Subukan ang Audio Recording ng Iyong Susunod na Virtual Team Meeting

Awtomatikong Transcription Software – Gglot

Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang malaki, internasyonal na kumpanya, malamang na lumahok ka na sa ilang uri ng virtual na pagpupulong ng koponan. Kung ganoon, malamang na maaalala mo ang kilig at bahagyang pagkalito kapag ang mga tao sa buong mundo, anuman ang kanilang lokasyon at time zone ay gumagamit ng video, audio, at text para mag-link online at talakayin ang mahahalagang isyu sa negosyo. Ang mga virtual na pagpupulong ay nagbibigay-daan sa mga tao na magbahagi ng impormasyon at data sa real-time nang hindi pisikal na matatagpuan magkasama.

Habang umuunlad ang kapaligiran sa trabaho, ang mga organisasyon ay lalong gumagamit ng mga virtual na pagpupulong ng koponan. Ang mga virtual na pagpupulong ng koponan ay nag-aalok ng maraming pakinabang para sa lahat ng taong kasangkot. Isinasama nila ang pinalawak na kakayahang umangkop, harapang pakikipag-ugnayan sa iba't ibang opisina, at binibigyang kapangyarihan ang pakikipagtulungan sa iba't ibang departamento. Maraming organisasyon ang lalong umaasa sa freelance, kontrata at malayong trabaho para makamit ang kanilang mga layunin. Ito, sa turn, ay nagpapataas ng pangangailangan para sa mga virtual na pagpupulong ng koponan, lalo na kung ang mga nababagong iskedyul ay ipinakilala.

Ang isang bentahe ng mga virtual na pagpupulong ng koponan ay ang mga ito ay magagamit para sa virtual na pagbuo ng koponan, sa pamamagitan ng pagbuo ng mas matibay na ugnayan sa pagitan ng mga malalayong manggagawa. Tulad ng pagbuo ng koponan sa totoong mundo, ang virtual na katapat ay nakatuon sa pagpapabuti ng mga kasanayan tulad ng komunikasyon at pakikipagtulungan, habang nagpo-promote din ng mga pagkakaibigan at pagkakahanay. Maaari kang makipagtulungan sa isang third party sa mga pagsisikap na ito, o DIY sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga laro at aktibidad sa mga tawag sa iyong koponan. Ang malayuang trabaho ay maaaring maging malungkot, mawalan ng trabaho at hindi produktibo; o ang ganap na kabaligtaran. Ang dahilan kung bakit mahalaga ang pagbuo ng virtual na koponan ay ito ang katalista sa mas positibong resulta. Ang mga organisasyong namumuhunan sa mga virtual team building ay may mga manggagawa na mas malikhain, nakikipag-usap at produktibo; na isang malaking competitive advantage. Maaari mong pagandahin ang mga aktibidad ng virtual na koponan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iba't ibang aktibidad at laro, tulad ng mga tanong sa icebreaker, virtual na tanghalian o pakikisalamuha sa panggrupong chat. Maaari kang mag-coffee break nang magkasama, maaari kang magpatupad ng lingguhang session ng paglalaro, maaaring may magbahagi ng nakakatawang larawan o meme, walang katapusan ang mga posibilidad.

Sa anumang kaso, kung gusto mo ring maging produktibo hangga't maaari ang iyong virtual na pagpupulong ng koponan, magandang magbigay ng mga tip at tagubilin para sa mga kalahok sa kumperensya. Maaari kang magkaroon ng mga teknikal na isyu o malaman na ang ilang mga indibidwal ay hindi ganap na naroroon sa isang virtual na pagpupulong. Ang pagkuha ng isang produktibong virtual na pagpupulong ng koponan ay talagang nakasalalay sa pag-aayos at pagpaplano. Sa katunayan, kakailanganin mong gumawa ng plano at tiyaking iniimbitahan ang mga tamang kasamahan. Sa anumang kaso, dapat kang gumawa ng karagdagang milya sa pamamagitan ng mga pagpupulong sa pag-record ng audio. Makikita mo ang mga pakinabang ng paggawa nito nang napakabilis.

Paano Nakakatulong ang Audio Recording Virtual Meetings

Hindi lubusang malulutas ng mga pagpupulong sa pagre-record ng audio ang lahat ng problemang nararanasan sa mga virtual na pagpupulong ng koponan, ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga ito para sa lahat ng kasama. Narito ang limang dahilan kung bakit ang pag-record ng audio ng iyong mga virtual na pagpupulong ay dapat na maging isang karaniwang kasanayan sa iyong organisasyon, hindi alintana kung ito ay isang virtual na pagpupulong ng koponan o ganap na harapan.

Mahusay na Pagkuha ng Tala

Ang pagkuha ng tala ay hindi katulad ng pag-transcribe ng lahat ng sinabi sa pulong ng koponan. Ang mga tala ay dapat na maiikling kaisipan, ideya o paalala, hindi sa eksaktong parehong salita. Karaniwang pagkakamali ang subukang isulat ang lahat. Kung ang isang tao ay nagsasalita ng ilang oras o hindi maikli sa kanilang punto, ito ay sa aming hilig na subukang hulihin ang kabuuan ng kanilang mga pag-iisip upang hindi namin makaligtaan ang isang bagay na makabuluhang. Gayunpaman, hindi iyon nakakatulong sa iyo na maging nakatuon at sa sandaling ito. Sa isang audio recording ng pulong, na sinamahan ng isang kasunod na transkripsyon, walang sinuman ang kailangang kumuha ng masusing mga tala. Maaari mo lamang isulat ang mahahalagang bagay sa iyong sarili sa ibang pagkakataon. Sa ganoong paraan, maaari kang tumuon sa pagiging naroroon at pakikinig nang mabuti, na mahalaga para sa lahat ng kasama.

Mas mahusay na Brainstorming

Maaga o huli, ang bawat kalahok ng isang virtual na pagpupulong ng koponan ay hindi maaaring hindi makatagpo ng ilang uri ng pagkawala ng atensyon. Ang isang telecommuter ay maaaring ilihis ng kanilang aso, ang isang tao sa silid ay maaaring tumitingin sa ibang site o gumagamit ng isang messenger, o isang katrabaho ay maaaring agresibong nagsusulat ng mga tala. Mayroong ilang bilang ng mga dahilan kung bakit maaari kang makakita ng isang slip sa konsentrasyon. Magkagayunman, ang mga indibidwal na karaniwang naroroon sa mga pagtitipon ay magkakaroon ng mas mahusay na pag-unawa sa kung ano ang nangyayari, lalo na kung ang pulong ay interactive. Kailangan nilang tumutok at makapasok sa talakayan sa tamang sandali. Sa pamamagitan ng pag-tune in at pagtutok sa kung ano ang nangyayari, mas mahusay kang lumahok sa pagtitipon, at kasabay nito ay nagkakaroon ka ng mas malakas na ugnayan sa iyong mga kasamahan. Mas mabuti pa, makakalabas ka ng mas mahusay at mas kapaki-pakinabang na mga ideya pagkatapos ng pulong dahil magkakaroon ka ng recording ng lahat ng nabunyag.

Ang pagiging simple ng Pagbabahagi

Gaano man tayo kahirap na lumahok sa bawat pulong ng koponan kung saan tayo iniimbitahan, kung minsan ang mga hindi inaasahang pangyayari ay pumipigil sa atin na gawin ito. Maaaring abala ang iyong kasamahan sa pagtatrabaho sa isa pang napakahalagang proyekto o magkaroon ng isa pang mahabang pulong sa parehong oras, o maaaring mayroon silang pisikal na pagsusuri sa oras ng pulong. Dahil hindi maaaring sumali ang isang tao, hindi sila dapat makaligtaan ng data dahil sa iba't ibang mga pangakong iyon. Mahalaga pa rin ang kanilang input at kakayahan, at maaari silang mag-ambag sa ibang pagkakataon. Sa punto kung kailan mo naaalala ang mga indibidwal na ito para sa iyong mga follow-up na hakbang pagkatapos ng pagpupulong, tandaan na ang isang audio recording ay maaaring ibahagi nang mas epektibo kaysa sa mga memo. Isinasama ng audio recording ang kabuuan ng mga subtleties ng pulong, kabilang ang paraan ng pagsasalita o anumang huling pagsasaalang-alang sa "water cooler", at maiparating kaagad. Sa pamamagitan ng isang memo, kakailanganin mong magtiwala na may makakagawa ng mga tala, na maaaring tumagal ng ilang oras o kahit na araw. Sa pagkakataong napalampas mo ang isang pulong at hindi makapagsimulang gumawa ng isang proyekto hanggang sa makuha mo ang mga tala sa pagpupulong, mas kapaki-pakinabang na makakuha ng audio recording ng pulong upang makakuha ng mas mabilis kaysa sa umasa sa isang kasosyo para maibigay sa iyo ang kanilang mga tala.

Mga Solusyon para sa Mga Kahirapan sa Teknolohikal

Tulad ng virtual na pagpupulong ng koponan na regular na nagtatampok ng mga lapses sa atensyon ng mga kalahok, makakaranas ka rin ng maraming teknikal na problema. Maaaring mayroon kang mabagal na koneksyon sa internet, nakakaranas ng kahirapan sa pakikinig ng lahat, o maaaring mag-crash ang iyong software kapag ipinakilala mo ang iyong sarili. Kung ang tagapag-ayos ay may audio recording ng pulong, ang mga isyung iyon ay magpapakita ng walang tunay na problema. Sa halip na mag-alala kung ang isang tao ay nagpapalampas ng isang magandang pagkakataon dahil sa mga teknikal na paghihirap, maaari kang mag-relax na alam na lahat ay magkakaroon ng pagkakataon na marinig ang buong pulong sa ibang pagkakataon.

I-clear ang Follow-Up Plan

Ang mga pag-record ng audio ay maaari ding gamitin upang gumawa ng mga follow-up na gawain at ginagarantiyahan na alam ng lahat kung ano ang susunod na gagawin. Sa napakaraming bilang ng mga gumagalaw na bahagi sa isang virtual na pagpupulong ng koponan, maaaring napakahirap sabihin kung sino ang gumagawa sa kung aling proyekto at kung anong mga ideya ang ipapakita ng lahat. Lalo na sa isang brainstorming meeting, ang isang virtual meeting na kalahok ay maaaring mas maliligaw kaysa sa... well, ang mga bida ng pelikulang Lost in Translation.

Bagama't maaaring subukan ng indibidwal na iyon na siyasatin ang mga bagong ideya gamit ang mga ideya at tala na pinagsama-sama para sa isang pagtitipon, magiging mas madaling tumutok lamang sa isang sound recording. Pag-isipan – lahat ng data mula sa nakalipas na kalahating oras o oras (o higit pa) ay na-condensed sa iisang recording na maaaring maibahagi nang mabilis. Higit pa rito, sa pagkakataong pumunta ka sa pagtitipon nang harapan, maaari mong madama ang kagalakan kapag nalaman mong nakatulong ka sa iba't ibang mga kasama sa pamamagitan ng pagbabahagi ng audio recording, na nagpapahintulot sa kanila na gawin ang palabas na ito sa kanilang trabaho.

Subukang I-record ng Audio ang Iyong Mga Susunod na Virtual Team Meeting

Dahil alam mo na ngayon ang ilang mga pakinabang ng pag-record ng audio, ito ay isang mainam na pagkakataon upang gawin ang susunod na hakbang at maging pamilyar sa iyong sarili kung paano sila nakakatulong na gawing mas mahusay ang mga koponan. Mayroon kang maraming iba't ibang mga alternatibo para sa pagbabahagi ng mga pag-record na iyon. Maaari mong ibahagi ang hilaw na pag-record ng audio, gamitin ito bilang karagdagan sa mga tala sa pagpupulong, o pumunta sa itaas at higit pa at samantalahin ang mga serbisyo ng transkripsyon. Isaalang-alang ito: sa pagitan ng trabaho at pagpupulong, hindi kapani-paniwalang abala ka sa iyong bokasyon. Bakit hindi ibalik ang isang bahagi ng oras na iyon sa pamamagitan ng mabilis na pag-transcribe ng iyong audio recording at nang walang anumang problema? Maaari mong gamitin ang karagdagang oras at lakas upang tumutok sa iyong susunod na gawain - at may transkripsyon ng pulong sa kamay, magiging handa ka para sa pag-unlad.