Სცადეთ თქვენი შემდეგი ვირტუალური გუნდის შეხვედრის აუდიო ჩაწერა

Ავტომატური ტრანსკრიფციის პროგრამა – Gglot

Თუ დასაქმებული ხართ დიდ, საერთაშორისო კომპანიაში, სავსებით სავარაუდოა, რომ უკვე მიიღეთ მონაწილეობა ვირტუალური გუნდის შეხვედრაში. ამ შემთხვევაში, თქვენ ალბათ გახსოვთ მღელვარება და მცირე დაბნეულობა, როდესაც ადამიანები მთელს მსოფლიოში, განურჩევლად მათი მდებარეობისა და დროის ზონისა, იყენებენ ვიდეოს, აუდიოსა და ტექსტს ონლაინ დასაკავშირებლად და მნიშვნელოვანი საქმიანი საკითხის განსახილველად. ვირტუალური შეხვედრები ადამიანებს ინფორმაციის გაზიარების საშუალებას აძლევს. და მონაცემები რეალურ დროში ერთად ფიზიკურად მდებარეობის გარეშე.

Როგორც სამუშაო გარემო ვითარდება, ორგანიზაციები სულ უფრო ხშირად იყენებენ ვირტუალურ გუნდურ შეხვედრებს. ვირტუალური გუნდის შეხვედრები უამრავ უპირატესობას გვთავაზობს ყველა ჩართული ადამიანისთვის. ისინი აერთიანებენ გაფართოებულ ადაპტირებას, პირისპირ ურთიერთქმედებას სხვადასხვა ოფისებთან და აძლიერებენ თანამშრომლობას სხვადასხვა დეპარტამენტებში. ბევრი ორგანიზაცია სულ უფრო მეტად ეყრდნობა თავისუფალ, კონტრაქტულ და დისტანციურ მუშაობას მათი მიზნების მისაღწევად. ეს, თავის მხრივ, ზრდის ვირტუალური გუნდის შეხვედრების საჭიროებას, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ შემოღებულია მოქნილი გრაფიკი.

Ვირტუალური გუნდის შეხვედრების ერთ-ერთი უპირატესობა ის არის, რომ მათი გამოყენება შესაძლებელია ვირტუალური გუნდის შესაქმნელად, დისტანციურ მუშაკებს შორის უფრო ძლიერი ურთიერთობების დამყარებით. რეალურ სამყაროში გუნდის მშენებლობის მსგავსად, ვირტუალური კოლეგა ფოკუსირებულია ისეთი უნარების გაუმჯობესებაზე, როგორიცაა კომუნიკაცია და თანამშრომლობა, ასევე ხელს უწყობს მეგობრობასა და თანასწორობას. თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ მესამე მხარესთან ამ მცდელობებზე, ან გააკეთოთ წვრილმანი თქვენი გუნდის ზარებში თამაშებისა და აქტივობების დამატებით. დისტანციური მუშაობა შეიძლება იყოს მარტოხელა, გათიშული და არაპროდუქტიული; ან სრულიად საპირისპირო. რაც მნიშვნელოვანს ხდის ვირტუალური გუნდის შექმნას, არის ის, რომ ეს არის უფრო პოზიტიური შედეგის კატალიზატორი. ორგანიზაციებს, რომლებიც ინვესტირებას ახდენენ ვირტუალურ გუნდურ შენობებში, ჰყავთ უფრო კრეატიული, კომუნიკაბელური და პროდუქტიული სამუშაო ძალები; რაც უზარმაზარ კონკურენტულ უპირატესობას წარმოადგენს. თქვენ შეგიძლიათ გაახალისოთ ვირტუალური გუნდის აქტივობები სხვადასხვა აქტივობებისა და თამაშების დამატებით, როგორიცაა ყინულის დამტვრევის კითხვები, ვირტუალური ლანჩი ან ჯგუფური ჩეთის საშუალებით. თქვენ ყველას ერთად შეგიძლიათ ყავის შესვენება, შეგიძლიათ განახორციელოთ ყოველკვირეული სათამაშო სესია, ვინმემ შეიძლება გააზიაროთ მხიარული სურათი ან მემი, შესაძლებლობები გაუთავებელია.

Ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ თქვენც გსურთ, რომ თქვენი ვირტუალური გუნდის შეხვედრა იყოს რაც შეიძლება პროდუქტიული, კარგია რჩევები და ინსტრუქციები მიაწოდოთ კონფერენციის მონაწილეებს. თქვენ შეგიძლიათ წააწყდეთ ტექნიკურ საკითხებს ან გაარკვიოთ, რომ ზოგიერთი ადამიანი სრულად არ იმყოფება ვირტუალურ შეხვედრაში. ვირტუალური გუნდის პროდუქტიული შეხვედრის ჩატარება ნამდვილად დამოკიდებულია მოწყობასა და დაგეგმვაზე. მართლაც, თქვენ უნდა შეადგინოთ გეგმა და უზრუნველყოთ სწორი კოლეგების მოწვევა. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გაიაროთ დამატებითი მილი აუდიო ჩაწერის შეხვედრებით. ამის უპირატესობებს ძალიან სწრაფად დაინახავთ.

Როგორ გვეხმარება ვირტუალური შეხვედრების აუდიო ჩაწერა

Აუდიო ჩაწერის შეხვედრები სრულად ვერ გადაჭრის ვირტუალური გუნდის შეხვედრების დროს წარმოქმნილ ყველა პრობლემას, მაგრამ ისინი შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს ყველასთვის, მათ შორის. აქ მოცემულია ხუთი მიზეზი, რის გამოც თქვენი ვირტუალური შეხვედრების აუდიო ჩაწერა უნდა იყოს სტანდარტული პრაქტიკა თქვენს ორგანიზაციაში, მიუხედავად იმისა, იქნება ეს ვირტუალური გუნდის შეხვედრა თუ მთლიანად პირისპირ.

Გამოცდილი შენიშვნების აღება

Შენიშვნების აღება არ არის იგივე, რაც გადაიწეროს ყველაფერი, რაც ითქვა გუნდის შეხვედრაზე. შენიშვნები უნდა იყოს მოკლე აზრები, იდეები ან შეხსენებები და არა ზუსტად იგივე სიტყვებით. ჩვეულებრივი შეცდომაა ყველაფრის ჩაწერის მცდელობა. თუ ვინმე ლაპარაკობს გარკვეული დროის განმავლობაში ან არ არის მოკლედ თავისი აზრი, ეს არის ჩვენი ტენდენცია, რომ ვცდილობთ დავიჭიროთ მათი აზრების მთლიანობა, რათა არ გამოგვრჩეს რაიმე მნიშვნელოვანი. თუმცა, ეს არ გეხმარებათ იყოთ კონცენტრირებული და მომენტში. შეხვედრის აუდიო ჩანაწერთან ერთად, შემდგომ ტრანსკრიფციასთან ერთად, არავის სჭირდება საფუძვლიანი ჩანაწერების გაკეთება. თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ მნიშვნელოვანი რამ მოგვიანებით. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ ყოფნაზე და ყურადღებით მოსმენაზე, რაც ღირებულია ყველასთვის, მათ შორის.

Უკეთესი ტვინის შტორმი

Ადრე თუ გვიან, ვირტუალური გუნდის შეხვედრის ყველა მონაწილე აუცილებლად აწყდება ყურადღების რაიმე სახის დაქვეითებას. დისტანციური მუშა შეიძლება გადაიტანოს ძაღლმა, ოთახში ვიღაც სხვა საიტს ათვალიერებს ან მესინჯერს იყენებს, ან თანამშრომელი აგრესიულად წერს შენიშვნებს. არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც შეიძლება შეამჩნიოთ კონცენტრაცია. როგორც არ უნდა იყოს, პირები, რომლებიც ძირითადად ესწრებიან შეკრებებს, უკეთესად გაიგებენ რა ხდება, განსაკუთრებით თუ შეხვედრა ინტერაქტიულია. მათ უნდა მოახდინონ კონცენტრირება და შეძლონ დისკუსიაში სწორ მომენტში შესვლა. აწყობთ და ფოკუსირდებით იმაზე, რაც ხდება, თქვენ უკეთესად მიიღებთ მონაწილეობას შეკრებაში და ამავდროულად აშენებთ უფრო ძლიერ კავშირს თქვენს კოლეგებთან. კიდევ უკეთესი, შეხვედრის შემდეგ შეძლებთ უკეთესი და სასარგებლო იდეების გამოთქმას, რადგან გექნებათ ჩანაწერი ყველაფრის შესახებ, რაც გამჟღავნდა.

Გაზიარების სიმარტივე

Რაც არ უნდა ვეცადოთ მონაწილეობა მივიღოთ გუნდის თითოეულ შეხვედრაში, რომელზედაც მიწვეულნი ვართ, ზოგჯერ მოულოდნელი მოვლენები ხელს გვიშლის. შესაძლოა, თქვენი კოლეგა დაკავებული იყოს სხვა ძალიან მნიშვნელოვან პროექტზე მუშაობით, ან პარალელურად სხვა ხანგრძლივი შეხვედრის ჩატარება, ან შეხვედრის საათზე ფიზიკური შემოწმება. იმის გამო, რომ ვინმეს არ შეუძლია შეუერთდეს, მათ არ უნდა გამოტოვონ მონაცემები ამ განსხვავებული ვალდებულებების გამო. მათი მონაწილეობა და უნარები ჯერ კიდევ მნიშვნელოვანია და მათ შეუძლიათ გარკვეული წვლილი შეიტანონ მოგვიანებით. იმ მომენტში, როდესაც ამ პიროვნებებს იხსენებთ თქვენი შეხვედრის შემდგომი ნაბიჯებისთვის, გახსოვდეთ, რომ აუდიოჩანაწერის გაზიარება შეიძლება უფრო ეფექტურად, ვიდრე შეხსენებები. აუდიოჩანაწერი მოიცავს შეხვედრის წვრილმანთა მთლიანობას, მათ შორის საუბრის მანერას ან ბოლო „წყლის გამაგრილებლის“ მოსაზრებებს და შეიძლება დაუყოვნებლივ გადმოიცეს. მემორანდუმის საშუალებით, თქვენ უნდა გჯეროდეთ, რომ ვინმე შეძლებს ჩანაწერების შედგენას, რასაც შეიძლება საათები ან დღეებიც კი დასჭირდეს. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გამოტოვეთ შეხვედრა და ვერ დაიწყებთ პროექტზე მუშაობას, სანამ არ მიიღებთ შეხვედრის ჩანაწერებს, ბევრად უფრო ხელსაყრელია შეხვედრის აუდიოჩანაწერის მიღება, რათა დაჩქარდეს და არა პარტნიორზე დამოკიდებული. რომ გადმოგცეთ მათი შენიშვნები.

Გადაწყვეტილებები ტექნოლოგიური სირთულეებისთვის

Ვირტუალური გუნდის შეხვედრის მსგავსად, რომელსაც რეგულარულად ახასიათებს მონაწილეთა ყურადღება, თქვენ ასევე განიცდით უამრავ ტექნიკურ პრობლემას. შეიძლება გქონდეთ ნელი ინტერნეტ კავშირი, გაგიჭირდეთ ყველას მოსმენა, ან თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გაფუჭდეს მხოლოდ მაშინ, როცა საკუთარ თავს წარუდგენთ. თუ ორგანიზატორს აქვს შეხვედრის აუდიოჩანაწერი, ეს საკითხები რეალურ პრობლემას არ წარმოადგენს. იმის ნაცვლად, რომ ინერვიულოთ, თუ ვინმე ტექნიკური სირთულეების გამო ხელიდან გაუშვებს დიდ შესაძლებლობას, შეგიძლიათ დაისვენოთ იმის ცოდნა, რომ ყველას ექნება შესაძლებლობა მოისმინოს მთელი შეხვედრა მოგვიანებით.

Გაასუფთავეთ შემდგომი გეგმა

Აუდიო ჩანაწერები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდგომი ამოცანების შესასრულებლად და იმის გარანტია, რომ ყველამ იცის რა უნდა გააკეთოს შემდეგ. ვირტუალური გუნდის შეხვედრაში მოძრავი ნაწილების ასეთი დიდი რაოდენობით, შეიძლება რთული იყოს იმის თქმა, თუ ვინ მუშაობს რომელ პროექტზე და რა იდეებს წარმოაჩენს ყველა. განსაკუთრებით ბრეინშტორმინგის შეხვედრით, ვირტუალური შეხვედრის მონაწილეს შეუძლია უფრო მეტად დაიკარგოს, ვიდრე… ისე, ფილმის Lost in Translation-ის გმირები.

Მიუხედავად იმისა, რომ ამ ინდივიდს შეუძლია შეეცადოს გამოიკვლიოს ახალი იდეები იდეებისა და ნოტების გამოყენებით შეკრებისთვის, ბევრად უფრო ადვილი იქნებოდა უბრალოდ ხმის ჩანაწერის დალაგება. წარმოდგენა - ყველა მონაცემი ბოლო ნახევარი საათის ან საათის (ან მნიშვნელოვნად მეტი) კონდენსირებული ერთ ჩანაწერში, რომელიც შეიძლება სწრაფად გაზიაროთ. უფრო მეტიც, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ შეკრებაზე პირისპირ წახვედით, შეგიძლიათ მშვენივრად იგრძნოთ თავი იმის გაცნობიერებით, რომ დაეხმარეთ სხვადასხვა თანამოაზრეებს აუდიოჩანაწერის გაზიარებით, რაც მათ ნებას დართეთ ამ შოუს გზაზე თავიანთი ნამუშევრებით.

Სცადეთ თქვენი შემდეგი ვირტუალური გუნდის შეხვედრების აუდიო ჩაწერა

Ვინაიდან ახლა თქვენ იცით აუდიოჩანაწერის ზოგიერთი უპირატესობა, ეს იდეალური შესაძლებლობაა გადადგათ შემდეგი ნაბიჯი და გაეცნოთ იმას, თუ როგორ ეხმარებიან ისინი გუნდებს უფრო დახვეწილი გახადონ. თქვენ გაქვთ უამრავი სხვადასხვა ალტერნატივა ამ ჩანაწერების გასაზიარებლად. შეგიძლიათ გააზიაროთ დაუმუშავებელი აუდიოჩანაწერი, გამოიყენოთ იგი შეხვედრის ჩანაწერების დამატებად, ან გადახვიდეთ ზემოთ და ისარგებლოთ ტრანსკრიფციის სერვისებით. დაფიქრდით: სამუშაოსა და შეხვედრებს შორის დაუჯერებლად ხართ დაკავებული თქვენი პროფესიით. რატომ არ დაიბრუნოთ ამ დროის ნაწილი თქვენი აუდიო ჩანაწერის სწრაფად და უპრობლემოდ გადაწერით? თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატებითი დრო და ენერგია, რათა კონცენტრირდეთ თქვენს მომავალ საქმეზე – და შეხვედრის ტრანსკრიფციით, თქვენ მზად იქნებით პროგრესისთვის.