Обидете се со аудио снимање на вашиот следен виртуелен тимски состанок

Софтвер за автоматска транскрипција - Gglot

Ако сте вработени во голема, меѓународна компанија, голема е веројатноста дека веќе сте учествувале на некој вид виртуелен тимски состанок. Во тој случај, веројатно може да се сетите на возбудата и малата конфузија кога луѓето ширум светот, без разлика на нивната локација и временска зона користат видео, аудио и текст за да се поврзат онлајн и да разговараат за важни деловни прашања. Виртуелните состаноци им овозможуваат на луѓето да споделуваат информации и податоци во реално време без да бидат физички лоцирани заедно.

Како што се развива работната средина, организациите се повеќе користат виртуелни тимски состаноци. Виртуелните тимски состаноци нудат многу предности за сите вклучени луѓе. Тие вклучуваат проширена приспособливост, интеракција лице-в-лице со различни канцеларии и ја зајакнуваат соработката низ различни оддели. Многу организации се повеќе се потпираат на хонорарна, договорна работа и работа на далечина за да ги постигнат своите цели. Ова, пак, ја зголемува потребата за виртуелни тимски состаноци, особено ако се воведат флексибилни распореди.

Една од предностите на виртуелните тимски состаноци е тоа што тие можат да се користат за градење на виртуелен тим, преку градење посилни односи меѓу работниците од далечина. Како и градењето тим во реалниот свет, виртуелниот колега се фокусира на подобрување на вештините како комуникација и соработка, а истовремено промовира пријателства и усогласување. Можете да работите со трета страна на овие напори или да направите сами со додавање игри и активности на повиците на вашиот тим. Работата на далечина може да биде осамена, неангажирана и непродуктивна; или сосема спротивното. Она што го прави важно градењето на виртуелниот тим е тоа што е катализатор за попозитивен исход. Организациите кои инвестираат во градби на виртуелни тимови имаат работна сила која е покреативна, покомуникативна и попродуктивна; што е огромна конкурентска предност. Можете да ги зачините активностите на виртуелниот тим со додавање различни активности и игри, како што се прашања за кршење мраз, виртуелен ручек или дружење преку групен разговор. Сите заедно можете да правите паузи за кафе, да спроведете неделна сесија за игри, некој да сподели смешна слика или мем, можностите се бескрајни.

Во секој случај, ако сакате и состанокот на вашиот виртуелен тим да биде што е можно попродуктивен, добро е да дадете совети и упатства за учесниците на конференцијата. Може да наидете на технички проблеми или да дознаете дека некои поединци не се целосно присутни на виртуелен состанок. Добивањето продуктивен виртуелен тимски состанок навистина се сведува на договарање и планирање. Навистина, ќе треба да направите план и да осигурате дека се поканети вистинските колеги. Во секој случај, треба да поминете дополнителна милја со состаноци за аудио снимање. Ќе ги видите предностите од тоа многу брзо.

Како помага аудио снимањето на виртуелни состаноци

Состаноците за снимање аудио нема целосно да ги решат сите проблеми што се среќаваат на состаноците на виртуелниот тим, но тие можат да бидат многу корисни за сите вклучени. Еве пет причини зошто аудио снимањето на вашите виртуелни состаноци треба да биде стандардна практика во вашата организација, без разлика дали се работи за виртуелен тимски состанок или целосно лице в лице.

Умешно земање белешки

Фаќањето белешки не е сосема исто како и препишувањето на сето она што беше кажано на состанокот на тимот. Белешките треба да бидат кратки мисли, идеи или потсетници, а не со исти зборови. Честа грешка е да се обидете да запишете сè. Ако некој зборува некое време или не е краток со својата поента, тоа е во нашата тенденција да се обидеме да ја уловиме целата нивна размислување за да не пропуштиме нешто значајно. Сепак, тоа не ви помага да бидете фокусирани и во моментот. Со аудио снимка од состанокот, во комбинација со последователна транскрипција, никој не треба да прави темелни белешки. Подоцна можете едноставно да ги запишете важните работи сами. На тој начин, можете да се фокусирате на тоа да бидете присутни и внимателно да слушате, што е вредно за сите вклучени.

Подобро бура на идеи

Порано или подоцна, секој учесник на виртуелен тимски состанок неизбежно наидува на некаков вид на пропуст во вниманието. Далечинскиот може да биде пренасочен од своето куче, некој во собата може да гледа друга страница или да користи гласник, или колега од работа може агресивно да запишува белешки. Постојат неколку причини зошто може да забележите лизгање во концентрацијата. Како и да е, поединците кои се генерално присутни за време на собирите ќе имаат подобро разбирање за она што се случува, особено ако состанокот е интерактивен. Тие треба да бидат фокусирани и да можат да влезат во дискусијата во вистинскиот момент. Со дотерување и фокусирање на она што се случува, вие подобро учествувате во собирот, а во исто време градите посилна врска со вашите колеги. Уште подобро, ќе можете да излезете со подобри и покорисни идеи по состанокот бидејќи ќе имате снимка од сè што е откриено.

Едноставност на споделување

Колку и да се трудиме да учествуваме на секој тимски состанок на кој сме поканети, понекогаш неочекувани појави не спречуваат да го сториме тоа. Вашиот колега може да биде зафатен со работа на друг многу важен проект или да има уште еден долг состанок во исто време, или може да има физички преглед во часот на состанокот. Бидејќи некој не може да се приклучи, не треба да ги пропушти податоците поради тие различни обврски. Нивниот придонес и вештини се сè уште важни и тие можат да придонесат подоцна. Во моментот кога се сеќавате на овие лица за вашите последователни чекори по состанокот, запомнете дека аудио снимката може да се сподели поефикасно од белешките. Аудио снимката ја вклучува севкупноста на суптилностите на состанокот, вклучително и начинот на зборување или кој било последен „ладилник за вода“ и може да се пренесе веднаш. Со белешка, ќе треба да верувате дека некој ќе се приближи до составување белешки, што може да трае со часови, па дури и со денови. Доколку сте пропуштиле состанок и не сте можеле да започнете да работите на проект додека не ги добиете белешките за состанокот, многу поповолно е да добиете аудио снимка од состанокот за да се забрзате, наместо да зависите од партнерот. да ви ги пренесат нивните белешки.

Решенија за технолошки тешкотии

Слично како состанокот на виртуелен тим кој рутински содржи пропусти во вниманието од страна на учесниците, исто така ќе доживеете многу технички проблеми. Може да имате бавна интернет конекција, да имате потешкотии да ги слушнете сите или вашиот софтвер може да падне токму кога се претставувате. Доколку организаторот ја има аудио снимката од состанокот, тие прашања нема да претставуваат реален проблем. Наместо да се грижите ако некој пропушти одлична можност поради технички тешкотии, можете да се опуштите знаејќи дека подоцна секој ќе има можност да го слушне целиот состанок.

Јасен план за следење

Аудио снимките исто така може да се користат за да се направат дополнителни задачи и да се гарантира дека секој знае што да прави следно. Со толку голем број подвижни делови на состанок на виртуелен тим, многу добро може да биде тешко да се каже кој работи на кој проект и какви идеи секој ќе ги претстави. Особено со бреинсторминг состанок, учесникот на виртуелен состанок може да се изгуби повеќе од... добро, протагонистите на филмот Изгубени во преводот.

Додека тој поединец може да се обиде да истражува нови идеи користејќи ги идеите и белешките споени заедно за собир, би било многу полесно едноставно да се вклучи во звучна снимка. Замисли - сите податоци од изминатите половина час или час (или значително повеќе) се кондензирани во една снимка што може брзо да се сподели. Дополнително, ако сте отишле лице в лице на собирот, може да се чувствувате одлично кога ќе сфатите дека сте им помогнале на различни соработници со споделување на аудио снимката, дозволувајќи им да го направат ова шоу на пат со нивната работа.

Обидете се со аудио снимање на вашите следни состаноци на виртуелен тим

Бидејќи сега знаете некои предности на аудио снимањето, тоа е идеална можност да го направите следниот чекор и да се запознаете со тоа како тие помагаат да ги направат тимовите сè поумешни. Имате многу различни алтернативи за споделување на тие снимки. Можете да ја споделите необработената аудио снимка, да ја користите како додаток на белешките за состаноци или да одите над и подалеку и да ги искористите услугите за транскрипција. Размислете: помеѓу работата и состаноците, неверојатно сте зафатени со вашата професија. Зошто да не вратите дел од тоа време со тоа што вашата аудио снимка ќе се транскрибира брзо и без никаков проблем? Можете да го искористите дополнителното време и енергија за да се концентрирате на вашиот следен потфат - и со транскрипција на состанокот во рака, ќе бидете подготвени за напредок.