உங்கள் அடுத்த விர்ச்சுவல் குழு சந்திப்பை ஆடியோ பதிவு செய்ய முயற்சிக்கவும்

தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மென்பொருள் - Gglot

நீங்கள் ஒரு பெரிய, சர்வதேச நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், நீங்கள் ஏற்கனவே ஒருவித மெய்நிகர் குழு கூட்டத்தில் பங்கேற்றிருக்க வாய்ப்புள்ளது. அப்படியானால், உலகெங்கிலும் உள்ளவர்கள் தங்கள் இருப்பிடம் மற்றும் நேர மண்டலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் ஆன்லைனில் இணைக்கவும் முக்கியமான வணிகச் சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும் வீடியோ, ஆடியோ மற்றும் உரையைப் பயன்படுத்தும்போது சிலிர்ப்பு மற்றும் சிறிய குழப்பம் உங்களுக்கு நினைவிருக்கலாம். விர்ச்சுவல் சந்திப்புகள் தகவல்களைப் பகிர மக்களை அனுமதிக்கின்றன. மற்றும் உடல் ரீதியாக ஒன்றாக இல்லாமல் நிகழ்நேரத்தில் தரவு.

பணிச்சூழல் உருவாகும்போது, நிறுவனங்கள் அதிகளவில் மெய்நிகர் குழு கூட்டங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. மெய்நிகர் குழு சந்திப்புகள் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன. அவை விரிவாக்கப்பட்ட தழுவல், வெவ்வேறு அலுவலகங்களுடன் நேருக்கு நேர் தொடர்பு மற்றும் பல்வேறு துறைகளில் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகின்றன. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் நோக்கங்களை அடைய ஃப்ரீலான்ஸ், ஒப்பந்தம் மற்றும் தொலைதூர வேலைகளை அதிகளவில் நம்பியுள்ளன. இது, மெய்நிகர் குழு சந்திப்புகளின் தேவையை அதிகரிக்கிறது, குறிப்பாக நெகிழ்வான அட்டவணைகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டால்.

மெய்நிகர் குழு சந்திப்புகளின் ஒரு நன்மை என்னவென்றால், தொலைதூர பணியாளர்களிடையே வலுவான உறவுகளை உருவாக்குவதன் மூலம், மெய்நிகர் குழுவை உருவாக்குவதற்கு அவை பயன்படுத்தப்படலாம். நிஜ உலகில் குழுவை உருவாக்குவதைப் போலவே, மெய்நிகர் இணை தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு போன்ற திறன்களை மேம்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் நட்பு மற்றும் சீரமைப்பை மேம்படுத்துகிறது. இந்த முயற்சிகளில் மூன்றாம் தரப்பினருடன் நீங்கள் பணியாற்றலாம் அல்லது உங்கள் குழு அழைப்புகளில் கேம்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் DIY செய்யலாம். தொலைதூர வேலை தனிமையாகவும், ஈடுபாடற்றதாகவும், பயனற்றதாகவும் இருக்கலாம்; அல்லது முற்றிலும் எதிர். மெய்நிகர் குழு கட்டமைப்பை முக்கியமானதாக ஆக்குவது என்னவென்றால், இது மிகவும் நேர்மறையான விளைவுக்கு ஊக்கியாக உள்ளது. மெய்நிகர் குழு கட்டிடங்களில் முதலீடு செய்யும் நிறுவனங்கள் அதிக ஆக்கப்பூர்வமான, தகவல் தொடர்பு மற்றும் உற்பத்தி திறன் கொண்ட பணியாளர்களைக் கொண்டுள்ளன; இது ஒரு பெரிய போட்டி நன்மை. ஐஸ்பிரேக்கர் கேள்விகள், மெய்நிகர் மதிய உணவு அல்லது குழு அரட்டையில் பழகுதல் போன்ற பல்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் கேம்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் மெய்நிகர் குழு செயல்பாடுகளை மசாலாப் படுத்தலாம். நீங்கள் அனைவரும் ஒன்றாக காபி பிரேக் எடுக்கலாம், வாராந்திர கேமிங் அமர்வைச் செயல்படுத்தலாம், யாராவது வேடிக்கையான படம் அல்லது நினைவுகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், சாத்தியங்கள் முடிவற்றவை.

எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் விர்ச்சுவல் குழு சந்திப்பு முடிந்தவரை பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டுமெனில், மாநாட்டில் பங்கேற்பவர்களுக்கு உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் வழிமுறைகளை வழங்குவது நல்லது. நீங்கள் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களில் சிக்கலாம் அல்லது மெய்நிகர் சந்திப்பில் சில நபர்கள் முழுமையாக இல்லை என்பதைக் கண்டறியலாம். ஒரு பயனுள்ள மெய்நிகர் குழு சந்திப்பைப் பெறுவது உண்மையிலேயே ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் திட்டமிடல் ஆகியவற்றிற்கு கீழே வருகிறது. உண்மையில், நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கி, சரியான சகாக்கள் அழைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். எப்படியிருந்தாலும், ஆடியோ ரெக்கார்டிங் சந்திப்புகள் மூலம் நீங்கள் கூடுதல் மைல் செல்ல வேண்டும். மிக விரைவாகச் செய்வதன் நன்மைகளை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

மெய்நிகர் சந்திப்புகள் ஆடியோ ரெக்கார்டிங் எப்படி உதவுகிறது

விர்ச்சுவல் டீம் மீட்டிங்குகளில் ஏற்படும் அனைத்து பிரச்சனைகளையும் ஆடியோ ரெக்கார்டிங் சந்திப்புகள் முழுமையாக தீர்க்காது, ஆனால் அவை அனைவருக்கும் மிகவும் உதவியாக இருக்கும். உங்கள் விர்ச்சுவல் கூட்டங்களை ஆடியோ பதிவு செய்வது உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு நிலையான நடைமுறையாக இருக்க வேண்டும் என்பதற்கான ஐந்து காரணங்கள் இங்கே உள்ளன, இது ஒரு விர்ச்சுவல் குழு கூட்டமாக இருந்தாலும் அல்லது நேருக்கு நேர் சந்திக்கிறதா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல்.

திறமையான குறிப்பு-எடுத்தல்

குறிப்பு எடுப்பது என்பது குழு கூட்டத்தில் கூறப்பட்ட அனைத்தையும் படியெடுப்பது போன்றது அல்ல. குறிப்புகள் குறுகிய எண்ணங்கள், யோசனைகள் அல்லது நினைவூட்டல்களாக இருக்க வேண்டும், அதே வார்த்தைகளில் அல்ல. எல்லாவற்றையும் எழுத முயற்சிப்பது பொதுவான தவறு. யாரேனும் சிறிது நேரம் பேசிக் கொண்டிருந்தாலோ அல்லது அவர்களின் கருத்தைச் சுருக்கமாகச் சொல்லாமல் இருந்தாலோ, அவர்களின் எண்ணங்களை முழுவதுமாகப் பிடிக்க முயற்சிப்பது நமது போக்காகும், எனவே குறிப்பிடத்தக்க ஒன்றை நாம் தவறவிட மாட்டோம். இருப்பினும், இந்த நேரத்தில் நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்கு இது உதவாது. சந்திப்பின் ஆடியோ பதிவுடன், அடுத்தடுத்த டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனுடன், யாரும் முழுமையான குறிப்புகளை எடுக்க வேண்டியதில்லை. முக்கியமான விஷயங்களை நீங்களே பின்னர் எழுதலாம். அந்த வகையில், நீங்கள் இருப்பதில் கவனம் செலுத்தலாம் மற்றும் கவனத்துடன் கேட்பீர்கள், இது அனைவருக்கும் மதிப்புமிக்கது.

சிறந்த மூளைச்சலவை

விரைவில் அல்லது பின்னர், ஒரு மெய்நிகர் குழு சந்திப்பின் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் தவிர்க்க முடியாமல் கவனத்தில் ஒருவித குறைபாட்டை எதிர்கொள்கிறார்கள். தொலைத்தொடர்பு செய்பவர் தங்கள் நாயால் திசைதிருப்பப்படலாம், அறையில் உள்ள ஒருவர் வேறொரு தளத்தைப் பார்க்கலாம் அல்லது ஒரு தூதரைப் பயன்படுத்திக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது ஒரு சக பணியாளர் ஆக்ரோஷமாக குறிப்புகளை எழுதிக் கொண்டிருக்கலாம். நீங்கள் செறிவு குறைவதைக் காண பல காரணங்கள் உள்ளன. அது எப்படியிருந்தாலும், கூட்டங்களில் பொதுவாக இருக்கும் நபர்கள் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பற்றி நன்கு புரிந்துகொள்வார்கள், குறிப்பாக சந்திப்பு ஊடாடலாக இருந்தால். அவர்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் சரியான நேரத்தில் விவாதத்தில் நுழைய முடியும். என்ன நடக்கிறது என்பதில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் கூட்டத்தில் சிறப்பாக பங்கேற்பீர்கள், அதே நேரத்தில் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் வலுவான பிணைப்பை உருவாக்குகிறீர்கள். இன்னும் சிறப்பாக, கூட்டத்திற்குப் பிறகு, வெளிப்படுத்தப்பட்ட எல்லாவற்றின் பதிவும் உங்களிடம் இருக்கும் என்பதால், சிறந்த மற்றும் பயனுள்ள யோசனைகளுடன் நீங்கள் வெளிவர முடியும்.

பகிர்வின் எளிமை

நாங்கள் அழைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு குழு சந்திப்பிலும் பங்கேற்க எவ்வளவு கடினமாக முயற்சித்தாலும், சில நேரங்களில் எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் அவ்வாறு செய்வதிலிருந்து நம்மைத் தடுக்கின்றன. உங்கள் சக ஊழியர் மற்றொரு மிக முக்கியமான திட்டத்தில் வேலை செய்வதில் மும்முரமாக இருக்கலாம் அல்லது அதே நேரத்தில் மற்றொரு நீண்ட சந்திப்பை நடத்தலாம் அல்லது சந்திப்பு நடைபெறும் நேரத்தில் அவர்கள் உடல் பரிசோதனை செய்யலாம். யாரோ ஒருவரால் சேர முடியாது என்பதால், அந்த வித்தியாசமான பொறுப்புகள் காரணமாக அவர்கள் தரவைத் தவறவிடக் கூடாது. அவர்களின் உள்ளீடு மற்றும் திறன்கள் இன்னும் முக்கியமானவை, மேலும் அவர்கள் சிறிது நேரம் கழித்து பங்களிக்க முடியும். உங்கள் கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய தொடர் நடவடிக்கைகளுக்காக இந்த நபர்களை நீங்கள் நினைவில் வைத்துக் கொள்ளும்போது, மெமோக்களை விட ஆடியோ பதிவை மிகவும் திறம்படப் பகிர முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பேசும் விதம் அல்லது கடைசி "வாட்டர் கூலர்" பரிசீலனைகள் உட்பட, கூட்டத்தின் நுணுக்கங்கள் முழுவதையும் ஆடியோ பதிவு உள்ளடக்கியது, உடனே தெரிவிக்கலாம். ஒரு மெமோ மூலம், குறிப்புகளை எழுதுவதற்கு யாராவது வருவார்கள் என்று நீங்கள் நம்ப வேண்டும், அதற்கு மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்கள் கூட ஆகலாம். நீங்கள் சந்திப்பைத் தவறவிட்டீர்கள், மீட்டிங் குறிப்புகளைப் பெறும் வரை திட்டப்பணியைத் தொடங்க முடியவில்லை என்றால், கூட்டாளரைச் சார்ந்திருப்பதை விட, மீட்டிங் பற்றிய ஆடியோ பதிவை விரைவாகப் பெறுவது மிகவும் சாதகமாக இருக்கும். அவர்களின் குறிப்புகளை உங்களிடம் பெற.

தொழில்நுட்ப சிக்கல்களுக்கான தீர்வுகள்

விர்ச்சுவல் டீம் சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்களின் கவனக்குறைவுகளை வழக்கமாகக் குறிப்பிடுவது போலவே, நீங்களும் பல தொழில்நுட்பச் சிக்கல்களை அனுபவிப்பீர்கள். நீங்கள் மெதுவான இணைய இணைப்பைப் பெற்றிருக்கலாம், அனைவரையும் கேட்பதில் சிரமம் இருக்கலாம் அல்லது உங்களை அறிமுகப்படுத்தும் போது உங்கள் மென்பொருள் செயலிழக்கக்கூடும். கூட்டத்தின் ஆடியோ பதிவு அமைப்பாளரிடம் இருந்தால், அந்தச் சிக்கல்கள் உண்மையான பிரச்சனையை அளிக்காது. தொழில்நுட்பக் குறைபாடுகள் காரணமாக யாராவது ஒரு சிறந்த வாய்ப்பை இழக்கிறார்களா என்று கவலைப்படுவதற்குப் பதிலாக, பின்னர் முழு சந்திப்பையும் கேட்க அனைவருக்கும் வாய்ப்பு கிடைக்கும் என்பதை அறிந்து நீங்கள் ஓய்வெடுக்கலாம்.

தெளிவான பின்தொடர்தல் திட்டம்

ஆடியோ ரெக்கார்டிங்குகள், பின்தொடர்தல் பணிகளைச் செய்வதற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம், மேலும் அடுத்து என்ன செய்வது என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். ஒரு மெய்நிகர் குழு கூட்டத்தில் இவ்வளவு பெரிய எண்ணிக்கையிலான நகரும் பாகங்கள் இருப்பதால், யார் எந்த திட்டத்தில் பணிபுரிகிறார்கள் மற்றும் ஒவ்வொருவரும் என்ன யோசனைகளை வழங்குவார்கள் என்று சொல்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கலாம். குறிப்பாக ஒரு மூளைச்சலவை மீட்டிங் மூலம், விர்ச்சுவல் மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர், லாஸ்ட் இன் டிரான்ஸ்லேஷன் திரைப்படத்தின் கதாநாயகர்களை விட அதிகமாக தொலைந்து போகலாம்.

ஒரு கூட்டத்திற்காக ஒன்றாக இணைக்கப்பட்ட யோசனைகள் மற்றும் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி அந்த நபர் புதிய யோசனைகளை ஆராய முயற்சிக்க முடியும் என்றாலும், ஒரு ஒலிப்பதிவுக்கு இசையமைப்பது மிகவும் எளிதாக இருக்கும். கற்பனை - கடந்த அரை மணிநேரம் அல்லது மணிநேரம் (அல்லது குறிப்பிடத்தக்க அளவு) எல்லா தரவையும் ஒரே பதிவாக சுருக்கி விரைவாகப் பகிரலாம். மேலும், நீங்கள் கூட்டத்திற்கு நேருக்கு நேர் சென்ற சந்தர்ப்பத்தில், ஆடியோ பதிவைப் பகிர்வதன் மூலம் வெவ்வேறு கூட்டாளிகளுக்கு நீங்கள் உதவி செய்தீர்கள் என்பதை உணர்ந்து, அவர்களின் வேலையுடன் இந்த நிகழ்ச்சியை சாலையில் கொண்டு செல்ல அனுமதித்தீர்கள்.

உங்கள் அடுத்த விர்ச்சுவல் குழு சந்திப்புகளை ஆடியோ பதிவு செய்ய முயற்சிக்கவும்

ஆடியோ ரெக்கார்டிங்கின் சில நன்மைகளை நீங்கள் இப்போது அறிந்திருப்பதால், அடுத்த படியை எடுத்து, அணிகளை அதிக அளவில் திறமையானவர்களாக மாற்றுவதற்கு அவை எவ்வாறு உதவுகின்றன என்பதை அறிந்துகொள்ள இது ஒரு சிறந்த வாய்ப்பாகும். அந்தப் பதிவுகளைப் பகிர்வதற்கான பல்வேறு மாற்று வழிகள் உங்களிடம் உள்ளன. நீங்கள் மூல ஆடியோ பதிவைப் பகிரலாம், சந்திப்புக் குறிப்புகளுக்கான துணைப் பொருளாகப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது மேலே சென்று டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் சேவைகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். இதை கவனியுங்கள்: வேலை மற்றும் சந்திப்புகளுக்கு இடையில், உங்கள் தொழிலில் நீங்கள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு ஆக்கிரமித்துள்ளீர்கள். உங்கள் ஆடியோ பதிவை விரைவாகவும் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்வதன் மூலம் அந்த நேரத்தின் ஒரு பகுதியை ஏன் திரும்பப் பெறக்கூடாது? உங்கள் அடுத்த முயற்சியில் கவனம் செலுத்த கூடுதல் நேரத்தையும் சக்தியையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் - மேலும் சந்திப்பின் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் கையில் இருந்தால், நீங்கள் முன்னேற்றத்திற்கு தயாராகிவிடுவீர்கள்.