Ipprova Awdjo Reġistra l-Laqgħa Tiegħek tat-Tim Virtwali Li jmiss

Software ta' Traskrizzjoni Awtomatika – Gglot

Jekk inti impjegat f'kumpanija kbira internazzjonali, huwa probabbli li diġà pparteċipajt f'xi tip ta 'laqgħa tat-tim virtwali. F'dak il-każ, inti tista' probabilment tiftakar l-eċċitament u l-konfużjoni żgħira meta n-nies madwar id-dinja, irrispettivament mill-post u ż-żona tal-ħin tagħhom jużaw vidjo, awdjo, u test biex jgħaqqdu online u jiddiskutu kwistjoni importanti tan-negozju. Laqgħat virtwali jippermettu lin-nies jaqsmu l-informazzjoni u data f'ħin reali mingħajr ma jkunu fiżikament lokalizzati flimkien.

Hekk kif l-ambjent tax-xogħol jiżviluppa, l-organizzazzjonijiet qed jużaw dejjem aktar laqgħat tat-tim virtwali. Laqgħat tat-tim virtwali joffru ħafna vantaġġi għan-nies kollha involuti. Huma jinkorporaw adattabilità estiża, interazzjoni wiċċ imb wiċċ ma 'uffiċċji differenti, u jagħtu s-setgħa lill-kooperazzjoni bejn dipartimenti differenti. Ħafna organizzazzjonijiet jiddependu dejjem aktar fuq xogħol freelance, kuntrattwali u remot biex jilħqu l-għanijiet tagħhom. Dan, imbagħad, iżid il-ħtieġa għal laqgħat tat-tim virtwali, speċjalment jekk jiġu introdotti skedi flessibbli.

Vantaġġ wieħed tal-laqgħat tat-tim virtwali huwa li jistgħu jintużaw għall-bini tat-tim virtwali, billi jinbnew relazzjonijiet aktar b'saħħithom bejn ħaddiema remoti. Bħall-bini tat-tim fid-dinja reali, il-kontroparti virtwali tiffoka fuq it-titjib tal-ħiliet bħall-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni, filwaqt li tippromwovi wkoll ħbiberiji u allinjament. Tista 'taħdem ma' parti terza fuq dawn l-isforzi, jew DIY billi żżid logħob u attivitajiet mas-sejħiet tat-tim tiegħek. Ix-xogħol mill-bogħod jista’ jkun solitarju, diżingaġġat u mhux produttiv; jew l-oppost sħiħ. Dak li jagħmel il-bini tat-tim virtwali importanti huwa li huwa l-katalist għar-riżultat aktar pożittiv. Organizzazzjonijiet li jinvestu fil-bini tat-tim virtwali għandhom forzi tax-xogħol li huma aktar kreattivi, komunikattivi u produttivi; li huwa vantaġġ kompetittiv enormi. Tista' ttejjeb l-attivitajiet tat-tim virtwali billi żżid diversi attivitajiet u logħob, bħal mistoqsijiet dwar icebreaker, ikla virtwali jew soċjalizzazzjoni fuq chat tal-grupp. Kollha tista' tieħu pawżi għall-kafè flimkien, tista' timplimenta sessjoni ta' logħob ta' kull ġimgħa, xi ħadd jista' jaqsam stampa jew meme umoristiċi, il-possibbiltajiet huma bla tmiem.

Fi kwalunkwe każ, jekk trid ukoll li l-laqgħa tat-tim virtwali tiegħek tkun produttiva kemm jista’ jkun, tajjeb li tipprovdi pariri u struzzjonijiet għall-parteċipanti tal-konferenza. Tista' ssib kwistjonijiet tekniċi jew issir taf li xi individwi mhumiex kompletament preżenti f'laqgħa virtwali. Il-ksib ta' laqgħa ta' tim virtwali produttiva tassew tirriżulta mill-arranġament u l-ippjanar. Tabilħaqq, ikollok bżonn tagħmel pjan u tiżgura li l-kollegi t-tajbin ikunu mistiedna. Fi kwalunkwe każ, għandek tagħmel il-mili addizzjonali billi tirrekordja l-awdjo laqgħat. Int ser tara l-vantaġġi li tagħmel dan malajr ħafna.

Kif Jgħin Laqgħat Virtwali Reġistrar Awdjo

Laqgħat ta 'reġistrazzjoni awdjo mhux se jsolvu kompletament il-problemi kollha li jiltaqgħu magħhom fil-laqgħat tat-tim virtwali, iżda jistgħu jkunu ta' għajnuna kbira għal kulħadd inkluż. Hawn ħames raġunijiet għaliex ir-reġistrazzjoni tal-awdjo tal-laqgħat virtwali tiegħek għandha tkun prattika standard fl-organizzazzjoni tiegħek, irrispettivament minn jekk hijiex laqgħa ta' tim virtwali jew kompletament wiċċ imb'wiċċ.

Teħid ta' Noti Profiċjenti

It-teħid ta’ noti mhuwiex l-istess bħal dak kollu li ntqal fil-laqgħa tat-tim. In-noti għandhom ikunu ħsibijiet, ideat jew tfakkiriet qosra, mhux eżattament bl-istess kliem. Huwa żball komuni li tipprova tikteb kollox. Jekk xi ħadd qed jitkellem għal xi żmien jew ma jkunx fil-qosor bil-punt tiegħu, hija fit-tendenza tagħna li nippruvaw naqbdu l-ħsibijiet kollha tagħhom sabiex ma nitilfux xi ħaġa sinifikanti. Madankollu, dan mhux qed jgħinek tkun iffukat u fil-mument. B'reġistrazzjoni awdjo tal-laqgħa, flimkien ma 'traskrizzjoni sussegwenti, ħadd ma jeħtieġ jieħu noti bir-reqqa. Tista 'sempliċement tikteb l-affarijiet importanti lilek innifsek aktar tard. B'dan il-mod, tista 'tiffoka fuq li tkun preżenti u tisma' b'attenzjoni, li huwa ta' valur għal kulħadd inkluż.

Brainstorming Aħjar

Illum jew għada, kull parteċipant ta 'laqgħa ta' tim virtwali inevitabbilment jiltaqa' ma 'xi tip ta' skadenza fl-attenzjoni. Telecommuter jista’ jiġi devjat mill-kelb tiegħu, xi ħadd fil-kamra jista’ jkun qed jara sit ieħor jew juża messaġġier, jew ko-ħaddiem jista’ jkun qed iikteb noti b’mod aggressiv. Hemm numru ta 'raġunijiet għaliex tista' tara slip fil-konċentrazzjoni. Tkun xi tkun, l-individwi li huma ġeneralment preżenti waqt il-laqgħat se jkollhom fehim aħjar ta 'dak li jkun qed jiġri, partikolarment jekk il-laqgħa hija interattiva. Jeħtieġ li jkunu ffukati u jkunu jistgħu jidħlu fid-diskussjoni fil-mument korrett. Billi tlaħħaq u tiffoka fuq dak li jkun qed jiġri, tkun qed tipparteċipa aħjar fil-ġbir, u fl-istess ħin tkun qed tibni rabta aktar b'saħħitha mal-kollegi tiegħek. Saħansitra aħjar, tkun tista 'toħroġ b'ideat aħjar u aktar utli wara l-laqgħa peress li jkollok reġistrazzjoni ta' dak kollu li ġie żvelat.

Sempliċità tal-Qsim

Irrispettivament minn kemm nippruvaw nipparteċipaw f'kull laqgħa tat-tim li nkunu mistiedna għaliha, xi drabi okkorrenzi mhux mistennija jwaqqfuna milli nagħmlu dan. Il-kollega tiegħek jista 'jkun okkupat jaħdem fuq proġett ieħor importanti ħafna jew ikollu laqgħa twila oħra fl-istess ħin, jew jista' jkollu checkup fiżiku fis-siegħa tal-laqgħa. Minħabba li xi ħadd ma jistax jissieħeb, m'għandux jitlef id-dejta minħabba dawk l-impenji differenti. L-input u l-ħiliet tagħhom għadhom importanti, u jistgħu jikkontribwixxu xi żmien wara. Fil-punt meta tkun qed tiftakar dawn l-individwi għall-passi ta' wara l-laqgħa tiegħek, ftakar li reġistrazzjoni tal-awdjo tista' tiġi kondiviża b'mod aktar effettiv minn memoranda. Reġistrazzjoni tal-awdjo tinkorpora l-irqaqat kollha tal-laqgħa, inkluż il-mod kif titkellem jew kwalunkwe konsiderazzjoni tal-aħħar ta '"ilma li jkessaħ", u tista' titwassal minnufih. B'memo, ikollok bżonn tafda li xi ħadd se jmur biex jikkomponi n-noti, li jistgħu jieħdu sigħat jew saħansitra jiem. Fil-każ li tlift laqgħa u ma stajtx tibda taħdem fuq proġett sakemm ikollok in-noti tal-laqgħa, huwa ħafna aktar vantaġġuż li tikseb reġistrazzjoni awdjo tal-laqgħa biex tlaħħaq aktar milli tiddependi fuq sieħeb biex jiksbu n-noti tagħhom fuqek.

Soluzzjonijiet għal Diffikultajiet Teknoloġiċi

L-istess bħall-laqgħa tat-tim virtwali ta' rutina karatteristika ta' skadenza fl-attenzjoni mill-parteċipanti, bl-istess mod ikollok ħafna problemi tekniċi. Jista' jkollok konnessjoni tal-internet bil-mod, tesperjenza diffikultà biex tisma' lil kulħadd, jew is-software tiegħek jista' jikkraxxja eżatt meta tkun qed tintroduċi lilek innifsek. Jekk l-organizzatur ikollu r-reġistrazzjoni awdjo tal-laqgħa, dawk il-kwistjonijiet ma jippreżentaw l-ebda problema reali. Minflok ma tinkwieta jekk xi ħadd qed jgħaddi opportunità kbira minħabba diffikultajiet tekniċi, tista' tirrilassa billi tkun taf li kulħadd ikollu l-opportunità li jisma' l-laqgħa kollha aktar tard.

Pjan ta' Segwitu ċar

Ir-reġistrazzjonijiet tal-awdjo jistgħu bl-istess mod jiġu utilizzati biex isiru ħidmiet ta' segwitu u jiggarantixxu li kulħadd ikun jaf x'għandu jagħmel wara. B'numru daqshekk kbir ta 'partijiet li jiċċaqilqu f'laqgħa ta' tim virtwali, jista' jkun diffiċli ħafna li tgħid min qed jaħdem fuq liema proġett u liema ideat se jippreżenta kulħadd. Partikolarment b'laqgħa ta' brainstorming, parteċipant tal-laqgħa virtwali jista' jintilef aktar minn... ukoll, il-protagonisti tal-film Lost in Translation.

Filwaqt li dak l-individwu jista' jipprova jinvestiga ideat ġodda billi juża l-ideat u n-noti miġbura flimkien għal laqgħa, ikun ħafna aktar faċli li sempliċement tixgħel ma' reġistrazzjoni tal-ħoss. Envision - id-dejta kollha mill-aħħar nofs siegħa jew siegħa (jew b'mod sinifikanti aktar) ikkondensata f'reġistrazzjoni waħda li tista 'tiġi kondiviża malajr. Barra minn hekk, fuq iċ-ċans li mort il-ġbir wiċċ imb wiċċ, tista 'tħossok kbir meta tirrealizza li għent lil assoċjati differenti billi taqsam ir-reġistrazzjoni tal-awdjo, u tippermettilhom li jġibu dan l-ispettaklu fit-triq bix-xogħol tagħhom.

Ipprova Irreġistra l-Awdjo Il-Laqgħat Tiegħek tat-Tim Virtwali Li jmiss

Peress li issa taf xi vantaġġi tar-reġistrazzjoni tal-awdjo, hija opportunità ideali biex tieħu l-pass li jmiss u tiffamiljarizza ruħek ma 'kif jgħinu biex it-timijiet isiru dejjem aktar profiċjenti. Għandek tagħbijiet ta 'diversi alternattivi għall-qsim ta' dawk ir-reġistrazzjonijiet. Tista 'taqsam ir-reġistrazzjoni tal-awdjo mhux ipproċessata, tużaha bħala suppliment għan-noti tal-laqgħat, jew tmur lil hinn u tieħu vantaġġ mis-servizzi ta' traskrizzjoni. Ikkunsidraha: bejn ix-xogħol u l-laqgħat, int okkupat bla dubju fil-vokazzjoni tiegħek. Għaliex ma tieħux parti minn dak iż-żmien lura billi r-reġistrazzjoni tal-awdjo tiegħek tiġi traskritta malajr u mingħajr ebda problema? Tista' tutilizza l-ħin u l-enerġija addizzjonali biex tikkonċentra fuq l-impriża li jmiss tiegħek – u bit-traskrizzjoni tal-laqgħa f'idejk, tkun ippreparat għall-progress.