Εκπληκτικοί τρόποι χρήσης της διαδικτυακής μεταγραφής

Λιγότερο συμβατικοί τρόποι χρήσης της διαδικτυακής μεταγραφής

Είναι απλά εκπληκτικό να βλέπεις πόσο γρήγορα αναπτύσσεται η τεχνολογία σήμερα. Απλά σκεφτείτε το: μερικές δεκαετίες ή και χρόνια πριν δεν μπορούσαμε να φανταστούμε πώς θα έμοιαζε η ζωή μας σήμερα. Συσκευές, εργαλεία και υπηρεσίες επινοούνται καθημερινά και κάνουν την επαγγελματική και ιδιωτική μας ζωή πιο απλή και παραγωγική.

Μεταξύ αυτών των καινοτόμων υπηρεσιών που προσφέρονται σήμερα είναι και οι ηλεκτρονικές μεταγραφές. Αυτά χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο παγκοσμίως και αποτελούν εξαιρετική λύση για πολλούς επαγγελματίες με περιορισμένες προθεσμίες. Ένα θετικό είναι ότι είναι δυνατή η μεταγραφή όλων των ειδών αρχείων ήχου σε ένα αρχείο κειμένου: συνεντεύξεις δημοσιογράφων, podcast, δικαστικές ακροάσεις, επαγγελματικές συναντήσεις κ.λπ.

Στο παρελθόν, οι μεταγραφές μπορούσαν να γίνουν μόνο χειροκίνητα. Αυτός ο τρόπος μεταγραφής ήταν χρονοβόρος και όχι πολύ αποτελεσματικός. Σήμερα, τα πράγματα έχουν αλλάξει και υπάρχουν όλο και περισσότερες δυνατότητες να αφήσετε απλώς μια διαδικτυακή υπηρεσία να κάνει τη μεταγραφή για εσάς και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο. Θα προσπαθήσουμε να σας δώσουμε μερικές ιδέες για το πώς να χρησιμοποιείτε τις ηλεκτρονικές μεταγραφές σε ορισμένους επαγγελματικούς τομείς και πώς αυτό μπορεί να κάνει τη ζωή πιο εύκολη για ορισμένους εργαζόμενους. Συνεχίστε να διαβάζετε και μάθετε περισσότερα για μερικούς λιγότερο συμβατικούς τρόπους χρήσης μεταγραφών. Ίσως θα εκπλαγείτε και θα βρείτε κάτι ενδιαφέρον για εσάς και το εργασιακό σας περιβάλλον σε αυτό το άρθρο.

1. Εμπορία

Όπως γνωρίζετε, το περιεχόμενο βίντεο χρησιμοποιείται ευρέως στον κόσμο του μάρκετινγκ. Και χρειάζεται πολλή προσπάθεια για να το δημιουργήσετε: χρειάζεται να προγραμματιστεί, να γυριστεί και να επεξεργαστεί. Κάπως, στο τέλος, ακόμα κι αν αποδειχθεί υπέροχο, δεν είναι πάντα πολύ ικανοποιητικό γιατί συνήθως έχει μια σύντομη διάρκεια ζωής. Απλώς μεταγράφοντας βίντεο, οι ειδικοί του μάρκετινγκ (ή οι λάτρεις του μάρκετινγκ) μπορούν εύκολα να επαναπροσδιορίσουν το περιεχόμενο και να αξιοποιήσουν στο έπακρο. Ο επαναπροσδιορισμός περιεχομένου διασφαλίζει ότι οι χρήστες που έχασαν ένα συγκεκριμένο βίντεο έχουν την ευκαιρία να λάβουν το μήνυμα σε άλλη μορφή. Η αναδιαμόρφωση του περιεχομένου μάρκετινγκ σημαίνει προώθηση και προσέγγιση διαφορετικών ειδών κοινού. Τελικά, αυτό είναι καλό για τις επιχειρήσεις. Η μεταγραφή και η επαναχρησιμοποίηση περιεχομένου βίντεο συμβάλλει στο να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις προσπάθειες μάρκετινγκ. Μια δυνατότητα είναι να χωρίσετε το βίντεο σε μικρότερα μέρη κειμένου και να το χρησιμοποιήσετε για διαφορετικά άρθρα ιστολογίου. Μια ακόμη συμβουλή στο πλάι: τα γραπτά διαφημιστικά κείμενα θα κάνουν θαύματα για την κατάταξη SEO της ιστοσελίδας.

Εάν εργάζεστε στον τομέα του μάρκετινγκ, μην χάσετε το πιθανό κοινό! Μεταγράψτε ένα βίντεο μάρκετινγκ, δημιουργήστε αναρτήσεις ιστολογίου από αυτό και κάντε το περιεχόμενο προσβάσιμο σε αναγνώστες, θεατές και προγράμματα ανίχνευσης αναζήτησης.

2. Προσλήψεις

Δεν είναι εύκολο να είσαι υπεύθυνος προσλήψεων ή να εργάζεσαι στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού. Πρώτα απ 'όλα, δουλεύεις με ανθρώπους και αυτό από μόνο του δεν είναι πάντα μια βόλτα στο πάρκο. Δεύτερον, πρέπει να «διαβάσετε» αυτούς τους ανθρώπους. Φανταστείτε, εργάζεστε στο τμήμα HR (ίσως είστε;) και πρέπει να βρείτε τον κατάλληλο υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση στην εταιρεία. Σήμερα, λόγω ανωτέρας βίας ζούμε σε αβέβαιες εποχές, πολλοί άνθρωποι έχασαν τη δουλειά τους και πιθανότατα θα έχετε τόνους αιτήσεων μόνο για μία θέση. Ελέγχετε τα βιογραφικά των υποψηφίων, τα αναλύετε και βλέπετε ποιος δεν είναι κατάλληλος για την κενή θέση. Μέχρι εδώ καλά! Αλλά υπάρχει ακόμα ένα σωρό πιθανούς υποψηφίους που τώρα προσκαλείτε για συνέντευξη. Όταν τελειώσετε με αυτά, είναι καιρός να αποφασίσετε ποιον θα προσλάβετε. Αλλά συχνά αυτή η απόφαση δεν έρχεται φυσικά και είναι δύσκολο να κάνετε τη σωστή επιλογή.

Οι μεταγραφές μπορούν να σας βοηθήσουν. Ίσως θελήσετε να σκεφτείτε όχι μόνο να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων, αλλά να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να καταγράψετε τη συνομιλία. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό, να αναλύσετε όσα έχουν ειπωθεί, να δώσετε προσοχή στις λεπτομέρειες. Εάν θέλετε να αποφύγετε να πηγαίνετε πέρα δώθε, να επαναφέρετε και να προωθήσετε γρήγορα τον τύπο, να ακούσετε συνεντεύξεις πολλές φορές, μόνο για να βρείτε αυτό το σημείο που αναζητούσατε, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο μεταγράφοντας το αρχείο ήχου σε ένα αρχείο κειμένου. Εάν έχετε μεταγραφές των συνεντεύξεων που πραγματοποιήθηκαν, θα είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο να τις διαβάσετε όλες (όσες από αυτές και αν έχετε κάνει), να τις συγκρίνετε, να σημειώσετε, να δώσετε προσοχή σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, να δείτε τι έχει γίνει τονίζεται, αναλύει τις απαντήσεις που δίνει ο κάθε υποψήφιος και στο τέλος αξιολογεί σωστά τους πάντες και αποφασίζει ποιος είναι ο καλύτερος άντρας (ή γυναίκα) για τη θέση. Αν και βοηθά στην εύρεση του καταλληλότερου υποψηφίου, αυτό θα βοηθήσει επίσης να γίνει πιο ευχάριστη η διαδικασία πρόσληψης για τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού.

3. Διαδικτυακά μαθήματα

Ειδικά από τη στιγμή που η πανδημία έχει κάνει την καθημερινότητά μας πιο δύσκολη, πολλοί άνθρωποι τείνουν να κάνουν περισσότερα για τον εαυτό τους. Μερικοί από αυτούς επενδύουν στην εκπαίδευση, κυρίως κάνοντας διαδικτυακά μαθήματα. Είναι ένας απλός τρόπος για να διευρύνετε τους ορίζοντές σας, να μάθετε κάτι νέο, να λάβετε αυτήν την προαγωγή ή για ορισμένους φοιτητές είναι ο μόνος τρόπος να φοιτήσουν στο πανεπιστήμιο. Οι συμμετέχοντες στο διαδικτυακό μάθημα προσαρμόζονται γρήγορα: παρακολουθούν ή ακούν μόνο τον δάσκαλό τους μέσω Zoom ή Skype, κρατούν σημειώσεις, κάνουν την εργασία τους και προετοιμάζονται για την επόμενη τάξη. Αλλά η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν εργαλεία που θα μπορούσαν να διευκολύνουν αυτή τη διαδικασία προετοιμασίας και μάθησης τόσο για τον μαθητή όσο και για τον δάσκαλο. Ένας καλός τρόπος θα ήταν να ηχογραφήσετε τις διαλέξεις και να αφήσετε κάποιον να τις μεταγράψει μετά. Αυτό θα επέτρεπε στους μαθητές να έχουν τα μαθήματα μπροστά τους, θα μπορούσαν να σημειώσουν τι θεωρούν πιο σημαντικό να απομνημονεύσουν, να επικεντρωθούν σε ορισμένα αποσπάσματα, να επιστρέψουν στα μέρη που δεν ήταν πολύ ξεκάθαρα σε αυτούς την πρώτη φορά που άκουσαν Θα έκανε τη ζωή των μαθητών πολύ πιο εύκολη. Οι δάσκαλοι θα επωφεληθούν επίσης από τις μεταγραφές, καθώς δεν θα χρειάζεται να ανησυχούν για την παράδοση σημειώσεων ή περιλήψεων των διαλέξεων στους μαθητές τους, και έτσι θα έχουν περισσότερο χρόνο στη διάθεσή τους για να προετοιμαστούν για την επόμενη τάξη.

4. Παρακινητικές ομιλίες

Οι κινητήριοι ομιλητές προσλαμβάνονται για να δώσουν ομιλίες σε διάφορες εκδηλώσεις: συνέδρια, συνέδρια, συνόδους κορυφής και άλλες εκδηλώσεις στη δημιουργική ή πολιτιστική βιομηχανία ή στην ψηφιακή οικονομία. Σήμερα, είναι πιο δημοφιλή από ποτέ. Και υπάρχουν λόγοι για αυτό. Οι κινητήριοι ομιλητές είναι παθιασμένοι με τη ζωή και την εργασία, είναι ενεργητικοί και γεμάτοι θετικές δονήσεις και, όπως υποδηλώνει ήδη το όνομα, παρακινούν άλλους ανθρώπους να έχουν μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και να βελτιώσουν τον εαυτό τους.

Όταν ακούτε ζωντανά μια παρακινητική ομιλία, τα άτομα στο κοινό τείνουν να προσπαθούν να απορροφήσουν όλες τις πληροφορίες και μερικά άτομα κρατούν ακόμη και σημειώσεις. Ελπίζουν να κερδίσουν όσο το δυνατόν περισσότερα από την ομιλία για τον εαυτό τους, να πάρουν πολύτιμα μαθήματα ζωής, να πάρουν μια καλοπροαίρετη συμβουλή. Εάν οι ομιλίες είναι ηχογραφημένες, μια καλή τεχνική για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ομιλία είναι η μεταγραφή της. Όταν τα έχετε όλα γραμμένα, μπορείτε να μελετήσετε όλο το κείμενο λεπτομερώς, να κάνετε τις δικές σας σημειώσεις και να επιστρέψετε σε κάθε σημείο όσο θέλετε. Δοκιμάστε το και δείτε μόνοι σας!

5. Υπότιτλοι

Ίσως είστε δημιουργός περιεχομένου βίντεο για το YouTube, γνωστός και ως YouTuber. Αν προσθέσετε υπότιτλους στα βίντεό σας, θα μπορούσατε σίγουρα να προσεγγίσετε περισσότερα άτομα. Ίσως να προσεγγίσετε αυτούς που έχουν προβλήματα ακοής (37,5 εκατομμύρια Αμερικανοί αναφέρουν κάποιο πρόβλημα ακοής); Ή άτομα που μιλούν αγγλικά, αλλά δεν είναι απαραίτητα φυσικοί ομιλητές; Το πιθανότερο είναι ότι δεν θα μπορέσουν να καταλάβουν όλα τα μηνύματα που προσπαθείτε να μεταφέρετε. Αλλά αν αποφασίσετε να προσθέσετε υπότιτλους στα βίντεό σας, αυτά τα άτομα είναι πιο πιθανό να συνεχίσουν να παρακολουθούν το βίντεό σας ακόμα κι αν δεν άκουσαν κάθε λέξη, καθώς θα είναι πολύ πιο εύκολο για αυτούς να σας καταλάβουν σωστά ή να ελέγξουν λέξεις που δεν ήξεραν σε ένα λεξικό.

Εάν αποφασίσετε να γράψετε τους υπότιτλους μόνοι σας, θα είναι πολύ χρονοβόρο και για να είμαι ειλικρινής, δεν είναι και η πιο συναρπαστική εργασία στη γη. Αλλά το Gglot μπορεί να βοηθήσει σε αυτό. Μπορούμε εύκολα και γρήγορα να μεταγράψουμε όλα όσα ειπώθηκαν στο βίντεο. Σκεφτείτε έξω από το κουτί και θα προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό εν ριπή οφθαλμού.

Στη σημερινή κοινωνία που βασίζεται στην τεχνολογία με γρήγορους ρυθμούς, κάθε λεπτό είναι πολύτιμο. Οι επαγγελματίες σε κάθε τομέα προσπαθούν να βρουν τρόπους να γίνουν πιο αποτελεσματικοί, παραγωγικοί και εποικοδομητικοί. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για το πώς να επιτύχετε αυτές τις φιλοδοξίες. Η χρήση μεταγραφών μπορεί να είναι μια απάντηση σε αυτό. Σε αυτό το άρθρο σας παρουσιάσαμε κάποια μη συμβατική χρήση μεταγραφών και πώς μπορούν να διευκολύνουν τη ζωή ορισμένων επαγγελματιών. Είτε είναι διευθυντής μάρκετινγκ που προσπαθεί να επανατοποθετήσει ένα εξαιρετικό διαφημιστικό περιεχόμενο βίντεο, ένας υπεύθυνος προσλήψεων που δυσκολεύεται να βρει την κατάλληλη θέση για μια κενή θέση, ένας διαδικτυακός φοιτητής ή διαδικτυακός δάσκαλος που αναζητά τον βέλτιστο τρόπο σπουδών στο διαδίκτυο, ένας λάτρης της προσωπικής ανάπτυξης Ανυπόμονος για βελτίωση ή ένας δημιουργός περιεχομένου YouTube που θέλει να προσθέσει υπότιτλους στα βίντεό του, οι μεταγραφές μπορούν να τους βοηθήσουν να επιτύχουν τους στόχους τους. Δεν χρειάζεται να κάνουν τις μεταγραφές χειροκίνητα (θα είχε νόημα τότε;) ούτε να είναι πολύ τεχνικά γνώστες για να ολοκληρώσουν τη μεταγραφή. Απλά επικοινωνήστε μαζί μας και θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε. Η Gglot έχει τη λύση για εσάς!

Ίσως μπορείτε να σκεφτείτε άλλους τρόπους με τους οποίους οι μεταγραφές μπορούν να σας βοηθήσουν να διευκολύνετε την επαγγελματική σας εργάσιμη ημέρα. Γίνετε δημιουργικοί και πείτε μας τη γνώμη σας στα σχόλια!