8 conseils pour la transcription et l'enregistrement audio

Éléments à prendre en compte lorsque vous souhaitez transcrire un enregistrement

Dans cet article, nous présenterons tous les avantages potentiels que la transcription professionnelle d'enregistrements audio ou vidéo peut apporter, notamment en ce qui concerne la vitesse, l'efficacité et la qualité globale de votre flux de travail. Tout d'abord, commençons par définir ce qu'est réellement la transcription. Une transcription est tout type de document qui contient la forme écrite d'un mot parlé, généralement enregistré sur une bande audio ou vidéo. Les sous-titres codés dans les films, par exemple, sont également une forme de transcription. La transcription vous donne parfois des informations supplémentaires, elles peuvent, par exemple, indiquer des sons en arrière-plan (musique) ou donner des informations sur les pauses.

L'un des principaux avantages des transcriptions est qu'elles vous permettent d'avoir un aperçu clair de ce qui a été dit dans l'enregistrement audio ou vidéo. Vous n'aurez pas à lutter pour comprendre l'accent prononcé, les tiques ou les problèmes de prononciation de quelqu'un. D'autres formes de distractions et de bruits de fond vont également être éliminés.

Les transcriptions présentent de nombreux avantages, mais dans cet article, nous ne mentionnerons et ne décrirons que quelques-uns des plus importants.

Meilleure accessibilité

Comme nous l'avons déjà mentionné, une transcription rend un fichier audio plus accessible. Aux États-Unis, environ 35 000 000 de personnes signalent un certain degré de déficience auditive, dont 600 000 sont complètement sourdes. Si vous ajoutez des transcriptions à vos fichiers audio, toutes ces personnes auront accès à votre contenu. Les anglophones non natifs bénéficieraient également beaucoup d'une transcription, car cela leur facilitera la traduction du vocabulaire.

Compréhension

La lecture d'un document donne une autre perspective au public et facilite la compréhension des informations importantes. Les étudiants, les avocats et les médecins peuvent tous bénéficier des relevés de notes, car cela leur facilitera la vie, qu'il s'agisse d'apprendre quelque chose, d'examiner les preuves ou les symptômes d'un patient.

Boost SEO

Google et d'autres moteurs de recherche, bien qu'ils utilisent des algorithmes de recherche très avancés, associés à l'IA et aux réseaux de neurones, ne sont toujours pas en mesure d'explorer des vidéos ou des audios à la recherche de mots-clés. C'est là que les transcriptions jouent un rôle extrêmement important, car elles contiennent ces mots-clés pour votre classement Google. Nous savons tous qu'une grande visibilité sur Internet est essentielle si vous souhaitez avoir un large public. Alors, boostez votre référencement avec des transcriptions. Une transcription est excellente à avoir à côté de votre contenu audio ou vidéo, car elle sera chargée de mots-clés importants, ce qui permet aux utilisateurs potentiels de trouver votre contenu plus facilement.

Engagement du public

Si vous proposez des sous-titres codés ou des transcriptions, votre public se sentira plus impliqué dans votre contenu et il est plus probable qu'il s'en tiendra à la vidéo ou au fichier audio jusqu'à la fin.

Réaffectation

Si vous avez transcrit votre enregistrement audio, vous pouvez facilement l'utiliser pour le réutiliser. Créez du nouveau contenu comme des articles de blog ou des articles sur les réseaux sociaux simplement en recyclant l'ancien contenu de haute qualité. En effet, vous pouvez simplement utiliser la transcription pour créer un nouveau contenu amusant et engageant à partir de vos anciens matériaux. Toute la procédure, lorsque vous avez une bonne transcription, se résume à un copier-coller de vos parties préférées et à un bon montage. Peasy facile! Vous pouvez créer divers nouveaux articles de blog intrigants ou coller des meilleures citations sur vos réseaux sociaux.

Bon, maintenant que nous avons parlé un peu des avantages des transcriptions audio, laissez-nous vous donner quelques conseils sur ce qu'il faut garder à l'esprit lors de la création d'un enregistrement audio. Il est important que vous enregistriez une bande de haute qualité car cela vous aidera à obtenir des résultats plus précis.

• Un équipement de haute qualité pour des résultats de haute qualité

Un microphone externe est toujours une bonne idée, car les micros intégrés peuvent également enregistrer le son produit par l'appareil. Ainsi, l'enregistrement aurait beaucoup de bruits de fond.

Quand il s'agit de choisir le type de microphone, il y a aussi quelques points à garder à l'esprit. La question la plus importante à se poser est la suivante: combien d'orateurs vont-ils être enregistrés? Si la réponse est un haut-parleur, vous devriez opter pour un microphone unidirectionnel. Si plus de gens veulent avoir une conversation, vous êtes probablement mieux avec un microphone omnidirectionnel qui est capable de faire un bon enregistrement même lorsque les sons viennent de toutes les directions.

De plus, si vous savez que vous allez beaucoup changer d'emplacement, il serait peut-être judicieux d'acheter un enregistrement audio portable. Ils sont petits et conviviaux et peuvent enregistrer différentes choses, comme des interviews, des conférences, des spectacles, même de la musique et les résultats sont assez impressionnants.

Aussi, avant d'acheter, jetez un œil aux critiques et trouvez quel appareil répond le mieux à vos besoins.

Comme dans la plupart des autres choses de la vie, vous pouvez dire que vous devez payer pour la qualité. Mais, si vous enregistrez beaucoup, nous vous suggérons vraiment d'investir dans un équipement de haute qualité. De cette façon, vous obtiendrez des transcriptions audio plus précises.

• Minimiser les bruits de fond

Bien sûr, les bruits de fond ont un impact négatif sur votre enregistrement audio final. C'est pourquoi, vous devriez essayer de les minimiser. Éteignez les appareils susceptibles d'interrompre ou de produire du bruit pendant la session d'enregistrement, fermez les portes et les fenêtres, escortez votre animal dans une autre pièce, peut-être même écrivez un panneau «Ne pas déranger» et placez-le à l'extérieur de la salle d'enregistrement. Utilisez une sorte de protection contre le vent dans le cas où vous enregistrez à l'extérieur.

Essayez également de ne pas respirer dans le microphone car il s'agit également d'un bruit de fond gênant qui rend la compréhension plus difficile par la suite.

• Parlez lentement d'une voix forte et claire

Les appareils d'enregistrement de premier ordre ne feront pas grand-chose si vous ne contrôlez pas votre voix. Vous ne devriez pas parler vite; votre prononciation doit être claire et votre voix forte. Essayez de ne pas bégayer. Évitez également de parler directement au microphone car cela peut entraîner des sifflements dans l'enregistrement lorsque vous prononcez certaines consonnes.

Si vous n'êtes pas celui qui parle, dites à l'orateur de se présenter avant de parler. De plus, si vous modérez une conversation, essayez d'arrêter les interruptions ou les gens qui se parlent et encouragez les répétitions lorsque quelque chose n'était pas clair la première fois.

Notez que des moments de silence occasionnels arrivent nécessaires un lit et une chose gênante, alors laissez-les se produire.

• Emplacement de l'appareil d'enregistrement

Si plus de personnes parlent, assurez-vous de placer votre appareil d'enregistrement quelque part au milieu des haut-parleurs afin que tout le monde puisse être également bien compris. Si vous remarquez que quelqu'un est un peu lâcheur et parle d'une voix douce, essayez de placer l'appareil d'enregistrement un peu plus près de cette personne. Cela améliorera le résultat final.

Un microphone externe doit être placé un peu au-dessus du haut-parleur. Il est également important que le micro ne soit pas juste devant ou trop loin du haut-parleur. Une distance de 6 à 12 pouces est idéale pour éviter les distorsions ou les bruits ambiants.

• Audio limiter

Cet appareil ou logiciel est une sorte de compresseur audio. Il sert à maintenir le volume d'un enregistrement audio stable afin d'éviter les distorsions ou l'écrêtage. Vous décidez du réglage sonore spécifique et de tout ce qui ne peut pas passer.

• Tester

Les enregistrements de test sont très utiles, car vous pouvez vérifier le son du haut-parleur, en particulier si vous enregistrez dans un nouvel endroit ou si vous utilisez un équipement que vous n'utilisez généralement pas. Le but est de voir tout ce que vous pouvez entendre et comprendre. Il y a de fortes chances que si vous ne comprenez pas ce que dit l'orateur, le transcripteur ne veut pas non plus. Cela signifie que vous devez changer quelque chose, peut-être l'appareil d'enregistrement ou essayer de placer le microphone ailleurs ou demander à l'orateur de parler plus lentement et plus clairement.

• La qualité est importante

La qualité de l'enregistrement audio est d'une importance capitale et ne la sacrifiez jamais. Parce que si vous le faites, vous aurez plus de problèmes sur la route. Par exemple, vos transcriptions ne seront pas exactes.

• Services de transcription

Transcrire votre fichier audio par vous-même sera un travail long et angoissant. C'est pourquoi nous vous suggérons d'externaliser simplement ce travail et de choisir le bon fournisseur de services de transcription. Tout d'abord, vous devez voir si un service de transcription automatique vous suffira ou si vous devez engager un transcripteur humain professionnel pour le travail. Une transcription humaine professionnelle vous fournira des résultats plus précis, mais pour un coût plus élevé et un délai d'exécution plus long. Voyez ce qui est important pour vous et décidez en conséquence.

Gglot est un excellent fournisseur de services de transcription. Nous travaillons rapidement, livrons des transcriptions précises et ne sommes pas chers. En ce qui concerne le délai d'exécution, cela dépend bien sûr de la durée de l'enregistrement, mais aussi de la simple qualité de l'audio, du sujet de la conversation (le vocabulaire technique est-il beaucoup utilisé) et de l'accent des locuteurs. Nous pourrons vous donner une estimation lors de l'écoute du dossier. Les horodatages ou les transcriptions textuelles sont également d'excellents ajouts que nous proposons. Alors envoyez-nous simplement votre fichier audio et nous pourrons discuter des détails.