ລອງບັນທຶກສຽງຂອງກອງປະຊຸມ Virtual Team ຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ
ຊອບແວການຖອດຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ – Gglot
ຖ້າທ່ານຖືກຈ້າງງານຢູ່ໃນບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່, ສາກົນ, ມັນອາດຈະເປັນໄປໄດ້ວ່າທ່ານໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນບາງປະເພດຂອງກອງປະຊຸມ virtual team ແລ້ວ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານອາດຈະຈື່ຈໍາຄວາມຕື່ນເຕັ້ນແລະຄວາມສັບສົນເລັກນ້ອຍໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນໃນທົ່ວໂລກ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນສະຖານທີ່ແລະເຂດເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າໃຊ້ວິດີໂອ, ສຽງ, ແລະຂໍ້ຄວາມເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ອອນໄລນ໌ແລະສົນທະນາບັນຫາທຸລະກິດທີ່ສໍາຄັນ. ການປະຊຸມ virtual ອະນຸຍາດໃຫ້ປະຊາຊົນສາມາດແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ແລະຂໍ້ມູນໃນເວລາຈິງໂດຍບໍ່ມີການຕັ້ງຢູ່ທາງຮ່າງກາຍຮ່ວມກັນ.
ເມື່ອສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກພັດທະນາ, ອົງການຈັດຕັ້ງກໍາລັງໃຊ້ກອງປະຊຸມທີມງານ virtual ຫຼາຍຂຶ້ນ. ກອງປະຊຸມທີມງານ virtual ສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບຫຼາຍສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ພວກເຂົາເຈົ້າລວມເອົາການຂະຫຍາຍການປັບຕົວ, ການໂຕ້ຕອບໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າກັບຫ້ອງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແລະສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງການຮ່ວມມືໃນທົ່ວພະແນກຕ່າງໆ. ອົງການຈັດຕັ້ງຫຼາຍຂື້ນຂື້ນກັບເອກະລາດ, ສັນຍາແລະການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກເພື່ອບັນລຸຈຸດປະສົງຂອງພວກເຂົາ. ນີ້, ໃນທາງກັບກັນ, ເພີ່ມຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການປະຊຸມທີມງານ virtual, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າຕາຕະລາງການປ່ຽນແປງໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີ.
ປະໂຫຍດອັນຫນຶ່ງຂອງການປະຊຸມທີມງານ virtual ແມ່ນວ່າພວກເຂົາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການສ້າງທີມງານ virtual, ໂດຍການສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງລະຫວ່າງພະນັກງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສ້າງທີມງານໃນໂລກທີ່ແທ້ຈິງ, ຄູ່ຮ່ວມງານ virtual ສຸມໃສ່ການປັບປຸງທັກສະເຊັ່ນການສື່ສານແລະການຮ່ວມມື, ໃນຂະນະທີ່ຍັງສົ່ງເສີມມິດຕະພາບແລະການສອດຄ່ອງ. ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບພາກສ່ວນທີສາມໃນຄວາມພະຍາຍາມເຫຼົ່ານີ້, ຫຼື DIY ໂດຍການເພີ່ມເກມແລະກິດຈະກໍາການໂທຫາທີມງານຂອງທ່ານ. ການເຮັດວຽກທາງໄກສາມາດໂດດດ່ຽວ, disengaged ແລະ unproductive; ຫຼືກົງກັນຂ້າມຢ່າງສົມບູນ. ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການສ້າງທີມ virtual ມີຄວາມສໍາຄັນແມ່ນວ່າມັນເປັນຕົວກະຕຸ້ນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກຫຼາຍຂຶ້ນ. ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ລົງທຶນໃນການກໍ່ສ້າງທີມງານ virtual ມີກໍາລັງແຮງງານທີ່ມີຄວາມຄິດສ້າງສັນ, ການສື່ສານແລະຜົນຜະລິດຫຼາຍ; ເຊິ່ງເປັນຄວາມໄດ້ປຽບໃນການແຂ່ງຂັນອັນໃຫຍ່ຫຼວງ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມກິດຈະກໍາຂອງທີມງານ virtual ໄດ້ໂດຍການເພີ່ມກິດຈະກໍາແລະເກມຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ຄໍາຖາມ icebreaker, ອາຫານທ່ຽງ virtual ຫຼືສັງຄົມຜ່ານການສົນທະນາກຸ່ມ. ທ່ານສາມາດພັກຜ່ອນກາເຟຮ່ວມກັນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດກອງປະຊຸມການຫຼິ້ນເກມປະຈໍາອາທິດ, ບາງຄົນອາດຈະແບ່ງປັນຮູບພາບຕະຫລົກຫຼື meme, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ແມ່ນບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດ.
ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ກອງປະຊຸມທີມງານ virtual ຂອງທ່ານເປັນຜະລິດຕະພັນທີ່ເປັນໄປໄດ້, ມັນດີທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການເຂົ້າໄປໃນບັນຫາດ້ານວິຊາການຫຼືຊອກຫາວ່າບາງຄົນບໍ່ໄດ້ມີຢູ່ຢ່າງສົມບູນໃນກອງປະຊຸມ virtual ໄດ້. ການໄດ້ຮັບການປະຊຸມທີມ virtual ທີ່ມີປະສິດຕິພາບຢ່າງແທ້ຈິງແມ່ນມາຈາກການຈັດແຈງແລະການວາງແຜນ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ທ່ານຈະຕ້ອງວາງແຜນແລະຮັບປະກັນວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເຊີນ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນໄປຫາໄມເພີ່ມເຕີມໂດຍການປະຊຸມບັນທຶກສຽງ. ເຈົ້າຈະເຫັນຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການເຮັດແນວນັ້ນຢ່າງໄວວາ.
ການບັນທຶກສຽງການປະຊຸມສະເໝືອນຊ່ວຍແນວໃດ
ການປະຊຸມການບັນທຶກສຽງຈະບໍ່ແກ້ໄຂບັນຫາທັງຫມົດທີ່ພົບໃນກອງປະຊຸມທີມງານ virtual, ແຕ່ພວກມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທຸກໆຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນ 5 ຢ່າງທີ່ການບັນທຶກສຽງການປະຊຸມສະເໝືອນຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນການປະຕິບັດມາດຕະຖານໃນອົງກອນຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການປະຊຸມແບບສະເໝືອນຈິງ ຫຼື ປະເຊີນໜ້າກັນໝົດ.
ການບັນທຶກຄວາມສະຫຼາດ
ການຈົດບັນທຶກບໍ່ຄືກັບການຖອດຂໍ້ຄວາມທຸກຢ່າງທີ່ເວົ້າຢູ່ໃນກອງປະຊຸມທີມງານ. ບັນທຶກຄວນເປັນຄວາມຄິດສັ້ນ, ແນວຄວາມຄິດຫຼືການເຕືອນ, ບໍ່ແມ່ນໃນຄໍາດຽວກັນ. ມັນເປັນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ຈະພະຍາຍາມຂຽນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງລົງ. ຖ້າບາງຄົນເວົ້າເປັນບາງເວລາຫຼືບໍ່ເວົ້າສັ້ນໆກັບຈຸດຂອງພວກເຂົາ, ມັນຢູ່ໃນທ່າອ່ຽງຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະພະຍາຍາມຈັບດົນຕີຂອງພວກເຂົາທັງຫມົດເພື່ອວ່າພວກເຮົາຈະບໍ່ພາດບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ສໍາຄັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນັ້ນບໍ່ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຖືກສຸມໃສ່ແລະໃນປັດຈຸບັນ. ດ້ວຍການບັນທຶກສຽງຂອງກອງປະຊຸມ, ສົມທົບກັບການຖອດຂໍ້ຄວາມຕໍ່ມາ, ບໍ່ມີໃຜຈໍາເປັນຕ້ອງບັນທຶກຢ່າງລະອຽດ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຂຽນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຕົວທ່ານເອງໃນພາຍຫຼັງ. ດ້ວຍວິທີນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ການເປັນປະຈຸບັນແລະການຟັງຢ່າງເອົາໃຈໃສ່, ເຊິ່ງມີຄຸນຄ່າສໍາລັບທຸກໆຄົນທີ່ລວມຢູ່.
ການລະດົມສະຫມອງທີ່ດີກວ່າ
ບໍ່ດົນ ຫຼືຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທີມງານສະເໝືອນຈິງທຸກຄົນຈະພົບກັບຄວາມເອົາໃຈໃສ່ບາງປະເພດຢ່າງຫຼີກລ່ຽງບໍ່ໄດ້. ໂທລະຄົມອາດຈະຫັນປ່ຽນໂດຍຫມາຂອງເຂົາເຈົ້າ, ບາງຄົນໃນຫ້ອງອາດຈະເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ອື່ນຫຼືໃຊ້ messenger, ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານອາດຈະຮຸກຮານຂຽນບັນທຶກ. ມີເຫດຜົນອັນໃດອັນໜຶ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະເຫັນຄວາມເຂັ້ມຂຸ້ນ. ຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະ, ບຸກຄົນທົ່ວໄປທີ່ມີຢູ່ໃນການຊຸມນຸມຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າກອງປະຊຸມມີການໂຕ້ຕອບ. ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການເອົາໃຈໃສ່ແລະສາມາດເຂົ້າໄປໃນການສົນທະນາໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໂດຍການປັບແຕ່ງແລະສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ທ່ານກໍາລັງເຂົ້າຮ່ວມການຊຸມນຸມທີ່ດີກວ່າ, ແລະໃນເວລາດຽວກັນທ່ານກໍ່ສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ດີກວ່າ, ທ່ານຈະສາມາດອອກຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າແລະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານຈະມີບັນທຶກຂອງທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເປີດເຜີຍ.
ຄວາມງ່າຍດາຍຂອງການແບ່ງປັນ
ບໍ່ວ່າພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມແຕ່ລະທີມທີ່ເຮົາຖືກເຊີນໄປຫຼາຍປານໃດ, ບາງຄັ້ງເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຈະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ. ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າອາດຈະຫຍຸ້ງເຮັດວຽກໃນໂຄງການທີ່ສໍາຄັນອີກອັນໜຶ່ງ ຫຼືມີການປະຊຸມທີ່ຍາວນານອີກໃນເວລາດຽວກັນ, ຫຼືເຂົາເຈົ້າອາດມີການກວດຮ່າງກາຍໃນຊົ່ວໂມງຂອງກອງປະຊຸມ. ເນື່ອງຈາກວ່າບາງຄົນບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້, ພວກເຂົາບໍ່ຄວນພາດຂໍ້ມູນເນື່ອງຈາກຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຫຼົ່ານັ້ນ. ການປ້ອນຂໍ້ມູນ ແລະທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າຍັງມີຄວາມສໍາຄັນ, ແລະເຂົາເຈົ້າສາມາດປະກອບສ່ວນໃນບາງຄັ້ງຕໍ່ມາ. ໃນຈຸດເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຈື່ບຸກຄົນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບຂັ້ນຕອນການຕິດຕາມຫຼັງການປະຊຸມຂອງທ່ານ, ຈື່ໄວ້ວ່າການບັນທຶກສຽງສາມາດຖືກແບ່ງປັນໄດ້ປະສິດທິພາບຫຼາຍກ່ວາບັນທຶກຊ່ວຍຈໍາ. ການບັນທຶກສຽງລວມເອົາລາຍລະອຽດທັງໝົດຂອງກອງປະຊຸມ, ລວມທັງວິທີການເວົ້າ ຫຼືການພິຈາລະນາ "ເຄື່ອງເຮັດນໍ້າເຢັນ" ສຸດທ້າຍ, ແລະສາມາດຖ່າຍທອດໄດ້ທັນທີ. ດ້ວຍບັນທຶກຊ່ວຍຈຳ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງເຊື່ອໝັ້ນວ່າບາງຄົນຈະເຂົ້າໄປຂຽນບັນທຶກ, ເຊິ່ງອາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງ ຫຼືຫຼາຍມື້. ໃນໂອກາດທີ່ທ່ານພາດການປະຊຸມ ແລະບໍ່ສາມາດເລີ່ມເຮັດວຽກໃນໂຄງການໄດ້ຈົນກວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບບັນທຶກການປະຊຸມ, ມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະໄດ້ບັນທຶກສຽງຂອງກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ໄດ້ໄວຫຼາຍກວ່າການຂຶ້ນກັບຄູ່ຮ່ວມງານ. ເພື່ອເອົາບັນທຶກຂອງພວກເຂົາມາໃຫ້ທ່ານ.
ການແກ້ໄຂຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ
ຄືກັນກັບການປະຊຸມທີມງານສະເໝືອນຈິງທີ່ສະແດງຄວາມສົນໃຈຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງເປັນປົກກະຕິ, ທ່ານຈະປະສົບກັບບັນຫາທາງເທັກນິກຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນກັນ. ທ່ານອາດຈະມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຊ້າ, ປະສົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການໄດ້ຍິນທຸກຄົນ, ຫຼືຊອບແວຂອງທ່ານອາດຈະຂັດໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ. ຖ້າຜູ້ຈັດຕັ້ງມີການບັນທຶກສຽງຂອງກອງປະຊຸມ, ບັນຫາເຫຼົ່ານັ້ນຈະບໍ່ນໍາສະເຫນີບັນຫາທີ່ແທ້ຈິງ. ແທນທີ່ຈະກັງວົນວ່າຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງຈະຜ່ານໂອກາດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຍ້ອນຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທາງດ້ານເຕັກນິກ, ທ່ານສາມາດຜ່ອນຄາຍໂດຍຮູ້ວ່າທຸກໆຄົນຈະມີໂອກາດທີ່ຈະໄດ້ຍິນກອງປະຊຸມທັງຫມົດໃນພາຍຫລັງ.
ແຜນການຕິດຕາມທີ່ຈະແຈ້ງ
ການບັນທຶກສຽງຍັງສາມາດຖືກນຳໃຊ້ເພື່ອເຮັດໜ້າທີ່ຕິດຕາມ ແລະຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ວ່າຈະເຮັດແນວໃດຕໍ່ໄປ. ດ້ວຍຈໍານວນຊິ້ນສ່ວນທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນກອງປະຊຸມທີມງານ virtual, ມັນອາດຈະເປັນການຍາກທີ່ຈະບອກວ່າຜູ້ທີ່ກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການໃດແລະຄວາມຄິດທີ່ທຸກຄົນຈະນໍາສະເຫນີ. ໂດຍສະເພາະກັບກອງປະຊຸມສະຫມອງ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ virtual ສາມາດໄດ້ຮັບການສູນເສຍຫຼາຍກ່ວາ ... ດີ, ຕົວເອກຂອງຮູບເງົາ Lost in Translation.
ໃນຂະນະທີ່ບຸກຄົນນັ້ນສາມາດພະຍາຍາມສືບສວນແນວຄວາມຄິດໃຫມ່ໂດຍນໍາໃຊ້ແນວຄວາມຄິດແລະບັນທຶກທີ່ປະສົມປະສານຮ່ວມກັນສໍາລັບການຊຸມນຸມ, ມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍທີ່ຈະພຽງແຕ່ປັບສຽງໃນການບັນທຶກສຽງ. Envision - ຂໍ້ມູນທັງໝົດຈາກເຄິ່ງຊົ່ວໂມງ ຫຼືຊົ່ວໂມງທີ່ຜ່ານມາ (ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ) ຮວມເຂົ້າໄປໃນບັນທຶກດຽວທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້ໄວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ໄປປະຊຸມຕໍ່ຫນ້າ, ທ່ານສາມາດຮູ້ສຶກດີໃຈຫຼາຍທີ່ທ່ານໄດ້ຊ່ວຍເຫຼືອຜູ້ຮ່ວມງານທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍການແບ່ງປັນບັນທຶກສຽງ, ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາໄດ້ຮັບການສະແດງນີ້ໃນຖະຫນົນຫົນທາງກັບວຽກງານຂອງພວກເຂົາ.
ພະຍາຍາມບັນທຶກສຽງການປະຊຸມທີມ Virtual ຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ
ເນື່ອງຈາກຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ບາງຂໍ້ໄດ້ປຽບຂອງການບັນທຶກສຽງ, ມັນເປັນໂອກາດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ ແລະເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວເອງວ່າເຂົາເຈົ້າຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ທີມມີຄວາມຊໍານິຊໍານານຫຼາຍຂຶ້ນໄດ້ແນວໃດ. ທ່ານມີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອແບ່ງປັນບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນການບັນທຶກສຽງເປັນວັດຖຸດິບ, ນໍາໃຊ້ມັນເປັນສ່ວນເສີມການບັນທຶກການປະຊຸມ, ຫຼືໄປຂ້າງເທິງແລະນອກຈາກການນໍາໃຊ້ປະໂຫຍດຂອງບໍລິການການຖອດສຽງ. ພິຈາລະນາມັນ: ລະຫວ່າງການເຮັດວຽກແລະກອງປະຊຸມ, ທ່ານບໍ່ຫນ້າເຊື່ອຄອບຄອງໃນອາຊີບຂອງທ່ານ. ເປັນຫຍັງບໍ່ເອົາບາງສ່ວນຂອງເວລານັ້ນກັບຄືນໂດຍການເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກສຽງຂອງທ່ານຖືກຖອດຂໍ້ຄວາມຢ່າງໄວວາແລະບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ? ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ເວລາ ແລະພະລັງງານເພີ່ມເຕີມເພື່ອສຸມໃສ່ການດໍາເນີນຕໍ່ໄປຂອງເຈົ້າ – ແລະດ້ວຍການຖອດຂໍ້ຄວາມຈາກກອງປະຊຸມຢູ່ໃນມື, ເຈົ້າຈະກຽມພ້ອມສໍາລັບຄວາມຄືບໜ້າ.