Încercați să înregistrați audio următoarea întâlnire virtuală a echipei

Software de transcriere automată – Gglot

Dacă sunteți angajat într-o companie mare, internațională, este foarte probabil să fi participat deja la un fel de întâlnire virtuală a echipei. În acest caz, probabil vă puteți aminti emoția și ușoară confuzie când oamenii din întreaga lume, indiferent de locația lor și de fusul orar, folosesc videoclipuri, audio și text pentru a se conecta online și a discuta probleme importante de afaceri. Întâlnirile virtuale permit oamenilor să partajeze informații și date în timp real, fără a fi localizate fizic împreună.

Pe măsură ce mediul de lucru se dezvoltă, organizațiile folosesc din ce în ce mai mult întâlnirile virtuale ale echipei. Întâlnirile virtuale ale echipei oferă o mulțime de avantaje pentru toți cei implicați. Acestea includ adaptabilitate extinsă, interacțiune față în față cu diferite birouri și permit cooperarea între diferite departamente. Multe organizații se bazează din ce în ce mai mult pe independenți, pe contract și pe munca de la distanță pentru a-și atinge obiectivele. Acest lucru, la rândul său, crește nevoia de întâlniri virtuale ale echipei, mai ales dacă sunt introduse programe flexibile.

Un avantaj al întâlnirilor virtuale de echipă este că pot fi folosite pentru team building virtual, prin construirea de relații mai puternice între lucrătorii de la distanță. La fel ca team building în lumea reală, omologul virtual se concentrează pe îmbunătățirea abilităților precum comunicarea și colaborarea, promovând în același timp prieteniile și alinierea. Puteți lucra cu o terță parte la aceste eforturi sau puteți face bricolaj adăugând jocuri și activități la apelurile echipei dvs. Munca la distanță poate fi singuratică, dezactivată și neproductivă; sau total invers. Ceea ce face ca team buildingul virtual să fie important este faptul că este catalizatorul pentru un rezultat mai pozitiv. Organizațiile care investesc în team building virtuale au forțe de muncă mai creative, mai comunicative și mai productive; ceea ce reprezintă un avantaj competitiv imens. Puteți condimenta activitățile echipei virtuale adăugând diverse activități și jocuri, cum ar fi întrebări de spărgător de gheață, prânz virtual sau socializare prin chat de grup. Puteți lua cu toții pauze de cafea împreună, puteți implementa o sesiune de jocuri săptămânală, cineva ar putea împărtăși o poză sau un meme amuzant, posibilitățile sunt nesfârșite.

În orice caz, dacă vrei și întâlnirea ta virtuală a echipei să fie cât mai productivă, este bine să oferiți sfaturi și instrucțiuni pentru participanții la conferință. Puteți întâlni probleme tehnice sau puteți afla că unele persoane nu sunt complet prezente la o întâlnire virtuală. Obținerea unei întâlniri de echipă virtuală productivă se reduce cu adevărat la aranjare și planificare. Într-adevăr, va trebui să faceți un plan și să vă asigurați că sunt invitați colegii potriviți. În orice caz, ar trebui să faceți eforturi suplimentare prin întâlniri de înregistrare audio. Veți vedea avantajele de a face acest lucru foarte repede.

Cum ajută înregistrarea audio a întâlnirilor virtuale

Întâlnirile de înregistrare audio nu vor rezolva complet toate problemele întâlnite în întâlnirile virtuale ale echipei, dar pot fi de mare ajutor pentru toți incluși. Iată cinci motive pentru care înregistrarea audio a întâlnirilor dvs. virtuale ar trebui să fie o practică standard în organizația dvs., indiferent dacă este o întâlnire virtuală a echipei sau complet față în față.

Luarea de note competentă

A lua notițe nu este chiar același lucru cu a transcrie tot ceea ce s-a spus la întâlnirea echipei. Notele ar trebui să fie gânduri scurte, idei sau memento-uri, nu exact în aceleași cuvinte. Este o eroare comună să încerci să notezi totul. Dacă cineva vorbește de ceva timp sau nu este succint cu punctul său de vedere, este în tendința noastră de a încerca să prindem toate gândurile sale, astfel încât să nu pierdem ceva semnificativ. Totuși, asta nu te ajută să fii concentrat și în momentul de față. Cu o înregistrare audio a întâlnirii, combinată cu o transcriere ulterioară, nimeni nu trebuie să ia note amănunțite. Puteți scrie pur și simplu lucrurile importante mai târziu. În acest fel, vă puteți concentra pe a fi prezent și a asculta cu atenție, ceea ce este valoros pentru toți incluși.

Brainstorming mai bun

Mai devreme sau mai târziu, fiecare participant la o întâlnire virtuală de echipă întâmpină inevitabil un fel de lipsă de atenție. Un telecommuter poate fi deturnat de câinele lor, cineva din cameră ar putea vizualiza un alt site sau folosește un messenger, sau un coleg de muncă ar putea nota în mod agresiv notițe. Există o serie de motive pentru care ați putea observa o scădere a concentrării. Oricum ar fi, indivizii care sunt în general prezenți în timpul adunărilor vor înțelege mai bine ce se întâmplă, mai ales dacă întâlnirea este interactivă. Ei trebuie să fie concentrați și să poată intra în discuție la momentul potrivit. Prin acordarea și concentrarea asupra a ceea ce se întâmplă, participați mai bine la adunare și, în același timp, construiți o legătură mai puternică cu colegii tăi. Și mai bine, vei putea veni cu idei mai bune și mai utile după întâlnire, deoarece vei avea o înregistrare a tot ceea ce a fost dezvăluit.

Simplitatea partajării

Indiferent cât de mult încercăm să participăm la fiecare întâlnire de echipă la care suntem invitați, uneori evenimente neașteptate ne împiedică să facem acest lucru. Colegul tău ar putea fi ocupat să lucreze la un alt proiect foarte important sau să aibă o altă întâlnire lungă în același timp, sau ar putea avea un control fizic la ora întâlnirii. Pentru că cineva nu se poate alătura, nu ar trebui să rateze date din cauza acelor angajamente diferite. Contribuția și abilitățile lor sunt încă importante și pot contribui cândva mai târziu. În momentul în care vă amintiți aceste persoane pentru pașii de urmărire după întâlnire, amintiți-vă că o înregistrare audio poate fi partajată mai eficient decât notele. O înregistrare audio încorporează întregul subtilități ale întâlnirii, inclusiv modul de a vorbi sau orice ultimă considerație de „răcire a apei”, și poate fi transmisă imediat. Cu o notă, va trebui să ai încredere că cineva va ajunge să compună note, ceea ce poate dura ore sau chiar zile. În cazul în care ai ratat o întâlnire și nu ai putut începe să lucrezi la un proiect până când nu ai primit notele întâlnirii, este mult mai avantajos să obții o înregistrare audio a întâlnirii pentru a fi la curent, decât să depinzi de un partener. să-ți trimită notele.

Soluții pentru dificultăți tehnologice

La fel cum întâlnirea virtuală a echipei prezintă în mod obișnuit lipsuri de atenție din partea participanților, veți avea, de asemenea, o mulțime de probleme tehnice. Este posibil să aveți o conexiune lentă la internet, să aveți dificultăți în a auzi pe toată lumea sau software-ul dvs. s-ar putea să se blocheze chiar atunci când vă prezentați. Dacă organizatorul are înregistrarea audio a întâlnirii, acele probleme nu vor prezenta nicio problemă reală. În loc să vă faceți griji dacă cineva pierde o oportunitate grozavă din cauza dificultăților tehnice, vă puteți relaxa știind că toată lumea va avea ocazia să asculte întreaga întâlnire mai târziu.

Plan clar de urmărire

Înregistrările audio pot fi, de asemenea, utilizate pentru a face sarcini ulterioare și pentru a garanta că toată lumea știe ce să facă în continuare. Cu un număr atât de mare de părți mobile într-o întâlnire virtuală de echipă, poate fi foarte greu de spus cine lucrează la ce proiect și ce idei vor prezenta toată lumea. În special cu o întâlnire de brainstorming, un participant la întâlnire virtuală se poate pierde mai mult decât... ei bine, protagoniștii filmului Lost in Translation.

În timp ce acea persoană ar putea încerca să investigheze idei noi utilizând ideile și notele împletite împreună pentru o adunare, ar fi mult mai ușor să se acorde pur și simplu la o înregistrare audio. Envision – toate datele din ultima jumătate de oră sau oră (sau mult mai multe) condensate într-o singură înregistrare care poate fi partajată rapid. Mai mult, dacă ați mers față în față la adunare, vă puteți simți grozav realizând că ați ajutat diferiți asociați prin partajarea înregistrării audio, permițându-le să scoată acest spectacol pe drum cu munca lor.

Încercați să înregistrați audio următoarele întâlniri virtuale ale echipei

Deoarece acum cunoașteți câteva avantaje ale înregistrării audio, este o oportunitate ideală de a face pasul următor și de a vă familiariza cu modul în care acestea ajută la creșterea competențelor echipelor. Aveți o mulțime de alternative diferite pentru partajarea acestor înregistrări. Puteți partaja înregistrarea audio brută, să o utilizați ca supliment la notele întâlnirii sau să mergeți mai departe și să profitați de serviciile de transcriere. Luați în considerare: între muncă și întâlniri, ești incredibil de ocupat în vocația ta. De ce să nu luați o parte din acel timp înapoi, transcriind înregistrarea audio rapid și fără nicio problemă? Puteți folosi timpul și energia suplimentară pentru a vă concentra pe următoarea dvs. întreprindere – iar cu o transcriere a întâlnirii în mână, veți fi pregătit pentru progres.