तुमच्या पुढील व्हर्च्युअल टीम मीटिंगचे ऑडिओ रेकॉर्डिंग करून पहा

स्वयंचलित ट्रान्सक्रिप्शन सॉफ्टवेअर - Gglot

जर तुम्ही मोठ्या, आंतरराष्ट्रीय कंपनीत नोकरी करत असाल, तर तुम्ही आधीच कोणत्यातरी वर्च्युअल टीम मीटिंगमध्ये भाग घेतला असण्याची शक्यता आहे. अशा परिस्थितीत, जेव्हा जगभरातील लोक, त्यांचे स्थान आणि टाइम झोन कोणताही असो, ऑनलाइन लिंक करण्यासाठी आणि महत्त्वाच्या व्यवसायाच्या समस्येवर चर्चा करण्यासाठी व्हिडिओ, ऑडिओ आणि मजकूर वापरतात तेव्हा तुम्हाला कदाचित थरार आणि थोडासा गोंधळ लक्षात येईल. आभासी मीटिंग्ज लोकांना माहिती सामायिक करण्याची परवानगी देतात. आणि प्रत्यक्षरित्या एकत्र न राहता रिअल-टाइममधील डेटा.

कामाचे वातावरण जसजसे विकसित होत आहे, तसतसे संस्था वर्च्युअल टीम मीटिंगचा वापर करत आहेत. व्हर्च्युअल टीम मीटिंग सर्व गुंतलेल्या लोकांसाठी बरेच फायदे देतात. ते विस्तारित अनुकूलता, विविध कार्यालयांशी समोरासमोर संवाद आणि विविध विभागांमधील सहकार्याचा समावेश करतात. अनेक संस्था त्यांची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी फ्रीलान्स, कॉन्ट्रॅक्ट आणि रिमोट वर्कवर अवलंबून असतात. यामुळे, व्हर्च्युअल टीम मीटिंगची गरज वाढते, विशेषत: लवचिक वेळापत्रक सादर केले असल्यास.

व्हर्च्युअल टीम मीटिंगचा एक फायदा असा आहे की त्यांचा वापर व्हर्च्युअल टीम बिल्डिंगसाठी केला जाऊ शकतो, रिमोट कामगारांमधील मजबूत संबंध निर्माण करून. वास्तविक जगामध्ये टीम बिल्डिंगप्रमाणे, व्हर्च्युअल काउंटरपार्ट संवाद आणि सहयोगासारखी कौशल्ये सुधारण्यावर लक्ष केंद्रित करते, तसेच मैत्री आणि संरेखन यांना प्रोत्साहन देते. तुम्ही या प्रयत्नांवर तृतीय पक्षासह किंवा तुमच्या टीम कॉलमध्ये गेम आणि क्रियाकलाप जोडून DIY सोबत काम करू शकता. दूरस्थ काम एकाकी, विस्कळीत आणि अनुत्पादक असू शकते; किंवा पूर्ण उलट. व्हर्च्युअल टीम बिल्डिंगला महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे ती अधिक सकारात्मक परिणामासाठी उत्प्रेरक आहे. व्हर्च्युअल टीम बिल्डिंगमध्ये गुंतवणूक करणाऱ्या संस्थांमध्ये अधिक सर्जनशील, संप्रेषणात्मक आणि उत्पादनक्षम कर्मचारी आहेत; जो एक मोठा स्पर्धात्मक फायदा आहे. आइसब्रेकर प्रश्न, व्हर्च्युअल लंच किंवा ग्रुप चॅटवर सोशलायझिंग यासारखे विविध क्रियाकलाप आणि गेम जोडून तुम्ही वर्च्युअल टीम ॲक्टिव्हिटी वाढवू शकता. तुम्ही सर्वजण एकत्र कॉफी ब्रेक घेऊ शकता, तुम्ही साप्ताहिक गेमिंग सत्र लागू करू शकता, कोणीतरी मजेदार चित्र किंवा मेम शेअर करू शकता, शक्यता अनंत आहेत.

कोणत्याही परिस्थितीत, तुमची व्हर्च्युअल टीम मीटिंग शक्य तितकी फलदायी व्हावी अशी तुमची इच्छा असल्यास, कॉन्फरन्समधील सहभागींसाठी टिपा आणि सूचना देणे चांगले आहे. तुम्हाला तांत्रिक समस्या येऊ शकतात किंवा काही व्यक्ती व्हर्च्युअल मीटिंगमध्ये पूर्णपणे उपस्थित नसल्याचा शोध घेऊ शकता. उत्पादक व्हर्च्युअल टीम मीटिंग मिळवणे खरोखरच व्यवस्था आणि नियोजनावर येते. खरंच, तुम्हाला एक योजना बनवावी लागेल आणि योग्य सहकाऱ्यांना आमंत्रित केले जाईल याची खात्री करावी लागेल. कोणत्याही परिस्थितीत, आपण ऑडिओ रेकॉर्डिंग मीटिंगद्वारे अतिरिक्त मैल जाणे आवश्यक आहे. असे करण्याचे फायदे तुम्हाला खूप लवकर दिसतील.

ऑडिओ रेकॉर्डिंग व्हर्च्युअल मीटिंग कशी मदत करते

ऑडिओ रेकॉर्डिंग मीटिंग्ज व्हर्च्युअल टीम मीटिंगमध्ये आलेल्या सर्व समस्यांचे पूर्णपणे निराकरण करणार नाहीत, परंतु त्या समाविष्ट असलेल्या प्रत्येकासाठी खूप उपयुक्त ठरू शकतात. तुमच्या व्हर्च्युअल मीटिंगचे ऑडिओ रेकॉर्डिंग हे तुमच्या संस्थेमध्ये एक मानक सराव का असले पाहिजे, ही व्हर्च्युअल टीम मीटिंग असो किंवा पूर्णपणे समोरासमोर का असो, याची पाच कारणे येथे आहेत.

निपुण नोंद घेणे

टीप घेणे हे संघाच्या बैठकीत सांगितलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे प्रतिलेखन करण्यासारखे नसते. टिपा लहान विचार, कल्पना किंवा स्मरणपत्रे असाव्यात, अगदी त्याच शब्दात नसल्या पाहिजेत. सर्व काही लिहिण्याचा प्रयत्न करणे ही एक सामान्य चूक आहे. जर कोणी काही वेळ बोलत असेल किंवा त्यांचा मुद्दा थोडक्यात बोलत नसेल, तर त्यांचे संपूर्ण गाणे पकडण्याचा प्रयत्न करणे ही आमची प्रवृत्ती आहे जेणेकरून आम्ही काहीतरी महत्त्वपूर्ण चुकणार नाही. तरीही, ते तुम्हाला लक्ष केंद्रित करण्यात आणि क्षणात मदत करत नाही. मीटिंगच्या ऑडिओ रेकॉर्डिंगसह, त्यानंतरच्या ट्रान्सक्रिप्शनसह, कोणालाही कसून नोट्स घेण्याची आवश्यकता नाही. आपण नंतर फक्त महत्वाच्या गोष्टी स्वतः लिहू शकता. अशा प्रकारे, तुम्ही उपस्थित राहण्यावर आणि लक्षपूर्वक ऐकण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता, जे समाविष्ट असलेल्या प्रत्येकासाठी मौल्यवान आहे.

उत्तम विचारमंथन

लवकरच किंवा नंतर, व्हर्च्युअल टीम मीटिंगमधील प्रत्येक सहभागी अपरिहार्यपणे लक्ष वेधून घेतो. दूरसंचार करणाऱ्याला त्यांच्या कुत्र्याने वळवले, खोलीतील कोणीतरी कदाचित दुसरी साइट पाहत असेल किंवा मेसेंजर वापरत असेल किंवा एखादा सहकारी आक्रमकपणे नोट्स लिहित असेल. तुम्हाला एकाग्रता कमी होण्याची अनेक कारणे असू शकतात. तसे असो, मेळाव्यादरम्यान जे लोक सहसा उपस्थित असतात त्यांना काय चालले आहे हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजेल, विशेषतः जर मीटिंग परस्परसंवादी असेल. त्यांना लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे आणि योग्य क्षणी चर्चेत प्रवेश करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. ट्यून इन करून आणि काय चालले आहे यावर लक्ष केंद्रित करून, तुम्ही मेळाव्यात अधिक चांगल्या प्रकारे सहभागी व्हाल आणि त्याच वेळी तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांसोबत एक मजबूत बंध निर्माण करत आहात. त्याहूनही चांगले, मीटिंगनंतर तुम्ही चांगल्या आणि अधिक उपयुक्त कल्पना घेऊन येऊ शकता कारण तुमच्याकडे उघड केलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे रेकॉर्डिंग असेल.

शेअरिंगची साधेपणा

आम्हाला आमंत्रित करण्याच्या प्रत्येक संघ मीटिंगमध्ये सहभागी होण्याचा आम्ही कितीही प्रयत्न केला तरी काही वेळा अनपेक्षित घटना आम्हाला तसे करण्यापासून रोखतात. तुमचा सहकारी दुसऱ्या अत्यंत महत्त्वाच्या प्रकल्पावर कामात व्यस्त असू शकतो किंवा त्याच वेळी त्यांची दुसरी दीर्घ बैठक असू शकते किंवा मीटिंगच्या वेळी त्यांची शारीरिक तपासणी होऊ शकते. कारण कोणीतरी सामील होऊ शकत नाही, त्यांनी त्या भिन्न वचनबद्धतेमुळे डेटा गमावू नये. त्यांचे इनपुट आणि कौशल्ये अजूनही महत्त्वपूर्ण आहेत आणि ते नंतर कधीतरी योगदान देऊ शकतात. जेव्हा तुम्ही या व्यक्तींना तुमच्या मीटिंगनंतरच्या फॉलो-अप चरणांसाठी लक्षात ठेवता तेव्हा लक्षात ठेवा की मेमोपेक्षा ऑडिओ रेकॉर्डिंग अधिक प्रभावीपणे शेअर केले जाऊ शकते. ऑडिओ रेकॉर्डिंगमध्ये मीटिंगच्या संपूर्ण बारीकसारीक गोष्टींचा समावेश केला जातो, ज्यामध्ये बोलण्याची पद्धत किंवा कोणत्याही शेवटच्या "वॉटर कूलर" विचारांचा समावेश असतो आणि लगेच कळवता येतो. मेमोसह, तुम्हाला विश्वास ठेवण्याची आवश्यकता असेल की कोणीतरी नोट्स लिहिण्यास मदत करेल, ज्यास तास किंवा दिवस लागू शकतात. तुम्ही मीटिंग चुकवण्याची आणि तुम्हाला मीटिंग नोट्स मिळेपर्यंत एखाद्या प्रोजेक्टवर काम सुरू करण्याची संधी नसल्यावर, जोडीदारावर अवलंबून राहण्यापेक्षा वेगवान होण्यासाठी मीटिंगचे ऑडिओ रेकॉर्डिंग मिळवणे अधिक फायदेशीर आहे. त्यांच्या नोट्स तुमच्यापर्यंत पोहोचवण्यासाठी.

तांत्रिक अडचणींसाठी उपाय

व्हर्च्युअल टीम मीटिंगमध्ये नियमितपणे सहभागींचे लक्ष वेधून घेतलेल्या वैशिष्ट्यांप्रमाणेच, तुम्हाला अनेक तांत्रिक समस्यांचा सामना करावा लागेल. तुमचे इंटरनेट कनेक्शन धीमे असू शकते, प्रत्येकाला ऐकण्यात अडचण येऊ शकते किंवा तुम्ही स्वतःची ओळख करून देत असताना तुमचे सॉफ्टवेअर क्रॅश होऊ शकते. आयोजकाकडे मीटिंगचे ऑडिओ रेकॉर्डिंग असल्यास, त्या समस्यांमध्ये कोणतीही वास्तविक समस्या येणार नाही. तांत्रिक अडचणींमुळे कोणीतरी मोठी संधी गमावत असेल तर काळजी करण्याऐवजी, नंतर प्रत्येकाला संपूर्ण बैठक ऐकण्याची संधी मिळेल हे जाणून तुम्ही आराम करू शकता.

फॉलो-अप योजना साफ करा

ऑडिओ रेकॉर्डिंगचा वापर फॉलो-अप कार्ये करण्यासाठी आणि प्रत्येकाला पुढे काय करायचे आहे याची हमी देण्यासाठी देखील केला जाऊ शकतो. व्हर्च्युअल टीम मीटिंगमध्ये एवढ्या मोठ्या संख्येने हलणारे भाग असल्याने, कोण कोणत्या प्रकल्पावर काम करत आहे आणि प्रत्येकजण कोणती कल्पना मांडेल हे सांगणे फार कठीण आहे. विशेषत: विचारमंथन झालेल्या मीटिंगसह, आभासी मीटिंगमध्ये सहभागी होणारा व्यक्ती, लॉस्ट इन ट्रान्सलेशन या चित्रपटाच्या मुख्य पात्रांपेक्षा अधिक गमावू शकतो.

ती व्यक्ती एखाद्या मेळाव्यासाठी एकत्रित केलेल्या कल्पना आणि नोट्सचा वापर करून नवीन कल्पना तपासण्याचा प्रयत्न करू शकते, परंतु ध्वनी रेकॉर्डिंगमध्ये ट्यून करणे खूप सोपे होईल. कल्पना – मागील अर्धा तास किंवा तासातील सर्व डेटा (किंवा लक्षणीयरीत्या जास्त) एकाच रेकॉर्डिंगमध्ये संक्षेपित केला जातो जो त्वरीत सामायिक केला जाऊ शकतो. इतकेच काय, तुम्ही मेळाव्याला समोरासमोर जाण्याच्या संधीवर, तुम्ही ऑडिओ रेकॉर्डिंग सामायिक करून, त्यांना त्यांच्या कामासह हा शो रस्त्यावर आणण्याची परवानगी देऊन वेगवेगळ्या सहयोगींना मदत केली आहे हे जाणून तुम्हाला खूप आनंद वाटेल.

तुमच्या पुढील व्हर्च्युअल टीम मीटिंग्जचे ऑडिओ रेकॉर्ड करण्याचा प्रयत्न करा

तुम्हाला आता ऑडिओ रेकॉर्डिंगचे काही फायदे माहित असल्याने, पुढची पायरी उचलण्याची आणि ते संघांना अधिकाधिक निपुण बनवण्यास कशी मदत करतात हे जाणून घेण्याची ही एक आदर्श संधी आहे. तुमच्याकडे त्या रेकॉर्डिंग शेअर करण्यासाठी विविध पर्याय आहेत. तुम्ही रॉ ऑडिओ रेकॉर्डिंग शेअर करू शकता, मीटिंग नोट्ससाठी पूरक म्हणून वापरू शकता किंवा वर आणि पुढे जाऊन ट्रान्सक्रिप्शन सेवांचा लाभ घेऊ शकता. याचा विचार करा: काम आणि मीटिंग दरम्यान, तुम्ही तुमच्या व्यवसायात अविश्वसनीयपणे व्यस्त आहात. तुमचे ऑडिओ रेकॉर्डिंग वेगाने आणि कोणत्याही अडचणीशिवाय लिप्यंतरण करून त्या वेळेचा काही भाग परत का घेऊ नये? तुम्ही तुमच्या पुढील उपक्रमावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी अतिरिक्त वेळ आणि शक्ती वापरू शकता – आणि मीटिंगचे लिप्यंतरण हातात असल्यास, तुम्ही प्रगतीसाठी तयार व्हाल.