Փորձեք ձայնագրել ձեր հաջորդ վիրտուալ թիմի հանդիպումը
Ավտոմատ տառադարձման ծրագիր – Gglot
Եթե դուք աշխատում եք մեծ, միջազգային ընկերությունում, ապա շատ հավանական է, որ դուք արդեն մասնակցել եք ինչ-որ վիրտուալ թիմի հանդիպման: Այդ դեպքում, հավանաբար, կարող եք հիշել այն հուզմունքը և թեթև շփոթությունը, երբ մարդիկ ամբողջ աշխարհում, անկախ իրենց գտնվելու վայրից և ժամային գոտուց, օգտագործում են տեսանյութ, աուդիո և տեքստ՝ առցանց կապվելու և կարևոր բիզնես հարցեր քննարկելու համար: Վիրտուալ հանդիպումները թույլ են տալիս մարդկանց փոխանակել տեղեկատվություն: և տվյալներն իրական ժամանակում՝ առանց միասին գտնվելու ֆիզիկապես:
Քանի որ աշխատանքային միջավայրը զարգանում է, կազմակերպություններն ավելի ու ավելի են օգտագործում վիրտուալ թիմային հանդիպումները: Թիմի վիրտուալ հանդիպումները շատ առավելություններ են տալիս բոլոր ներգրավված մարդկանց համար: Դրանք ներառում են ընդլայնված հարմարվողականություն, դեմ առ դեմ փոխգործակցություն տարբեր գրասենյակների հետ և հզորացնում են համագործակցությունը տարբեր բաժիններում: Շատ կազմակերպություններ ավելի ու ավելի են ապավինում անկախ, պայմանագրային և հեռավար աշխատանքին իրենց նպատակներին հասնելու համար: Սա իր հերթին մեծացնում է վիրտուալ թիմային հանդիպումների անհրաժեշտությունը, հատկապես, եթե ներդրվում են ճկուն գրաֆիկներ:
Վիրտուալ թիմի հանդիպումների առավելություններից մեկն այն է, որ դրանք կարող են օգտագործվել վիրտուալ թիմ կառուցելու համար՝ հեռավար աշխատողների միջև ավելի ամուր հարաբերություններ կառուցելու միջոցով: Ինչպես իրական աշխարհում թիմ կառուցելը, վիրտուալ գործընկերը կենտրոնանում է հմտությունների բարելավման վրա, ինչպիսիք են հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը, միաժամանակ խթանելով բարեկամությունն ու համընկնումը: Դուք կարող եք աշխատել երրորդ կողմի հետ այս ջանքերի վրա կամ DIY-ով զբաղվել՝ ավելացնելով խաղեր և գործողություններ ձեր թիմային զանգերին: Հեռավոր աշխատանքը կարող է լինել միայնակ, չզբաղված և անարդյունավետ. կամ լրիվ հակառակը։ Վիրտուալ թիմի կառուցումը կարևոր է դարձնում այն, որ այն ավելի դրական արդյունքի կատալիզատոր է: Կազմակերպությունները, որոնք ներդրումներ են կատարում վիրտուալ թիմերի շենքերում, ունեն աշխատուժ, որն ավելի ստեղծագործ է, շփվող և արդյունավետ. ինչը հսկայական մրցակցային առավելություն է։ Դուք կարող եք համեմել վիրտուալ թիմի գործունեությունը՝ ավելացնելով տարբեր գործողություններ և խաղեր, ինչպիսիք են սառցահատի հարցերը, վիրտուալ ճաշը կամ խմբային զրույցի ընթացքում շփվելը: Դուք բոլորդ կարող եք միասին սուրճի ընդմիջումներ անել, կարող եք շաբաթական խաղային սեանս անցկացնել, ինչ-որ մեկը կարող է կիսվել զվարճալի նկարով կամ մեմով, հնարավորություններն անսահման են:
Ամեն դեպքում, եթե դուք նույնպես ցանկանում եք, որ ձեր վիրտուալ թիմի հանդիպումը լինի հնարավորինս արդյունավետ, լավ է խորհուրդներ և հրահանգներ տրամադրել համաժողովի մասնակիցներին: Դուք կարող եք հանդիպել տեխնիկական խնդիրների կամ պարզել, որ որոշ անհատներ ամբողջությամբ ներկա չեն վիրտուալ հանդիպմանը: Արդյունավետ վիրտուալ թիմի հանդիպում ունենալն իսկապես պայմանավորված է կազմակերպմամբ և պլանավորմամբ: Իրոք, դուք պետք է պլան կազմեք և համոզվեք, որ հրավիրված են ճիշտ գործընկերները: Ամեն դեպքում, դուք պետք է լրացուցիչ մղոն անցնեք աուդիո ձայնագրման հանդիպումներով: Դուք կտեսնեք դա շատ արագ անելու առավելությունները:
Ինչպես է օգնում վիրտուալ հանդիպումների աուդիո ձայնագրումը
Աուդիո ձայնագրման հանդիպումներն ամբողջությամբ չեն լուծի վիրտուալ թիմի հանդիպումների ժամանակ առաջացած բոլոր խնդիրները, բայց դրանք կարող են շատ օգտակար լինել բոլորի համար, ներառյալ: Ահա հինգ պատճառ, թե ինչու ձեր վիրտուալ հանդիպումների աուդիո ձայնագրումը պետք է լինի ստանդարտ պրակտիկա ձեր կազմակերպությունում՝ անկախ նրանից՝ դա վիրտուալ թիմի հանդիպում է, թե ամբողջությամբ դեմ առ դեմ:
Հմուտ գրառումներ կատարելը
Նշում կատարելը նույնը չէ, ինչ վերծանել այն ամենը, ինչ ասվել է թիմի հանդիպման ժամանակ: Նշումները պետք է լինեն կարճ մտքեր, գաղափարներ կամ հիշեցումներ, ոչ թե նույն բառերով: Ամեն ինչ գրի առնելը սովորական սխալ է: Եթե ինչ-որ մեկը խոսում է որոշ ժամանակ կամ հակիրճ չէ իր տեսակետի հետ, դա մեր հակվածության մեջ է` փորձելով որսալ նրա մտորումների ամբողջությունը, որպեսզի որևէ կարևոր բան բաց չթողնենք: Այնուամենայնիվ, դա չի օգնում ձեզ կենտրոնացած լինել և ներկա պահին: Հանդիպման աուդիո ձայնագրությամբ, որը զուգորդվում է հետագա արտագրման հետ, ոչ ոք կարիք չունի մանրամասն գրառումներ կատարել: Դուք կարող եք պարզապես գրել կարևոր բաները հետագայում: Այդ կերպ դուք կարող եք կենտրոնանալ ներկա լինելու և ուշադիր լսելու վրա, ինչը արժեքավոր է բոլորի համար, ներառյալ:
Ավելի լավ մտահղացում
Վաղ թե ուշ, վիրտուալ թիմի հանդիպման յուրաքանչյուր մասնակից անխուսափելիորեն բախվում է ուշադրության ինչ-որ թերության: Հեռակա աշխատողը կարող է շեղվել իր շան կողմից, սենյակում ինչ-որ մեկը կարող է դիտել մեկ այլ կայք կամ մեսենջեր օգտագործել, կամ գործընկերը կարող է ագրեսիվ կերպով գրառումներ կատարել: Կան մի շարք պատճառներ, թե ինչու կարող եք նկատել կենտրոնացման սայթաքում: Ինչ էլ որ լինի, այն անհատները, ովքեր հիմնականում ներկա են հավաքույթներին, ավելի լավ կհասկանան, թե ինչ է կատարվում, հատկապես, եթե հանդիպումը ինտերակտիվ է: Նրանք պետք է կենտրոնացած լինեն և կարողանան ճիշտ պահին մտնել քննարկման մեջ: Կարգավորվելով և կենտրոնանալով տեղի ունեցողի վրա՝ դուք ավելի լավ եք մասնակցում հավաքին և միևնույն ժամանակ ավելի ամուր կապ եք կառուցում ձեր գործընկերների հետ: Նույնիսկ ավելի լավ, դուք կկարողանաք ավելի լավ և օգտակար գաղափարներով հանդես գալ հանդիպումից հետո, քանի որ դուք կունենաք ձայնագրություն այն ամենի մասին, ինչ բացահայտվել է:
Համօգտագործման պարզությունը
Անկախ նրանից, թե որքան ենք մենք փորձում մասնակցել յուրաքանչյուր թիմի հանդիպմանը, որին հրավիրված ենք, երբեմն անսպասելի դեպքերը խանգարում են մեզ դա անել: Ձեր գործընկերը կարող է զբաղված լինել մեկ այլ շատ կարևոր նախագծի վրա, կամ միևնույն ժամանակ ևս մեկ երկար հանդիպում ունենալ, կամ հանդիպման ժամին նրանք կարող են ֆիզիկական զննում անցնել: Քանի որ ինչ-որ մեկը չի կարող միանալ, նրանք չպետք է բաց թողնեն տվյալները այդ տարբեր պարտավորությունների պատճառով: Նրանց ներդրումն ու հմտությունները դեռևս կարևոր են, և նրանք կարող են նպաստել որոշ ժամանակ անց: Այն պահին, երբ հիշում եք այս մարդկանց հետհանդիպումից հետո ձեր հետագա քայլերի համար, հիշեք, որ աուդիո ձայնագրությունը կարող է ավելի արդյունավետ կերպով տարածվել, քան հուշագրերը: Աուդիո ձայնագրությունը ներառում է հանդիպման նրբությունների ամբողջությունը, ներառյալ խոսելու ձևը կամ վերջին «ջրի սառեցնող» նկատառումները, և կարող է անմիջապես փոխանցվել: Հուշագրով դուք պետք է վստահեք, որ ինչ-որ մեկը կհասցնի գրառումներ կազմել, ինչը կարող է տևել ժամեր կամ նույնիսկ օրեր: Այն դեպքում, երբ դուք բաց եք թողել հանդիպումը և չեք կարողացել սկսել աշխատել նախագծի վրա, քանի դեռ չեք ստացել հանդիպման նշումները, շատ ավելի ձեռնտու է ստանալ հանդիպման աուդիո ձայնագրությունը՝ արագության հասնելու համար, քան կախված լինել գործընկերոջից: նրանց գրառումները ձեզ հասցնելու համար:
Լուծումներ տեխնոլոգիական դժվարությունների համար
Ճիշտ այնպես, ինչպես վիրտուալ թիմի հանդիպմանը, որը սովորաբար տեղի է ունենում մասնակիցների ուշադրության կենտրոնում, դուք նույնպես շատ տեխնիկական խնդիրներ կունենաք: Դուք կարող եք դանդաղ ինտերնետ կապ ունենալ, դժվարությամբ լսել բոլորին, կամ ձեր ծրագրաշարը կարող է խափանվել հենց այն ժամանակ, երբ դուք ներկայանում եք: Եթե կազմակերպչի մոտ լինի հանդիպման ձայնագրությունը, ապա այդ հարցերն իրական խնդիր չեն լինի։ Անհանգստանալու փոխարեն, եթե ինչ-որ մեկը բաց է թողնում մեծ հնարավորությունը տեխնիկական դժվարությունների պատճառով, դուք կարող եք հանգստանալ՝ իմանալով, որ բոլորը հնարավորություն կունենան լսելու ամբողջ հանդիպումը ավելի ուշ:
Մաքրել Հետագա պլանը
Աուդիո ձայնագրությունները նույնպես կարող են օգտագործվել հետագա առաջադրանքները կատարելու և երաշխավորելու համար, որ բոլորը գիտեն, թե ինչ պետք է անել հաջորդը: Վիրտուալ թիմի հանդիպման ժամանակ այդքան մեծ թվով շարժվող մասերի առկայության դեպքում դժվար կլինի ասել, թե ով ինչ նախագծի վրա է աշխատում և ինչ գաղափարներ կներկայացնի բոլորը: Հատկապես ուղեղային գրոհի ժամանակ վիրտուալ հանդիպման մասնակիցը կարող է ավելի շատ մոլորվել, քան… լավ, Lost in Translation ֆիլմի գլխավոր հերոսները:
Թեև այդ անհատը կարող է փորձել ուսումնասիրել նոր գաղափարներ՝ օգտագործելով հավաքի համար հավաքված գաղափարներն ու նշումները, շատ ավելի հեշտ կլիներ պարզապես ձայնագրվելը: Նախատեսել – անցած կես ժամից կամ ժամից (կամ զգալիորեն ավելի շատ) ստացված բոլոր տվյալները խտացված են մեկ ձայնագրության մեջ, որը կարող է արագ տարածվել: Ավելին, այն դեպքում, երբ դուք դեմ առ դեմ գնացիք հավաքին, դուք կարող եք հիանալի զգալ՝ հասկանալով, որ օգնել եք տարբեր գործընկերների՝ կիսվելով աուդիո ձայնագրությամբ՝ թույլ տալով նրանց այս շոուն ներկայացնել իրենց աշխատանքով:
Փորձեք ձայնագրել ձեր հաջորդ վիրտուալ թիմի հանդիպումները
Քանի որ այժմ գիտեք աուդիո ձայնագրման որոշ առավելություններ, դա իդեալական հնարավորություն է հաջորդ քայլն անելու և ծանոթանալու, թե ինչպես են դրանք օգնում թիմերին ավելի հմուտ դարձնել: Դուք ունեք բազմաթիվ տարբեր այլընտրանքներ այդ ձայնագրությունները կիսելու համար: Դուք կարող եք համօգտագործել չմշակված աուդիո ձայնագրությունը, օգտագործել այն որպես հանդիպման նշումների հավելում կամ գնալ վերևից և օգտվել տառադարձման ծառայություններից: Հաշվի առեք. աշխատանքի և հանդիպումների միջև ընկած ժամանակահատվածում դուք անհավատալիորեն զբաղված եք ձեր մասնագիտությամբ: Ինչու՞ չվերցնել այդ ժամանակի մի մասը՝ արագ և առանց որևէ խնդրի արտագրելով ձեր աուդիո ձայնագրությունը: Դուք կարող եք օգտագործել հավելյալ ժամանակն ու էներգիան՝ ձեր հաջորդ ձեռնարկման վրա կենտրոնանալու համար, և հանդիպման սղագրությունը ձեռքին, դուք պատրաստ կլինեք առաջընթացի: