Sulayi ang Audio Recording sa Imong Sunod nga Virtual Team Meeting

Awtomatikong Transcription Software – Gglot

Kung nagtrabaho ka sa usa ka dako, internasyonal nga kompanya, lagmit nga nakaapil ka na sa usa ka matang sa miting sa virtual nga grupo. Niana nga kahimtang, mahimo nimong mahinumduman ang kahinam ug gamay nga kalibog sa dihang ang mga tawo sa tibuok kalibutan, bisan unsa pa ang ilang lokasyon ug time zone mogamit og video, audio, ug text aron masumpayan online ug hisgotan ang importanteng isyu sa negosyo. Ang mga virtual nga miting nagtugot sa mga tawo sa pagpaambit og impormasyon ug data sa tinuod nga panahon nga walay pisikal nga nahimutangan nga magkauban.

Samtang nag-uswag ang palibot sa trabaho, ang mga organisasyon labi nga naggamit sa mga miting sa virtual nga grupo. Ang mga miting sa virtual nga grupo nagtanyag daghang mga bentaha alang sa tanan nga mga tawo nga nahilambigit. Gilakip nila ang gipalapdan nga pagkamapasibo, pakig-uban sa nawong sa nawong sa lainlaing mga opisina, ug gihatagan gahum ang kooperasyon sa lainlaing mga departamento. Daghang mga organisasyon ang labi nga nagsalig sa freelance, kontrata ug hilit nga trabaho aron makab-ot ang ilang mga katuyoan. Kini, sa baylo, nagdugang sa panginahanglan alang sa virtual nga mga miting sa team, labi na kung ang mga flexible nga iskedyul gipaila.

Usa ka bentaha sa virtual nga mga miting sa team mao nga kini magamit alang sa virtual nga pagtukod sa team, pinaagi sa pagtukod og mas lig-on nga mga relasyon tali sa layo nga mga trabahante. Sama sa pagtukod sa team sa tinuod nga kalibutan, ang virtual nga katugbang nagtutok sa pagpalambo sa mga kahanas sama sa komunikasyon ug kolaborasyon, samtang nagpasiugda usab sa panaghigalaay ug pag-align. Makatrabaho ka sa usa ka ikatulo nga partido sa kini nga mga paningkamot, o DIY pinaagi sa pagdugang mga dula ug kalihokan sa imong mga tawag sa team. Ang layo nga trabaho mahimong mamingaw, mawad-an sa trabaho ug dili mabungahon; o ang bug-os nga kaatbang. Ang hinungdan sa paghimo sa virtual nga team mao nga kini ang hinungdan sa labi ka positibo nga sangputanan. Ang mga organisasyon nga namuhunan sa mga virtual nga team building adunay mga trabahante nga labi ka mamugnaon, komunikasyon ug produktibo; nga usa ka dako nga bentaha sa kompetisyon. Mahimo nimong pauswagon ang mga kalihokan sa virtual team pinaagi sa pagdugang sa lainlaing mga kalihokan ug dula, sama sa mga pangutana sa icebreaker, virtual nga paniudto o pakig-uban sa chat sa grupo. Mahimo kamong tanan nga mag-coffee break nga magkauban, mahimo nimong ipatuman ang senemana nga sesyon sa pagdula, adunay usa nga mahimong magpaambit sa usa ka kataw-anan nga litrato o meme, ang mga posibilidad walay katapusan.

Sa bisan unsang kaso, kung gusto nimo ang imong virtual nga miting sa team nga mahimong produktibo kutob sa mahimo, maayo nga maghatag mga tip ug panudlo alang sa mga partisipante sa komperensya. Mahimo nimong masinati ang mga teknikal nga isyu o mahibal-an nga ang pipila ka mga indibidwal dili hingpit nga naa sa usa ka virtual nga miting. Ang pagkuha sa usa ka mabungahon nga virtual nga miting sa team sa tinuud moabut sa paghan-ay ug pagplano. Sa tinuud, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka plano ug siguruha nga giimbitahan ang husto nga mga kauban. Sa bisan unsang kaso, kinahanglan ka nga mopadayon sa dugang nga milya pinaagi sa mga miting sa pagrekord sa audio. Imong makita ang mga bentaha sa pagbuhat niini nga dali kaayo.

Sa Unsang Paagi Makatabang ang Pagrekord sa Audio nga Mga Virtual nga Miting

Ang mga miting sa pagrekord sa audio dili hingpit nga makasulbad sa tanan nga mga problema nga nasugatan sa mga miting sa virtual nga grupo, apan kini makatabang kaayo alang sa tanan nga gilakip. Ania ang lima ka mga hinungdan ngano nga ang pagrekord sa audio sa imong virtual nga mga miting kinahanglan nga usa ka sukaranan nga praktis sa imong organisasyon, bisan kung kini usa ka virtual nga miting sa team o hingpit nga nawong sa nawong.

Maalam nga Pagkuha og Nota

Ang pagkuha sa nota dili parehas sa pagsulat sa tanan nga gisulti sa miting sa team. Ang mga nota kinahanglan mugbo nga mga hunahuna, ideya o pahinumdom, dili sa parehas nga mga pulong. Usa ka kasagarang sayup ang pagsulay sa pagsulat sa tanan. Kung adunay usa nga nagsulti sa dugay nga panahon o dili mubo sa ilang punto, kini sa atong kalagmitan nga mosulay sa pagkuha sa kinatibuk-an sa ilang mga pamalandong aron dili kita masipyat sa usa ka butang nga mahinungdanon. Bisan pa, dili kana makatabang kanimo nga naka-focus ug sa pagkakaron. Uban sa usa ka audio recording sa miting, inubanan sa usa ka sunod-sunod nga transcription, walay usa nga kinahanglan sa pagkuha sa bug-os nga mga nota. Mahimo nimong isulat sa imong kaugalingon ang hinungdanon nga mga butang sa ulahi. Nianang paagiha, mahimo kang mag-focus sa pagtambong ug pagpaminaw pag-ayo, nga bililhon alang sa tanan nga gilakip.

Mas Maayo nga Brainstorming

Sa madugay o sa madali, ang matag partisipante sa usa ka virtual nga miting sa team dili kalikayan nga makasugat og usa ka matang sa pagkawala sa atensyon. Ang usa ka telecommuter mahimong mapalayo sa ilang iro, ang usa ka tawo sa kwarto tingali nagtan-aw sa laing site o naggamit sa usa ka mensahero, o ang usa ka kauban sa trabaho mahimong agresibo nga nagsulat sa mga nota. Adunay ubay-ubay nga mga hinungdan ngano nga mahimo nimong makita ang pagkawala sa konsentrasyon. Bisan unsa pa, ang mga indibidwal nga sa kasagaran anaa sa panahon sa mga panagtapok adunay mas maayo nga pagsabut sa kung unsa ang nagakahitabo, labi na kung ang miting interactive. Kinahanglang magpokus sila ug makasulod sa diskusyon sa saktong higayon. Pinaagi sa pag-tune ug pag-focus sa kung unsa ang nahitabo, mas maayo nga moapil ka sa panagtapok, ug sa samang higayon nagtukod ka usa ka mas lig-on nga bugkos sa imong mga kauban. Mas maayo pa, makapagawas ka og mas maayo ug mas mapuslanong mga ideya human sa miting tungod kay aduna kay recording sa tanan nga gibutyag.

Kayano sa Pagpakigbahin

Bisag unsa pa kakugi ang among paningkamot sa pag-apil sa matag miting sa team nga kami gidapit, usahay ang wala damha nga mga panghitabo makapugong kanamo sa pagbuhat niini. Ang imong kauban mahimong busy sa pagtrabaho sa usa ka hinungdanon kaayo nga proyekto o adunay lain nga taas nga miting sa parehas nga oras, o mahimo nga adunay pisikal nga pagsusi sa oras sa miting. Tungod kay ang usa ka tawo dili makaapil, dili sila kinahanglan nga mawad-an sa datos tungod sa lainlaing mga pasalig. Importante gihapon ang ilang input ug kahanas, ug mahimo silang makatampo sa ulahi. Sa punto nga imong nahinumduman kini nga mga indibidwal alang sa imong pag-follow-up nga mga lakang pagkahuman sa miting, hinumdomi nga ang usa ka pagrekord sa audio mahimong mapaambit nga labi ka epektibo kaysa mga memo. Ang usa ka audio recording naglakip sa kinatibuk-an sa mga subtlety sa miting, lakip na ang paagi sa pagsulti o bisan unsa nga katapusan nga "water cooler" nga mga konsiderasyon, ug mahimo nga ipadala dayon. Uban sa usa ka memo, kinahanglan nimo nga mosalig nga adunay usa ka tawo nga makahimo sa paghimo og mga nota, nga mahimo’g molungtad mga oras o bisan mga adlaw. Kung wala ka makatambong sa usa ka miting ug dili ka makasugod sa pagtrabaho sa usa ka proyekto hangtod makuha nimo ang mga nota sa miting, labi ka mapuslanon nga makakuha usa ka pagrekord sa audio sa miting aron mapadali kaysa magsalig sa usa ka kauban. aron makuha nimo ang ilang mga nota.

Mga Solusyon alang sa mga Kalisud sa Teknolohikal

Sama sa naandan nga miting sa virtual nga grupo nga kanunay adunay mga kakulangan sa atensyon sa mga partisipante, makasinati ka usab daghang mga problema sa teknikal. Mahimong adunay ka hinay nga koneksyon sa internet, makasinati og kalisud sa pagpaminaw sa tanan, o ang imong software mahimong ma-crash sa dihang nagpaila ka sa imong kaugalingon. Kung ang organizer adunay audio recording sa miting, kana nga mga isyu wala’y tinuod nga problema. Imbis nga mabalaka kung adunay usa nga nagpalabay sa usa ka maayo nga oportunidad tungod sa mga kalisud sa teknikal, mahimo ka mag-relax nga nahibal-an nga ang tanan adunay higayon nga madungog ang tibuuk nga miting sa ulahi.

Klaro nga Plano sa Pagsunod

Ang mga rekording sa audio mahimo usab nga magamit sa paghimo og mga follow-up nga buluhaton ug paggarantiya sa tanan nga nahibal-an kung unsa ang sunod nga buhaton. Uban sa ingon ka daghan nga naglihok nga mga bahin sa usa ka virtual nga miting sa team, mahimo’g lisud isulti kung kinsa ang nagtrabaho kung unsang proyekto ug kung unsang mga ideya ang ipresentar sa tanan. Ilabi na sa usa ka miting sa brainstorming, ang usa ka virtual nga partisipante sa miting mahimong mas mawala kaysa… maayo, ang mga protagonista sa salida nga Lost in Translation.

Samtang kana nga indibidwal mahimong mosulay sa pag-imbestigar sa bag-ong mga ideya gamit ang mga ideya ug mga nota nga gihiusa alang sa usa ka panagtapok, mas sayon ang pag-tune sa usa ka sound recording. Paghanduraw - ang tanan nga mga datos gikan sa miaging tunga sa oras o oras (o labi pa ka daghan) gipamubu sa usa ka rekord nga mahimong dali nga mapaambit. Dugang pa, sa higayon nga miadto ka sa panagtapok nawong sa nawong, mahimo nimong mabati nga maayo nga nahibal-an nga nakatabang ka sa lainlaing mga kauban pinaagi sa pagpaambit sa audio recording, nga gitugotan sila nga makuha kini nga pasundayag sa ilang trabaho.

Sulayi ang Pagrekord sa Audio sa Imong Sunod nga Mga Tigum sa Virtual Team

Tungod kay nahibal-an na nimo ang pipila ka mga bentaha sa pagrekord sa audio, kini usa ka sulundon nga oportunidad sa paghimo sa sunod nga lakang ug pamilyar sa imong kaugalingon kung giunsa nila pagtabang ang paghimo sa mga team nga labi ka hanas. Adunay ka daghang lainlain nga mga alternatibo sa pagpaambit sa mga rekording. Mahimo nimong ipaambit ang hilaw nga pagrekord sa audio, gamiton kini ingon usa ka suplemento sa mga nota sa miting, o moadto sa taas ug sa unahan ug pahimuslan ang mga serbisyo sa transkripsyon. Hunahunaa kini: tali sa trabaho ug mga miting, dili katuohan nga okupado ka sa imong bokasyon. Ngano nga dili ibalik ang usa ka bahin sa oras pinaagi sa pagpadali sa pagsulat sa imong audio recording ug wala’y problema? Mahimo nimong gamiton ang dugang nga oras ug kusog sa pag-concentrate sa imong sunod nga buluhaton - ug uban ang usa ka transkripsyon sa miting sa kamot, andam ka alang sa pag-uswag.