သင်၏နောက်ထပ် Virtual Team အစည်းအဝေးကို အသံဖမ်းယူကြည့်ပါ။

အလိုအလျောက် စာသားမှတ်တမ်းဆော့ဖ်ဝဲ - Gglot

အကယ်၍ သင်သည် နိုင်ငံတကာကုမ္ပဏီကြီးတစ်ခုတွင် အလုပ်ခန့်ထားပါက၊ သင်သည် virtual team အစည်းအဝေးမျိုးတွင် ပါဝင်ပြီးဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ယင်းအခြေအနေတွင်၊ ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိလူများသည် ၎င်းတို့၏တည်နေရာနှင့် အချိန်ဇုန်ကိုမခွဲခြားဘဲ အွန်လိုင်းချိတ်ဆက်ရန်နှင့် အရေးကြီးသောစီးပွားရေးပြဿနာကို ဆွေးနွေးရန် ဗီဒီယို၊ အသံနှင့် စာသားများကို အသုံးပြုသည့်အခါ စိတ်လှုပ်ရှားဖွယ်ရာနှင့် အနည်းငယ်ရှုပ်ထွေးမှုကို သင်မှတ်မိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ပုံတူအစည်းအဝေးများသည် လူများကို အချက်အလက်မျှဝေနိုင်စေသည် နှင့် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာအရ အတူတကွတည်ရှိခြင်းမရှိဘဲ အချိန်နှင့်တပြေးညီဒေတာ။

အလုပ်ပတ်ဝန်းကျင် ဖွံ့ဖြိုးလာသည်နှင့်အမျှ အဖွဲ့အစည်းများသည် virtual team အစည်းအဝေးများကို ပိုမိုအသုံးပြုလာကြသည်။ Virtual အဖွဲ့အစည်းအဝေးများသည် ပါဝင်ပတ်သက်သူအားလုံးအတွက် အကျိုးကျေးဇူးများစွာကို ပေးဆောင်သည်။ ၎င်းတို့သည် ချဲ့ထွင်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်၊ မတူညီသောရုံးများနှင့် မျက်နှာချင်းဆိုင်အပြန်အလှန် ပေါင်းစပ်ပါဝင်ပြီး မတူညီသောဌာနများတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အားကောင်းစေသည်။ အဖွဲ့အစည်းများစွာသည် ၎င်းတို့၏ ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် အလွတ်တန်း၊ ကန်ထရိုက်နှင့် ဝေးလံခေါင်သီသောလုပ်ငန်းကို ပိုမိုအားကိုးလာကြသည်။ ၎င်းသည် အထူးသဖြင့် လိုက်လျောညီထွေရှိသော အချိန်ဇယားများကို မိတ်ဆက်ပေးပါက virtual team အစည်းအဝေးများအတွက် လိုအပ်မှုကို တိုးစေသည်။

Virtual team meetings ၏ အားသာချက်တစ်ခုမှာ အဝေးမှ အလုပ်သမားများကြား ပိုမိုခိုင်မာသော ဆက်ဆံရေးတည်ဆောက်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို virtual team building အတွက် အသုံးပြုနိုင်သည်။ လက်တွေ့ကမ္ဘာတွင် အဖွဲ့လိုက်တည်ဆောက်ခြင်းကဲ့သို့ပင်၊ virtual counterpart သည် ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေးနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းကဲ့သို့သော အရည်အချင်းများကို မြှင့်တင်ပေးကာ မိတ်ဖွဲ့မှုနှင့် ပေါင်းစည်းမှုကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။ ဤကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများတွင် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းနှင့် သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် သင့်အဖွဲ့၏ခေါ်ဆိုမှုတွင် ဂိမ်းများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် DIY လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဝေးလံခေါင်သီသောအလုပ်သည် အထီးကျန်ဆန်ပြီး အလုပ်မလုပ်နိုင်တော့ဘဲ၊ သို့မဟုတ် လုံးဝဆန့်ကျင်ဘက်။ virtual team building သည် အရေးကြီးသောအချက်မှာ ၎င်းသည် ပိုမိုအပြုသဘောဆောင်သောရလဒ်ကိုဖြစ်စေရန် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။ virtual team buildings များတွင် ရင်းနှီးမြုပ်နှံသော အဖွဲ့အစည်းများသည် ပိုမိုတီထွင်ဖန်တီးနိုင်မှု၊ ဆက်သွယ်မှုနှင့် အကျိုးဖြစ်ထွန်းမှုရှိသော လုပ်သားအင်အားများရှိသည်။ ဒါဟာ ကြီးမားတဲ့ ပြိုင်ဆိုင်မှု အားသာချက်ပါပဲ။ ရေခဲခွဲသည့်မေးခွန်းများ၊ နေ့လယ်စာသုံးဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့ချတ်တွင် လူမှုပေါင်းသင်းဆက်ဆံခြင်းကဲ့သို့သော လှုပ်ရှားမှုများနှင့် ဂိမ်းများကဲ့သို့သော လှုပ်ရှားမှုများနှင့် ဂိမ်းများကို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် သင်သည် virtual team လှုပ်ရှားမှုများကို ဆွဲဆောင်နိုင်သည်။ ကော်ဖီသောက်ရင်း အတူတူ အနားယူနိုင်ပြီး၊ အပတ်စဉ် ဂိမ်းကစားချိန်ကို အကောင်အထည်ဖော်နိုင်တယ်၊ တစ်ယောက်ယောက်က ရယ်စရာကောင်းတဲ့ ပုံ ဒါမှမဟုတ် meme ကို မျှဝေနိုင်တယ်၊ ဖြစ်နိုင်ခြေတွေက အဆုံးမဲ့ပါပဲ။

မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ သင်သည် သင်၏ virtual team အစည်းအဝေးကို တတ်နိုင်သမျှ ဖြစ်ထွန်းစေလိုလျှင် ညီလာခံတက်ရောက်သူအတွက် အကြံပြုချက်များနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ပေးဆောင်ခြင်းသည် ကောင်းပါတယ်။ နည်းပညာဆိုင်ရာပြဿနာများကို သင်ဖြေရှင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် အချို့သောပုဂ္ဂိုလ်များသည် အတုမဲ့အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် လုံးဝပါဝင်ခြင်းမရှိကြောင်း တွေ့ရှိနိုင်သည်။ အကျိုးရှိစေသော virtual အဖွဲ့အစည်းအဝေးကို ရယူခြင်းသည် စီစဉ်ခြင်းနှင့် စီစဉ်ခြင်းတွင် အမှန်တကယ်ပင် သက်ရောက်ပါသည်။ အမှန်တကယ်ပင် သင်သည် အစီအစဉ်တစ်ခုပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပြီး မှန်ကန်သော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ဖိတ်ကြားထားကြောင်း သေချာစေရမည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ သင်သည် အသံဖမ်းအစည်းအဝေးများဖြင့် နောက်ထပ်မိုင်ကို သွားသင့်သည်။ အလွန်လျင်မြန်စွာပြုလုပ်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို သင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

အသံဖမ်းယူခြင်း Virtual Meetings က ဘယ်လိုကူညီပေးမလဲ။

အသံဖမ်းခြင်း အစည်းအဝေးများသည် virtual team အစည်းအဝေးများတွင် ကြုံတွေ့ရသည့် ပြဿနာအားလုံးကို လုံးလုံးမဖြေရှင်းနိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် ပါဝင်သူတိုင်းအတွက် အလွန်အထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ အတုအယောင်အဖွဲ့အစည်းအဝေးများ သို့မဟုတ် လုံးဝမျက်နှာချင်းဆိုင်ခြင်းဖြစ်စေ မသက်ဆိုင်ဘဲ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ စံအလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သင့်သည့် အကြောင်းရင်းငါးချက်ကို ဤသည်မှာ အကြောင်းရင်းငါးခုဖြစ်သည်။

ကျွမ်းကျင်စွာ မှတ်သားခြင်း။

အသင်းအစည်းဝေးတွင်ပြောခဲ့သည့်အရာအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် မှတ်သားထားခြင်းသည် မတူပါ။ မှတ်စုများသည် တူညီသောစကားလုံးများဖြင့်မဟုတ်ဘဲ တိုတောင်းသော အတွေးများ၊ စိတ်ကူးများ သို့မဟုတ် သတိပေးချက်များ ဖြစ်သင့်သည်။ အရာအားလုံးကို ချရေးဖို့ကြိုးစားတာက သာမန်အမှားတစ်ခုပါပဲ။ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် အချိန်တစ်ခုကြာအောင် ပြောနေခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏အချက်ကို တိုတိုတုတ်တုတ် မပြောပါက၊ ၎င်းတို့၏ တေးဂီတတစ်ခုလုံးကို ဖမ်းဆုပ်နိုင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ သဘောထားမှာ ထူးထူးခြားခြား တစ်စုံတစ်ရာကို မလွတ်စေရပါ။ သို့တိုင်၊ ၎င်းသည် သင့်အား အာရုံစူးစိုက်မှုနှင့် အခိုက်အတန့်တွင် မကူညီနိုင်ပေ။ အစည်းအဝေး၏ အသံဖမ်းယူမှုကို နောက်ဆက်တွဲ စာသားမှတ်တမ်းတစ်ခုနှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် မည်သူမျှ စေ့စေ့စပ်စပ်မှတ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ အရေးကြီးတဲ့အချက်တွေကို နောက်ပိုင်းမှာ သင်ကိုယ်တိုင် ချရေးနိုင်ပါတယ်။ ထိုနည်းအားဖြင့် သင်သည် ပါဝင်သူတိုင်းအတွက် အဖိုးတန်သည့်အရာဖြစ်သည့် ပစ္စုပ္ပန်နှင့် ဂရုတစိုက်နားထောင်ခြင်းကို အာရုံစိုက်နိုင်သည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သော Brainstorming

မကြာမီ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင်၊ ပကတိအဖွဲ့အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူတိုင်းသည် အာရုံစူးစိုက်မှု ပျက်ပြားသွားခြင်းမျိုး မလွဲမသွေကြုံတွေ့ရတတ်ပါသည်။ တယ်လီကွန်မြူတာတစ်ခုသည် ၎င်းတို့၏ခွေးမှ လမ်းကြောင်းပြောင်းသွားတတ်သည်၊ အခန်းတွင်းရှိ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် အခြားဆိုက်ကိုကြည့်ရှုနေသည် သို့မဟုတ် messenger ကိုအသုံးပြုနေနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦးမှ ပြင်းပြင်းထန်ထန် မှတ်ချက်ချနေပေမည်။ အာရုံစူးစိုက်မှုတွင် ချော်လဲနေသည်ကို တွေ့ရနိုင်သည့် အကြောင်းရင်းများစွာရှိပါသည်။ ထိုသို့ဖြစ်နိုင်သကဲ့သို့၊ စည်းဝေးပွဲအတွင်း ယေဘူယျတက်ရောက်လာကြသည့် ပုဂ္ဂိုလ်များသည် အထူးသဖြင့် တွေ့ဆုံမှုတွင် အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိလျှင် ဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများကို ကောင်းစွာနားလည်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် မှန်ကန်သောအခိုက်အတန့်တွင် အာရုံစူးစိုက်မှုရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများကို ချိန်ညှိပြီး အာရုံစိုက်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် စုဝေးမှုတွင် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာပါဝင်နိုင်ပြီး တစ်ချိန်တည်းတွင် သင်သည် သင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် ပိုမိုခိုင်မာသောနှောင်ကြိုးကို တည်ဆောက်လျက်ရှိသည်။ ပို၍ကောင်းသည်မှာ၊ သင်သည် ထုတ်ဖော်ခဲ့သည့်အရာအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ထားရမည်ဖြစ်သောကြောင့် အစည်းအဝေးပြီးနောက် ပိုမိုကောင်းမွန်ပြီး ပိုမိုအသုံးဝင်သော အကြံဉာဏ်များ ထွက်လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

မျှဝေခြင်း၏ရိုးရှင်း

ဖိတ်ခေါ်ခံရသော အသင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုစီတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်မျှပင်ကြိုးစားပါဝင်ပါစေ၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင် မမျှော်လင့်ထားသော အဖြစ်အပျက်များက ကျွန်ုပ်တို့ကို ထိုသို့မဖြစ်စေရန် တားဆီးပေးသည်။ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်သည် အခြားအရေးကြီးသော ပရောဂျက်တစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်ရန် အလုပ်များနေနိုင်သည် သို့မဟုတ် တစ်ချိန်တည်းတွင် နောက်ထပ်အစည်းအဝေးတစ်ခု ပြုလုပ်ရန် အချိန်အကြာကြီးရှိနေနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေး၏နာရီတွင် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ စစ်ဆေးမှုများ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ တစ်စုံတစ်ဦးမှ မပါဝင်နိုင်သောကြောင့် ကွဲပြားခြားနားသော ကတိကဝတ်များကြောင့် ဒေတာများကို လက်လွတ်မခံသင့်ပါ။ ၎င်းတို့၏ ထည့်သွင်းမှုနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများသည် အရေးပါဆဲဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့သည် နောက်ပိုင်းတွင် တစ်ချိန်ချိန်တွင် ပါဝင်ကူညီနိုင်ပါသည်။ အစည်းအဝေးအပြီး နောက်ဆက်တွဲအဆင့်များအတွက် ဤပုဂ္ဂိုလ်များကို သင်မှတ်မိနေချိန်တွင်၊ အသံဖမ်းယူမှုကို မှတ်စုတိုများထက် ပိုမိုထိရောက်စွာ မျှဝေနိုင်ကြောင်း သတိရပါ။ စကားပြောပုံ သို့မဟုတ် နောက်ဆုံး "ရေအေးပေးစက်" ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းအပါအဝင် အစည်းအဝေး၏ ပရိယာယ်အားလုံးကို ထည့်သွင်းပြီး ချက်ချင်း ထုတ်လွှင့်နိုင်သည်။ မှတ်စုတိုတစ်ခုဖြင့်၊ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် နာရီ သို့မဟုတ် ရက်များအထိ ကြာနိုင်သည့် မှတ်စုများရေးဖွဲ့ရန် ရောက်ရှိလာလိမ့်မည်ဟု ယုံကြည်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အစည်းအဝေးမှတ်စုများ မရမချင်း ပရောဂျက်တစ်ခုတွင် အလုပ်မလုပ်နိုင်တော့သည့် အခွင့်အလမ်းတွင်၊ ပါတနာကို အားကိုးရမည့်အစား အစည်းအဝေး၏ အသံဖမ်းယူမှုကို ရရှိခြင်းသည် ပိုမိုအကျိုးရှိစေပါသည်။ သူတို့၏မှတ်စုများကို သင့်ထံပေးပို့ရန်။

နည်းပညာဆိုင်ရာအခက်အခဲများအတွက် ဖြေရှင်းနည်းများ

Virtual အဖွဲ့အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူများ၏ အာရုံစူးစိုက်မှုကို လျော့ပါးစေသည့် ပုံမှန်လုပ်ဆောင်သည့်ပုံစံအတိုင်း၊ သင်သည်လည်း နည်းပညာဆိုင်ရာ ပြဿနာများစွာကို တွေ့ကြုံခံစားရမည်ဖြစ်ပါသည်။ သင့်တွင်အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှု နှေးကွေးခြင်း၊ လူတိုင်းကြားရခက်ခဲခြင်း ကြုံတွေ့ရနိုင်သည် သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်သင်မိတ်ဆက်နေချိန်တွင် သင့်ဆော့ဖ်ဝဲပျက်သွားနိုင်သည်။ ပွဲစီစဉ်သူသည် အစည်းအဝေး၏ အသံဖိုင်ပါရှိပါက အဆိုပါပြဿနာများသည် တကယ့်ပြဿနာမဟုတ်ပေ။ နည်းပညာအခက်အခဲကြောင့် တစ်စုံတစ်ယောက်သည် အခွင့်အလမ်းကောင်းကို လက်လွတ်ဆုံးရှုံးမည်ကို စိုးရိမ်နေမည့်အစား လူတိုင်းသည် အစည်းအဝေးတစ်ခုလုံးကို နောက်ပိုင်းတွင် ကြားခွင့်ရမည်ဖြစ်ကြောင်း သိထားခြင်းဖြင့် စိတ်လျှော့နိုင်ပါသည်။

နောက်ဆက်တွဲ အစီအစဉ်ကို ရှင်းလင်းပါ။

နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်စရာများကို ပြုလုပ်ရန် အသံဖမ်းယူမှုများကိုလည်း အသုံးချနိုင်ပြီး နောက်ဘာလုပ်ရမည်ကို လူတိုင်းသိကြောင်း အာမခံပါသည်။ virtual team အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် ရွေ့လျားနေသော အစိတ်အပိုင်းများစွာဖြင့်၊ မည်သည့်ပရောဂျက်တွင် လုပ်ဆောင်နေသနည်း၊ လူတိုင်းမည်သို့ စိတ်ကူးများတင်ပြမည်ကို ပြောပြရန် အလွန်ခက်ခဲပေမည်။ အထူးသဖြင့် ဦးနှောက်ဖောက်စားသည့်အစည်းအဝေးတစ်ခုနှင့်အတူ၊ virtual အစည်းအဝေးတွင်ပါဝင်သူတစ်ဦးသည် Lost in Translation ရုပ်ရှင်၏အဓိကဇာတ်ကောင်များထက် ပို၍ဆုံးရှုံးနိုင်သည်။

ထိုပုဂ္ဂိုလ်သည် စုစည်းမှုတစ်ခုအတွက် ပေါင်းစပ်ထားသော စိတ်ကူးများနှင့် မှတ်စုများကို အသုံးပြု၍ စိတ်ကူးသစ်များ စူးစမ်းလေ့လာရန် ကြိုးပမ်းနိုင်သော်လည်း အသံဖမ်းယူခြင်းကို ရိုးရှင်းစွာ ချိန်ညှိရန် ပိုမိုလွယ်ကူမည်ဖြစ်သည်။ Envision - လွန်ခဲ့သည့် နာရီဝက် သို့မဟုတ် နာရီမှ ဒေတာအားလုံးကို လျင်မြန်စွာ မျှဝေနိုင်သည့် တစ်ခုတည်းသော အသံသွင်းမှုအဖြစ် ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ဒါ့ထက်၊ သင် မျက်နှာချင်းဆိုင် ဆုံစည်းရာကို သွားခွင့်ရတဲ့ အခွင့်အခါမျိုးမှာ၊ မတူညီတဲ့ အပေါင်းအသင်းတွေကို အသံဖမ်းယူခြင်းကို မျှဝေပေးပြီး ဒီရှိုးကို သူတို့အလုပ်နဲ့ လမ်းပေါ်ရောက်အောင် လုပ်ခွင့်ပေးလိုက်တာကို သင် ကောင်းကောင်း သဘောပေါက်နိုင်ပါတယ်။

သင်၏နောက်ထပ် Virtual Team အစည်းအဝေးများကို အသံဖမ်းရန် ကြိုးစားပါ။

အသံဖမ်းခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးအချို့ကို ယခု သင်သိနေပြီဖြစ်သောကြောင့်၊ ၎င်းသည် အသင်းများအား ပိုမိုကျွမ်းကျင်လာစေရန် ကူညီပေးပုံနှင့် သင့်ကိုယ်သင် ရင်းနှီးအောင် နောက်တစ်ဆင့်တက်ရန် အကောင်းဆုံးအခွင့်အရေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထိုအသံသွင်းချက်များကို မျှဝေရန်အတွက် သင့်တွင် အခြားရွေးချယ်စရာများစွာရှိသည်။ အကြမ်းဖျင်းအသံဖမ်းယူခြင်းကို သင်မျှဝေနိုင်သည်၊ ၎င်းအား အစည်းအဝေးမှတ်စုများတွင် ဖြည့်စွက်အဖြစ်သုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် အထက်နှင့်အထက်သို့သွားကာ စာသားမှတ်တမ်းဝန်ဆောင်မှုများကို အခွင့်ကောင်းယူနိုင်သည်။ ၎င်းကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ- အလုပ်နှင့် အစည်းအဝေးများကြားတွင် သင်သည် သင်၏အလုပ်တွင် မယုံနိုင်လောက်အောင် သိမ်းပိုက်ခံရပါသည်။ သင့်အသံဖမ်းယူမှုကို ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာမရှိဘဲ လျင်မြန်စွာ ကူးယူဖော်ပြခြင်းဖြင့် ထိုအချိန်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို အဘယ်ကြောင့် ပြန်မယူရသနည်း။ သင်၏နောက်ထပ်လုပ်ငန်းကိုအာရုံစိုက်ရန် နောက်ထပ်အချိန်နှင့် စွမ်းအင်ကို အသုံးချနိုင်သည် – နှင့် အစည်းအဝေးကို လက်ထဲတွင် ကူးယူဖော်ပြခြင်းဖြင့် သင်သည် တိုးတက်မှုအတွက် အသင့်ဖြစ်လိမ့်မည်။