Bir Sonraki Sanal Ekip Toplantınızı Ses Kaydını Deneyin

Otomatik Transkripsiyon Yazılımı – Gglot

Büyük, uluslararası bir şirkette çalışıyorsanız, büyük olasılıkla bir tür sanal ekip toplantısına katılmışsınızdır. Bu durumda, dünyanın her yerinden insanlar, bulundukları yer ve saat dilimine bakılmaksızın, çevrimiçi bağlantı kurmak ve önemli iş konularını tartışmak için video, ses ve metin kullandıklarında muhtemelen heyecan ve hafif kafa karışıklığını hatırlayabilirsiniz. ve fiziksel olarak bir arada bulunmadan gerçek zamanlı veriler.

Çalışma ortamı geliştikçe, kuruluşlar sanal ekip toplantılarını giderek daha fazla kullanıyor. Sanal ekip toplantıları, dahil olan tüm insanlar için birçok avantaj sunar. Genişletilmiş uyarlanabilirliği, farklı ofislerle yüz yüze etkileşimi bir araya getiriyorlar ve farklı departmanlar arasında işbirliğini güçlendiriyorlar. Birçok kuruluş, hedeflerine ulaşmak için giderek daha fazla serbest çalışmaya, sözleşmeli ve uzaktan çalışmaya güveniyor. Bu da, özellikle esnek programlar getirilirse, sanal ekip toplantılarına olan ihtiyacı artırır.

Sanal ekip toplantılarının bir avantajı, uzaktaki çalışanlar arasında daha güçlü ilişkiler kurarak sanal ekip oluşturma için kullanılabilmeleridir. Gerçek dünyadaki ekip oluşturma gibi, sanal meslektaş iletişim ve işbirliği gibi becerileri geliştirmeye odaklanırken, aynı zamanda arkadaşlıkları ve uyumu teşvik eder. Takım aramalarınıza oyunlar ve aktiviteler ekleyerek bu çabalar veya DIY üzerinde üçüncü bir tarafla çalışabilirsiniz. Uzaktan çalışma yalnız, bağlantısız ve verimsiz olabilir; veya tam tersi. Sanal ekip oluşturmayı önemli kılan şey, daha olumlu sonuca giden katalizör olmasıdır. Sanal ekip binalarına yatırım yapan kuruluşlar daha yaratıcı, iletişimsel ve üretken iş gücüne sahiptir; bu büyük bir rekabet avantajıdır. Buz kırıcı sorular, sanal öğle yemeği veya grup sohbeti üzerinden sosyalleşme gibi çeşitli etkinlikler ve oyunlar ekleyerek sanal ekip etkinliklerini renklendirebilirsiniz. Hep birlikte kahve molaları verebilirsiniz, haftalık oyun seansları uygulayabilirsiniz, birisi komik bir resim veya meme paylaşabilir, olasılıklar sonsuzdur.

Her durumda, sanal ekip toplantınızın da olabildiğince verimli olmasını istiyorsanız, konferans katılımcıları için ipuçları ve talimatlar sağlamak iyidir. Teknik sorunlarla karşılaşabilir veya bazı kişilerin sanal bir toplantıda tamamen hazır olmadığını öğrenebilirsiniz. Üretken bir sanal ekip toplantısı elde etmek gerçekten düzenleme ve planlamaya bağlıdır. Aslında, bir plan yapmanız ve doğru iş arkadaşlarının davet edildiğinden emin olmanız gerekir. Her durumda, sesli kayıt toplantılarıyla ek yol kat etmelisiniz. Bunu çok hızlı yapmanın avantajlarını göreceksiniz.

Ses Kaydı Sanal Toplantılar Nasıl Yardımcı Olur?

Ses kaydı toplantıları, sanal ekip toplantılarında karşılaşılan tüm sorunları tamamen çözmez, ancak dahil olan herkes için çok yararlı olabilir. Sanal toplantılarınızı ses kaydının, sanal bir ekip toplantısı veya tamamen yüz yüze olup olmadığına bakılmaksızın, kuruluşunuzda standart bir uygulama olması gerektiğinin beş nedeni.

Yeterli Not Alma

Not almak, ekip toplantısında söylenen her şeyi yazıya dökmekle aynı şey değildir. Notlar kısa düşünceler, fikirler veya hatırlatıcılar olmalıdır, tam olarak aynı sözcüklerle değil. Her şeyi yazmaya çalışmak yaygın bir hatadır. Birisi bir süredir konuşuyorsa veya görüşünü kısaca anlatmıyorsa, bu onların düşüncelerinin tamamını yakalamaya çalışma eğilimimizdedir, böylece önemli bir şeyi kaçırmayız. Yine de bu, odaklanmanıza ve şu anda olmanıza yardımcı olmuyor. Toplantının bir ses kaydı ve sonraki bir yazı ile birleştirildiğinde, hiç kimsenin ayrıntılı notlar almasına gerek kalmaz. Önemli şeyleri daha sonra kendiniz yazabilirsiniz. Bu şekilde, dahil olmaya ve dikkatle dinlemeye odaklanabilirsiniz, bu da dahil herkes için değerlidir.

Daha İyi Beyin Fırtınası

Er ya da geç, sanal bir ekip toplantısının her katılımcısı, kaçınılmaz olarak bir tür dikkat eksikliği ile karşılaşır. Bir evden çalışan köpeği tarafından yönlendirilebilir, odadaki biri başka bir siteyi görüntülüyor veya bir haberci kullanıyor olabilir veya bir iş arkadaşı agresif bir şekilde notlar alıyor olabilir. Konsantrasyonunuzda bir düşüş görmenizin birçok nedeni vardır. Öyle olsa bile, genellikle toplantılar sırasında hazır bulunan kişiler, özellikle toplantı etkileşimli ise, neler olup bittiğini daha iyi anlayacaklardır. Odaklanmaları ve tartışmaya doğru zamanda girebilmeleri gerekir. Ayarlayarak ve neler olduğuna odaklanarak, toplantıya daha iyi katılırsınız ve aynı zamanda meslektaşlarınızla daha güçlü bir bağ kurarsınız. Daha da iyisi, ifşa edilen her şeyin bir kaydına sahip olacağınız için toplantıdan sonra daha iyi ve daha faydalı fikirlerle ortaya çıkabileceksiniz.

Paylaşımın Basitliği

Davet edildiğimiz her takım toplantısına ne kadar çok katılmaya çalışırsak çalışalım, bazen beklenmedik olaylar bunu yapmamızı engeller. Meslektaşınız çok önemli başka bir proje üzerinde çalışmakla meşgul olabilir veya aynı anda başka bir uzun toplantı yapabilir veya toplantının saatinde fiziksel bir kontrol yaptırabilir. Birisi katılamayacağı için, bu farklı taahhütler nedeniyle verileri kaçırmamalı. Girdileri ve becerileri hala önemlidir ve bir süre sonra katkıda bulunabilirler. Toplantı sonrası takip adımlarınız için bu kişileri hatırladığınız noktada, bir ses kaydının notlardan daha etkili bir şekilde paylaşılabileceğini unutmayın. Bir ses kaydı, konuşma tarzı veya son “su soğutucusu” hususları da dahil olmak üzere toplantının tüm inceliklerini içerir ve hemen iletilebilir. Bir notla, birisinin notlar oluşturmaya başlayacağına güvenmeniz gerekir ki bu saatler hatta günler sürebilir. Bir toplantıyı kaçırdıysanız ve toplantı notlarını alana kadar bir proje üzerinde çalışmaya başlayamıyorsanız, bir ortağa bağlı olmaktan ziyade hızlanmak için toplantının ses kaydını almak çok daha avantajlıdır. notlarını size ulaştırmak için.

Teknolojik Zorluklara Çözümler

Sanal ekip toplantısının rutin olarak katılımcıların dikkatini çekmesi gibi, aynı şekilde birçok teknik sorun yaşarsınız. Yavaş bir internet bağlantınız olabilir, herkesi duymakta güçlük çekebilirsiniz veya yazılımınız tam da kendinizi tanıtırken çökebilir. Toplantıyı düzenleyen kişi toplantının ses kaydına sahipse, bu sorunlar gerçek bir sorun oluşturmayacaktır. Birisi teknik zorluklar nedeniyle büyük bir fırsatı kaçırırsa endişelenmek yerine, herkesin daha sonra tüm toplantıyı dinleme fırsatına sahip olacağını bilerek rahatlayabilirsiniz.

Takip Planını Temizle

Ses kayıtları benzer şekilde takip görevlerini yapmak ve herkesin bir sonraki adımda ne yapacağını bilmesini garanti etmek için kullanılabilir. Sanal bir ekip toplantısında bu kadar çok sayıda hareketli parça varken, kimin hangi proje üzerinde çalıştığını ve herkesin hangi fikirleri sunacağını söylemek pekala zor olabilir. Özellikle bir beyin fırtınası toplantısında, sanal bir toplantı katılımcısı Lost in Translation filminin baş karakterlerinden daha fazla kaybolabilir.

Bu kişi, bir toplantı için bir araya getirilen fikirleri ve notları kullanarak yeni fikirleri araştırmaya çalışsa da, bir ses kaydına geçmek çok daha kolay olacaktır. Tasavvur - son yarım saatin veya saatin (veya önemli ölçüde daha fazlasının) tüm verileri, hızla paylaşılabilen tek bir kayda yoğunlaştırıldı. Dahası, toplantıya yüz yüze gitme şansınız varsa, ses kaydını paylaşarak farklı çalışanlara yardım ettiğinizi fark ettiğinizde harika hissedebilirsiniz, bu şovu çalışmalarıyla birlikte yola çıkmalarına izin verin.

Sonraki Sanal Ekip Toplantılarınızı Ses Kaydına Girmeyi Deneyin

Artık ses kaydının bazı avantajlarını bildiğiniz için, bir sonraki adımı atmak ve ekiplerin giderek daha yetkin hale gelmesine nasıl yardımcı olduklarını öğrenmek için ideal bir fırsat. Bu kayıtları paylaşmak için birçok alternatifiniz var. İşlenmemiş ses kaydını paylaşabilir, toplantı notlarına ek olarak kullanabilir veya ötesine geçip transkripsiyon hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Bir düşünün: iş ve toplantılar arasında, mesleğinizle inanılmaz derecede meşgul oluyorsunuz. Ses kaydınızın hızlı ve sorunsuz bir şekilde yazıya dökülmesini sağlayarak o zamanın bir kısmını neden geri almıyorsunuz? Bir sonraki girişiminize konsantre olmak için ek zaman ve enerjiden yararlanabilirsiniz - ve elinizde toplantının bir kopyası ile ilerlemeye hazır olacaksınız.