Překvapivé způsoby použití online přepisu

Méně obvyklé způsoby použití online přepisu

Je úžasné vidět, jak se dnes rychle vyvíjí technologie. Jen se nad tím zamyslete: před několika desetiletími nebo dokonce lety jsme si nedokázali představit, jak bude náš život vypadat dnes. Zařízení, nástroje a služby jsou vyvíjeny každý den a díky nim je náš pracovní i soukromý život jednodušší a produktivnější.

Mezi inovativní služby, které dnes nabízíme, patří také online přepisy. Ty se stále častěji používají po celém světě a jsou skvělým řešením pro mnoho profesionálů s krátkými termíny. Pozitivní je, že je možné přepsat všechny druhy zvukových souborů do textového souboru: rozhovory s novináři, podcasty, soudní slyšení, obchodní jednání atd.

V minulosti bylo možné přepisy provádět pouze ručně. Tento způsob přepisu byl časově náročný a ne příliš efektivní. Dnes se věci změnily a existuje stále více možností, jak nechat online službu provést přepis za vás a ušetřit si drahocenný čas. Pokusíme se vám dát několik nápadů, jak používat online přepisy v některých profesionálních oborech a jak to může některým pracovníkům usnadnit život. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více o méně konvenčních způsobech používání přepisů. Možná vás v tomto článku překvapí a najdete něco zajímavého pro sebe a své pracovní prostředí.

1. Marketing

Jak víte, videoobsah je ve světě marketingu široce používán. A jeho vytvoření vyžaduje velké úsilí: je třeba jej naplánovat, natočit a upravit. Nakonec, i když se to ukáže jako skvělé, nakonec to není vždycky příliš výhodné, protože má obvykle krátkou životnost. Pouhým přepisem videí mohou marketingoví odborníci (nebo marketingoví nadšenci) snadno znovu použít obsah a vytěžit z něj maximum. Opětovné použití obsahu zajišťuje, že uživatelé, kteří zmeškali konkrétní video, mají šanci obdržet zprávu v jiném formátu. Přeformátování marketingového obsahu znamená propagaci a oslovení různých druhů publika. Nakonec je to dobré pro podnikání. Přepis a přepracování videoobsahu pomáhá co nejlépe využít marketingové úsilí. Jednou z možností je rozdělit video na menší textové části a použít jej pro různé články na blogu. Ještě jeden tip na stranu: psané propagační texty udělají zázraky pro SEO hodnocení webové stránky.

Pokud pracujete v oblasti marketingu, nenechte si ujít potenciální publikum! Přepisujte marketingové video, vytvářejte z něj příspěvky na blogu a obsah zpřístupněte čtenářům, divákům a prohledávačům.

2. Nábor

Není snadné být náborářem nebo pracovat v oblasti lidských zdrojů. Nejprve pracujete s lidmi a to samo o sobě není vždy procházka parkem. Zadruhé musíte tyto lidi „přečíst“. Představte si, že pracujete v HR oddělení (možná ano?) A potřebujete najít správného kandidáta na určitou pozici ve společnosti. Dnes kvůli vyšší moci žijeme v nejistých dobách, mnoho lidí přišlo o práci a pravděpodobně budete mít spoustu žádostí pouze pro jednu pozici. Projdete si životopisy uchazečů, zanalyzujete je a zjistíte, kdo není pro dané volné místo vhodný. Zatím je vše dobré! Ale stále existuje spousta potenciálních kandidátů, které nyní zvete na pohovor. Až s nimi skončíte, je na čase, abyste se rozhodli, koho najmete. Toto rozhodnutí však často nepřichází přirozeně a je těžké udělat správnou volbu.

Přepis vám může pomoci. Možná nebudete chtít během rozhovorů dělat jen poznámky, ale jít ještě o krok dále a zaznamenat konverzaci. Tímto způsobem se k tomu můžete vrátit, analyzovat, co bylo řečeno, věnovat pozornost detailům. Chcete-li se vyhnout tomu, abyste se pohybovali tam a zpět, přetočili jste typ dopředu a dozadu, poslouchali rozhovory několikrát, jen abyste našli jedno místo, které jste hledali, můžete ušetřit čas přepisem zvukového souboru do textový soubor. Pokud máte přepisy provedených rozhovorů, bude mnohem snazší a rychlejší je všechny projít (bez ohledu na to, kolik z nich jste provedli), porovnat je, dělat si poznámky, věnovat pozornost konkrétním detailům, sledovat, co bylo zvýrazněno, analyzovat odpovědi dané každým kandidátem a nakonec každého řádně posoudit a rozhodnout, kdo je pro tuto pozici nejlepší muž (nebo žena). Pomůže to při hledání nejvhodnějšího kandidáta a také to usnadní náborovým procesům nebo HR manažerům proces přijímání.

3. Online lekce

Zejména proto, že pandemie ztížila náš každodenní život, mnoho lidí má tendenci dělat více pro sebe. Někteří investují do vzdělávání, většinou formou online lekcí. Je to jednoduchý způsob, jak rozšířit své obzory, naučit se něco nového, získat tuto propagaci, nebo pro některé studenty je to jediný způsob, jak navštěvovat univerzitu. Účastníci online kurzu se rychle přizpůsobí: svého lektora sledují nebo poslouchají pouze pomocí funkce Zoom nebo Skype, dělají si poznámky, dělají domácí úkoly a připravují se na další třídu. Pravdou však je, že existují nástroje, které by mohly tento proces přípravy a učení usnadnit jak studentovi, tak školiteli. Dobrým způsobem by bylo zaznamenat přednášky a nechat někoho přepsat. To by studentům umožnilo mít lekce před sebou, mohli by si označit to, co považují za nejdůležitější pro zapamatování, soustředit se na některé pasáže, vrátit se k částem, které jim nebyly příliš jasné, když to poprvé slyšeli jim ... To by studentům výrazně usnadnilo život. Učitelé by také měli prospěch z přepisů, protože by se nemuseli starat o doručování poznámek nebo shrnutí přednášek svým studentům, a měli by tak k dispozici více času na přípravu na další třídu.

4. Motivační projevy

Motivační řečníci jsou najímáni k vystoupení na různých akcích: konferencích, konferencích, summitech a dalších akcích v kreativním nebo kulturním průmyslu nebo v digitální ekonomice. Dnes jsou populárnější než kdy jindy. A existují pro to důvody. Motivační řečníci jsou vášniví pro život a práci, jsou energičtí a plní pozitivních vibrací a, jak již název napovídá, motivují ostatní lidi k sebevědomí a zlepšování se.

Při živém poslechu motivačního projevu mají lidé v publiku tendenci nasávat všechny informace a někteří jednotlivci si dokonce dělají poznámky. Doufají, že pro sebe získají co nejvíce z řeči, poučí se z cenných životních lekcí a získají dobře míněné rady. Pokud jsou projevy zaznamenány, dobrou technikou, jak z řeči vytěžit maximum, je její přepis. Když máte vše napsané, můžete si podrobně prostudovat celý text, vytvořit si vlastní poznámky a vrátit se ke každému bodu, kolik chcete. Vyzkoušejte to a uvidíte sami!

5. Titulky

Možná jste tvůrcem videoobsahu pro YouTube, aka YouTuber. Pokud do svých videí přidáte titulky, určitě oslovíte více lidí. Možná oslovíte ty, kteří jsou sluchově postiženi (37,5 milionu Američanů hlásí problémy se sluchem)? Nebo lidé, kteří mluví anglicky, ale nejsou nutní rodilí mluvčí? S největší pravděpodobností nebudou schopni porozumět všem zprávám, které se snažíte sdělit. Pokud se ale rozhodnete do svých videí přidat titulky, tito lidé budou s větší pravděpodobností sledovat vaše video, i když úplně neslyšeli každé jedno slovo, protože pro ně bude mnohem snazší vám správně porozumět nebo zkontrolovat slova, která neznali ve slovníku.

Pokud se rozhodnete napsat si titulky sami, bude to velmi časově náročné a upřímně řečeno, není to úplně nejvzrušující úkol na světě. Ale Gglot s tím může pomoci. Vše, co bylo řečeno ve videu, můžeme snadno a rychle přepsat. Myslete mimo rámec a během mrknutí oka oslovíte širší publikum.

V dnešní rychle se rozvíjející společnosti založené na technologiích je každá minuta cenná. Profesionálové v každé oblasti hledají způsoby, jak být efektivnější, produktivnější a konstruktivnější. Existuje mnoho možností, jak těchto aspirací dosáhnout. Jednou z odpovědí na to může být použití přepisů. V tomto článku jsme vám představili některá nekonvenční využití přepisů a jak mohou usnadnit život některým profesionálům. Ať už se jedná o marketingového manažera, který se snaží přepracovat skvělý propagační videoobsah, náboráře, který má problém najít to správné místo na volné místo, online studenta nebo online lektora při hledání optimálního způsobu online studia, nadšence osobního rozvoje touží po zlepšení nebo tvůrci obsahu YouTube, který chce ke svým videím přidat titulky, jim přepisy mohou pomoci dosáhnout jejich cílů. Není třeba, aby přepisy prováděli ručně (mělo by to pak opravdu smysl?) ani být technicky velmi zdatní, aby přepis provedli. Stačí nás kontaktovat a my vám rádi pomůžeme. Gglot má pro vás řešení!

Možná vás napadnou jiné způsoby, jak vám přepisy mohou pomoci usnadnit váš profesionální pracovní den. Buďte kreativní a dejte nám vědět, co si myslíte v komentářích!