Eseye odyo anrejistreman pwochen reyinyon ekip vityèl ou a

Lojisyèl transkripsyon otomatik - Gglot

Si w ap travay nan yon gwo konpayi entènasyonal, li se byen posib ke ou te deja patisipe nan kèk kalite reyinyon ekip vityèl. Nan ka sa a, ou ka pwobableman sonje frison ak ti konfizyon lè moun atravè mond lan, kèlkeswa kote yo ak zòn lè yo itilize videyo, odyo, ak tèks pou konekte sou entènèt epi diskite sou pwoblèm biznis enpòtan. Reyinyon vityèl pèmèt moun yo pataje enfòmasyon. ak done an tan reyèl san yo pa lokalize fizikman ansanm.

Pandan anviwònman travay la ap devlope, òganizasyon yo ap itilize de pli zan pli reyinyon ekip vityèl yo. Reyinyon ekip vityèl yo ofri anpil avantaj pou tout moun ki enplike yo. Yo enkòpore adaptabilite elaji, entèraksyon fas-a-fas ak diferan biwo, ak pèmèt koperasyon atravè diferan depatman. Anpil òganizasyon de pli zan pli konte sou endependan, kontra ak travay aleka pou reyalize objektif yo. Sa a, nan vire, ogmante bezwen an pou reyinyon ekip vityèl, espesyalman si yo prezante orè fleksib.

Youn nan avantaj reyinyon ekip vityèl yo se ke yo ka itilize pou bati ekip vityèl, pa bati relasyon pi solid ant travayè aleka. Menm jan ak bilding ekip nan mond reyèl la, kontrepati vityèl la konsantre sou amelyore ladrès tankou kominikasyon ak kolaborasyon, pandan y ap tou ankouraje amitye ak aliyman. Ou ka travay ak yon twazyèm pati sou efò sa yo, oswa brikoleur lè w ajoute jwèt ak aktivite nan apèl ekip ou a. Travay elwaye ka poukont, degaje ak enpwodiktif; oswa opoze a nèt. Ki sa ki fè bilding ekip vityèl enpòtan se ke li se katalis nan rezilta ki pi pozitif. Òganizasyon ki envesti nan bilding ekip vityèl gen mendèv ki pi kreyatif, kominikasyon ak pwodiktif; ki se yon gwo avantaj konpetitif. Ou ka pize aktivite ekip vityèl yo lè w ajoute divès aktivite ak jwèt, tankou kesyon icebreaker, manje midi vityèl oswa sosyalize sou chat gwoup. Ou tout ka pran repo kafe ansanm, ou ka aplike sesyon jwèt chak semèn, yon moun ka pataje yon foto komik oswa mem, posiblite yo intèrminabl.

Nan nenpòt ka, si ou vle tou reyinyon ekip vityèl ou a vin pi pwodiktif ke posib, li bon pou bay konsèy ak enstriksyon pou patisipan konferans yo. Ou ka kouri nan pwoblèm teknik oswa chèche konnen ke kèk moun yo pa konplètman prezan nan yon reyinyon vityèl. Jwenn yon reyinyon ekip vityèl pwodiktif vrèman vini nan fè aranjman ak planifikasyon. Vreman vre, w ap bezwen fè yon plan epi asire bon kòlèg yo envite. Nan nenpòt ka, ou ta dwe ale nan mil anplis pa reyinyon anrejistreman odyo. Ou pral wè avantaj ki genyen nan fè sa trè vit.

Kijan Anrejistreman odyo Reyinyon Viryèl ede

Reyinyon anrejistreman odyo pa pral konplètman rezoud tout pwoblèm yo rankontre nan reyinyon ekip vityèl yo, men yo ka trè itil pou tout moun enkli. Men senk rezon ki fè anrejistreman odyo reyinyon vityèl ou yo ta dwe yon pratik estanda nan òganizasyon w, kèlkeswa si li se yon reyinyon ekip vityèl oswa konplètman fas a fas.

Konpetan pou pran nòt

Pran nòt se pa menm jan ak transkri tout sa ki te di nan reyinyon ekip la. Nòt yo ta dwe panse kout, lide oswa rapèl, pa egzakteman menm mo yo. Li se yon erè komen pou eseye ekri tout bagay. Si yon moun ap pale pou kèk tan oswa si li pa brèf ak pwen yo, se nan tandans nou eseye trape tout refleksyon yo pou nou pa rate yon bagay enpòtan. Men, sa pa ede w konsantre ak nan moman sa a. Avèk yon anrejistreman odyo nan reyinyon an, konbine avèk yon transkripsyon ki vin apre, pèsonn pa bezwen pran nòt bon jan. Ou ka tou senpleman ekri bagay enpòtan yo tèt ou pita sou. Nan fason sa a, ou ka konsantre sou prezan ak koute atantivman, ki gen anpil valè pou tout moun enkli.

Pi bon Brainstorming

Talè oswa pita, chak patisipan nan yon reyinyon ekip vityèl inevitableman rankontre kèk kalite echèk nan atansyon. Yon teletravay ka jwenn detounen pa chen yo, yon moun nan chanm nan ta ka gade yon lòt sit oswa lè l sèvi avèk yon mesaje, oswa yon kòlèg travay ta ka agresif pran nòt. Gen nenpòt kantite rezon ki fè ou ka wè yon glise nan konsantrasyon. Kèlkeswa sa, moun ki jeneralman prezan pandan rasanbleman yo pral gen pi bon konpreyansyon sou sa k ap pase, sitou si reyinyon an entèaktif. Yo bezwen yo dwe konsantre epi yo dwe kapab antre nan diskisyon an nan moman ki kòrèk la. Lè w branche epi konsantre sou sa k ap pase a, w ap pi byen patisipe nan rasanbleman an, epi an menm tan w ap konstwi yon lyen ki pi solid ak kòlèg ou yo. Menm pi bon, ou pral kapab soti ak ide pi bon ak pi itil apre reyinyon an depi w ap gen yon anrejistreman nan tout sa ki te divilge.

Senplisite nan pataje

Kèlkeswa jan nou eseye patisipe nan chak reyinyon ekip nou envite nan, pafwa evènman inatandi anpeche nou fè sa. Kolèg ou a ta ka okipe travay sou yon lòt pwojè trè enpòtan oswa gen yon lòt reyinyon long an menm tan, oswa yo ka gen yon tchèkòp fizik nan lè reyinyon an. Paske yon moun pa ka rantre nan, yo pa ta dwe rate done akòz angajman sa yo diferan. D 'yo ak konpetans yo toujou enpòtan, epi yo ka kontribye nenpòt moman pita. Nan pwen lè w ap sonje moun sa yo pou etap swivi apre reyinyon ou a, sonje ke yon anrejistreman odyo ka pataje pi efikas pase memo. Yon anrejistreman odyo enkòpore tout sibtilite yo nan reyinyon an, ki gen ladan fason pou pale oswa nenpòt dènye konsiderasyon "dlo pi fre", epi yo ka transmèt touswit. Avèk yon memo, ou pral bezwen fè konfyans ke yon moun pral jwenn alantou konpoze nòt, sa ki ka pran èdtan oswa menm jou. Si w rate yon reyinyon epi w pa t kapab kòmanse travay sou yon pwojè jiskaske w resevwa nòt reyinyon yo, li pi plis avantaje pou w jwenn yon anrejistreman odyo reyinyon an pou w vin pi vit olye w depann de yon patnè. pou jwenn nòt yo sou ou.

Solisyon pou Difikilte Teknoloji

Menm jan ak reyinyon ekip vityèl patisipan yo regilyèman prezante echèk nan atansyon, ou pral menm tou fè eksperyans yon anpil nan pwoblèm teknik. Ou ka gen yon koneksyon entènèt dousman, gen difikilte pou tande tout moun, oswa lojisyèl ou a ka aksidan jis lè w ap prezante tèt ou. Si òganizatè a gen anrejistreman odyo reyinyon an, pwoblèm sa yo pap prezante okenn pwoblèm reyèl. Olye pou w enkyete w si yon moun ap pase yon gwo opòtinite akòz difikilte teknik, ou ka detann ou konnen ke tout moun ap gen opòtinite pou tande tout reyinyon an pita.

Klè Plan Suivi

Anrejistreman odyo yo ka itilize tou pou fè travay swivi epi garanti tout moun konnen sa pou yo fè apre. Avèk yon gwo kantite pati k ap deplase nan yon reyinyon ekip vityèl, li trè byen ka difisil pou di ki moun k ap travay sou ki pwojè ak ki lide tout moun pral prezante. Patikilyèman ak yon reyinyon brase lide, yon patisipan reyinyon vityèl ka jwenn plis pèdi pase... byen, gwo chabwak yo nan fim nan Lost in Translation.

Pandan ke moun sa a ta ka eseye envestige nouvo lide itilize lide yo ak nòt pave ansanm pou yon rasanbleman, li ta pi fasil tou senpleman branche nan yon anrejistreman son. Envision - tout done ki sot pase yo demi èdtan oswa èdtan (oswa siyifikativman plis) kondanse nan yon anrejistreman sèl ki ka pataje byen vit. Anplis de sa, sou chans pou ou te ale nan rasanbleman an fas a fas, ou ka santi gwo reyalize ke ou te ede diferan asosye soti nan pataje anrejistreman odyo a, ki pèmèt yo jwenn montre sa a sou wout la ak travay yo.

Eseye anrejistreman odyo pwochen reyinyon ekip vityèl ou yo

Depi kounye a ou konnen kèk avantaj nan anrejistreman odyo, li se yon opòtinite ideyal pou pran pwochen etap la epi familyarize tèt ou ak fason yo ede fè ekip de pli zan pli konpetan. Ou gen anpil altènativ pou pataje anrejistreman sa yo. Ou ka pataje anrejistreman odyo anvan tout koreksyon an, sèvi ak li kòm yon sipleman nan nòt reyinyon yo, oswa ale pi lwen pase epi pran avantaj de sèvis transcription. Konsidere li: ant travay ak reyinyon, w ap enkwayab okipe nan vokasyon ou. Poukisa ou pa pran yon pati nan tan sa a tounen lè w ap transkri anrejistreman odyo ou rapidman epi san pwoblèm? Ou ka itilize tan anplis ak enèji pou konsantre sou pwochen travay ou a – epi avèk yon transkripsyon reyinyon an nan men w, w ap prepare pou pwogrè.