Yllättäviä tapoja käyttää online-transkriptiota

Vähemmän perinteisiä tapoja käyttää online-transkriptiota

On vain hämmästyttävää nähdä kuinka nopeasti teknologia kehittyy nykyään. Ajattele vain sitä: muutama vuosikymmen tai jopa vuosi sitten emme olisi voineet kuvitella, miltä elämämme näyttäisi nykyään. Laitteita, työkaluja ja palveluita keksitään päivittäin ja ne tekevät työ- ja yksityiselämästämme yksinkertaisempaa ja tuottavampaa.

Nykyään tarjolla oleviin innovatiivisiin palveluihin kuuluu myös online-transkriptiot. Niitä käytetään yhä enemmän maailmanlaajuisesti ja ne ovat loistava ratkaisu monille ammattilaisille tiukoilla määräajoilla. Positiivista on, että tekstitiedostoon on mahdollista kopioida kaikenlaisia äänitiedostoja: toimittajahaastatteluja, podcasteja, oikeudenistuntoja, liiketapaamisia jne.

Aiemmin transkriptioita voitiin tehdä vain manuaalisesti. Tämä kirjoitustapa oli aikaa vievä eikä kovin tehokas. Nykyään asiat ovat muuttuneet ja on yhä enemmän mahdollisuuksia antaa verkkopalvelun tehdä transkriptio puolestasi ja säästää arvokasta aikaa. Yritämme antaa sinulle ideoita siitä, miten online-transkriptioita voidaan käyttää joillakin ammattialoilla ja miten tämä voi helpottaa joidenkin työntekijöiden elämää. Jatka lukemista ja saat lisätietoja joistakin vähemmän tavanomaisista tavoista käyttää transkriptioita. Ehkä yllätyt ja löydät tästä artikkelista jotain mielenkiintoista itsellesi ja työympäristöllesi.

1. Markkinointi

Kuten tiedät, videosisältöä käytetään laajasti markkinoinnin maailmassa. Ja sen luominen vaatii paljon vaivaa: se on suunniteltava, kuvattava ja editoitava. Jotenkin loppujen lopuksi, vaikka se osoittautuisikin hienoksi, se ei aina ole kovin palkitsevaa, koska sillä on yleensä lyhyt käyttöikä. Markkinoinnin asiantuntijat (tai markkinoinnin harrastajat) voivat helposti muuttaa sisällön uudelleen ja saada siitä kaiken irti pelkästään kopioimalla videoita. Sisällön uudelleenkäyttö varmistaa, että tietyn videon ohittaneilla käyttäjillä on mahdollisuus saada viesti toisessa muodossa. Markkinointisisällön uudelleenmuotoilu tarkoittaa edistämistä ja erilaisten yleisöjen tavoittamista. Loppujen lopuksi se on hyväksi liiketoiminnalle. Videosisällön uudelleenkirjoittaminen ja uudelleenkäyttö auttaa saamaan kaiken irti markkinointitoimista. Yksi mahdollisuus on jakaa video pienempiin tekstiosiin ja käyttää sitä erilaisiin blogiartikkeleihin. Vielä yksi vinkki sivuun: kirjoitetut mainostekstit tekevät ihmeitä verkkosivun SEO-sijoituksen kannalta.

Jos työskentelet markkinoinnin parissa, älä missaa potentiaalista yleisöä! Literoi markkinointivideo, luo siitä blogitekstejä ja aseta sisältö lukijoiden, katsojien ja hakurobottien saataville.

2. Rekrytointi

Ei ole helppoa olla rekrytoija tai työskennellä HR-alalla. Ensinnäkin työskentelet ihmisten kanssa, ja se ei sinänsä ole aina kävelyä puistossa. Toiseksi, sinun täytyy "lukea" nuo ihmiset. Kuvittele, että työskentelet HR-osastolla (ehkä olet?) ja sinun on löydettävä oikea ehdokas tiettyyn asemaan yrityksessä. Tänä päivänä elämme ylivoimaisen esteen vuoksi epävarmoja aikoja, monet ihmiset menettivät työpaikkansa ja luultavasti vain yhteen paikkaan tulee tuhansia hakemuksia. Käyt läpi hakijoiden CV:t, analysoit ne ja katsot, kuka ei sovellu avoimeen paikkaan. Toistaiseksi hyvin! Mutta vielä on joukko potentiaalisia ehdokkaita, joita nyt kutsut haastatteluun. Kun olet tehnyt ne, sinun on aika päättää, kenet palkkaat. Mutta usein tämä päätös ei tule luonnostaan, ja oikean valinnan tekeminen on vaikeaa.

Transkriptiot voivat auttaa sinua. Sinun kannattaa harkita paitsi muistiinpanojen tekemistä haastattelujen aikana, myös mennä askeleen pidemmälle ja äänittää keskustelu. Näin voit palata asiaan, analysoida sanottua, kiinnittää huomiota yksityiskohtiin. Jos et halua mennä edestakaisin, kelata tyyppiä taaksepäin ja kelata eteenpäin, kuunnella haastatteluja useita kertoja, vain löytääksesi yhden etsimäsi paikan, voit säästää aikaa litteroimalla äänitiedoston tekstitiedosto. Jos sinulla on transkriptioita suoritetuista haastatteluista, on paljon helpompaa ja nopeampaa käydä läpi ne kaikki (riippumatta siitä kuinka monta olet tehnyt), vertailla niitä, tehdä muistiinpanoja, kiinnittää huomiota tiettyihin yksityiskohtiin, nähdä mitä on tehty. korostettuna, analysoi jokaisen ehdokkaan antamat vastaukset ja lopuksi arvioi kaikki kunnolla ja päätä, kuka on paras mies (tai nainen) tehtävään. Samalla kun se auttaa löytämään sopivimman ehdokkaan, se auttaa myös tekemään rekrytointiprosessista miellyttävämmän rekrytoijan tai henkilöstöpäällikön kannalta.

3. Verkkotunnit

Varsinkin kun pandemia on vaikeuttanut arkeamme, monet ihmiset pyrkivät tekemään enemmän itselleen. Jotkut heistä investoivat koulutukseen, enimmäkseen ottamalla verkkotunteja. Se on yksinkertainen tapa laajentaa näköaloja, oppia jotain uutta, saada ylennys tai joillekin opiskelijoille se on ainoa tapa päästä yliopistoon. Verkkokurssin osallistujat sopeutuvat nopeasti: he katsovat tai kuuntelevat vain ohjaajaansa Zoomin tai Skypen kautta, tekevät muistiinpanoja, tekevät läksynsä ja valmistautuvat seuraavalle tunnille. Mutta totuus on, että on olemassa työkaluja, jotka voivat helpottaa tätä valmistautumis- ja oppimisprosessia sekä opiskelijalle että ohjaajalle. Hyvä tapa olisi äänittää luennot ja antaa jonkun litteroida ne jälkeenpäin. Tämä antaisi opiskelijoille mahdollisuuden saada oppitunnit edessään, he voisivat merkitä, mikä heidän mielestään on tärkeintä muistaa, keskittyä joihinkin kohtiin, palata niihin kohtiin, jotka eivät olleet heille kovin selkeitä ensimmäisellä kuultuaan ne… Se helpottaisi opiskelijoiden elämää paljon. Ohjaajat hyötyisivät myös transkriptioista, koska heidän ei tarvitsisi huolehtia luentojen muistiinpanojen tai yhteenvetojen toimittamisesta opiskelijoilleen, ja siten heillä olisi enemmän aikaa valmistautua seuraavaan luokkaan.

4. Motivoivia puheita

Motivoivia puhujia palkataan pitämään puheenvuoroja erilaisiin tapahtumiin: konferensseihin, vuosikokouksiin, huippukokouksiin ja muihin luovan tai kulttuuriteollisuuden tai digitaalitalouden tapahtumiin. Nykyään ne ovat suositumpia kuin koskaan. Ja siihen on syitä. Motivoivat puhujat ovat intohimoisia elämään ja työhön, he ovat energisiä ja täynnä positiivisia fiiliksiä ja, kuten nimikin jo kertoo, he motivoivat muita olemaan itsevarmempia ja parantamaan itseään.

Motivoivaa puhetta kuunnellessaan livenä yleisö pyrkii imemään kaiken tiedon ja jotkut jopa tekevät muistiinpanoja. He toivovat saavansa puheesta mahdollisimman paljon itselleen, oppivansa arvokkaita elämäntunteja, saavansa hyvää tarkoittavan neuvon. Jos puheet nauhoitetaan, hyvä tekniikka saada puheesta kaikki irti on litteroida se. Kun kaikki on kirjoitettu ylös, voit tutkia koko tekstiä yksityiskohtaisesti, tehdä omia muistiinpanoja ja palata jokaiseen kohtaan niin paljon kuin haluat. Kokeile ja katso itse!

5. Tekstitykset

Ehkä olet YouTube-videosisällön luoja, eli YouTube-käyttäjä. Jos lisäät tekstityksiä videoihisi, voit varmasti tavoittaa enemmän ihmisiä. Ehkä tavoitat kuulovammaiset (37,5 miljoonaa amerikkalaista ilmoittaa kuuloongelmista)? Tai ihmisiä, jotka puhuvat englantia, mutta eivät ole välttämättömiä englannin äidinkielenään? Todennäköisesti he eivät pysty ymmärtämään kaikkia viestejä, joita yrität välittää. Mutta jos päätät lisätä tekstityksiä videoihisi, kyseiset ihmiset jatkavat videosi katsomista todennäköisemmin, vaikka he eivät kuulisikaan jokaista sanaa, koska heidän on paljon helpompi ymmärtää sinua oikein tai tarkistaa sanoja, joita he eivät tienneet sanakirjasta.

Jos päätät kirjoittaa tekstitykset itse, se vie hyvin aikaa, ja ollakseni rehellinen, se ei ole aivan jännittävin tehtävä maan päällä. Mutta Gglot voi auttaa siinä. Voimme helposti ja nopeasti litteroida kaiken, mitä videossa on sanottu. Ajattele laatikon ulkopuolella, niin tavoitat laajemman yleisön silmänräpäyksessä.

Nykypäivän nopeatempoisessa teknologiavetoisessa yhteiskunnassa jokainen minuutti on arvokas. Kaikkien alojen ammattilaiset etsivät tapoja tulla tehokkaammiksi, tuottavammiksi ja rakentavammiksi. On monia mahdollisuuksia saavuttaa nämä toiveet. Transkriptien käyttö saattaa olla yksi vastaus tähän. Tässä artikkelissa esittelimme sinulle epätavanomaista transkriptiota ja kuinka ne voivat helpottaa joidenkin ammattilaisten elämää. Olivatpa he markkinointipäällikkö, joka yrittää uudelleenkäyttöä loistavaa mainosvideosisältöä, rekrytoija, jonka on vaikea löytää sopivaa paikkaa avoimeen työpaikkaan, verkko-opiskelija tai verkkotutori, joka etsii optimaalista tapaa opiskella verkossa, henkilökohtaisen kehityksen harrastaja parannettavaa tai YouTube-sisällöntuottaja, joka haluaa lisätä tekstityksiä videoihinsa, tekstitykset voivat auttaa heitä saavuttamaan tavoitteensa. Heidän ei tarvitse tehdä transkriptioita manuaalisesti (onko siinä sitten mitään järkeä?) eikä heidän tarvitse olla teknisesti taitavia transkriptioiden suorittamisessa. Ota vain meihin yhteyttä, niin autamme sinua mielellämme. Gglotilla on ratkaisu sinulle!

Ehkä voit miettiä muita tapoja, joilla transkriptiot voivat auttaa sinua helpottamaan ammatillista työpäivääsi. Ole luova ja kerro meille mielipiteesi kommenteissa!