तपाईंको अर्को भर्चुअल टोली बैठक अडियो रेकर्डिङ प्रयास गर्नुहोस्

स्वचालित ट्रान्सक्रिप्शन सफ्टवेयर - Gglot

यदि तपाईं ठूलो, अन्तर्राष्ट्रिय कम्पनीमा कार्यरत हुनुहुन्छ भने, तपाईंले पहिले नै कुनै प्रकारको भर्चुअल टोली बैठकमा भाग लिइसक्नुभएको छ। त्यस अवस्थामा, तपाईंले सायद रोमाञ्च र थोरै भ्रम सम्झन सक्नुहुन्छ जब संसारभरका मानिसहरूले तिनीहरूको स्थान र समय क्षेत्रको ख्याल नगरी अनलाइन लिङ्क गर्न र महत्त्वपूर्ण व्यापार मुद्दाहरू छलफल गर्न भिडियो, अडियो र पाठ प्रयोग गर्छन्। भर्चुअल बैठकहरूले मानिसहरूलाई जानकारी साझा गर्न अनुमति दिन्छ। र वास्तविक समयमा भौतिक रूपमा सँगै अवस्थित नभएको डेटा।

कामको वातावरण विकसित हुँदै जाँदा, संगठनहरूले भर्चुअल टोली बैठकहरू प्रयोग गर्दैछन्। भर्चुअल टोली बैठकहरूले संलग्न सबै व्यक्तिहरूको लागि धेरै फाइदाहरू प्रदान गर्दछ। तिनीहरूले विस्तारित अनुकूलनता, विभिन्न कार्यालयहरूसँग आमनेसामने अन्तरक्रिया, र विभिन्न विभागहरूमा सहयोग सशक्त समावेश गर्दछ। धेरै संस्थाहरू आफ्ना उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न स्वतन्त्र, अनुबंध र टाढाको काममा बढ्दो रूपमा निर्भर हुन्छन्। यसले, बारीमा, भर्चुअल टोली बैठकहरूको आवश्यकता बढाउँछ, विशेष गरी यदि लचिलो तालिकाहरू प्रस्तुत गरिएको छ।

भर्चुअल टोली बैठकहरूको एउटा फाइदा यो हो कि तिनीहरूलाई भर्चुअल टोली निर्माणको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ, टाढाका कामदारहरू बीच बलियो सम्बन्ध निर्माण गरेर। वास्तविक संसारमा टोली निर्माण जस्तै, भर्चुअल समकक्षले मित्रता र पङ्क्तिबद्धता प्रवर्द्धन गर्दै संचार र सहयोग जस्ता सीपहरू सुधार गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ। तपाइँ यी प्रयासहरूमा तेस्रो पक्षसँग काम गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाइँको टोली कलहरूमा खेल र गतिविधिहरू थपेर DIY। टाढाको काम एक्लो, अव्यवस्थित र अनुत्पादक हुन सक्छ; वा पूर्ण विपरीत। भर्चुअल टोली निर्माणलाई महत्त्वपूर्ण बनाउने कुरा यो हो कि यो अधिक सकारात्मक परिणामको उत्प्रेरक हो। भर्चुअल टोली भवनहरूमा लगानी गर्ने संस्थाहरूसँग कार्यबलहरू छन् जुन अधिक रचनात्मक, संचार र उत्पादक छन्; जुन एक ठूलो प्रतिस्पर्धात्मक लाभ हो। तपाईं आइसब्रेकर प्रश्नहरू, भर्चुअल लंच वा समूह च्याटमा सामाजिककरण जस्ता विभिन्न गतिविधिहरू र खेलहरू थपेर भर्चुअल टोली गतिविधिहरू मसला दिन सक्नुहुन्छ। तपाइँ सबैले सँगै कफी ब्रेक लिन सक्नुहुन्छ, तपाइँ साप्ताहिक गेमिङ सत्र लागू गर्न सक्नुहुन्छ, कसैले हास्यास्पद तस्वीर वा मेम साझा गर्न सक्छ, सम्भावनाहरू अनन्त छन्।

कुनै पनि अवस्थामा, यदि तपाइँ तपाइँको भर्चुअल टोली बैठक सकेसम्म उत्पादक हुन चाहानुहुन्छ भने, सम्मेलन सहभागीहरूलाई सुझाव र निर्देशनहरू प्रदान गर्न राम्रो छ। तपाईं प्राविधिक समस्याहरूमा भाग लिन सक्नुहुन्छ वा पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि केही व्यक्तिहरू भर्चुअल बैठकमा पूर्ण रूपमा उपस्थित छैनन्। उत्पादक भर्चुअल टोली बैठक पाउनु साँच्चै व्यवस्था र योजनामा आउछ। वास्तवमा, तपाईंले योजना बनाउनु पर्छ र सही सहकर्मीहरूलाई आमन्त्रित गरिएको छ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। कुनै पनि अवस्थामा, तपाईंले अडियो रेकर्डिङ बैठकहरू द्वारा अतिरिक्त माइल जानुपर्छ। तपाईले चाँडै त्यसो गर्दा फाइदाहरू देख्नुहुनेछ।

कसरी अडियो रेकर्डिङ भर्चुअल बैठकहरूले मद्दत गर्छ

अडियो रेकर्डिङ बैठकहरूले भर्चुअल टोली बैठकहरूमा सामना गरिएका सबै समस्याहरूलाई पूर्ण रूपमा समाधान गर्दैन, तर तिनीहरू समावेश भएका सबैका लागि धेरै उपयोगी हुन सक्छन्। यहाँ पाँच कारणहरू छन् जुन तपाईंको भर्चुअल बैठकहरू अडियो रेकर्डिङ तपाईंको संगठनमा मानक अभ्यास हुनुपर्छ, चाहे यो भर्चुअल टोली बैठक होस् वा पूर्ण रूपमा आमनेसामने।

निपुण नोट लिने

नोट लिनु भनेको टोली बैठकमा भनिएको सबै कुरा ट्रान्सक्राइब गर्नु जस्तै होइन। नोटहरू छोटो विचारहरू, विचारहरू वा रिमाइन्डरहरू हुनुपर्छ, ठ्याक्कै समान शब्दहरूमा होइन। सबै कुरा लेख्ने प्रयास गर्नु सामान्य त्रुटि हो। यदि कोही केहि समयको लागि कुरा गर्दैछ वा आफ्नो बिन्दुसँग संक्षिप्त नभएको छ भने, यो हाम्रो प्रवृत्तिमा छ कि तिनीहरूको सम्पूर्ण संगीतलाई समात्ने प्रयास गर्ने ताकि हामीले महत्त्वपूर्ण कुरालाई नछुटाउने। यद्यपि, यसले तपाईंलाई ध्यान केन्द्रित र क्षणमा मद्दत गरिरहेको छैन। बैठकको अडियो रेकर्डिङको साथ, त्यसपछिको ट्रान्सक्रिप्शनको साथमा, कसैले पनि राम्ररी नोटहरू लिनु पर्दैन। तपाईं केवल महत्त्वपूर्ण सामानहरू पछि आफैं लेख्न सक्नुहुन्छ। यस तरिकाले, तपाइँ उपस्थित हुन र ध्यान दिएर सुन्नमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ, जुन समावेश सबैको लागि मूल्यवान छ।

राम्रो ब्रेनस्टर्मिङ

ढिलो वा चाँडो, भर्चुअल टोली बैठकको प्रत्येक सहभागीले अनिवार्य रूपमा ध्यानमा केही प्रकारको गल्ती सामना गर्दछ। एक टेलिकम्युटरलाई तिनीहरूको कुकुरले डिभर्ट गर्न सक्छ, कोठामा कसैले अर्को साइट हेरिरहेको हुन सक्छ वा मेसेन्जर प्रयोग गरिरहेको हुन सक्छ, वा सहकर्मीले आक्रामक रूपमा नोटहरू लेखिरहेको हुन सक्छ। त्यहाँ कुनै पनि कारणहरू छन् जुन तपाईंले एकाग्रतामा कमी देख्न सक्नुहुन्छ। यो हुन सक्छ, जमघटको समयमा सामान्यतया उपस्थित व्यक्तिहरूले के भइरहेको छ भन्ने बारे राम्रोसँग बुझ्नेछ, विशेष गरी यदि बैठक अन्तरक्रियात्मक छ भने। तिनीहरू केन्द्रित हुन आवश्यक छ र सही समयमा छलफलमा प्रवेश गर्न सक्षम हुनुपर्दछ। ट्युन इन गरेर र के भइरहेको छ भन्नेमा ध्यान केन्द्रित गरेर, तपाइँ भेलामा अझ राम्रो सहभागी हुनुहुनेछ, र एकै समयमा तपाइँ आफ्ना सहकर्मीहरूसँग बलियो बन्धन निर्माण गर्दै हुनुहुन्छ। अझ राम्रो, तपाईं बैठक पछि राम्रो र थप उपयोगी विचारहरू बाहिर आउन सक्षम हुनुहुनेछ किनभने तपाईंसँग खुलासा गरिएको सबै कुराको रेकर्डिङ हुनेछ।

साझेदारी को सरलता

हामीले आमन्त्रित गरेको प्रत्येक टोली बैठकमा भाग लिन जतिसुकै कडा प्रयास गरे पनि, कहिलेकाहीँ अप्रत्याशित घटनाहरूले हामीलाई त्यसो गर्नबाट रोक्छ। तपाईंको सहकर्मी अर्को धेरै महत्त्वपूर्ण परियोजनामा काममा व्यस्त हुन सक्छ वा एकै समयमा अर्को लामो बैठक हुन सक्छ, वा तिनीहरूको बैठकको घण्टामा शारीरिक जाँच हुन सक्छ। कोही सामेल हुन नसक्ने हुनाले, ती फरक प्रतिबद्धताहरूको कारणले गर्दा तिनीहरूले डेटा गुमाउनु हुँदैन। तिनीहरूको इनपुट र सीपहरू अझै महत्त्वपूर्ण छन्, र तिनीहरूले केही समय पछि योगदान गर्न सक्छन्। बिन्दुमा जब तपाइँ यी व्यक्तिहरूलाई तपाइँको पोस्ट-बैठक फलो-अप चरणहरूको लागि सम्झिरहनु भएको छ, याद गर्नुहोस् कि अडियो रेकर्डिङ मेमोहरू भन्दा बढी प्रभावकारी रूपमा साझेदारी गर्न सकिन्छ। अडियो रेकर्डिङले बोल्ने तरिका वा कुनै पनि अन्तिम "वाटर कूलर" विचारहरू सहित बैठकको सम्पूर्ण सूक्ष्मताहरू समावेश गर्दछ, र तुरुन्तै बताउन सकिन्छ। मेमोको साथ, तपाईंले विश्वास गर्न आवश्यक छ कि कसैले नोटहरू रचना गर्नको लागि वरिपरि पुग्नेछ, जसमा घण्टा वा दिन पनि लाग्न सक्छ। तपाईंले मिटिङ छुटाउनुभयो र तपाईंले मिटिङ नोटहरू नपाएसम्म कुनै परियोजनामा काम सुरु गर्न सक्नुभएन भने, साझेदारमा भर पर्नुको सट्टा गतिमा पुग्नको लागि बैठकको अडियो रेकर्डिङ प्राप्त गर्नु धेरै फाइदाजनक हुन्छ। तिनीहरूका नोटहरू तपाईंलाई प्राप्त गर्न।

प्राविधिक कठिनाइहरूको लागि समाधान

धेरै जसरी भर्चुअल टोली बैठकले नियमित रूपमा सहभागीहरूको ध्यानमा ल्याप्स गर्छ, तपाईंले पनि धेरै प्राविधिक समस्याहरू अनुभव गर्नुहुनेछ। तपाईंसँग सुस्त इन्टरनेट जडान हुन सक्छ, सबैलाई सुन्न कठिनाइको अनुभव हुन सक्छ, वा तपाईंले आफ्नो परिचय दिंदा तपाईंको सफ्टवेयर क्र्यास हुन सक्छ। यदि आयोजकसँग बैठकको अडियो रेकर्डिङ छ भने, ती मुद्दाहरूले कुनै वास्तविक समस्या प्रस्तुत गर्नेछैन। प्राविधिक कठिनाइका कारण कसैले ठूलो अवसर गुमाइरहेको छ भने चिन्ता गर्नुको सट्टा, सबैले पछि पूरै बैठक सुन्ने अवसर पाउनेछन् भन्ने थाहा पाउँदा आराम गर्न सक्नुहुन्छ।

फलो-अप योजना खाली गर्नुहोस्

अडियो रेकर्डिङहरू पनि फलो-अप कार्यहरू गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ र सबैलाई थाहा छ अब के गर्ने भनेर ग्यारेन्टी गर्न सकिन्छ। भर्चुअल टोली बैठकमा यति ठूलो संख्यामा चल्ने भागहरू भएकाले, कुन परियोजनामा कसले काम गरिरहेको छ र सबैले कुन विचारहरू प्रस्तुत गर्नेछन् भनेर भन्न गाह्रो हुन सक्छ। विशेष गरी ब्रेनस्टर्मिङ बैठकको साथ, भर्चुअल बैठकका सहभागीले अनुवादमा हराएको चलचित्रका नायकहरू भन्दा... धेरै हराउन सक्छन्।

त्यो व्यक्तिले भेलाको लागि सँगै राखिएका विचारहरू र नोटहरू प्रयोग गरेर नयाँ विचारहरूको खोजी गर्ने प्रयास गर्न सक्छ, ध्वनि रेकर्डिङमा ट्युन गर्न यो धेरै सजिलो हुनेछ। परिकल्पना - विगतको आधा घण्टा वा घन्टा (वा उल्लेखनीय रूपमा बढी) को सबै डेटा एकल रेकर्डिङमा गाढा छ जुन छिटो साझेदारी गर्न सकिन्छ। अझ के हो भने, तपाईं भेलामा आमनेसामने जानु भएको मौकामा, तपाईंले अडियो रेकर्डिङ साझा गरेर विभिन्न सहयोगीहरूलाई उनीहरूको कामको साथ सडकमा यो कार्यक्रम ल्याउन अनुमति दिई मद्दत गर्नुभयो भन्ने महसुस गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंको अर्को भर्चुअल टोली बैठकहरू अडियो रेकर्ड गर्ने प्रयास गर्नुहोस्

तपाईंले अब अडियो रेकर्डिङका केही फाइदाहरू जान्नुभएको हुनाले, यो अर्को कदम चाल्ने र उनीहरूले टोलीहरूलाई बढ्दो दक्ष बनाउन कसरी मद्दत गर्छ भनी आफूलाई परिचित गराउने एउटा आदर्श अवसर हो। ती रेकर्डिङहरू साझेदारी गर्न तपाईंसँग विभिन्न विकल्पहरू छन्। तपाईं कच्चा अडियो रेकर्डिङ साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई बैठक नोटहरूको पूरकको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्, वा माथि र बाहिर जानुहोस् र ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरूको फाइदा लिन सक्नुहुन्छ। यसलाई विचार गर्नुहोस्: काम र बैठकहरू बीच, तपाईं अविश्वसनीय रूपमा आफ्नो पेशामा व्यस्त हुनुहुन्छ। तपाइँको अडियो रेकर्डिङ छिटो र कुनै समस्या बिना ट्रान्सक्रिप्शन प्राप्त गरेर त्यो समयको एक भाग किन फिर्ता लिनुभएन? तपाइँ तपाइँको अर्को उपक्रम मा ध्यान केन्द्रित गर्न को लागी अतिरिक्त समय र ऊर्जा को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ - र हातमा बैठक को एक ट्रान्सक्रिप्शन संग, तपाइँ प्रगति को लागी तैयार हुनुहुनेछ।