De Façon Surprenante À Utiliser En Ligne De La Transcription

Moyens moins conventionnels d'utiliser la transcription en ligne

Il est tout simplement incroyable de voir à quelle vitesse la technologie évolue aujourd'hui. Pensez-y: il y a quelques décennies, voire des années, nous n'aurions pas pu imaginer à quoi ressemblerait notre vie aujourd'hui. Des appareils, des outils et des services sont inventés chaque jour et ils rendent notre vie professionnelle et notre vie privée plus simples et plus productives.

Parmi les services innovants offerts aujourd'hui figurent également les transcriptions en ligne. Ceux-ci sont de plus en plus utilisés dans le monde entier et constituent une excellente solution pour de nombreux professionnels avec des délais serrés. Un point positif est qu'il est possible de transcrire toutes sortes de fichiers audio dans un fichier texte: interviews de journalistes, podcasts, audiences, réunions d'affaires, etc.

Dans le passé, les transcriptions ne pouvaient être effectuées que manuellement. Cette façon de transcrire prenait du temps et n'était pas très efficace. Aujourd'hui, les choses ont changé et il y a de plus en plus de possibilités de laisser un service en ligne faire la transcription pour vous et vous faire gagner un temps précieux. Nous essaierons de vous donner quelques idées sur la façon d'utiliser les transcriptions en ligne dans certains domaines professionnels et sur la façon dont cela peut faciliter la vie de certains travailleurs. Continuez à lire et apprenez-en plus sur certaines façons moins conventionnelles d'utiliser les transcriptions. Peut-être que vous serez surpris et que vous trouverez quelque chose d'intéressant pour vous et votre environnement de travail dans cet article.

1. Commercialisation

Comme vous le savez, le contenu vidéo est largement utilisé dans le monde du marketing. Et cela demande beaucoup d'efforts pour le créer: il doit être planifié, tourné et édité. D'une manière ou d'une autre, à la fin, même si cela s'avère génial, ce n'est pas toujours très gratifiant car il a généralement une courte durée de vie. Simplement en transcrivant des vidéos, les experts en marketing (ou les passionnés de marketing) peuvent facilement réutiliser le contenu et en tirer le meilleur parti. La réutilisation du contenu garantit que les utilisateurs qui ont manqué une vidéo particulière ont une chance de recevoir le message dans un autre format. Reformater le contenu marketing signifie promouvoir et toucher différents types de publics. En fin de compte, c'est bon pour les affaires. La transcription et la réutilisation du contenu vidéo permettent de tirer le meilleur parti des efforts de marketing. Une possibilité est de diviser la vidéo en parties de texte plus petites et de l'utiliser pour différents articles de blog. Un dernier conseil en plus: les textes promotionnels écrits feront des merveilles pour le classement SEO de la page Web.

Si vous travaillez dans le domaine du marketing, ne manquez pas d'audience potentielle! Transcrivez une vidéo marketing, créez des articles de blog à partir de celle-ci et rendez le contenu accessible aux lecteurs, aux téléspectateurs et aux robots de recherche.

2. Recrutement

Ce n'est pas facile d'être recruteur ou de travailler dans le domaine des RH. Tout d'abord, vous travaillez avec des gens et cela en soi n'est pas toujours une promenade dans le parc. Deuxièmement, vous devez «lire» ces personnes. Imaginez, vous travaillez dans le département des ressources humaines (peut-être l'êtes-vous?) Et vous devez trouver le bon candidat pour un certain poste dans l'entreprise. Aujourd'hui, en raison d'un cas de force majeure, nous vivons une époque incertaine, de nombreuses personnes ont perdu leur emploi et vous aurez probablement des tonnes de candidatures pour un seul poste. Vous parcourez les CV des candidats, les analysez et voyez qui ne convient pas pour le poste vacant. Jusqu'ici tout va bien! Mais il y a encore un tas de candidats potentiels que vous invitez maintenant pour une entrevue. Lorsque vous en avez terminé, il est temps pour vous de décider qui embaucher. Mais souvent, cette décision ne vient pas naturellement et il est difficile de faire le bon choix.

Les transcriptions peuvent vous aider. Vous voudrez peut-être envisager non seulement de prendre des notes pendant les entretiens, mais aussi d'aller plus loin et d'enregistrer la conversation. De cette façon, vous pouvez y revenir, analyser ce qui a été dit, faire attention aux détails. Si vous souhaitez éviter les allers-retours, rembobiner et avancer rapidement le texte, écouter des interviews plusieurs fois, seulement pour trouver cet endroit que vous avez recherché, vous pouvez gagner du temps en transcrivant le fichier audio dans un fichier texte. Si vous avez des transcriptions des entretiens menés, il sera beaucoup plus facile et plus rapide de les parcourir tous (peu importe le nombre d'entre eux que vous avez fait), de les comparer, de prendre des notes, de faire attention aux détails spécifiques, de voir ce qui a été mis en évidence, analyser les réponses données par chaque candidat et à la fin, évaluer correctement tout le monde et décider qui est le meilleur homme (ou femme) pour le poste. Tout en aidant à trouver le candidat le plus adapté, cela contribuera également à rendre le processus de recrutement plus agréable pour le recruteur ou le responsable RH.

3. Cours en ligne

D'autant plus que la pandémie a rendu notre vie quotidienne plus difficile, de nombreuses personnes ont tendance à faire plus pour elles-mêmes. Certains d'entre eux investissent dans l'éducation, principalement en prenant des cours en ligne. C'est un moyen simple d'élargir vos horizons, d'apprendre quelque chose de nouveau, d'obtenir cette promotion, ou pour certains étudiants, c'est la seule façon d'aller à l'université. Les participants aux cours en ligne s'adaptent rapidement: ils regardent ou n'écoutent que leur tuteur via Zoom ou Skype, ils prennent des notes, font leurs devoirs et se préparent pour le prochain cours. Mais la vérité est qu'il existe des outils qui pourraient faciliter ce processus de préparation et d'apprentissage tant pour l'étudiant que pour le tuteur. Un bon moyen serait d'enregistrer les conférences et de laisser quelqu'un les transcrire par la suite. Cela permettrait aux élèves d'avoir les leçons devant eux, ils pourraient marquer ce qu'ils trouvent le plus important à mémoriser, se concentrer sur certains passages, revenir aux parties qui n'étaient pas très claires pour eux la première fois qu'ils ont entendu eux… Cela rendrait la vie des étudiants beaucoup plus facile. Les tuteurs bénéficieraient également de transcriptions, car ils n'auraient pas à se soucier de remettre des notes ou des résumés des cours à leurs étudiants, et auraient ainsi plus de temps à leur disposition pour se préparer au cours suivant.

4. Discours de motivation

Des conférenciers motivants sont engagés pour donner des discours lors de différents événements: conférences, conventions, sommets et autres événements dans les industries créatives ou culturelles ou dans l'économie numérique. Aujourd'hui, ils sont plus populaires que jamais. Et il y a des raisons à cela. Les conférenciers motivateurs sont passionnés par la vie et le travail, ils sont énergiques et pleins d'ondes positives et, comme leur nom l'indique déjà, ils motivent les autres à être plus confiants et à s'améliorer.

Lorsqu'ils écoutent en direct un discours de motivation, les personnes du public ont tendance à essayer de s'imprégner de toutes les informations et certaines personnes prennent même des notes. Ils espèrent gagner autant que possible du discours pour eux-mêmes, apprendre de précieuses leçons de vie, obtenir un conseil bien intentionné. Si les discours sont enregistrés, une bonne technique pour tirer le meilleur parti du discours est de le transcrire. Lorsque tout est écrit, vous pouvez étudier tout le texte en détail, prendre vos propres notes et revenir sur chaque point autant que vous le souhaitez. Essayez-le et voyez par vous-même!

5. Sous-titres

Peut-être êtes-vous un créateur de contenu vidéo pour YouTube, alias YouTuber. Si vous ajoutez des sous-titres à vos vidéos, vous pourriez certainement toucher plus de personnes. Peut-être atteindrez-vous ceux qui sont malentendants (37,5 millions d'Américains signalent des problèmes d'audition)? Ou des personnes qui parlent anglais mais qui ne sont pas nécessairement des anglophones natifs? Très probablement, ils ne seront pas en mesure de comprendre tous les messages que vous essayez de transmettre. Mais si vous décidez d'ajouter des sous-titres à vos vidéos, ces personnes sont plus susceptibles de continuer à regarder votre vidéo même si elles n'ont pas tout à fait entendu chaque mot, car il leur sera beaucoup plus facile de vous comprendre correctement ou de vérifier le des mots qu'ils ne connaissaient pas dans un dictionnaire.

Si vous décidez d'écrire les sous-titres vous-même, cela prendra beaucoup de temps et, pour être honnête, ce n'est pas la tâche la plus excitante au monde. Mais Gglot peut vous aider. On peut retranscrire facilement et rapidement tout ce qui a été dit dans la vidéo. Sortez des sentiers battus et vous atteindrez un public plus large en un clin d’œil.

Dans la société actuelle, où la technologie évolue rapidement, chaque minute est précieuse. Les professionnels de tous les domaines s’efforcent de trouver des moyens de devenir plus efficaces, productifs et constructifs. Il existe de nombreuses possibilités pour réaliser ces aspirations. L’utilisation de transcriptions pourrait être une solution à ce problème. Dans cet article nous vous avons présenté quelques usages non conventionnels des transcriptions et comment elles peuvent faciliter la vie de certains professionnels. Qu'il s'agisse d'un responsable marketing essayant de réutiliser un excellent contenu vidéo promotionnel, d'un recruteur qui a du mal à trouver la bonne personne pour un poste vacant, d'un étudiant ou d'un tuteur en ligne à la recherche de la manière optimale d'étudier en ligne, d'un passionné de développement personnel. désireux de s'améliorer ou créateur de contenu YouTube souhaitant ajouter des sous-titres à ses vidéos, les transcriptions peuvent les aider à atteindre leurs objectifs. Ils n’ont pas besoin de faire les transcriptions manuellement (cela aurait-il vraiment un sens alors ?) ni d’être très compétents techniquement pour effectuer la transcription. Contactez-nous et nous serons heureux de vous aider. Gglot a la solution pour vous !

Peut-être que vous pouvez penser à d'autres façons dont les relevés de notes peuvent vous aider à faciliter votre journée de travail professionnelle. Soyez créatif et dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires!