尝试录制下一次虚拟团队会议的音频

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如果您在一家大型国际公司工作，那么您很可能已经参加了某种虚拟团队会议。在这种情况下，您可能会记得当世界各地的人们（无论他们的位置和时区如何）使用视频，音频和文本进行在线链接并讨论重要的业务问题时所感到的激动和轻微的困惑。虚拟会议使人们可以共享信息和实时数据，而无需实际放置在一起。

随着工作环境的发展，组织越来越多地使用虚拟团队会议。虚拟团队会议为所有参与人员带来了很多好处。它们结合了扩展的适应性，与不同办公室的面对面互动，并增强了不同部门之间的合作。许多组织越来越依靠自由职业者，合同工和远程工作来实现其目标。反过来，这增加了虚拟团队会议的需求，尤其是在采用灵活的日程安排的情况下。

虚拟团队会议的优点之一是，通过在远程工作人员之间建立更牢固的关系，可以将它们用于虚拟团队建设。就像现实世界中的团队建设一样，虚拟对应者侧重于提高沟通和协作等技能，同时促进友谊和结盟。您可以与第三方合作进行这些工作，也可以通过向团队通话中添加游戏和活动来进行DIY。远程工作可能是孤独的，脱离工作的并且没有生产力；或完全相反。虚拟团队建设之所以重要，是因为它是取得更积极成果的催化剂。投资虚拟团队建设的组织的员工更具创造力，沟通能力和生产能力；这是巨大的竞争优势。您可以通过添加各种活动和游戏来增加虚拟团队的活动趣味性，例如破冰游戏问题，虚拟午餐或通过群聊进行社交。大家可以一起喝咖啡休息，可以进行每周游戏，有人可以分享有趣的照片或模因，可能性无穷无尽。

无论如何，如果您还希望虚拟团队会议尽可能地富有成效，最好为会议参与者提供提示和指示。您可能会遇到技术问题，或者发现某些人并未完全出席虚拟会议。召开富有成效的虚拟团队会议的真正意义在于安排和计划。确实，您需要制定计划并确保邀请合适的同事。无论如何，您都应该通过录音会议进一步努力。您会很快看到这样做的好处。

录音虚拟会议如何提供帮助

音频录制会议无法完全解决虚拟团队会议中遇到的所有问题，但是它们对每个人都非常有帮助。不管是虚拟团队会议还是完全面对面的会议，录音都是您组织中的标准做法的五个原因。

熟练记笔记

记笔记与抄写团队会议上所说的一切完全不同。注释应该是简短的想法，想法或提醒，而不是完全相同的词。尝试将所有内容记下来是一个常见的错误。如果有人在谈论一段时间或对他们的观点不简短，这是我们倾向于尝试抓住他们的全部沉思，因此我们不会错过任何重要的事情。但是，这并没有帮助您立即集中精力。有了会议的录音，再加上随后的录音，就没有人需要做详尽的笔记。您以后可以简单地写下重要内容。这样，您就可以专注于在场并专心聆听，这对于每个人都很有价值。

更好的头脑风暴

迟早，虚拟团队会议的每个参与者不可避免地会遇到某种程度的注意力下降。通勤者可能会被他们的狗带走，房间里的某个人可能正在查看其他站点或正在使用Messenger，或者同事可能正在积极记笔记。有很多原因可能导致您注意力不集中。即便如此，通常在聚会期间出席会议的人员将对正在进行的事情有更好的了解，尤其是在会议是交互式的情况下。他们需要集中精力并能够在适当的时候进入讨论。通过调整并专注于正在发生的事情，您最好参加聚会，同时与同事建立更牢固的联系。更好的是，会议结束后您将能够提出更好，更有用的想法，因为您将记录所有已披露的内容。

共享的简单性

无论我们多么努力地参加每个被邀请参加的团队会议，有时都会出现意想不到的事情阻止我们这样做。您的同事可能正在忙于另一个非常重要的项目，或者同时又进行了一次长时间的会议，或者他们可能在会议进行时进行身体检查。因为有人无法加入，所以他们不应因为这些不同的承诺而错过数据。他们的投入和技能仍然很重要，他们可以在以后的某个时间做出贡献。在您记住这些人进行会议后的后续步骤时，请记住，与备忘录相比，录音可以更有效地共享。录音包含会议的所有细微之处，包括讲话方式或任何最后的“饮水机”注意事项，并且可以立即进行传达。使用备忘录，您需要相信有人会做笔记，这可能需要几个小时甚至几天的时间。如果您错过了会议的机会，直到获得会议记录就无法开始项目，那么获取会议的录音以加快会议速度而不是依赖合作伙伴要有利得多把笔记交给你

技术难题解决方案

就像虚拟团队会议通常会引起参与者的注意力下降一样，您同样会遇到很多技术问题。您的互联网连接速度可能很慢，听别人说话时会遇到困难，或者刚介绍自己时软件可能会崩溃。如果组织者拥有会议的录音，那么这些问题将不会构成真正的问题。您不必担心有人会因为技术困难而错过一个绝佳的机会，而不必担心每个人以后都有机会听完整个会议，而不必担心。

明确后续计划

录音同样可以用于执行后续任务，并确保每个人都知道下一步该做什么。由于在虚拟团队会议中有如此众多的活动部件，所以很难说出谁在从事哪个项目以及每个人将提出哪些想法。特别是在集思广益的会议上，虚拟会议参与者所遭受的损失比……电影《迷失在翻译》中的主人公要多。

虽然那个人可以尝试利用聚集在一起的想法和笔记来研究新想法，但是简单地调入录音会容易得多。远景–过去半小时或一个小时（或更多小时）中的所有数据都汇总为一个记录，可以快速共享。此外，在您面对面聚会的机会很小的情况下，您会感到非常高兴，意识到自己通过共享录音帮助了不同的同事，使他们可以在工作中继续演出。

尝试录制下一次虚拟团队会议的音频

由于您现在已经了解了录音的一些优点，因此这是下一步进行并熟悉它们如何使团队变得越来越熟练的理想机会。您可以共享各种选择来共享这些录音。您可以共享原始音频记录，将其用作会议记录的补充，或者超越原始记录并利用转录服务。考虑一下：在工作和会议之间，您的职业令人难以置信。为什么不花点时间快速录制音频而又没有任何问题呢？您可以利用额外的时间和精力集中精力进行下一个任务-通过抄录会议内容，您将为取得进展做好准备。