Келесі виртуалды топ жиналысын аудио жазып көріңіз

Автоматты транскрипция бағдарламасы – Gglot

Егер сіз үлкен, халықаралық компанияда жұмыс істейтін болсаңыз, сіз виртуалды команда жиналысына қатысқан болуыңыз әбден мүмкін. Бұл жағдайда сіз бүкіл әлемдегі адамдар орналасқан жері мен уақыт белдеуіне қарамастан бейнені, аудионы және мәтінді желіде байланыстыру және маңызды іскерлік мәселені талқылау үшін пайдаланған кездегі толқу мен азғантай шатасуды есте сақтауыңыз мүмкін. Виртуалды кездесулер адамдарға ақпарат алмасуға мүмкіндік береді. және деректер физикалық түрде бірге орналаспай, нақты уақыт режимінде.

Жұмыс ортасы дамыған сайын ұйымдар виртуалды топ жиналыстарын көбірек пайдаланады. Виртуалды топ кездесулері барлық қатысушылар үшін көптеген артықшылықтар ұсынады. Олар кеңейтілген бейімделуді, әртүрлі кеңселермен бетпе-бет әрекеттесуді және әртүрлі бөлімдер арасындағы ынтымақтастықты кеңейтуді қамтиды. Көптеген ұйымдар өз мақсаттарына жету үшін фриланс, келісімшарт және қашықтан жұмыс істеуге көбірек сенім артады. Бұл, өз кезегінде, икемді кестелер енгізілсе, виртуалды команда жиналыстарына қажеттілікті арттырады.

Виртуалды топ жиналыстарының бір артықшылығы - оларды қашықтағы жұмысшылар арасында күшті қарым-қатынас орнату арқылы виртуалды команда құру үшін пайдалануға болады. Шынайы әлемде команда құру сияқты, виртуалды әріптес қарым-қатынас пен ынтымақтастық сияқты дағдыларды жақсартуға, сонымен бірге достық пен теңестіруге ықпал етеді. Сіз осы әрекеттерде үшінші тараппен жұмыс істей аласыз немесе топтық қоңырауларға ойындар мен әрекеттерді қосу арқылы DIY жасай аласыз. Қашықтағы жұмыс жалғыз, жұмыссыз және өнімсіз болуы мүмкін; немесе толығымен керісінше. Виртуалды команда құруды маңызды ететін нәрсе - бұл оң нәтиженің катализаторы. Виртуалды командалық ғимараттарға инвестиция салатын ұйымдарда шығармашылық, коммуникативті және өнімдірек жұмыс күші бар; бұл үлкен бәсекелестік артықшылық. Мұзжарғыш сұрақтары, виртуалды түскі ас немесе топтық чат арқылы араласу сияқты әртүрлі әрекеттер мен ойындарды қосу арқылы виртуалды топ әрекеттерін жақсартуға болады. Барлығыңыз бірге кофе-брейк жасай аласыз, апта сайынғы ойын сеансын жүзеге асыра аласыз, біреу күлкілі суретті немесе мемді бөлісуі мүмкін, мүмкіндіктер шексіз.

Кез келген жағдайда, виртуалды топ жиналысы мүмкіндігінше нәтижелі болғанын қаласаңыз, конференцияға қатысушыларға кеңестер мен нұсқаулар берген дұрыс. Сіз техникалық мәселелерге тап бола аласыз немесе кейбір адамдардың виртуалды жиналыста толық қатыспағанын біле аласыз. Виртуалды команданың өнімді кездесуін алу шынымен ұйымдастыруға және жоспарлауға байланысты. Шынында да, сізге жоспар құрып, дұрыс әріптестердің шақырылуын қамтамасыз ету керек. Кез келген жағдайда аудиожазба кездесулер арқылы қосымша миль жүру керек. Мұны істеудің артықшылықтарын тез көресіз.

Виртуалды жиналыстарды аудио жазу қалай көмектеседі

Аудио жазба жиналыстары виртуалды топ жиналыстарында кездесетін барлық мәселелерді толығымен шеше алмайды, бірақ олар барлығына өте пайдалы болуы мүмкін. Виртуалды жиналыстарыңызды аудиожазбалау ұйымыңызда стандартты тәжірибе болуының бес себебі, бұл виртуалды топ жиналысы немесе толығымен бетпе-бет.

Ескертуді сауатты жазу

Жазба жазу команда жиналысында айтылғанның бәрін жазып алумен бірдей емес. Жазбалар бірдей сөздермен емес, қысқа ойлар, идеялар немесе еске салулар болуы керек. Барлығын жазуға тырысу жиі кездесетін қателік. Егер біреу біраз уақыт сөйлессе немесе өз ойын қысқаша айтпаса, біз маңызды нәрсені жіберіп алмау үшін олардың ойларын толық түсінуге тырысамыз. Дегенмен, бұл сізге назар аударуға және осы сәтте көмектеспейді. Кездесудің аудиожазбасын кейінгі транскрипциямен біріктіріп, ешкімге мұқият жазбалар қажет емес. Маңызды нәрселерді кейінірек өзіңіз жаза аласыз. Осылайша, сіз қатысуға және мұқият тыңдауға назар аудара аласыз, бұл барлық адамдар үшін құнды.

Жақсырақ миға шабуыл

Виртуалды топ жиналысының әрбір қатысушысы ерте ме, кеш пе, сөзсіз назар аударудың қандай да бір түріне тап болады. Телекоммуникаторды иті бұрып жіберуі мүмкін, бөлмедегі біреу басқа сайтты көруі немесе мессенджерді пайдалануы мүмкін немесе әріптес жазбаларды агрессивті түрде жазып алуы мүмкін. Концентрацияның төмендеуін көруге болатын көптеген себептер бар. Қалай болғанда да, жиындарға қатысқан адамдар не болып жатқанын жақсы түсінеді, әсіресе кездесу интерактивті болса. Олар зейінін шоғырландырып, пікірталасқа дұрыс уақытта қатыса алуы керек. Баптау және болып жатқан нәрсеге назар аудару арқылы сіз жиналысқа жақсырақ қатысасыз және сонымен бірге әріптестеріңізбен тығыз байланыс орнатасыз. Одан да жақсырақ, сіз жиналыстан кейін жақсырақ және пайдалырақ идеялармен шыға аласыз, өйткені сізде ашылғанның барлығының жазбасы болады.

Бөлісудің қарапайымдылығы

Біз шақырылған әрбір топ жиналысына қатысуға қанша тырысқанымызбен, кейде күтпеген жағдайлар бұған кедергі болады. Сіздің әріптесіңіз басқа өте маңызды жобада жұмыс істеумен айналысуы мүмкін немесе бір уақытта тағы бір ұзақ кездесу өткізуі мүмкін немесе кездесу сағатында физикалық тексеруден өтуі мүмкін. Біреу қосыла алмайтындықтан, олар әртүрлі міндеттемелерге байланысты деректерді жіберіп алмауы керек. Олардың кірісі мен дағдылары әлі де маңызды және олар кейінірек үлес қоса алады. Кездесуден кейінгі қадамдарыңыз үшін осы адамдарды еске түсіріп жатқан кезде, аудио жазбаны жазбаларға қарағанда тиімдірек бөлісуге болатындығын есте сақтаңыз. Аудио жазба жиналыстың барлық нәзік тұстарын, соның ішінде сөйлеу мәнерін немесе кез келген соңғы «суды салқындату» ойларын қамтиды және оны бірден жеткізуге болады. Ескертпе арқылы біреудің ноталар жасаумен айналысатынына сену керек, бұл бірнеше сағат немесе тіпті күндер алуы мүмкін. Кездесуді жіберіп алғаныңыз және жиналыс жазбаларын алғанша жобамен жұмыс істей алмасаңыз, серіктеске тәуелді болмай, жылдам жүру үшін кездесудің аудио жазбасын алу әлдеқайда тиімдірек. олардың жазбаларын сізге беру үшін.

Технологиялық қиындықтарды шешу жолдары

Виртуалды топ жиналысы қатысушылардың үнемі назардан тыс қалуы сияқты, сіз де көптеген техникалық қиындықтарға тап боласыз. Сізде интернет байланысы баяу болуы мүмкін, барлығын есту қиын болуы мүмкін немесе сіз өзіңізді таныстырып жатқанда бағдарламалық құрал істен шығуы мүмкін. Ұйымдастырушыда жиналыстың аудиожазбасы болса, бұл мәселелер нақты проблема тудырмайды. Техникалық қиындықтарға байланысты біреу керемет мүмкіндікті жіберіп алды ма деп алаңдамай, барлығының кейінірек кездесуді толық тыңдау мүмкіндігі болатынын біле отырып, демалуға болады.

Бақылау жоспарын өшіріңіз

Аудио жазбаларды да келесі тапсырмаларды орындау үшін пайдалануға болады және барлығына әрі қарай не істеу керектігін білуіне кепілдік береді. Виртуалды топ жиналысындағы қозғалмалы бөліктердің соншалықты көп болуымен кімнің қандай жобада жұмыс істеп жатқанын және барлығы қандай идеяларды ұсынатынын айту өте қиын болуы мүмкін. Атап айтқанда, миға шабуыл кездесуінде виртуалды кездесуге қатысушы… аудармада жоғалған фильмінің басты кейіпкерлеріне қарағанда көбірек адасып кетуі мүмкін.

Бұл адам жиналыс үшін біріктірілген идеялар мен жазбаларды пайдалана отырып, жаңа идеяларды зерттеуге әрекеттенсе де, дыбыстық жазбаны баптау оңайырақ болар еді. Көру – соңғы жарты сағаттағы немесе сағаттағы (немесе одан да көп) барлық деректер жылдам ортақ пайдалануға болатын бір жазбаға жинақталған. Оның үстіне, сіз кездесуге бетпе-бет барған кезде, аудиожазбаны бөлісу арқылы әртүрлі серіктестерге көмектескеніңізді және оларға осы шоуды өз жұмыстарымен бірге көрсетуге мүмкіндік бергеніңізді жақсы сезінесіз.

Келесі виртуалды топ жиналыстарын аудио жазуға тырысыңыз

Аудио жазудың кейбір артықшылықтарын білетіндіктен, бұл келесі қадамды жасауға және олардың командаларды барған сайын шебер етуге қалай көмектесетінімен танысуға тамаша мүмкіндік. Сізде бұл жазбаларды ортақ пайдаланудың көптеген түрлі баламалары бар. Сіз өңделмеген аудио жазбаны бөлісе аласыз, оны жиналыс жазбаларына қосымша ретінде пайдалана аласыз немесе транскрипция қызметтерінің артықшылығын пайдалана аласыз. Мынаны қарастырыңыз: жұмыс пен кездесулер арасында сіз өз кәсібіңізбен керемет айналысасыз. Неліктен аудио жазбаңызды тез және еш қиындықсыз транскрипциялау арқылы сол уақыттың бір бөлігін қайтармасқа? Сіз өзіңіздің келесі міндетіңізге назар аудару үшін қосымша уақыт пен энергияны пайдалана аласыз және қолыңыздағы жиналыстың транскрипциясымен сіз ілгерілеуге дайын боласыз.