Mēģiniet ierakstīt savas nākamās virtuālās komandas sanāksmes audio

Automātiskās transkripcijas programmatūra – Gglot

Ja esi nodarbināts lielā, starptautiskā uzņēmumā, ļoti iespējams, ka jau esi piedalījies kādā virtuālā komandas sanāksmē. Tādā gadījumā jūs, iespējams, atceraties saviļņojumu un nelielu apjukumu, kad cilvēki visā pasaulē neatkarīgi no viņu atrašanās vietas un laika joslas izmanto video, audio un tekstu, lai izveidotu savienojumu tiešsaistē un apspriestu svarīgu biznesa jautājumu. Virtuālās tikšanās ļauj cilvēkiem dalīties ar informāciju un dati reāllaikā, neatrodoties fiziski kopā.

Attīstoties darba videi, organizācijas arvien vairāk izmanto virtuālās komandas sanāksmes. Virtuālās komandas sanāksmes piedāvā daudz priekšrocību visiem iesaistītajiem cilvēkiem. Tie ietver paplašinātu pielāgošanās spēju, tiešu mijiedarbību ar dažādiem birojiem un nodrošina sadarbību starp dažādiem departamentiem. Daudzas organizācijas savu mērķu sasniegšanai arvien vairāk paļaujas uz ārštata, līgumdarba un attālināto darbu. Tas savukārt palielina nepieciešamību pēc virtuālajām komandas sanāksmēm, īpaši, ja tiek ieviesti elastīgi grafiki.

Viena no virtuālo komandas sanāksmju priekšrocībām ir tā, ka tās var izmantot virtuālai komandas veidošanai, veidojot ciešākas attiecības starp attālinātiem darbiniekiem. Tāpat kā komandas veidošana reālajā pasaulē, arī virtuālais partneris koncentrējas uz tādu prasmju uzlabošanu kā komunikācija un sadarbība, vienlaikus veicinot draudzību un saskaņošanu. Varat sadarboties ar trešo pusi, lai veiktu šos pasākumus, vai DIY, pievienojot spēles un aktivitātes saviem komandas zvaniem. Attālinātais darbs var būt vientuļš, nesaistīts un neproduktīvs; vai pilnīgi pretēji. Virtuālās komandas veidošana ir svarīga, jo tā ir pozitīvāka iznākuma katalizators. Organizācijām, kas iegulda virtuālās komandas veidošanā, ir radošāks, komunikablāks un produktīvāks darbaspēks; kas ir milzīga konkurences priekšrocība. Jūs varat papildināt virtuālās komandas aktivitātes, pievienojot dažādas aktivitātes un spēles, piemēram, ledlauža jautājumus, virtuālās pusdienas vai socializēšanos grupas tērzēšanas laikā. Jūs varat visi kopā ieturēt kafijas pauzes, jūs varat īstenot iknedēļas spēļu sesiju, kāds var dalīties ar smieklīgu attēlu vai mēmu, iespējas ir bezgalīgas.

Jebkurā gadījumā, ja arī jūs vēlaties, lai jūsu virtuālā komandas tikšanās būtu pēc iespējas produktīvāka, ir labi sniegt padomus un norādījumus konferences dalībniekiem. Varat saskarties ar tehniskām problēmām vai uzzināt, ka dažas personas nav pilnībā klāt virtuālajā sapulcē. Produktīvas virtuālās komandas sanāksmes nodrošināšana ir saistīta ar organizēšanu un plānošanu. Patiešām, jums būs jāizstrādā plāns un jānodrošina, lai tiktu uzaicināti pareizie kolēģi. Jebkurā gadījumā jums vajadzētu veikt papildu jūdzi, ierakstot sapulces. Jūs ļoti ātri redzēsit šīs darbības priekšrocības.

Kā palīdz audio ierakstīšanas virtuālās sapulces

Audio ierakstīšanas sanāksmes pilnībā neatrisinās visas problēmas, ar kurām saskaras virtuālās komandas sapulces, taču tās var būt ļoti noderīgas ikvienam, tostarp. Šeit ir pieci iemesli, kāpēc virtuālo sanāksmju audio ierakstīšanai ir jābūt standarta praksei jūsu organizācijā neatkarīgi no tā, vai tā ir virtuāla komandas sanāksme vai pilnībā aci pret aci.

Prasmīga piezīmju veikšana

Piezīmju veikšana nav gluži tas pats, kas pārrakstīt visu, kas tika teikts komandas sapulcē. Piezīmēm ir jābūt īsām domām, idejām vai atgādinājumiem, nevis tieši tādos pašos vārdos. Mēģinot visu pierakstīt, ir izplatīta kļūda. Ja kāds kādu laiku runā vai nav īsi par savu domu, tas ir mūsu tendence mēģināt uztvert visu viņa pārdomas, lai nepalaistu garām kaut ko nozīmīgu. Tomēr tas nepalīdz jums koncentrēties un būt mirklim. Ar sapulces audioierakstu apvienojumā ar sekojošu transkripciju nevienam nav jāveic pamatīgas piezīmes. Vēlāk pats varat vienkārši pierakstīt svarīgās lietas. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz klātesamību un uzmanīgu klausīšanos, kas ir vērtīgi ikvienam, ieskaitot.

Labāka prāta vētra

Agri vai vēlu katrs virtuālās komandas sapulces dalībnieks neizbēgami saskaras ar kādu uzmanības zudumu. Tāldarbnieku var novirzīt viņu suns, kāds telpā var skatīt citu vietni vai izmantot kurjeru, vai arī kolēģis var agresīvi pierakstīt piezīmes. Ir vairāki iemesli, kāpēc jūs varat redzēt koncentrēšanās pasliktināšanos. Lai kā arī būtu, personas, kuras parasti atrodas pulcēšanās laikā, labāk sapratīs notiekošo, it īpaši, ja sanāksme ir interaktīva. Viņiem ir jābūt koncentrētiem un jāspēj iesaistīties diskusijā īstajā brīdī. Noskaņojoties un koncentrējoties uz notiekošo, jūs labāk piedalāties sapulcē un tajā pašā laikā veidojat stiprāku saikni ar saviem kolēģiem. Vēl labāk, pēc tikšanās jūs varēsiet nākt klajā ar labākām un noderīgākām idejām, jo jums būs viss atklātais ieraksts.

Koplietošanas vienkāršība

Neatkarīgi no tā, kā mēs cenšamies piedalīties katrā komandas sanāksmē, uz kuru esam uzaicināti, dažkārt negaidīti notikumi mūs neļauj to darīt. Iespējams, ka jūsu kolēģis ir aizņemts, strādājot pie cita ļoti svarīga projekta, vai tajā pašā laikā ir vēl viena gara tikšanās, vai arī sapulces stundā viņam var būt fiziska pārbaude. Tā kā kāds nevar pievienoties, viņiem nevajadzētu palaist garām datus šo dažādo saistību dēļ. Viņu ieguldījums un prasmes joprojām ir svarīgas, un viņi var sniegt savu ieguldījumu kādreiz vēlāk. Brīdī, kad atceraties šīs personas, veicot turpmākās darbības pēc sapulces, atcerieties, ka audio ierakstu var kopīgot efektīvāk nekā piezīmes. Audioieraksts ietver visus sanāksmes smalkumus, tostarp runas veidu vai jebkādus pēdējos "ūdens dzesētāja" apsvērumus, un to var nodot uzreiz. Izmantojot piezīmi, jums būs jāpaļaujas, ka kāds sāks sastādīt piezīmes, kas var ilgt stundas vai pat dienas. Ja nokavējāt sapulci un nevarējāt sākt strādāt pie projekta, kamēr neesat saņēmis sapulces piezīmes, daudz izdevīgāk ir iegūt sapulces audioierakstu, lai ātrāk sāktu darbu, nevis būtu atkarīgs no partnera. lai viņu piezīmes nodotu jums.

Risinājumi tehnoloģiskām grūtībām

Līdzīgi kā virtuālās komandas sapulces gadījumā, kad dalībnieki regulāri zaudē uzmanību, jūs arī piedzīvosit daudz tehnisku problēmu. Jums var būt lēns interneta savienojums, grūtības sadzirdēt visus, vai arī jūsu programmatūra var avarēt tieši tad, kad jūs iepazīstinājat ar sevi. Ja organizatoram ir sapulces audioieraksts, šie jautājumi neradīs reālas problēmas. Tā vietā, lai uztraukties, ja kāds tehnisku grūtību dēļ palaiž garām lielisku iespēju, varat atpūsties, zinot, ka vēlāk ikvienam būs iespēja noklausīties visu tikšanos.

Skaidrs turpmāko pasākumu plāns

Audio ierakstus var izmantot arī, lai veiktu papildu uzdevumus un garantētu, ka visi zina, kā rīkoties tālāk. Tā kā virtuālās komandas sanāksmē ir tik liels kustīgo daļu skaits, var būt grūti pateikt, kurš pie kura projekta strādā un kādas idejas visi prezentēs. Īpaši prāta vētras sanāksmē virtuālās sanāksmes dalībnieks var apmaldīties vairāk nekā... labi, filmas Lost in Translation varoņi.

Lai gan šī persona varētu mēģināt izpētīt jaunas idejas, izmantojot idejas un piezīmes, kas apvienotas pulcēšanās nolūkā, būtu daudz vieglāk vienkārši noskaņoties skaņu ierakstam. Envision — visi dati no pēdējās pusstundas vai stundas (vai ievērojami vairāk), kas apkopoti vienā ierakstā, ko var ātri koplietot. Turklāt gadījumā, ja jūs apmeklējāt sapulci aci pret aci, jūs varat justies lieliski, apzinoties, ka palīdzējāt dažādiem līdzstrādniekiem, daloties ar audioierakstu, ļaujot viņiem šo raidījumu izmantot ar savu darbu.

Mēģiniet ierakstīt audio nākamajās virtuālās komandas sanāksmēs

Tā kā tagad jūs zināt dažas audio ierakstīšanas priekšrocības, tā ir lieliska iespēja spert nākamo soli un iepazīties ar to, kā tie palīdz komandām kļūt arvien prasmīgākām. Jums ir daudz dažādu alternatīvu šo ierakstu kopīgošanai. Varat kopīgot neapstrādāto audio ierakstu, izmantot to kā papildinājumu sapulces piezīmēm vai izmantot transkripcijas pakalpojumu priekšrocības. Apsveriet to: starp darbu un sanāksmēm jūs esat neticami aizņemts ar savu aicinājumu. Kāpēc gan neatgriezt daļu no šī laika, ātri un bez problēmām pārrakstot audio ierakstu? Jūs varat izmantot papildu laiku un enerģiju, lai koncentrētos uz savu nākamo uzdevumu, un ar sanāksmes transkripciju jūs būsiet gatavs progresam.