Jaribu Kurekodi Sauti kwenye Mkutano Wako Ufuatao wa Timu Pekee

Programu ya Unukuzi wa Kiotomatiki - Gglot

Ikiwa umeajiriwa katika kampuni kubwa ya kimataifa, kuna uwezekano mkubwa kuwa tayari umeshiriki katika aina fulani ya mkutano wa timu pepe. Katika hali hiyo, pengine unaweza kukumbuka furaha na kuchanganyikiwa kidogo wakati watu duniani kote, bila kujali eneo na saa zao za eneo wanatumia video, sauti na maandishi ili kuunganisha mtandaoni na kujadili suala muhimu la biashara. Mikutano ya kawaida inaruhusu watu kushiriki habari. na data katika muda halisi bila kuwa pamoja kimwili.

Kadiri mazingira ya kazi yanavyokua, mashirika yanazidi kutumia mikutano ya timu pepe. Mikutano ya timu pepe hutoa faida nyingi kwa watu wote wanaohusika. Zinajumuisha ubadilikaji uliopanuliwa, mwingiliano wa ana kwa ana na ofisi tofauti, na kuwezesha ushirikiano katika idara mbalimbali. Mashirika mengi yanazidi kutegemea kazi ya kujitegemea, ya kandarasi na ya mbali ili kufikia malengo yao. Hii, kwa upande wake, huongeza hitaji la mikutano ya timu pepe, haswa ikiwa ratiba zinazonyumbulika zinaanzishwa.

Faida moja ya mikutano ya mtandaoni ya timu ni kwamba inaweza kutumika kwa ujenzi wa timu pepe, kwa kujenga uhusiano thabiti kati ya wafanyikazi wa mbali. Kama vile uundaji wa timu katika ulimwengu wa kweli, mshirika wa mtandaoni analenga katika kuboresha ujuzi kama vile mawasiliano na ushirikiano, huku pia akikuza urafiki na upatanishi. Unaweza kufanya kazi na mtu mwingine kwenye juhudi hizi, au DIY kwa kuongeza michezo na shughuli kwenye simu za timu yako. Kazi ya mbali inaweza kuwa ya upweke, isiyo na kazi na isiyozalisha; au kinyume kabisa. Kinachofanya ujenzi wa timu pepe kuwa muhimu ni kwamba ndio kichocheo cha matokeo chanya zaidi. Mashirika ambayo huwekeza katika majengo ya timu pepe yana nguvu kazi ambayo ni ya ubunifu zaidi, ya mawasiliano na yenye tija; ambayo ni faida kubwa ya ushindani. Unaweza kuboresha shughuli za timu pepe kwa kuongeza shughuli na michezo mbalimbali, kama vile maswali ya kuvunja barafu, chakula cha mchana pepe au kushirikiana kwenye gumzo la kikundi. Nyote mnaweza kuchukua mapumziko ya kahawa pamoja, unaweza kutekeleza kipindi cha kila wiki cha michezo ya kubahatisha, mtu anaweza kushiriki picha ya kuchekesha au meme, uwezekano hauna mwisho.

Vyovyote vile, ikiwa pia ungependa mkutano wako wa timu pepe uwe wa matokeo iwezekanavyo, ni vizuri kutoa vidokezo na maagizo kwa washiriki wa mkutano. Unaweza kukumbana na masuala ya kiufundi au ujue kuwa baadhi ya watu hawapo kabisa katika mkutano wa mtandaoni. Kupata mkutano wa timu pepe wenye tija kunatokana na kupanga na kupanga. Hakika, utahitaji kufanya mpango na kuhakikisha wenzako wanaofaa wamealikwa. Kwa hali yoyote, unapaswa kwenda umbali wa ziada kwa mikutano ya kurekodi sauti. Utaona faida za kufanya hivyo haraka sana.

Jinsi Mikutano Pepe ya Kurekodi Sauti Husaidia

Mikutano ya kurekodi sauti haitasuluhisha kabisa matatizo yote yanayopatikana katika mikutano pepe ya timu, lakini inaweza kusaidia sana kila mtu aliyejumuishwa. Hizi ndizo sababu tano kwa nini kurekodi sauti mikutano yako ya mtandaoni kunafaa kuwa mazoezi ya kawaida katika shirika lako, bila kujali kama ni mkutano wa timu pepe au ana kwa ana kabisa.

Kuchukua Dokezo kwa Ubora

Kuchukua kumbukumbu si sawa kabisa na kunakili kila kitu kilichosemwa kwenye mkutano wa timu. Vidokezo vinapaswa kuwa mawazo mafupi, mawazo au vikumbusho, sio kwa maneno sawa kabisa. Ni kosa la kawaida kujaribu kuandika kila kitu. Iwapo mtu anazungumza kwa muda fulani au hazungumzi kwa ufupi hoja yake, ni katika mwelekeo wetu kujaribu kupata misisimko yao yote ili tusikose jambo muhimu. Walakini, hiyo haikusaidii kuwa na umakini na kwa wakati huu. Kwa rekodi ya sauti ya mkutano, pamoja na manukuu yanayofuata, hakuna anayehitaji kuandika madokezo ya kina. Unaweza tu kuandika mambo muhimu wewe mwenyewe baadaye. Kwa njia hiyo, unaweza kuzingatia kuwepo na kusikiliza kwa makini, ambayo ni muhimu kwa kila mtu aliyejumuishwa.

Bora bongo

Hivi karibuni au baadaye, kila mshiriki wa mkutano wa timu pepe bila shaka atakumbana na aina fulani ya kulegalega kwa umakini. Mtoa huduma wa simu anaweza kuelekezwa na mbwa wake, mtu ndani ya chumba anaweza kuwa anatazama tovuti nyingine au anatumia mjumbe, au mfanyakazi mwenza anaweza kuandika madokezo kwa ukali. Kuna idadi yoyote ya sababu kwa nini unaweza kuona kushuka kwa mkusanyiko. Iwe iwe hivyo, watu mmoja-mmoja wanaohudhuria kwa ujumla wakati wa mikusanyiko watakuwa na uelewa mzuri zaidi wa kile kinachoendelea, hasa ikiwa mkutano una mwingiliano. Wanahitaji kuwa na umakini na kuweza kuingia kwenye mjadala kwa wakati ufaao. Kwa kuzingatia na kuangazia kile kinachoendelea, unashiriki vyema katika mkusanyiko, na wakati huo huo unajenga uhusiano wenye nguvu zaidi na wenzako. Bora zaidi, utaweza kutoka na mawazo bora na muhimu zaidi baada ya mkutano kwa kuwa utakuwa na rekodi ya kila kitu kilichofichuliwa.

Urahisi wa Kushiriki

Haijalishi jinsi tunavyojitahidi kushiriki katika kila mkutano wa timu tunaoalikwa, nyakati fulani matukio yasiyotarajiwa hutuzuia kufanya hivyo. Mwenzako anaweza kuwa na shughuli nyingi katika mradi mwingine muhimu sana au ana mkutano mwingine mrefu kwa wakati mmoja, au wanaweza kuwa na uchunguzi wa kimwili saa ya mkutano. Kwa sababu mtu hawezi kujiunga, hapaswi kukosa data kwa sababu ya ahadi hizo tofauti. Maoni na ujuzi wao bado ni muhimu, na wanaweza kuchangia wakati fulani baadaye. Wakati unawakumbuka watu hawa kwa hatua zako za ufuatiliaji baada ya mkutano, kumbuka kuwa rekodi ya sauti inaweza kushirikiwa kwa ufanisi zaidi kuliko memo. Rekodi ya sauti hujumuisha hila zote za mkutano, ikiwa ni pamoja na namna ya kuzungumza au mambo yoyote ya mwisho ya "kipunguza maji", na inaweza kuwasilishwa mara moja. Ukiwa na memo, utahitaji kuamini kuwa kuna mtu atakaribia kutunga madokezo, ambayo yanaweza kuchukua saa au hata siku. Iwapo umekosa mkutano na hukuweza kuanza kufanyia kazi mradi hadi upate madokezo ya mkutano, ni faida zaidi kupata rekodi ya sauti ya mkutano ili kupata kasi badala ya kumtegemea mshirika. ili kupata maelezo yao kwako.

Suluhisho kwa Ugumu wa Kiteknolojia

Kama vile mkutano wa timu pepe unaoangazia kutozingatiwa kwa washiriki mara kwa mara, pia utapata matatizo mengi ya kiufundi. Unaweza kuwa na muunganisho wa polepole wa intaneti, ugumu wa kusikia kila mtu, au programu yako inaweza kuacha kufanya kazi unapojitambulisha. Ikiwa mwandalizi ana rekodi ya sauti ya mkutano, masuala hayo hayataleta shida yoyote. Badala ya kuwa na wasiwasi ikiwa mtu anapoteza fursa nzuri kwa sababu ya matatizo ya kiufundi, unaweza kupumzika ukijua kwamba kila mtu atapata fursa ya kusikiliza mkutano wote baadaye.

Mpango wazi wa Ufuatiliaji

Rekodi za sauti pia zinaweza kutumika kufanya kazi za ufuatiliaji na kuhakikisha kila mtu anajua cha kufanya baadaye. Kwa idadi kubwa kama hii ya sehemu zinazosonga katika mkutano wa timu pepe, inaweza kuwa vigumu kujua ni nani anafanyia kazi mradi gani na mawazo gani ambayo kila mtu atawasilisha. Hasa kwa mkutano wa kujadiliana, mshiriki wa mkutano pepe anaweza kupotea zaidi kuliko… vyema, wahusika wakuu wa filamu ya Lost in Translation.

Ingawa mtu huyo angeweza kujaribu kuchunguza mawazo mapya kwa kutumia mawazo na madokezo yaliyounganishwa pamoja kwa mkusanyiko, itakuwa rahisi zaidi kusikiliza rekodi ya sauti. Tazamia - data yote kutoka nusu saa au saa iliyopita (au kwa kiasi kikubwa zaidi) imefupishwa kuwa rekodi moja ambayo inaweza kushirikiwa haraka. Zaidi ya hayo, ikiwa ulienda kwenye mkusanyiko uso kwa uso, unaweza kujisikia vizuri ukitambua kwamba uliwasaidia washirika tofauti kwa kushiriki rekodi ya sauti, kuwaruhusu kupata kipindi hiki barabarani na kazi zao.

Jaribio la Kurekodi Mikutano Yako Inayofuata ya Timu Pepe

Kwa kuwa sasa unajua baadhi ya faida za kurekodi sauti, ni fursa nzuri ya kuchukua hatua inayofuata na kujifahamisha jinsi zinavyosaidia kufanya timu kuwa na ujuzi zaidi. Una mizigo ya njia mbadala mbalimbali za kushiriki rekodi hizo. Unaweza kushiriki rekodi mbichi ya sauti, kuitumia kama nyongeza ya madokezo ya mkutano, au kwenda juu zaidi na kunufaika na huduma za unukuzi. Fikiria hili: kati ya kazi na mikutano, unashughulika sana na wito wako. Kwa nini usichukue sehemu ya muda huo nyuma kwa kupata rekodi yako ya sauti inakiliwa haraka na bila tatizo lolote? Unaweza kutumia muda na nguvu za ziada kuangazia shughuli yako inayofuata - na ukiwa na manukuu ya mkutano mkononi, utakuwa tayari kwa maendeleo.