Besykje audio-opname fan jo folgjende firtuele teamgearkomste
Automatyske transkripsjesoftware - Gglot
As jo wurke binne yn in grut, ynternasjonaal bedriuw, is it heul wierskynlik dat jo al meidien hawwe oan in soarte fan firtuele teamgearkomste. Yn dat gefal kinne jo wierskynlik de huverjen en lichte betizing ûnthâlde as minsken oer de hiele wrâld, nettsjinsteande har lokaasje en tiidsône fideo, audio en tekst brûke om online te keppeljen en wichtige saaklike kwestje te besprekken. Virtuele gearkomsten kinne minsken ynformaasje diele en gegevens yn real-time sûnder fysyk byinoar te wêzen.
As de wurkomjouwing ûntwikkelet, brûke organisaasjes hieltyd faker firtuele teamgearkomsten. Firtuele teamgearkomsten biede in protte foardielen foar alle belutsen minsken. Se omfetsje útwreide oanpassingsfermogen, face-to-face ynteraksje mei ferskate kantoaren, en machtigje gearwurking oer ferskate ôfdielingen. In protte organisaasjes fertrouwe hieltyd mear op freelance, kontrakt en wurk op ôfstân om har doelen te berikken. Dit fergruttet op syn beurt de needsaak foar firtuele teamgearkomsten, foaral as fleksibele skema's wurde yntrodusearre.
Ien foardiel fan firtuele teamgearkomsten is dat se kinne wurde brûkt foar firtuele teambuilding, troch sterkere relaasjes te bouwen tusken arbeiders op ôfstân. Lykas teambuilding yn 'e echte wrâld, rjochtet de firtuele tsjinhinger him op it ferbetterjen fan feardigens lykas kommunikaasje en gearwurking, wylst ek freonskippen en ôfstimming befoarderje. Jo kinne wurkje mei in tredde partij op dizze ynspannings, of DIY troch it tafoegjen fan spultsjes en aktiviteiten oan dyn ploech oproppen. Wurk op ôfstân kin iensum, ûntspannen en ûnproduktyf wêze; of it folsleine tsjinoerstelde. Wat makket firtuele teambuilding wichtich is dat it de katalysator is foar it mear positive resultaat. Organisaasjes dy't ynvestearje yn firtuele teamgebouwen hawwe wurkkrêften dy't kreativer, kommunikatyf en produktiver binne; dat is in enoarm konkurrinsjefoardiel. Jo kinne de aktiviteiten fan 'e firtuele team opknappe troch ferskate aktiviteiten en spultsjes ta te foegjen, lykas fragen oer iisbrekker, firtuele lunch of sosjalisearjen oer groepchat. Jo kinne allegear kofjepauzes nimme, jo kinne wyklikse gamingsesje ymplementearje, immen kin in grappige foto of meme diele, mooglikheden binne einleaze.
Yn alle gefallen, as jo ek wolle dat jo firtuele teamgearkomste sa produktyf mooglik is, is it goed om tips en ynstruksjes te jaan foar konferinsjedielnimmers. Jo kinne technyske problemen tsjinkomme of útfine dat guon persoanen net folslein oanwêzich binne yn in firtuele gearkomste. It krijen fan in produktive firtuele teamgearkomste komt wirklik del op it regeljen en plannen. Yndied, jo moatte in plan meitsje en soargje dat de juste kollega's wurde útnoege. Yn alle gefallen moatte jo de ekstra myl gean troch audio-opnamegearkomsten. Jo sille de foardielen sjen fan dit heul fluch.
Hoe Audio-opname firtuele gearkomsten helpt
Gearkomsten foar audio-opname sille net alle problemen folslein oplosse dy't tsjinkomme yn firtuele teamgearkomsten, mar se kinne heul nuttich wêze foar elkenien ynbegrepen. Hjir binne fiif redenen wêrom't audio-opname fan jo firtuele gearkomsten in standertpraktyk moat wêze yn jo organisaasje, nettsjinsteande of it in firtuele teamgearkomste is of folslein face to face.
Bekwame notysje-nimme
Notysje nimme is net krekt itselde as it oerskriuwen fan alles wat sein waard op 'e teamgearkomste. Notysjes moatte koarte tinzen, ideeën of herinneringen wêze, net yn krekt deselde wurden. It is in mienskiplike flater om te besykjen alles op te skriuwen. As immen in skoft praat of net koart is mei har punt, is it yn ús oanstriid om te besykjen it gehiel fan har mimeringen te fangen, sadat wy net wat wichtichs misse. Dochs helpt dat jo net om konsintrearre en op it momint te wêzen. Mei in audio-opname fan 'e gearkomste, kombinearre mei in folgjende transkripsje, hoecht gjinien yngeande oantekeningen te meitsjen. Jo kinne letter de wichtige dingen sels opskriuwe. Op dy manier kinne jo rjochtsje op oanwêzich wêze en oandachtich harkje, wat weardefol is foar elkenien ynklusyf.
Better brainstorming
Ier of letter komt elke dielnimmer fan in firtuele teamgearkomste ûnûntkomber in soarte fan ferfal yn oandacht. In telecommuter kin wurde omlaat troch har hûn, immen yn 'e keamer kin in oare side besjen of in boadskipper brûke, of in meiwurker kin agressyf notysjes opskriuwe. D'r binne in oantal redenen wêrom't jo in slip yn konsintraasje kinne sjen. Hoe dan ek, de persoanen dy't oer it algemien oanwêzich binne tidens gearkomsten sille better begryp hawwe fan wat der bart, benammen as de gearkomste ynteraktyf is. Se moatte rjochte wêze en op it juste momint yn de diskusje kinne. Troch yn te stimmen en te rjochtsjen op wat der bart, dogge jo better mei oan de byienkomst, en bouwe jo tagelyk in sterkere bân op mei jo kollega's. Noch better, jo sille nei de gearkomste mei bettere en nuttigeer ideeën kinne komme, om't jo in opname sille hawwe fan alles dat waard iepenbiere.
Ienfâld fan dielen
Hoe hurd wy ek besykje mei te dwaan oan elke teamgearkomste dêr't wy foar útnoege binne, soms foarkomme ûnferwachte foarfallen ús dat te dwaan. Jo kollega kin dwaande wêze mei it wurkjen oan in oar heul wichtich projekt of hawwe tagelyk in oare lange gearkomste, of se kinne in fysike kontrôle hawwe op 'e oere fan' e gearkomste. Om't immen net meidwaan kin, moatte se gegevens net misse fanwegen dy ferskillende ferplichtingen. Har ynbring en feardichheden binne noch altyd wichtich, en se kinne letter in bydrage leverje. Op it punt dat jo dizze persoanen ûnthâlde foar jo folgjende stappen nei de gearkomste, tink dan dat in audio-opname effektiver kin wurde dield dan memo's. In audio-opname omfettet it gehiel fan 'e subtiliteiten fan' e gearkomste, ynklusyf wize fan sprekken of hokker lêste "wetterkoeler" oerwagings, en kin direkt wurde oerbrocht. Mei in memo moatte jo derop fertrouwe dat immen omgean sil om oantekeningen te komponearjen, wat oeren of sels dagen kin duorje. By de kâns dat jo in gearkomste mist hawwe en net kinne begjinne te wurkjen oan in projekt oant jo de notysjes fan 'e gearkomste hawwe, is it folle foardieliger om in audio-opname fan' e gearkomste te krijen om op 'e hichte te kommen, ynstee fan ôfhinklik fan in partner om har oantekeningen nei jo te krijen.
Oplossings foar technologyske swierrichheden
Krekt lykas firtuele teamgearkomsten dy't regelmjittich omtinken fan 'e dielnimmers hawwe, sille jo ek in protte technyske problemen ûnderfine. Jo kinne in trage ynternetferbining hawwe, muoite hawwe om elkenien te hearren, of jo software kin crashe krekt as jo josels yntrodusearje. As de organisator de audio-opname fan 'e gearkomste hat, sille dy problemen gjin echt probleem presintearje. Ynstee fan jo soargen te meitsjen as immen in geweldige kâns trochgiet fanwegen technyske swierrichheden, kinne jo ûntspanne wittende dat elkenien de kâns sil hawwe om letter de hiele gearkomste te hearren.
Dúdlik Follow-Up Plan
Audio-opnames kinne ek brûkt wurde om opfolgjende taken te meitsjen en te garandearjen dat elkenien wit wat te dwaan. Mei sa'n grut oantal bewegende dielen yn in firtuele teamgearkomste, kin it heul lestich wêze om te sizzen wa't wurket oan hokker projekt en hokker ideeën elkenien sil presintearje. Benammen mei in brainstoarmgearkomste kin in dielnimmer fan 'e firtuele gearkomste mear ferlern gean dan ... goed, de protagonisten fan' e film Lost in Translation.
Wylst dat yndividu koe besykje nije ideeën te ûndersiikjen mei de ideeën en notysjes dy't byinoar kamen foar in gearkomste, soe it folle makliker wêze om gewoan ôf te stimmen op in lûdopname. Envision - alle gegevens fan it ôfrûne healoere of oere (of folle mear) kondensearre yn ien opname dy't fluch dield wurde kin. Wat mear is, op 'e kâns dat jo face to face nei de gearkomst gongen, kinne jo geweldich fiele troch te realisearjen dat jo ferskate meiwurkers holpen hawwe troch de audio-opname te dielen, wêrtroch se dizze show op 'e dyk kinne krije mei har wurk.
Besykje audio-opname fan jo folgjende firtuele teamgearkomsten
Om't jo no wat foardielen fan audio-opname kenne, is it in ideale kâns om de folgjende stap te nimmen en josels fertroud te meitsjen mei hoe't se helpe teams hieltyd bekwamer te meitsjen. Jo hawwe in protte ferskate alternativen foar it dielen fan dy opnames. Jo kinne de rauwe audio-opname diele, it brûke as oanfolling op gearkomstenotysjes, of boppe en fierder gean en profitearje fan transkripsjetsjinsten. Tink dêrby oan: tusken wurk en gearkomsten binne jo ongelooflijk drok dwaande mei jo berop. Wêrom net in diel fan dy tiid werom nimme troch jo audio-opname rap en sûnder probleem te transkribearjen? Jo kinne de ekstra tiid en enerzjy brûke om jo te konsintrearjen op jo folgjende ûndernimming - en mei in transkripsje fan 'e gearkomste yn' e hân, wurde jo taret op foarútgong.