మీ తదుపరి వర్చువల్ బృంద సమావేశాన్ని ఆడియో రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి
ఆటోమేటిక్ ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ సాఫ్ట్‌వేర్ – Gglot
మీరు పెద్ద, అంతర్జాతీయ కంపెనీలో ఉద్యోగం చేస్తున్నట్లయితే, మీరు ఇప్పటికే ఒక రకమైన వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొని ఉండవచ్చు. అలాంటప్పుడు, ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యక్తులు వారి లొకేషన్ మరియు టైమ్ జోన్‌తో సంబంధం లేకుండా ఆన్‌లైన్‌లో లింక్ చేయడానికి మరియు ముఖ్యమైన వ్యాపార సమస్యను చర్చించడానికి వీడియో, ఆడియో మరియు వచనాన్ని ఉపయోగించినప్పుడు మీరు థ్రిల్ మరియు స్వల్ప గందరగోళాన్ని గుర్తుంచుకోవచ్చు. వర్చువల్ సమావేశాలు వ్యక్తులు సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. మరియు భౌతికంగా కలిసి ఉండకుండా నిజ సమయంలో డేటా.
పని వాతావరణం అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు, సంస్థలు వర్చువల్ టీమ్ సమావేశాలను ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నాయి. వర్చువల్ బృంద సమావేశాలు పాల్గొన్న వ్యక్తులందరికీ చాలా ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. వారు విస్తరించిన అనుకూలత, వివిధ కార్యాలయాలతో ముఖాముఖి పరస్పర చర్య మరియు వివిధ విభాగాలలో సహకారాన్ని శక్తివంతం చేస్తారు. అనేక సంస్థలు తమ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఫ్రీలాన్స్, కాంట్రాక్ట్ మరియు రిమోట్ వర్క్‌పై ఎక్కువగా ఆధారపడతాయి. ఇది క్రమంగా, వర్చువల్ బృంద సమావేశాల అవసరాన్ని పెంచుతుంది, ప్రత్యేకించి సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్‌లు ప్రవేశపెడితే.
వర్చువల్ టీమ్ సమావేశాల యొక్క ఒక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, రిమోట్ వర్కర్ల మధ్య బలమైన సంబంధాలను ఏర్పరచడం ద్వారా వాటిని వర్చువల్ టీమ్ బిల్డింగ్ కోసం ఉపయోగించవచ్చు. వాస్తవ ప్రపంచంలో టీమ్ బిల్డింగ్ లాగా, వర్చువల్ కౌంటర్‌పార్ట్ కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం వంటి నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంపై దృష్టి పెడుతుంది, అదే సమయంలో స్నేహాలు మరియు సమలేఖనాన్ని కూడా ప్రోత్సహిస్తుంది. మీరు ఈ ప్రయత్నాలపై మూడవ పక్షంతో కలిసి పని చేయవచ్చు లేదా మీ బృంద కాల్‌లకు గేమ్‌లు మరియు కార్యకలాపాలను జోడించడం ద్వారా DIY చేయవచ్చు. రిమోట్ పని ఒంటరిగా, పనికిరానిదిగా మరియు ఉత్పాదకత లేనిది కావచ్చు; లేదా పూర్తి వ్యతిరేకం. వర్చువల్ టీమ్ బిల్డింగ్‌ని ముఖ్యమైనది ఏమిటంటే ఇది మరింత సానుకూల ఫలితానికి ఉత్ప్రేరకం. వర్చువల్ టీమ్ బిల్డింగ్‌లలో పెట్టుబడి పెట్టే సంస్థలు మరింత సృజనాత్మకంగా, కమ్యూనికేటివ్ మరియు ఉత్పాదకతను కలిగి ఉండే వర్క్‌ఫోర్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి; ఇది భారీ పోటీ ప్రయోజనం. మీరు ఐస్‌బ్రేకర్ ప్రశ్నలు, వర్చువల్ లంచ్ లేదా గ్రూప్ చాట్‌లో సాంఘికీకరించడం వంటి వివిధ కార్యకలాపాలు మరియు గేమ్‌లను జోడించడం ద్వారా వర్చువల్ టీమ్ కార్యకలాపాలను మరింత మెరుగుపరచవచ్చు. మీరందరూ కలిసి కాఫీ విరామాలు తీసుకోవచ్చు, మీరు వారానికోసారి గేమింగ్ సెషన్‌ని అమలు చేయవచ్చు, ఎవరైనా తమాషా చిత్రాన్ని లేదా పోటిని పంచుకోవచ్చు, అవకాశాలు అంతంతమాత్రంగా ఉంటాయి.
ఏదైనా సందర్భంలో, మీరు కూడా మీ వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్ సాధ్యమైనంత ఉత్పాదకంగా ఉండాలని కోరుకుంటే, కాన్ఫరెన్స్‌లో పాల్గొనేవారి కోసం చిట్కాలు మరియు సూచనలను అందించడం మంచిది. మీరు సాంకేతిక సమస్యలను ఎదుర్కోవచ్చు లేదా కొంతమంది వ్యక్తులు వర్చువల్ సమావేశంలో పూర్తిగా లేరని తెలుసుకోవచ్చు. ఉత్పాదక వర్చువల్ బృంద సమావేశాన్ని పొందడం అనేది నిజంగా ఏర్పాటు చేయడం మరియు ప్రణాళిక చేయడం ద్వారా వస్తుంది. వాస్తవానికి, మీరు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించుకోవాలి మరియు సరైన సహోద్యోగులు ఆహ్వానించబడ్డారని నిర్ధారించుకోవాలి. ఏదైనా సందర్భంలో, మీరు ఆడియో రికార్డింగ్ సమావేశాల ద్వారా అదనపు మైలు దూరం వెళ్లాలి. మీరు చాలా త్వరగా చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను చూస్తారు.
ఆడియో రికార్డింగ్ వర్చువల్ సమావేశాలు ఎలా సహాయపడతాయి
వర్చువల్ బృంద సమావేశాలలో ఎదురయ్యే అన్ని సమస్యలను ఆడియో రికార్డింగ్ సమావేశాలు పూర్తిగా పరిష్కరించవు, కానీ చేర్చబడిన ప్రతి ఒక్కరికీ అవి చాలా సహాయకారిగా ఉంటాయి. మీ వర్చువల్ మీటింగ్‌లను ఆడియో రికార్డింగ్ చేయడం మీ సంస్థలో ఒక ప్రామాణిక అభ్యాసంగా ఎందుకు ఉండాలి, అది వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్ అయినా లేదా పూర్తిగా ముఖాముఖి అయినా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా ఇక్కడ ఐదు కారణాలు ఉన్నాయి.
ప్రవీణ నోట్-టేకింగ్
టీమ్ మీటింగ్‌లో చెప్పిన ప్రతిదాన్ని లిప్యంతరీకరించడం వంటిది నోట్-టేకింగ్ కాదు. గమనికలు చిన్న ఆలోచనలు, ఆలోచనలు లేదా రిమైండర్‌లుగా ఉండాలి, సరిగ్గా అదే పదాలలో కాదు. ప్రతిదీ వ్రాయడానికి ప్రయత్నించడం సాధారణ లోపం. ఎవరైనా కొంత సమయం మాట్లాడుతున్నా లేదా వారి పాయింట్‌తో క్లుప్తంగా చెప్పకపోయినా, వారి ఆలోచనలను పూర్తిగా పట్టుకోవడానికి ప్రయత్నించడం మన ధోరణిలో ఉంటుంది, కాబట్టి మేము ముఖ్యమైనదాన్ని కోల్పోము. అయినప్పటికీ, అది మీకు ఏకాగ్రత మరియు క్షణంలో సహాయం చేయడం లేదు. మీటింగ్ యొక్క ఆడియో రికార్డింగ్‌తో, తదుపరి లిప్యంతరీకరణతో కలిపి, ఎవరూ పూర్తిగా నోట్స్ తీసుకోనవసరం లేదు. మీరు ముఖ్యమైన విషయాలను తర్వాత మీరే వ్రాసుకోవచ్చు. ఆ విధంగా, మీరు హాజరు కావడం మరియు శ్రద్ధగా వినడంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు, ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ విలువైనది.
బెటర్ బ్రెయిన్‌స్టామింగ్
ముందుగానే లేదా తరువాత, వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరూ తప్పనిసరిగా ఏదో ఒక రకమైన దృష్టిని కోల్పోతారు. ఒక టెలికమ్యూటర్ వారి కుక్క ద్వారా మళ్లించబడవచ్చు, గదిలో ఎవరైనా మరొక సైట్‌ని వీక్షిస్తూ ఉండవచ్చు లేదా మెసెంజర్‌ని ఉపయోగిస్తూ ఉండవచ్చు లేదా సహోద్యోగి దూకుడుగా నోట్స్ రాసుకుంటూ ఉండవచ్చు. మీరు ఏకాగ్రతలో జారిపోవడానికి ఏవైనా కారణాలు ఉన్నాయి. ఏది ఏమైనప్పటికీ, సమావేశాల సమయంలో సాధారణంగా ఉండే వ్యక్తులు ఏమి జరుగుతుందో బాగా అర్థం చేసుకుంటారు, ప్రత్యేకించి మీటింగ్ ఇంటరాక్టివ్‌గా ఉంటే. వారు దృష్టి కేంద్రీకరించాలి మరియు సరైన సమయంలో చర్చలోకి ప్రవేశించగలగాలి. ట్యూన్ చేయడం ద్వారా మరియు ఏమి జరుగుతుందో దానిపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, మీరు సేకరణలో మెరుగ్గా పాల్గొంటారు మరియు అదే సమయంలో మీరు మీ సహోద్యోగులతో బలమైన బంధాన్ని ఏర్పరుచుకుంటున్నారు. ఇంకా మెరుగ్గా, మీరు బహిర్గతం చేసిన ప్రతిదాని యొక్క రికార్డింగ్‌ను కలిగి ఉన్నందున మీరు సమావేశం తర్వాత మెరుగైన మరియు మరింత ఉపయోగకరమైన ఆలోచనలతో బయటకు రాగలుగుతారు.
భాగస్వామ్యం యొక్క సరళత
మేము ఆహ్వానించబడిన ప్రతి టీమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనడానికి ఎంత ప్రయత్నించినా, కొన్నిసార్లు అనుకోని సంఘటనలు అలా చేయకుండా అడ్డుపడతాయి. మీ సహోద్యోగి మరొక ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్‌లో పనిలో బిజీగా ఉండవచ్చు లేదా అదే సమయంలో మరొక సుదీర్ఘ సమావేశాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు లేదా వారు సమావేశం జరిగే గంటలో భౌతిక తనిఖీని కలిగి ఉండవచ్చు. ఎవరైనా చేరలేరు కాబట్టి, ఆ విభిన్న కట్టుబాట్ల కారణంగా వారు డేటాను కోల్పోకూడదు. వారి ఇన్‌పుట్ మరియు నైపుణ్యాలు ఇప్పటికీ ముఖ్యమైనవి, మరియు వారు కొంతకాలం తర్వాత సహకారం అందించగలరు. మీటింగ్ అనంతర ఫాలో-అప్ దశల కోసం మీరు ఈ వ్యక్తులను గుర్తుంచుకునే సమయంలో, మెమోల కంటే ఆడియో రికార్డింగ్ మరింత ప్రభావవంతంగా భాగస్వామ్యం చేయబడుతుందని గుర్తుంచుకోండి. ఆడియో రికార్డింగ్‌లో మాట్లాడే విధానం లేదా ఏదైనా చివరి “వాటర్ కూలర్” పరిగణనలతో సహా సమావేశానికి సంబంధించిన పూర్తి సూక్ష్మబేధాలు ఉంటాయి మరియు వెంటనే తెలియజేయవచ్చు. మెమోతో, ఎవరైనా గమనికలను కంపోజ్ చేస్తారని మీరు విశ్వసించవలసి ఉంటుంది, దీనికి గంటలు లేదా రోజులు కూడా పట్టవచ్చు. మీరు మీటింగ్‌ను కోల్పోయి, మీటింగ్ నోట్స్ వచ్చే వరకు ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేయడం ప్రారంభించలేకపోతే, భాగస్వామిపై ఆధారపడకుండా వేగవంతం చేయడానికి మీటింగ్ ఆడియో రికార్డింగ్‌ను పొందడం చాలా ప్రయోజనకరం. వారి గమనికలను మీకు అందజేయడానికి.
సాంకేతిక సమస్యలకు పరిష్కారాలు
వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారి దృష్టిలో లోపాలను సాధారణంగా ప్రదర్శిస్తారు, మీరు కూడా చాలా సాంకేతిక సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు. మీరు నెమ్మదిగా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌ని కలిగి ఉండవచ్చు, ప్రతి ఒక్కరికీ వినడం కష్టం కావచ్చు లేదా మీరు మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకుంటున్నప్పుడు మీ సాఫ్ట్‌వేర్ క్రాష్ కావచ్చు. ఆర్గనైజర్ వద్ద మీటింగ్ ఆడియో రికార్డింగ్ ఉంటే, ఆ సమస్యలు అసలు సమస్యేమీ ఉండవు. సాంకేతిక సమస్యల కారణంగా ఎవరైనా గొప్ప అవకాశాన్ని చేజార్చుకుంటున్నారని చింతించకుండా, తర్వాత మొత్తం సమావేశాన్ని అందరూ వినే అవకాశం ఉంటుందని తెలుసుకుని మీరు విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు.
ఫాలో-అప్ ప్లాన్‌ను క్లియర్ చేయండి
ఆడియో రికార్డింగ్‌లు కూడా ఫాలో-అప్ టాస్క్‌లను చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి మరియు తర్వాత ఏమి చేయాలో అందరికీ తెలుసునని హామీ ఇవ్వవచ్చు. వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్‌లో ఇంత పెద్ద సంఖ్యలో కదిలే భాగాలతో, ఏ ప్రాజెక్ట్‌లో ఎవరు పని చేస్తున్నారు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఏ ఆలోచనలను అందిస్తారో చెప్పడం చాలా కష్టం. ముఖ్యంగా ఆలోచనాత్మక సమావేశంతో, వర్చువల్ మీటింగ్‌లో పాల్గొనే వ్యక్తి లాస్ట్ ఇన్ ట్రాన్స్‌లేషన్ సినిమాలోని కథానాయకుల కంటే ఎక్కువగా కోల్పోవచ్చు.
ఆ వ్యక్తి ఒక సమావేశానికి శంకుస్థాపన చేసిన ఆలోచనలు మరియు గమనికలను ఉపయోగించి కొత్త ఆలోచనలను పరిశోధించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, సౌండ్ రికార్డింగ్‌కు ట్యూన్ చేయడం చాలా సులభం. ఊహించండి - గత అరగంట లేదా గంట (లేదా గణనీయంగా ఎక్కువ) నుండి మొత్తం డేటా త్వరగా భాగస్వామ్యం చేయగల ఒకే రికార్డింగ్‌గా కుదించబడుతుంది. అంతేకాదు, మీరు సమావేశానికి ముఖాముఖికి వెళ్ళిన అవకాశం లేకుండా, మీరు ఆడియో రికార్డింగ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా వివిధ సహచరులకు సహాయం చేశారని, వారి పనితో ఈ ప్రదర్శనను రోడ్డుపైకి తీసుకురావడానికి వారిని అనుమతించారని మీరు గొప్పగా భావించవచ్చు.
మీ తదుపరి వర్చువల్ బృంద సమావేశాలను ఆడియో రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి
ఆడియో రికార్డింగ్ యొక్క కొన్ని ప్రయోజనాల గురించి మీకు ఇప్పుడు తెలుసు కాబట్టి, తదుపరి దశను తీసుకోవడానికి మరియు టీమ్‌లను మరింత నిష్ణాతులుగా చేయడంలో అవి ఎలా సహాయపడతాయో తెలుసుకోవడానికి ఇది ఒక ఆదర్శవంతమైన అవకాశం. ఆ రికార్డింగ్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీకు అనేక ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయి. మీరు ముడి ఆడియో రికార్డింగ్‌ను షేర్ చేయవచ్చు, సమావేశ గమనికలకు అనుబంధంగా ఉపయోగించవచ్చు లేదా పైన మరియు అంతకు మించి వెళ్లి ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ సేవల ప్రయోజనాన్ని పొందవచ్చు. దీన్ని పరిగణించండి: పని మరియు సమావేశాల మధ్య, మీరు మీ వృత్తిలో నమ్మశక్యం కాని విధంగా ఆక్రమించబడ్డారు. మీ ఆడియో రికార్డింగ్‌ను వేగంగా మరియు ఎలాంటి సమస్య లేకుండా లిప్యంతరీకరణ చేయడం ద్వారా ఆ సమయంలో కొంత భాగాన్ని ఎందుకు వెనక్కి తీసుకోకూడదు? మీరు మీ తదుపరి పనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి అదనపు సమయం మరియు శక్తిని ఉపయోగించుకోవచ్చు - మరియు మీటింగ్‌ని లిప్యంతరీకరించడం ద్వారా, మీరు పురోగతికి సిద్ధంగా ఉంటారు.