嘗試錄製下一次虛擬團隊會議的音頻
自動轉錄軟體 – Gglot
如果您在一家大型國際公司工作，那麼您很可能已經參加了某種虛擬團隊會議。在這種情況下，您可能會記得當世界各地的人們（無論他們的位置和時區如何）使用視頻，音頻和文本進行在線鏈接並討論重要的業務問題時所感到的激動和輕微的困惑。虛擬會議使人們可以共享信息和實時數據，而無需實際放置在一起。
隨著工作環境的發展，組織越來越多地使用虛擬團隊會議。虛擬團隊會議為所有參與人員帶來了很多好處。它們結合了擴展的適應性，與不同辦公室的面對面互動，並增強了不同部門之間的合作。許多組織越來越依靠自由職業者，合同工和遠程工作來實現其目標。反過來，這增加了虛擬團隊會議的需求，尤其是在採用靈活的日程安排的情況下。
虛擬團隊會議的優點之一是，通過在遠程工作人員之間建立更牢固的關係，可以將它們用於虛擬團隊建設。就像現實世界中的團隊建設一樣，虛擬對應者側重於提高溝通和協作等技能，同時促進友誼和結盟。您可以與第三方合作進行這些工作，也可以通過向團隊通話中添加遊戲和活動來進行DIY。遠程工作可能是孤獨的，脫離工作的並且沒有生產力；或完全相反。虛擬團隊建設之所以重要，是因為它是取得更積極成果的催化劑。投資虛擬團隊建設的組織的員工更具創造力，溝通能力和生產能力；這是巨大的競爭優勢。您可以通過添加各種活動和遊戲來增加虛擬團隊的活動趣味性，例如破冰遊戲問題，虛擬午餐或通過群聊進行社交。大家可以一起喝咖啡休息，可以進行每周遊戲，有人可以分享有趣的照片或模因，可能性無窮無盡。
無論如何，如果您還希望虛擬團隊會議盡可能地富有成效，最好為會議參與者提供提示和指示。您可能會遇到技術問題，或者發現某些人並未完全出席虛擬會議。召開富有成效的虛擬團隊會議的真正意義在於安排和計劃。確實，您需要製定計劃並確保邀請合適的同事。無論如何，您都應該通過錄音會議進一步努力。您會很快看到這樣做的好處。
錄音虛擬會議如何提供幫助
音頻錄製會議無法完全解決虛擬團隊會議中遇到的所有問題，但是它們對每個人都非常有幫助。不管是虛擬團隊會議還是完全面對面的會議，錄音都是您組織中的標準做法的五個原因。
熟練記筆記
記筆記與抄寫團隊會議上所說的一切完全不同。註釋應該是簡短的想法，想法或提醒，而不是完全相同的詞。嘗試將所有內容記下來是一個常見的錯誤。如果有人在談論一段時間或對他們的觀點不簡短，這是我們傾向於嘗試抓住他們的全部沉思，因此我們不會錯過任何重要的事情。但是，這並沒有幫助您立即集中精力。有了會議的錄音，再加上隨後的錄音，就沒有人需要做詳盡的筆記。您以後可以簡單地寫下重要內容。這樣，您就可以專注於在場並專心聆聽，這對於每個人都很有價值。
更好的頭腦風暴
遲早，虛擬團隊會議的每個參與者不可避免地會遇到某種程度的注意力下降。通勤者可能會被他們的狗帶走，房間裡的某個人可能正在查看其他站點或正在使用Messenger，或者同事可能正在積極記筆記。有很多原因可能導致您注意力不集中。即便如此，通常在聚會期間出席會議的人員將對正在進行的事情有更好的了解，尤其是在會議是交互式的情況下。他們需要集中精力並能夠在適當的時候進入討論。通過調整併專注於正在發生的事情，您最好參加聚會，同時與同事建立更牢固的聯繫。更好的是，會議結束後您將能夠提出更好，更有用的想法，因為您將記錄所有已披露的內容。
共享的簡單性
無論我們多麼努力地參加每個被邀請參加的團隊會議，有時都會出現意想不到的事情阻止我們這樣做。您的同事可能正在忙於另一個非常重要的項目，或者同時又進行了一次長時間的會議，或者他們可能在會議進行時進行身體檢查。因為有人無法加入，所以他們不應因為這些不同的承諾而錯過數據。他們的投入和技能仍然很重要，他們可以在以後的某個時間做出貢獻。在您記住這些人進行會議後的後續步驟時，請記住，與備忘錄相比，錄音可以更有效地共享。錄音包含會議的所有細微之處，包括講話方式或任何最後的“飲水機”注意事項，並且可以立即進行傳達。使用備忘錄，您需要相信有人會做筆記，這可能需要幾個小時甚至幾天的時間。如果您錯過了會議的機會，直到獲得會議記錄就無法開始項目，那麼獲取會議的錄音以加快會議速度而不是依賴合作夥伴要有利得多把筆記交給你
技術難題解決方案
就像虛擬團隊會議通常會引起參與者的注意力下降一樣，您同樣會遇到很多技術問題。您的互聯網連接速度可能很慢，聽別人說話時會遇到困難，或者剛介紹自己時軟件可能會崩潰。如果組織者擁有會議的錄音，那麼這些問題將不會構成真正的問題。您不必擔心有人會因為技術困難而錯過一個絕佳的機會，而不必擔心每個人以後都有機會聽完整個會議，而不必擔心。
明確後續計劃
錄音同樣可以用於執行後續任務，並確保每個人都知道下一步該做什麼。由於在虛擬團隊會議中有如此眾多的活動部件，所以很難說出誰在從事哪個項目以及每個人將提出哪些想法。特別是在集思廣益的會議上，虛擬會議參與者所遭受的損失比……電影《迷失在翻譯》中的主人公要多。
雖然那個人可以嘗試利用聚集在一起的想法和筆記來研究新想法，但是簡單地調入錄音會容易得多。遠景–過去半小時或一個小時（或更多小時）中的所有數據都匯總為一個記錄，可以快速共享。此外，在您面對面聚會的機會很小的情況下，您會感到非常高興，意識到自己通過共享錄音幫助了不同的同事，使他們可以在工作中繼續演出。
嘗試錄製下一次虛擬團隊會議的音頻
由於您現在已經了解了錄音的一些優點，因此這是下一步進行並熟悉它們如何使團隊變得越來越熟練的理想機會。您可以共享各種選擇來共享這些錄音。您可以共享原始音頻記錄，將其用作會議記錄的補充，或者超越原始記錄並利用轉錄服務。考慮一下：在工作和會議之間，您的職業令人難以置信。為什麼不花點時間快速錄製音頻而又沒有任何問題呢？您可以利用額外的時間和精力集中精力進行下一個任務-通過抄錄會議內容，您將為取得進展做好準備。