ਆਪਣੀ ਅਗਲੀ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ - Gglot

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ, ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਨੌਕਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਰੋਮਾਂਚ ਅਤੇ ਮਾਮੂਲੀ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਲੋਕ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਔਨਲਾਈਨ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਪਾਰਕ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀਡੀਓ, ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਸਥਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।

ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਵਿਕਸਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਨੁਕੂਲਤਾ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਫਤਰਾਂ ਨਾਲ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਗੱਲਬਾਤ, ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ, ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਲਚਕਦਾਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਬਿਲਡਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾ ਕੇ। ਅਸਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਵਰਚੁਅਲ ਹਮਰੁਤਬਾ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਰਗੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਦੋਸਤੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗੇਮਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ DIY ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦਾ ਕੰਮ ਇਕੱਲਾ, ਵਿਘਨ ਰਹਿਤ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਉਤਪਾਦਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਉਲਟ. ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਬਿਲਡਿੰਗ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਉਤਪ੍ਰੇਰਕ ਹੈ। ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜੋ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਇਮਾਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਕਾਰਜਬਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਰਚਨਾਤਮਕ, ਸੰਚਾਰੀ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਫਾਇਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਗੇਮਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਈਸਬ੍ਰੇਕਰ ਸਵਾਲ, ਵਰਚੁਅਲ ਲੰਚ ਜਾਂ ਗਰੁੱਪ ਚੈਟ 'ਤੇ ਸਮਾਜਿਕਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਮਸਾਲੇਦਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇਕੱਠੇ ਕੌਫੀ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਗੇਮਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੋਈ ਮਜ਼ਾਕੀਆ ਤਸਵੀਰ ਜਾਂ ਮੇਮ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਬੇਅੰਤ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭੱਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੁਝ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਦਰਅਸਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਾਧੂ ਮੀਲ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਦੇਖੋਗੇ।

ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ

ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੀਆਂ, ਪਰ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰੇਕ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਅਭਿਆਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਹੋਵੇ।

ਨਿਪੁੰਨ ਨੋਟ-ਲੈਣ

ਨੋਟ ਲੈਣਾ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਹੀ ਗਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨੋਟਸ ਛੋਟੇ ਵਿਚਾਰ, ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਬਿਲਕੁਲ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਸਭ ਕੁਝ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਗੱਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰਵਿਰਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਗੀਤ ਨੂੰ ਫੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਾ ਗੁਆ ਬੈਠੀਏ। ਫਿਰ ਵੀ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਇੱਕ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨੋਟ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਕਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰੇਕ ਲਈ ਕੀਮਤੀ ਹੈ।

ਬਿਹਤਰ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ

ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਹਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕਮੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੈਲੀਕਮਿਊਟਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੁੱਤੇ ਦੁਆਰਾ ਮੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਾਈਟ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਮੈਸੇਂਜਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀ ਹਮਲਾਵਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨੋਟ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ। ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕਾਗਰਤਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਕਿਉਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿਵੇਂ ਵੀ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਠਾਂ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਟਿਊਨਿੰਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬੰਧਨ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵਧੀਆ, ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਿਹਤਰ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਦੀ ਸਾਦਗੀ

ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਵੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਚਾਨਕ ਵਾਪਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਹਿਕਰਮੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਰੁੱਝਿਆ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਲੰਬੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਰੀਰਕ ਜਾਂਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਖੁੰਝਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਅਤੇ ਹੁਨਰ ਅਜੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਮੈਮੋਜ਼ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੋਲਣ ਦੇ ਢੰਗ ਜਾਂ ਕੋਈ ਆਖਰੀ "ਵਾਟਰ ਕੂਲਰ" ਵਿਚਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਦੱਸਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੀਮੋ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਕਿ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਨੋਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਦਿਨ ਵੀ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਖੁੰਝ ਗਈ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਸਾਥੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਗਤੀ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨੋਟ ਤੁਹਾਡੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ।

ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਲਈ ਹੱਲ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਮੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋਗੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹੌਲੀ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕ੍ਰੈਸ਼ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕੋਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਮੁੱਦੇ ਕੋਈ ਅਸਲ ਸਮੱਸਿਆ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ। ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਗੁਆ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਆਰਾਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਣਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇਗਾ।

ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਪਲਾਨ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੰਨੀ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੇ ਹੋਏ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਕਿਹੜੇ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗਾ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮਿੰਗ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰ ... ਨਾਲ ਨਾਲ, ਲੌਸਟ ਇਨ ਟ੍ਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ ਫਿਲਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪਾਤਰ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਗੁਆਚ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਇਕੱਠ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਆਵਾਜ਼ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਟਿਊਨ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਕਲਪਨਾ - ਪਿਛਲੇ ਅੱਧੇ ਘੰਟੇ ਜਾਂ ਘੰਟਾ (ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ) ਦਾ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸੰਘਣਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਕੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕੱਠ ਵਿੱਚ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਗਏ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਸ਼ੋਅ ਨੂੰ ਸੜਕ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ

ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਫਾਇਦੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਿਪੁੰਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕੱਚੀ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ ਦੇ ਪੂਰਕ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ: ਕੰਮ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ਯੋਗ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਸਤ ਹੋ। ਕਿਉਂ ਨਾ ਆਪਣੀ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਵਾ ਕੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਵਾਪਸ ਲਓ? ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਗਲੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਅਤੇ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋਗੇ।