Probéiert den Audio Recording Är nächst virtuell Teamversammlung

Automatesch Transkriptiouns Software - Gglot

Wann Dir an enger grousser internationaler Firma beschäftegt sidd, ass et ganz wahrscheinlech datt Dir schonn un enger Aart vu virtueller Teamversammlung deelgeholl hutt. An deem Fall kënnt Dir Iech wahrscheinlech un d'Begeeschterung a liicht Duercherneen erënneren, wann d'Leit ronderëm d'Welt, onofhängeg vun hirer Lag an Zäitzone Video, Audio an Text benotze fir online ze verbannen an iwwer wichteg Geschäftsprobleem ze diskutéieren. Virtuelle Versammlungen erlaben d'Leit Informatiounen ze deelen an Daten an Echtzäit ouni kierperlech zesummen ze lokaliséieren.

Wéi d'Aarbechtsëmfeld sech entwéckelt, benotzen Organisatiounen ëmmer méi virtuell Teamversammlungen. Virtuell Teamversammlungen bidden vill Virdeeler fir all déi involvéiert Leit. Si integréieren erweidert Adaptabilitéit, Gesiicht-zu-Gesiicht Interaktioun mat verschiddene Büroen, an erméiglechen Zesummenaarbecht iwwer verschidden Departementer. Vill Organisatiounen vertrauen ëmmer méi op Freelance, Kontrakt a Fernaarbecht fir hir Ziler z'erreechen. Dëst, am Tour, erhéicht de Besoin fir virtuell Teamversammlungen, besonnesch wann flexibel Flugplang agefouert ginn.

Ee Virdeel vu virtuelle Teamversammlungen ass datt se fir virtuell Teambuilding kënne benotzt ginn, andeems se méi staark Bezéiungen tëscht Fernaarbechter bauen. Wéi Teambuilding an der realer Welt, konzentréiert sech de virtuelle Kolleg op d'Verbesserung vun Fäegkeeten wéi Kommunikatioun an Zesummenaarbecht, wärend och Frëndschaften an Ausriichtung förderen. Dir kënnt mat enger Drëtt Partei op dësen Efforten schaffen, oder DIY andeems Dir Spiller an Aktivitéiten op Är Team rifft. Remote Aarbecht kann einsam, disengagéiert an onproduktiv sinn; oder de komplette Géigendeel. Wat mécht virtuell Teambuilding wichteg ass datt et de Katalysator ass fir de méi positiven Resultat. Organisatiounen déi an virtuell Teamgebaier investéieren hunn Aarbechtskräften déi méi kreativ, kommunikativ a produktiv sinn; wat e grousse kompetitive Virdeel ass. Dir kënnt d'virtuell Teamaktivitéiten oppassen andeems Dir verschidden Aktivitéiten a Spiller bäidréit, wéi Äisbriecher Froen, virtuell Mëttegiessen oder Gesellschaft iwwer Gruppchat. Dir kënnt all Kaffispausen zesummen huelen, Dir kënnt wëchentlech Spillsession ëmsetzen, iergendeen kann e witzegt Bild oder Meme deelen, d'Méiglechkeeten sinn endlos.

Op alle Fall, wann Dir och wëllt datt Är virtuell Teamversammlung sou produktiv wéi méiglech ass, ass et gutt Tipps an Instruktioune fir Konferenzparticipanten ze ginn. Dir kënnt an technesch Themen lafen oder erausfannen datt e puer Leit net komplett an enger virtueller Versammlung präsent sinn. Eng produktiv virtuell Teamversammlung ze kréien ass wierklech erof op d'Arrangement a Planung. Tatsächlech musst Dir e Plang maachen an sécherstellen datt déi richteg Kollegen invitéiert sinn. Op alle Fall sollt Dir déi zousätzlech Meile goen duerch Audioopnamversammlungen. Dir gesitt d'Virdeeler fir dat ganz séier ze maachen.

Wéi Audio Recording Virtuell Versammlungen hëlleft

Audio Recording Reuniounen wäerten net all d'Problemer komplett léisen, déi a virtuelle Teamversammlungen opgetruede sinn, awer si kënne ganz hëllefräich sinn fir jiddereen abegraff. Hei sinn fënnef Grënn firwat d'Audioopnam vun Äre virtuelle Versammlungen eng Standardpraxis an Ärer Organisatioun sollt sinn, egal ob et eng virtuell Teamversammlung ass oder komplett Gesiicht zu Gesiicht.

Kompetent Notizen

Notizen huelen ass net ganz d'selwecht wéi alles ze transkriéieren wat op der Teamversammlung gesot gouf. Notizen solle kuerz Gedanken, Iddien oder Erënnerungen sinn, net a genee déiselwecht Wierder. Et ass e gemeinsame Feeler ze probéieren alles opzeschreiwen. Wann iergendeen eng Zäit laang schwätzt oder net kuerz mat hirem Punkt ass, ass et an eiser Tendenz ze probéieren d'Gesamtheet vun hire Musings ze fangen, fir datt mir net eppes Wichtegst verpassen. Wéi och ëmmer, dat hëlleft Iech net fokusséiert an am Moment. Mat enger Audioopnam vun der Versammlung, kombinéiert mat enger spéiderer Transkriptioun, brauch keen grëndlech Notizen ze maachen. Dir kënnt déi wichteg Saache selwer spéider einfach opschreiwen. Op déi Manéier kënnt Dir fokusséieren op präsent ze sinn an opmierksam ze lauschteren, wat wäertvoll ass fir jiddereen abegraff.

Besser Brainstorming

Fréier oder spéider, all Participant vun enger virtueller Teamversammlung begéint zwangsleefeg eng Aart vun der Opmierksamkeet. En Telecommuter ka vun hirem Hond ofgeleet ginn, een am Raum kéint en anere Site kucken oder e Messenger benotzen, oder e Mataarbechter kéint aggressiv Noten notzen. Et ginn eng Rei vu Grënn firwat Dir e Rutsch an der Konzentratioun gesinn. Egal wéi et ass, déi Persounen, déi allgemeng bei Versammlungen präsent sinn, wäerten e bessert Verständnis hunn, wat lass ass, besonnesch wann d'Versammlung interaktiv ass. Si musse fokusséiert sinn a kënnen am richtege Moment an d'Diskussioun kommen. Andeems Dir Iech ofstëmmt a fokusséiert op dat wat lass ass, maacht Dir besser un der Versammlung deel, a gläichzäiteg baut Dir eng méi staark Verbindung mat Äre Kollegen op. Nach besser, Dir kënnt no der Versammlung mat besseren a méi nëtzlechen Iddien erauskommen, well Dir hutt en Opzeechnung vun alles wat verroden gouf.

Einfachheet vum Deelen

Egal wéi schwéier mir probéieren un all Teamversammlung matzemaachen, op déi mir invitéiert sinn, heiansdo verhënnert onerwaart Optriede eis dat ze maachen. Äre Kolleg kéint beschäftegt sinn un engem anere ganz wichtege Projet ze schaffen oder eng aner laang Versammlung zur selwechter Zäit ze hunn, oder se kënnen eng kierperlech Kontroll an der Stonn vun der Versammlung hunn. Well een net ka matmaachen, dierf e wéinst deenen verschiddenen Engagementer keng Daten verpassen. Hir Input a Fäegkeeten sinn nach ëmmer wichteg, a si kënnen iergendwann méi spéit dozou bäidroen. Um Punkt wou Dir un dës Persoune fir Är Post-Versammlung Suivi Schrëtt erënnert, denkt drun datt eng Audioopnam méi effektiv gedeelt ka ginn wéi Memos. Eng Audioopnam enthält d'ganz Subtilitéite vun der Versammlung, inklusiv Aart a Weis ze schwätzen oder all lescht "Waasserkühler" Iwwerleeungen, a kann direkt vermëttelt ginn. Mat engem Notiz, musst Dir vertrauen datt iergendeen d'Notizen komponéiere wäert, wat Stonnen oder souguer Deeg daueren kann. Wann Dir eng Versammlung verpasst hutt an net un engem Projet ufänke konnt bis Dir d'Versammlungsnotizen kritt hutt, ass et vill méi avantagéis fir en Audioopnam vun der Versammlung ze kréien fir séier ze kommen anstatt vun engem Partner ofhänken fir hir Notize bei Iech ze kréien.

Léisunge fir technologesch Schwieregkeeten

Vill wéi virtuell Teamversammlung routinéiert d'Opmierksamkeet vun de Participanten, wäert Dir och vill technesch Probleemer erliewen. Dir hutt vläicht eng lues Internetverbindung, Schwieregkeeten jiddereen ze héieren, oder Är Software kéint Crash just wann Dir Iech selwer virstellt. Wann den Organisateur d'Audioopnam vun der Versammlung huet, wäerten dës Themen kee richtege Problem presentéieren. Amplaz sech Suergen ze maachen, wann iergendeen eng super Geleeënheet wéinst technesche Schwieregkeeten passéiert, kënnt Dir relax wëssen, datt jidderee d'Méiglechkeet huet déi ganz Versammlung méi spéit ze héieren.

Kloer Suivi Plan

Audio Opzeechnunge kënnen och benotzt ginn fir Suivi Aufgaben ze maachen a garantéieren datt jidderee weess wat et duerno maache soll. Mat esou enger grousser Unzuel u bewegten Deeler an enger virtueller Teamversammlung kann et ganz schwéier sinn ze soen wien un deem Projet schafft a wéi eng Iddien jidderee wäert presentéieren. Besonnesch mat enger Brainstormingversammlung kann e virtuelle Versammlungsparticipant méi verluer goen wéi ... gutt, d'Protagonisten vum Film Lost in Translation.

Wärend dësen Individuum kéint probéieren nei Iddien z'ënnersichen andeems d'Iddien an Notizen zesummegefaasst fir eng Versammlung benotzen, wier et vill méi einfach fir einfach op eng Tounopnam ofzestëmmen. Envision - all Daten aus der leschter hallef Stonn oder Stonn (oder wesentlech méi) kondenséiert an eng eenzeg Opnam déi séier gedeelt ka ginn. Wat méi ass, op der Chance datt Dir Gesiicht zu Gesiicht op d'Versammlung gaang sidd, kënnt Dir Iech super fillen ze realiséieren datt Dir verschidde Mataarbechter gehollef hutt andeems Dir den Audioopnam deelt, wat hinnen erlaabt dës Show mat hirer Aarbecht op der Strooss ze kréien.

Probéiert Audio Recording Är nächst Virtuell Team Meetings

Well Dir elo e puer Virdeeler vun Audioopnam kennt, ass et eng ideal Geleeënheet fir de nächste Schrëtt ze huelen an Iech vertraut ze maachen wéi se hëllefen Teams ëmmer méi kompetent ze maachen. Dir hutt vill verschidden Alternativen fir dës Opzeechnungen ze deelen. Dir kënnt déi rau Audioopnam deelen, benotzen se als Ergänzung fir Versammlungsnotizen, oder gitt uewen an doriwwer eraus a profitéiert vun Transkriptiounsservicer. Betruecht et: tëscht Aarbecht a Versammlungen sidd Dir onheemlech an Ärer Beruf beschäftegt. Firwat net en Deel vun där Zäit zréck huelen andeems Dir Är Audioopnam séier an ouni Problem transkribéiert kritt? Dir kënnt déi zousätzlech Zäit an Energie notzen fir op Är nächst Entreprise ze konzentréieren - a mat enger Transkriptioun vun der Versammlung an der Hand sidd Dir op Fortschrëtter virbereet.