक्रोफ़ोन से सीधे बात करने से बचें क्योंकि जब आप कुछ व्यंजन का उच्चारण करते हैं तो इससे रिकॉर्डिंग में हिसिंग की आवाज़ आ सकती है।

यदि आप बोलने वाले नहीं हैं, तो बोलने से पहले स्पीकर को खुद को पेश करने के लिए कहें। साथ ही, यदि आप किसी वार्तालाप को मॉडरेट कर रहे हैं, तो रुकावटों या लोगों द्वारा आपस में बात करने से रोकने का प्रयास करें और पहली बार में कुछ स्पष्ट न होने पर दोहराव को प्रोत्साहित करें।

ध्यान दें कि कभी-कभी मौन के क्षणों के लिए बिस्तर और अजीब चीज की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उन्हें होने दें।

• रिकॉर्डिंग डिवाइस की नियुक्ति

यदि अधिक लोग बोल रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि अपने रिकॉर्डिंग उपकरण को स्पीकर के बीच में कहीं रखें ताकि सभी को समान रूप से अच्छी तरह से समझा जा सके। यदि आप देखते हैं कि कोई व्यक्ति थोड़ा शांत है और धीमी आवाज में बोलता है, तो रिकॉर्डिंग डिवाइस को उस व्यक्ति के थोड़ा करीब रखने की कोशिश करें। इससे फाइनल रिजल्ट बेहतर होगा।

एक बाहरी माइक्रोफोन को स्पीकर से थोड़ा ऊपर रखा जाना चाहिए। यह भी महत्वपूर्ण है कि माइक स्पीकर के ठीक सामने या बहुत दूर न हो। विकृतियों या परिवेशी शोर से बचने के लिए 6-12 इंच दूर आदर्श है।

• ऑडियो सीमा

यह डिवाइस या सॉफ्टवेयर किसी प्रकार का ऑडियो कंप्रेसर है। यह विकृतियों या क्लिपिंग से बचने के लिए ऑडियो रिकॉर्डिंग की मात्रा को स्थिर रखने का कार्य करता है। आप विशिष्ट ध्वनि सेटिंग तय करते हैं और उससे आगे सब कुछ नहीं मिल सकता है।

• परीक्षा

परीक्षण रिकॉर्डिंग बहुत उपयोगी हैं, क्योंकि आप जांच सकते हैं कि स्पीकर कैसा लगता है, खासकर यदि आप किसी नए स्थान पर रिकॉर्डिंग कर रहे हैं या ऐसे उपकरण का उपयोग करते हैं जिसका आप आमतौर पर उपयोग नहीं करते हैं। लक्ष्य यह देखना है कि आप कितना सुन और समझ सकते हैं। संभावना है कि यदि आप समझ नहीं पा रहे हैं कि स्पीकर क्या कह रहा है तो ट्रांसक्रिप्शनिस्ट न तो सक्षम होना चाहता है। इसका मतलब है कि आपको कुछ बदलने की जरूरत है, शायद रिकॉर्डिंग डिवाइस या माइक्रोफ़ोन को कहीं और रखने की कोशिश करें या स्पीकर को अधिक धीरे और स्पष्ट रूप से बोलने के लिए कहें।

• गुणवत्ता महत्वपूर्ण है

ऑडियो रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता महत्वपूर्ण है और इसे कभी त्यागें नहीं। क्योंकि यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको सड़क पर और अधिक समस्याएं होंगी। उदाहरण के लिए, आपके ट्रांसक्रिप्शन सटीक नहीं होंगे।

• ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं

अपनी ऑडियो फ़ाइल को अपने आप से ट्रांसक्रिप्ट करना एक लंबा और तंत्रिका तोड़ने वाला काम होगा। यही कारण है कि हमारा सुझाव है कि आप इस नौकरी को केवल आउटसोर्स करें और सही ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता चुनें। सबसे पहले, आपको यह देखने की जरूरत है कि क्या आपके लिए एक मशीन ट्रांसक्रिप्शन सेवा पर्याप्त होगी या आपको नौकरी के लिए एक पेशेवर मानव ट्रांसक्राइबर को काम पर रखना चाहिए। एक पेशेवर मानव प्रतिलेखन आपको अधिक सटीक परिणाम देने वाला है, लेकिन उच्च लागत और लंबे समय तक टर्नअराउंड समय के लिए। देखें कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है और उसके अनुसार निर्णय लें।

Gglot एक बेहतरीन ट्रांसक्रिप्शन सेवा प्रदाता है। हम तेजी से काम करते हैं, सटीक ट्रांसक्रिप्शन देते हैं और महंगे नहीं हैं। जब टर्नअराउंड समय की बात आती है, तो यह निश्चित रूप से रिकॉर्डिंग की लंबाई पर निर्भर करता है, लेकिन ऑडियो की गुणवत्ता, बातचीत के विषय (तकनीकी शब्दावली का बहुत अधिक उपयोग किया जाता है) और वक्ताओं के उच्चारण पर भी निर्भर करता है। जब हम फ़ाइल सुनते हैं तो हम आपको अनुमान दे सकते हैं। टाइमस्टैम्प या वर्बेटिम ट्रांसक्रिप्शन भी बढ़िया अतिरिक्त सुविधाएँ हैं जो हम प्रदान करते हैं। तो बस हमें अपनी ऑडियो फ़ाइल भेजें और हम विवरणों पर चर्चा कर सकते हैं।