8 consejos para la transcripción y grabación de audio
Que tener en cuenta cuando se quiere transcribir una grabación
En este artículo, presentaremos todos los beneficios potenciales que puede brindar la transcripción profesional de grabaciones de audio o video, especialmente en lo que respecta a la velocidad, la eficiencia y la calidad general de su flujo de trabajo. En primer lugar, comencemos por definir qué es realmente la transcripción. Una transcripción es cualquier tipo de documento que contiene la forma escrita de una palabra hablada, generalmente grabada en una cinta de audio o video. Los subtítulos en películas, por ejemplo, también son una forma de transcripción. La transcripción a veces te brinda más información adicional, pueden, por ejemplo, indicar sonidos de fondo (música) o dar información sobre pausas.
Uno de los principales beneficios de las transcripciones es que le permite tener una visión clara de lo que se dijo en la grabación de audio o video. No tendrá que esforzarse para comprender el acento fuerte, las garrapatas o los problemas de pronunciación de alguien. También se eliminarán otras formas de distracciones y ruidos de fondo.
Hay muchos beneficios de las transcripciones, pero en este artículo vamos a mencionar y describir solo algunos de los más importantes.
Mejor accesibilidad
Como ya mencionamos, una transcripción hace que un archivo de audio sea más accesible. En los EE. UU., Alrededor de 35.000.000 de personas informan algún grado de discapacidad auditiva, de las cuales 600.000 son completamente sordas. Si agrega transcripciones a sus archivos de audio, todas esas personas tendrán acceso a su contenido. Los hablantes de inglés no nativos también se beneficiarían mucho de una transcripción, ya que les facilitará la traducción del vocabulario.
Comprensión
La lectura de un documento brinda otra perspectiva a la audiencia y facilita la comprensión de información importante. Estudiantes, abogados, médicos pueden beneficiarse de las transcripciones, ya que les facilitará la vida, sin importar si se trata de aprender algo, revisar evidencia o síntomas de un paciente.
Impulso de SEO
Google y otros motores de búsqueda, aunque están empleando algoritmos de búsqueda realmente avanzados, junto con inteligencia artificial y redes neuronales, todavía no pueden rastrear videos o audios para palabras clave. Aquí es donde las transcripciones juegan un papel enormemente importante, ya que contienen esas palabras clave para tu ranking de Google. Todos sabemos que una alta visibilidad en Internet es fundamental si quieres tener una audiencia amplia. Entonces, impulsa tu SEO con transcripciones. Es genial tener una transcripción junto con su contenido de audio o video, porque estará cargada con palabras clave importantes, lo que permite a los usuarios potenciales encontrar su contenido más fácilmente.
Participación de la audiencia
Si ofrece subtítulos o transcripciones, su audiencia se sentirá más comprometida con su contenido y es más probable que se queden con el archivo de video o audio hasta su finalización.
Reutilización
Si transcribió su grabación de audio, puede usarla fácilmente para reutilizarla. Cree contenido nuevo, como publicaciones en blogs o publicaciones en redes sociales, simplemente reciclando contenido antiguo de alta calidad. De hecho, puede simplemente usar la transcripción para crear contenido nuevo, divertido y atractivo a partir de sus materiales antiguos. Todo el procedimiento, cuando tienes una buena transcripción, se reduce a copiar y pegar tus partes favoritas y una buena edición. ¡Pan comido! Puede crear varias publicaciones de blog nuevas e intrigantes o pegar algunas de las mejores citas en sus redes sociales.
Bien, ahora que hablamos un poco sobre los beneficios de las transcripciones de audio, permítanos darle algunos consejos sobre lo que debe tener en cuenta al crear una grabación de audio. Es importante que grabe una cinta de alta calidad, ya que esto ayudará a obtener resultados más precisos.
- Equipo de alta calidad para resultados de alta calidad
Un micrófono externo siempre es una buena idea, ya que los micrófonos integrados también pueden grabar el sonido que hace el dispositivo. Por lo tanto, la grabación tendría muchos ruidos de fondo.
Cuando se trata de elegir el tipo de micrófono, también hay algunas cosas a tener en cuenta. La pregunta más importante que se debe plantear es: ¿Cuántos ponentes se van a grabar? Si la respuesta es un altavoz, debe optar por un micrófono unidireccional. Si más personas van a tener una conversación, probablemente esté mejor con un micrófono omnidireccional que pueda hacer una buena grabación incluso cuando los sonidos provengan de todas las direcciones.
Además, si sabe que va a cambiar mucho de ubicación, tal vez sería inteligente comprar un audio portátil grabado. Son pequeños y fáciles de usar y pueden grabar diferentes cosas, como entrevistas, conferencias, programas, incluso música y los resultados son bastante impresionantes.
Además, antes de comprar, definitivamente revisa las reseñas y encuentra qué dispositivo se adapta mejor a tus necesidades.
Como en la mayoría de las otras cosas de la vida, puedes decir que tienes que pagar por la calidad. Pero, si está grabando mucho, realmente le sugerimos que invierta en equipos de alta calidad. De esta manera, obtendrá transcripciones de audio más precisas.
- Minimiza los ruidos de fondo
Por supuesto, los ruidos de fondo tienen un impacto negativo en la grabación de audio final. Por eso, debes intentar minimizarlos. Apague los dispositivos que puedan interrumpir o producir ruido durante la sesión de grabación, cierre las puertas y ventanas, acompañe a su mascota a otra habitación, tal vez incluso escriba un letrero de “no molestar” y colóquelo fuera de la sala de grabación. Use algún tipo de protección contra el viento en el caso de que esté grabando afuera.
Además, trate de no respirar en el micrófono, ya que esto también distrae el ruido de fondo y dificulta la comprensión más adelante.
- Habla despacio con una voz fuerte y clara.
Los dispositivos de grabación de primera categoría no harán mucho, si no tienes el control de tu voz. No deberías hablar rápido; su pronunciación debe ser clara y su voz fuerte. Trate de no tartamudear. Además, evite hablar directamente al micrófono, ya que esto puede provocar silbidos en la grabación cuando pronuncie algunas consonantes.
Si no es usted quien habla, dígale al orador que se presente antes de hablar. Además, si moderas una conversación, intenta detener las interrupciones o las personas que hablan entre sí y fomenta las repeticiones cuando algo no estaba claro la primera vez.
Tenga en cuenta que los momentos ocasionales de silencio no son necesariamente una cama y una cosa incómoda, así que permita que sucedan.
- Colocación del dispositivo de grabación
Si van a hablar más personas, asegúrese de colocar su dispositivo de grabación en algún lugar en el medio de los parlantes para que todos puedan ser igualmente bien entendidos. Si nota que alguien se rinde un poco y habla en voz baja, intente colocar el dispositivo de grabación un poco más cerca de esa persona. Esto mejorará el resultado final.
Se debe colocar un micrófono externo un poco por encima del altavoz. También es importante que el micrófono no esté justo enfrente o demasiado lejos del altavoz. De 6 a 12 pulgadas de distancia es ideal para evitar distorsiones o ruidos ambientales.
- Límite de audio
Este dispositivo o software es una especie de compresor de audio. Sirve para mantener estable el volumen de una grabación de audio para evitar distorsiones o recortes. Tú decides la configuración de sonido específica y todo lo que hay más allá de eso no puede pasar.
- Prueba
Las grabaciones de prueba son muy útiles, ya que puedes comprobar cómo suena el altavoz, especialmente si estás grabando en un lugar nuevo o usas un equipo que normalmente no utilizas. El objetivo es ver cuánto puede oír y comprender. Lo más probable es que si no puede entender lo que dice el hablante, el transcriptor no quiera que pueda. Esto significa que necesita cambiar algo, tal vez el dispositivo de grabación o intentar colocar el micrófono en otro lugar o pedirle al hablante que hable más lenta y claramente.
- La calidad es importante
La calidad de la grabación de audio es de vital importancia y nunca la sacrifique. Porque si lo hace, tendrá más problemas en el futuro. Por ejemplo, sus transcripciones no serán precisas.
- Servicios de transcripción
Transcribir tu archivo de audio por ti mismo será un trabajo largo y desgarrador. Es por eso que le sugerimos que simplemente subcontrate este trabajo y elija el proveedor de servicios de transcripción adecuado. En primer lugar, debe ver si un servicio de transcripción automática será suficiente para usted o si debe contratar a un transcriptor humano profesional para el trabajo. Una transcripción humana profesional le brindará resultados más precisos, pero por un costo más alto y un tiempo de respuesta más prolongado. Vea qué pasa si es importante para usted y decida en consecuencia.
Gglot es un excelente proveedor de servicios de transcripción. Trabajamos rápido, entregamos transcripciones precisas y no somos costosos. En cuanto al tiempo de respuesta, depende por supuesto de la duración de la grabación, pero también de la mera calidad del audio, el tema de la conversación (es un vocabulario técnico muy utilizado) y el acento de los hablantes. Podemos darte un presupuesto cuando escuchemos el archivo. Las marcas de tiempo o las transcripciones textuales son excelentes adiciones que también ofrecemos. Simplemente envíenos su archivo de audio y discutiremos los detalles.