Попробуйте Записать Аудио Следующем Собрании Виртуальную Команду

Программное обеспечение для автоматической транскрипции - Gglot

Если вы работаете в большой международной компании, вполне вероятно, что вы уже участвовали в каком-то виртуальном собрании команды. В этом случае вы, вероятно, можете вспомнить острые ощущения и легкое замешательство, когда люди во всем мире, независимо от их местоположения и часового пояса, используют видео, аудио и текст для связи в Интернете и обсуждения важных деловых вопросов. Виртуальные встречи позволяют людям обмениваться информацией. и данные в реальном времени без физического расположения вместе.

По мере развития рабочей среды организации все чаще используют виртуальные групповые встречи. Виртуальные командные встречи предлагают множество преимуществ для всех участников. Они включают расширенную адаптируемость, личное взаимодействие с разными офисами и расширяют возможности сотрудничества между различными отделами. Многие организации для достижения своих целей все больше полагаются на внештатных сотрудников, подрядчиков и удаленную работу. Это, в свою очередь, увеличивает потребность в виртуальных встречах команды, особенно если вводятся гибкие графики.

Одним из преимуществ виртуальных командных встреч является то, что их можно использовать для виртуального командообразования за счет укрепления отношений между удаленными сотрудниками. Подобно тимбилдингу в реальном мире, виртуальный партнер фокусируется на улучшении таких навыков, как общение и сотрудничество, а также способствует укреплению дружбы и согласованности. Вы можете работать с третьей стороной над этими усилиями или делать это самостоятельно, добавляя игры и мероприятия в свои командные вызовы. Удаленная работа может быть одинокой, отстраненной и непродуктивной; или полная противоположность. Что делает виртуальный тимбилдинг важным, так это то, что он является катализатором более положительных результатов. Организации, которые инвестируют в виртуальные тимбилдинги, имеют более творческий, коммуникативный и продуктивный персонал; что является огромным конкурентным преимуществом. Вы можете оживить виртуальную командную деятельность, добавив различные занятия и игры, такие как вопросы о ледоколе, виртуальный обед или общение в групповом чате. Вы можете вместе делать перерывы на кофе, вы можете проводить еженедельные игровые сессии, кто-то может поделиться забавной картинкой или мемом, возможности безграничны.

В любом случае, если вы также хотите, чтобы собрание вашей виртуальной команды было максимально продуктивным, полезно предоставить советы и инструкции для участников конференции. Вы можете столкнуться с техническими проблемами или узнать, что некоторые люди не полностью присутствуют на виртуальной встрече. Чтобы организовать продуктивную виртуальную командную встречу, нужно ее организовать и спланировать. В самом деле, вам нужно будет составить план и обеспечить приглашение нужных коллег. В любом случае, вы должны приложить дополнительные усилия, записывая собрания. Вы очень быстро почувствуете преимущества этого.

Как аудиозапись виртуальных встреч помогает

Аудиозаписи собраний не решат полностью всех проблем, возникающих на собраниях виртуальных команд, но они могут быть очень полезны для всех. Вот пять причин, по которым аудиозапись ваших виртуальных встреч должна стать стандартной практикой в вашей организации, независимо от того, виртуальная ли это командная встреча или полная личная встреча.

Умелое ведение записей

Запись - это не совсем то же самое, что расшифровка всего, что было сказано на собрании команды. Заметки должны быть короткими мыслями, идеями или напоминаниями, но не одними и теми же словами. Распространенная ошибка - пытаться все записать. Если кто-то говорит какое-то время или не кратко излагает свою точку зрения, мы склонны пытаться уловить их мысли полностью, чтобы не упустить что-то важное. Тем не менее, это не помогает вам сосредоточиться на текущем моменте. Благодаря аудиозаписи встречи в сочетании с последующей транскрипцией никому не нужно делать подробные записи. Вы можете просто записать важные вещи позже. Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, чтобы присутствовать и внимательно слушать, что ценно для всех.

Лучший мозговой штурм

Рано или поздно каждый участник собрания виртуальной команды неизбежно сталкивается с каким-то упадком внимания. Надомника может отвлечь их собака, кто-то в комнате может просматривать другой сайт или использовать мессенджер, или коллега может агрессивно делать заметки. Есть множество причин, по которым вы можете увидеть снижение концентрации. Как бы то ни было, люди, которые обычно присутствуют во время собраний, будут лучше понимать, что происходит, особенно если встреча носит интерактивный характер. Они должны быть сосредоточены и иметь возможность вступить в дискуссию в нужный момент. Настраиваясь на происходящее и сосредотачиваясь на нем, вы лучше участвуете в собрании, и в то же время вы укрепляете связь со своими коллегами. Более того, вы сможете высказывать лучшие и более полезные идеи после встречи, поскольку у вас будет запись всего, что было раскрыто.

Простота обмена

Как бы мы ни старались участвовать в каждом собрании команды, на которое нас приглашают, временами нам мешают непредвиденные обстоятельства. Ваш коллега может быть занят работой над другим очень важным проектом, или у него в это же время будет еще одна длительная встреча, или же он может пройти медицинский осмотр в час встречи. Поскольку кто-то не может присоединиться, он не должен упускать данные из-за различных обязательств. Их вклад и навыки по-прежнему важны, и они могут внести свой вклад когда-нибудь позже. Вспоминая этих людей для последующих шагов после встречи, помните, что аудиозаписью можно поделиться более эффективно, чем записками. Аудиозапись включает в себя всю тонкость встречи, в том числе манеру речи или любые последние соображения, связанные с «охладителем воды», и может быть передана сразу. Имея записку, вам нужно быть уверенным, что кто-то сможет составить заметки, что может занять часы или даже дни. Если вы пропустили встречу и не можете начать работу над проектом, пока не получите заметки о встрече, гораздо выгоднее получить аудиозапись встречи, чтобы ускориться, чем зависеть от партнера. чтобы передать вам свои заметки.

Решения технологических трудностей

Подобно тому, как на виртуальных командных встречах участники обычно теряют внимание, вы также столкнетесь с множеством технических проблем. У вас может быть медленное подключение к Интернету, вы плохо слышите всех или ваше программное обеспечение может дать сбой, когда вы представляете себя. Если у организатора есть аудиозапись собрания, эти проблемы не будут представлять реальной проблемы. Вместо того, чтобы волноваться, если кто-то упускает прекрасную возможность из-за технических трудностей, вы можете расслабиться, зная, что позже у всех будет возможность прослушать всю встречу.

Четкий план последующих действий

Аудиозаписи также можно использовать для выполнения последующих задач и гарантировать, что все знают, что делать дальше. При таком большом количестве движущихся частей на виртуальном собрании команды может быть трудно сказать, кто над каким проектом работает и какие идеи каждый представит. В частности, во время мозгового штурма участник виртуальной встречи может потеряться больше, чем… ну, главные герои фильма «Трудности перевода».

Хотя этот человек мог бы попытаться исследовать новые идеи, используя идеи и заметки, собранные вместе для собрания, было бы намного проще просто настроиться на звукозапись. Envision - все данные за последние полчаса или час (или значительно больше) собраны в одну запись, которой можно быстро поделиться. Более того, если вы пошли на встречу лицом к лицу, вы можете почувствовать себя прекрасно, осознав, что помогли разным коллегам, поделившись аудиозаписью, позволив им провести это шоу вместе со своей работой.

Попытайтесь записать звук для следующей встречи виртуальной группы

Поскольку теперь вы знаете некоторые преимущества аудиозаписи, это идеальная возможность сделать следующий шаг и ознакомиться с тем, как они помогают повысить квалификацию команд. У вас есть множество различных альтернатив для обмена этими записями. Вы можете поделиться необработанной аудиозаписью, использовать ее в качестве дополнения к заметкам о встрече или пойти дальше и воспользоваться услугами расшифровки. Учтите: между работой и встречами вы невероятно заняты своим призванием. Почему бы не вернуть часть этого времени, быстро и без проблем расшифровав вашу аудиозапись? Вы можете использовать дополнительное время и энергию, чтобы сосредоточиться на своем следующем деле - и, имея в руках стенограмму встречи, вы будете готовы к прогрессу.