8 Vinkkejä äänen transkriptioon ja tallentamiseen

Mitä tulee ottaa huomioon, kun haluat litteroida tallenteen

Tässä artikkelissa esittelemme kaikki mahdolliset edut, joita audio- tai videotallenteiden ammattimainen transkriptio voi tuoda, erityisesti mitä tulee työnkulun nopeutta, tehokkuutta ja yleistä laatua. Ensinnäkin aloitetaan määrittelemällä, mitä transkriptio todella on. Transkriptio on mikä tahansa asiakirja, joka sisältää puhutun sanan kirjoitetun muodon ja joka on yleensä tallennettu ääni- tai videonauhalle. Esimerkiksi elokuvien tekstitykset ovat myös transkriptiomuoto. Transkriptio antaa joskus enemmän lisätietoa, ne voivat esimerkiksi ilmaista taustaääniä (musiikkia) tai kertoa tauoista.

Yksi transkriptioiden tärkeimmistä eduista on, että sen avulla voit nähdä selkeästi, mitä ääni- tai videotallenteessa sanottiin. Sinun ei tarvitse kamppailla ymmärtääksesi jonkun voimakasta aksenttia, punkkeja tai ääntämisongelmia. Myös muut häiriötekijät ja taustamelut poistetaan.

Transkriptioilla on monia etuja, mutta tässä artikkelissa mainitsemme ja kuvaamme vain muutamia tärkeimpiä.

Parempi saavutettavuus

Kuten jo mainitsimme, transkriptio tekee äänitiedostosta helpomman saatavuuden. Yhdysvalloissa noin 35 000 000 ihmistä raportoi jonkinasteisesta kuulon heikkenemisestä, ja 600 000 heistä on täysin kuuroja. Jos lisäät äänitiedostoihisi transkriptioita, kaikilla näillä ihmisillä on pääsy sisältöösi. Myös muut kuin äidinkielenään englantia puhuvat hyötyisivät paljon transkriptiosta, koska se helpottaa sanaston kääntämistä heille.

Ymmärtäminen

Asiakirjan lukeminen antaa yleisölle toisen näkökulman ja helpottaa tärkeän tiedon ymmärtämistä. Opiskelijat, lakimiehet ja lääkärit voivat kaikki hyötyä kopiosta, koska se helpottaa heidän elämäänsä riippumatta siitä, onko kyse jonkin oppimisesta, todisteiden tai potilaan oireiden tarkistamisesta.

SEO-vahvistus

Vaikka Google ja muut hakukoneet käyttävät todella edistyneitä hakualgoritmeja yhdistettynä tekoälyyn ja hermoverkkoihin, ne eivät silti pysty indeksoimaan videoita tai ääniä avainsanojen perusteella. Tässä transkriptioilla on erittäin tärkeä rooli, koska ne sisältävät kyseiset avainsanat Google-sijoituksellesi. Tiedämme kaikki, että hyvä Internet-näkyvyys on välttämätöntä, jos haluat saada laajan yleisön. Joten tehosta hakukoneoptimointiasi transkripteilla. Transkriptio on hyvä olla ääni- tai videosisältösi rinnalla, koska se ladataan tärkeillä avainsanoja, joiden avulla potentiaaliset käyttäjät löytävät sisältösi helpommin.

Yleisön sitoutuminen

Jos tarjoat tekstityksiä tai transkriptioita, yleisösi tuntee olevansa sitoutuneempi sisältöösi ja on todennäköisempää, että he pitävät video- tai äänitiedostosta sen valmiiksi.

Uudelleenkäyttö

Jos litteroit äänitallenteen, voit käyttää sitä helposti uudelleenkäyttöön. Luo uutta sisältöä, kuten blogiviestejä tai sosiaalisen median viestejä, yksinkertaisesti kierrättämällä vanhaa korkealaatuista sisältöä. Itse asiassa voit yksinkertaisesti käyttää transkriptiota luodaksesi uutta, hauskaa ja mukaansatempaavaa sisältöä vanhoista materiaaleistasi. Koko toimenpide, kun sinulla on hyvä transkriptio, tiivistyy suosikkiosien kopioimiseen ja hyvään editointiin. Helppo nakki! Voit luoda useita uusia kiehtovia blogikirjoituksia tai liittää hienoja parhaita lainauksia sosiaaliseen mediaasi.

Okei, nyt kun puhuimme hieman äänitranskriptioiden eduista, anna meidän antaa sinulle neuvoja siitä, mitä kannattaa pitää mielessä äänitallenteita luotaessa. On tärkeää, että nauhoitat korkealaatuista nauhaa, koska se auttaa saamaan tarkempia tuloksia.

• Laadukkaat laitteet korkealaatuisiin tuloksiin

Ulkoinen mikrofoni on aina hyvä idea, koska sisäänrakennetut mikrofonit voivat myös tallentaa laitteen tuottaman äänen. Siten tallenteessa olisi paljon taustamelua.

Mikrofonin tyyppiä valittaessa on myös muutama asia, joka on pidettävä mielessä. Tärkein esitettävä kysymys on: Kuinka monta kaiutinta äänitetään? Jos vastaus on yksi kaiutin, kannattaa valita yksisuuntainen mikrofoni. Jos useammat ihmiset keskustelevat, sinun on luultavasti parempi käyttää monisuuntaista mikrofonia, joka pystyy tekemään hyvän äänityksen, vaikka ääniä tulee joka suunnasta.

Lisäksi, jos tiedät, että aiot vaihtaa paikkaa paljon, ehkä olisi viisasta ostaa kannettava ääninauhoitettu. Ne ovat pieniä ja käyttäjäystävällisiä ja voivat tallentaa erilaisia asioita, kuten haastatteluja, luentoja, esityksiä, jopa musiikkia ja tulokset ovat varsin vaikuttavia.

Ennen kuin ostat, tutustu myös arvosteluihin ja löydä tarpeisiisi parhaiten sopiva laite.

Kuten useimmissa muissakin asioissa elämässä, voit sanoa, että sinun on maksettava laadusta. Mutta jos äänität paljon, suosittelemme todella, että investoit korkealaatuisiin laitteisiin. Tällä tavalla saat tarkempia äänitranskriptioita.

• Minimoi taustaäänet

Taustameluilla on tietysti negatiivinen vaikutus lopulliseen äänitallenteesi. Tästä syystä sinun tulee yrittää minimoida ne. Sammuta laitteet, jotka saattavat keskeyttää tai tuottaa melua äänitysistunnon aikana, sulje ovet ja ikkunat, saatta lemmikkisi toiseen huoneeseen, ehkä jopa kirjoita "älä häiritse" -kyltti ja laita se tallennustilan ulkopuolelle. Käytä jonkinlaista tuulensuojaa siinä tapauksessa, että kuvaat ulkona.

Älä myöskään hengitä mikrofoniin, sillä tämä on myös häiritsevää taustamelua, joka vaikeuttaa ymmärtämistä myöhemmin.

• Puhu hitaasti kovalla ja selkeällä äänellä

Huippuluokan tallennuslaitteet eivät tee paljon, jos et hallitse ääntäsi. Sinun ei pitäisi puhua nopeasti; ääntämisesi tulee olla selkeä ja äänesi vahva. Yritä olla änkyttämättä. Vältä myös puhumista suoraan mikrofoniin, koska tämä voi johtaa sihiseviin ääniin äänityksessä, kun lausut joitain konsonantteja.

Jos et ole se, joka puhuu, pyydä puhujaa esittäytymään ennen puhumista. Jos valvot keskustelua, yritä myös estää keskeytykset tai ihmisten ylipuhuminen ja kannustaa toistoja, kun jokin ei ollut selvää ensimmäisellä kerralla.

Huomaa, että satunnaiset hiljaisuuden hetket eivät ole välttämättömiä sänkyyn ja kiusallisiin asioihin, joten anna niiden tapahtua.

• Tallennuslaitteen sijoitus

Jos puhuu enemmän ihmisiä, muista sijoittaa tallennuslaitteesi jonnekin kaiuttimien keskelle, jotta kaikki voidaan ymmärtää yhtä hyvin. Jos huomaat, että joku on hieman luopunut ja puhuu pehmeällä äänellä, yritä sijoittaa tallennuslaite hieman lähemmäs kyseistä henkilöä. Tämä tekee lopputuloksesta paremman.

Ulkoinen mikrofoni tulee sijoittaa hieman kaiuttimen yläpuolelle. On myös tärkeää, että mikrofoni ei ole aivan kaiuttimen edessä tai liian kaukana siitä. 6-12 tuuman etäisyys on ihanteellinen vääristymien tai ympäristön äänien välttämiseksi.

• Äänen rajoitin

Tämä laite tai ohjelmisto on jonkinlainen äänen kompressori. Se auttaa pitämään äänitallenteen äänenvoimakkuuden tasaisena vääristymien tai leikkausten välttämiseksi. Sinä päätät tietyn ääniasetuksen ja kaiken sen lisäksi, joka ei pääse läpi.

• Testata

Testitallenteet ovat erittäin hyödyllisiä, koska voit tarkistaa kaiuttimen äänen, varsinkin jos äänität uudessa paikassa tai käytät laitteita, joita et yleensä käytä. Tavoitteena on nähdä, kuinka paljon voit kuulla ja ymmärtää. Todennäköistä on, että jos et ymmärrä puhujan sanomaa, transkription kirjoittaja ei voi ymmärtää kumpaakaan. Tämä tarkoittaa, että sinun on muutettava jotain, ehkä tallennuslaitetta tai yritä sijoittaa mikrofoni muualle tai pyytää kaiutinta puhumaan hitaammin ja selkeämmin.

• Laatu on tärkeää

Äänitallennuksen laatu on avainasemassa, äläkä koskaan uhraa sitä. Koska jos teet niin, sinulla on enemmän ongelmia tiellä. Esimerkiksi transkriptiosi eivät ole tarkkoja.

• Transkriptiopalvelut

Äänitiedoston kopioiminen itse tulee olemaan pitkä ja hermoja tuhoava työ. Tästä syystä suosittelemme, että ulkoistat tämän työn ja valitset oikean transkriptiopalveluntarjoajan. Ensinnäkin sinun on selvitettävä, riittääkö konetranskriptiopalvelu sinulle vai kannattaako sinun palkata ammattimainen transkriptio työhön. Ammattimainen transkriptio antaa sinulle tarkempia tuloksia, mutta korkeammalla hinnalla ja pidemmällä läpimenoajalla. Katso, mikä on sinulle tärkeää ja päätä sen mukaan.

Gglot on loistava transkriptiopalvelun tarjoaja. Työskentelemme nopeasti, toimitamme tarkkoja transkriptioita emmekä ole kalliita. Mitä tulee läpimenoaikaan, se riippuu tietysti nauhoituksen pituudesta, mutta myös pelkästä äänen laadusta, keskustelun aiheesta (teknistä sanastoa käytetään paljon) ja puhujien aksentista. Voimme antaa sinulle arvion, kun kuuntelemme tiedostoa. Aikaleimat tai sanatarkat transkriptiot ovat myös hienoja lisäyksiä, joita tarjoamme. Joten lähetä meille äänitiedostosi, niin voimme keskustella yksityiskohdista.