Cuba Rakam Audio Mesyuarat Pasukan Maya Anda Seterusnya

Perisian Transkripsi Automatik – Gglot

Jika anda bekerja di sebuah syarikat antarabangsa yang besar, kemungkinan besar anda telah menyertai beberapa jenis mesyuarat pasukan maya. Dalam keadaan itu, anda mungkin dapat mengingati keseronokan dan sedikit kekeliruan apabila orang di seluruh dunia, tanpa mengira lokasi dan zon waktu mereka menggunakan video, audio dan teks untuk memaut dalam talian dan membincangkan isu perniagaan yang penting. Mesyuarat maya membenarkan orang ramai berkongsi maklumat dan data dalam masa nyata tanpa terletak secara fizikal bersama-sama.

Apabila persekitaran kerja berkembang, organisasi semakin menggunakan mesyuarat pasukan maya. Mesyuarat pasukan maya menawarkan banyak kelebihan untuk semua orang yang terlibat. Mereka menggabungkan kebolehsuaian yang diperluas, interaksi bersemuka dengan pejabat yang berbeza, dan memperkasakan kerjasama merentas jabatan yang berbeza. Banyak organisasi semakin bergantung pada kerja bebas, kontrak dan jauh untuk mencapai objektif mereka. Ini, seterusnya, meningkatkan keperluan untuk mesyuarat pasukan maya, terutamanya jika jadual fleksibel diperkenalkan.

Satu kelebihan mesyuarat pasukan maya ialah ia boleh digunakan untuk pembinaan pasukan maya, dengan membina hubungan yang lebih kukuh antara pekerja jauh. Seperti pembinaan pasukan di dunia nyata, rakan sejawat maya memfokuskan pada meningkatkan kemahiran seperti komunikasi dan kerjasama, di samping mempromosikan persahabatan dan penjajaran. Anda boleh bekerjasama dengan pihak ketiga dalam usaha ini, atau DIY dengan menambahkan permainan dan aktiviti pada panggilan pasukan anda. Kerja jauh boleh menjadi sunyi, terputus hubungan dan tidak produktif; atau sebaliknya. Apa yang menjadikan pembinaan pasukan maya penting ialah ia adalah pemangkin kepada hasil yang lebih positif. Organisasi yang melabur dalam pembinaan pasukan maya mempunyai tenaga kerja yang lebih kreatif, komunikatif dan produktif; yang merupakan kelebihan daya saing yang besar. Anda boleh menyemarakkan aktiviti pasukan maya dengan menambahkan pelbagai aktiviti dan permainan, seperti soalan pemecah ais, makan tengah hari maya atau bersosial melalui sembang kumpulan. Anda semua boleh mengambil rehat kopi bersama-sama, anda boleh melaksanakan sesi permainan mingguan, seseorang mungkin berkongsi gambar atau meme lucu, kemungkinan tidak berkesudahan.

Walau apa pun, jika anda juga mahu mesyuarat pasukan maya anda menjadi seproduktif yang mungkin, adalah baik untuk memberikan petua dan arahan untuk peserta persidangan. Anda boleh menghadapi masalah teknikal atau mengetahui bahawa sesetengah individu tidak hadir sepenuhnya dalam mesyuarat maya. Mendapatkan mesyuarat pasukan maya yang produktif benar-benar bergantung kepada mengatur dan merancang. Sesungguhnya, anda perlu membuat rancangan dan memastikan rakan sekerja yang betul dijemput. Walau apa pun, anda harus pergi lebih jauh dengan mesyuarat rakaman audio. Anda akan melihat kelebihan berbuat demikian dengan cepat.

Cara Rakaman Audio Mesyuarat Maya Membantu

Mesyuarat rakaman audio tidak akan menyelesaikan sepenuhnya semua masalah yang dihadapi dalam mesyuarat pasukan maya, tetapi ia boleh sangat membantu untuk semua orang yang disertakan. Berikut ialah lima sebab mengapa rakaman audio mesyuarat maya anda harus menjadi amalan standard dalam organisasi anda, tidak kira sama ada mesyuarat pasukan maya atau secara bersemuka sepenuhnya.

Mahir Mencatat Nota

Mencatat nota tidak sama seperti menyalin semua yang diperkatakan pada mesyuarat pasukan. Nota hendaklah berupa pemikiran, idea atau peringatan yang pendek, bukan dalam perkataan yang sama. Ia adalah kesilapan biasa untuk cuba menulis segala-galanya. Jika seseorang bercakap untuk beberapa lama atau tidak ringkas dengan maksud mereka, itu adalah kecenderungan kita untuk cuba menangkap keseluruhan renungan mereka supaya kita tidak terlepas sesuatu yang penting. Namun, itu tidak membantu anda fokus dan pada masa ini. Dengan rakaman audio mesyuarat, digabungkan dengan transkripsi berikutnya, tiada siapa yang perlu mengambil nota yang teliti. Anda boleh menulis sendiri perkara penting itu nanti. Dengan cara itu, anda boleh memberi tumpuan untuk hadir dan mendengar dengan penuh perhatian, yang berharga untuk semua orang termasuk.

Sumbangsaran Lebih Baik

Lambat laun, setiap peserta mesyuarat pasukan maya pasti akan menghadapi beberapa jenis kehilangan perhatian. Seorang telekomunikasi mungkin dialihkan oleh anjing mereka, seseorang di dalam bilik itu mungkin melihat tapak lain atau menggunakan utusan, atau rakan sekerja mungkin secara agresif mencatat nota. Terdapat beberapa sebab mengapa anda mungkin melihat tergelincir dalam kepekatan. Walau apa pun, individu yang pada umumnya hadir semasa perhimpunan akan lebih memahami perkara yang sedang berlaku, terutamanya jika mesyuarat itu interaktif. Mereka perlu fokus dan boleh memasuki perbincangan pada masa yang betul. Dengan mengikuti dan memfokuskan pada perkara yang berlaku, anda lebih baik menyertai perhimpunan itu dan pada masa yang sama anda membina ikatan yang lebih kukuh dengan rakan sekerja anda. Lebih baik lagi, anda akan dapat mengeluarkan idea yang lebih baik dan lebih berguna selepas mesyuarat kerana anda akan mempunyai rakaman semua yang telah didedahkan.

Kesederhanaan Perkongsian

Tidak kira betapa gigihnya kami untuk mengambil bahagian dalam setiap mesyuarat pasukan yang kami jemput, kadangkala kejadian yang tidak dijangka menghalang kami daripada berbuat demikian. Rakan sekerja anda mungkin sibuk mengerjakan projek lain yang sangat penting atau mengadakan mesyuarat panjang yang lain pada masa yang sama, atau mereka mungkin menjalani pemeriksaan fizikal pada jam mesyuarat. Oleh kerana seseorang tidak boleh menyertainya, mereka tidak sepatutnya kehilangan data kerana komitmen yang berbeza tersebut. Input dan kemahiran mereka masih penting, dan mereka boleh menyumbang suatu masa nanti. Pada ketika anda mengingati individu ini untuk langkah susulan selepas mesyuarat anda, ingat bahawa rakaman audio boleh dikongsi dengan lebih berkesan daripada memo. Rakaman audio menggabungkan keseluruhan kehalusan mesyuarat, termasuk cara bercakap atau sebarang pertimbangan "penyejuk air" terakhir, dan boleh disampaikan dengan segera. Dengan memo, anda perlu mempercayai bahawa seseorang akan dapat mengarang nota, yang boleh mengambil masa berjam-jam atau bahkan berhari-hari. Sekiranya anda terlepas mesyuarat dan tidak dapat mula mengerjakan projek sehingga anda mendapat nota mesyuarat, adalah lebih berfaedah untuk mendapatkan rakaman audio mesyuarat untuk mempercepatkan daripada bergantung pada rakan kongsi untuk menyampaikan nota mereka kepada anda.

Penyelesaian untuk Kesukaran Teknologi

Sama seperti mesyuarat pasukan maya secara rutin menampilkan kehilangan perhatian oleh peserta, anda juga akan mengalami banyak masalah teknikal. Anda mungkin mempunyai sambungan internet yang perlahan, mengalami kesukaran mendengar semua orang, atau perisian anda mungkin ranap semasa anda memperkenalkan diri anda. Jika penganjur mempunyai rakaman audio mesyuarat, isu tersebut tidak akan menimbulkan masalah sebenar. Daripada bimbang jika seseorang melepaskan peluang hebat kerana masalah teknikal, anda boleh berehat kerana semua orang akan berpeluang mendengar keseluruhan mesyuarat nanti.

Kosongkan Pelan Susulan

Rakaman audio juga boleh digunakan untuk membuat tugasan susulan dan menjamin semua orang tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya. Dengan bilangan bahagian bergerak yang begitu besar dalam mesyuarat pasukan maya, mungkin sukar untuk mengetahui siapa yang sedang mengerjakan projek mana dan idea yang akan dikemukakan oleh semua orang. Terutamanya dengan mesyuarat sumbang saran, peserta mesyuarat maya boleh menjadi lebih tersesat daripada… baik, protagonis filem Lost in Translation.

Walaupun individu itu boleh cuba menyiasat idea baharu menggunakan idea dan nota yang disatukan untuk satu perhimpunan, adalah lebih mudah untuk hanya menonton rakaman bunyi. Bayangkan – semua data dari setengah jam atau jam yang lalu (atau lebih banyak) dipekatkan menjadi satu rakaman yang boleh dikongsi dengan cepat. Lebih-lebih lagi, sekiranya anda pergi ke perhimpunan itu secara bersemuka, anda boleh berasa seronok apabila menyedari bahawa anda telah membantu rakan sekerja yang berbeza dengan berkongsi rakaman audio, membenarkan mereka meneruskan rancangan ini dengan kerja mereka.

Cuba Rakam Audio Mesyuarat Pasukan Maya Anda Seterusnya

Memandangkan anda kini mengetahui beberapa kelebihan rakaman audio, ini adalah peluang yang sesuai untuk mengambil langkah seterusnya dan membiasakan diri anda dengan cara mereka membantu menjadikan pasukan semakin mahir. Anda mempunyai banyak pelbagai alternatif untuk berkongsi rakaman tersebut. Anda boleh berkongsi rakaman audio mentah, menggunakannya sebagai tambahan untuk nota mesyuarat atau pergi ke atas dan seterusnya dan memanfaatkan perkhidmatan transkripsi. Pertimbangkan: antara kerja dan mesyuarat, anda sangat sibuk dalam kerjaya anda. Mengapa tidak mengambil sebahagian daripada masa itu kembali dengan mendapatkan rakaman audio anda ditranskripsi dengan cepat dan tanpa sebarang masalah? Anda boleh menggunakan masa dan tenaga tambahan untuk menumpukan perhatian pada usaha anda yang seterusnya - dan dengan transkripsi mesyuarat di tangan, anda akan bersedia untuk kemajuan.