તમારી આગામી વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ ઓડિયો રેકોર્ડ કરવાનો પ્રયાસ કરો

ઓટોમેટિક ટ્રાન્સક્રિપ્શન સોફ્ટવેર - Gglot

જો તમે મોટી, આંતરરાષ્ટ્રીય કંપનીમાં નોકરી કરતા હો, તો સંભવ છે કે તમે પહેલેથી જ કોઈ પ્રકારની વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગમાં ભાગ લીધો હોય. તે કિસ્સામાં, તમે સંભવતઃ રોમાંચ અને થોડી મૂંઝવણને યાદ રાખી શકો છો જ્યારે વિશ્વભરના લોકો, તેમના સ્થાન અને સમય ઝોનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઑનલાઇન લિંક કરવા અને મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાય મુદ્દાની ચર્ચા કરવા માટે વિડિઓ, ઑડિઓ અને ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરે છે. વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ લોકોને માહિતી શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે. અને ભૌતિક રીતે એકસાથે સ્થિત થયા વિના રીઅલ-ટાઇમમાં ડેટા.

જેમ જેમ કામનું વાતાવરણ વિકસે છે, સંસ્થાઓ વધુને વધુ વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગનો ઉપયોગ કરી રહી છે. વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ્સ સામેલ તમામ લોકો માટે ઘણા ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે. તેઓ વિસ્તૃત અનુકૂલનક્ષમતા, વિવિધ કચેરીઓ સાથે સામ-સામે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને વિવિધ વિભાગોમાં સહકારને સશક્ત કરે છે. ઘણી સંસ્થાઓ તેમના ઉદ્દેશ્યો સિદ્ધ કરવા માટે ફ્રીલાન્સ, કોન્ટ્રાક્ટ અને રિમોટ વર્ક પર વધુને વધુ આધાર રાખે છે. આ, બદલામાં, વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ્સની જરૂરિયાતને વધારે છે, ખાસ કરીને જો લવચીક સમયપત્રક રજૂ કરવામાં આવે.

વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ્સનો એક ફાયદો એ છે કે તેનો ઉપયોગ વર્ચ્યુઅલ ટીમ બિલ્ડીંગ માટે, દૂરસ્થ કામદારો વચ્ચે મજબૂત સંબંધો બનાવીને કરી શકાય છે. વાસ્તવિક દુનિયામાં ટીમ નિર્માણની જેમ, વર્ચ્યુઅલ પ્રતિરૂપ સંદેશાવ્યવહાર અને સહયોગ જેવા કૌશલ્યો સુધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે મિત્રતા અને સંરેખણને પણ પ્રોત્સાહન આપે છે. તમે આ પ્રયાસો પર તૃતીય પક્ષ સાથે કામ કરી શકો છો અથવા તમારી ટીમ કૉલ્સમાં રમતો અને પ્રવૃત્તિઓ ઉમેરીને DIY કરી શકો છો. દૂરસ્થ કામ એકલા, છૂટાછવાયા અને બિનઉત્પાદક હોઈ શકે છે; અથવા સંપૂર્ણ વિપરીત. વર્ચ્યુઅલ ટીમ બિલ્ડીંગને મહત્ત્વની બાબત એ છે કે તે વધુ સકારાત્મક પરિણામ માટે ઉત્પ્રેરક છે. વર્ચ્યુઅલ ટીમ બિલ્ડીંગમાં રોકાણ કરતી સંસ્થાઓ પાસે વધુ સર્જનાત્મક, કોમ્યુનિકેટિવ અને ઉત્પાદક હોય છે; જે એક વિશાળ સ્પર્ધાત્મક લાભ છે. તમે આઇસબ્રેકર પ્રશ્નો, વર્ચ્યુઅલ લંચ અથવા ગ્રૂપ ચેટ પર સામાજિકતા જેવી વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ અને રમતો ઉમેરીને વર્ચ્યુઅલ ટીમની પ્રવૃત્તિઓમાં વધારો કરી શકો છો. તમે બધા સાથે મળીને કોફી બ્રેક લઈ શકો છો, તમે સાપ્તાહિક ગેમિંગ સત્રનો અમલ કરી શકો છો, કોઈ રમુજી ચિત્ર અથવા મેમ શેર કરી શકે છે, શક્યતાઓ અનંત છે.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, જો તમે પણ તમારી વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ શક્ય તેટલી ઉત્પાદક બનવા માંગતા હો, તો કોન્ફરન્સના સહભાગીઓ માટે ટિપ્સ અને સૂચનાઓ પ્રદાન કરવી સારી છે. તમે તકનીકી સમસ્યાઓનો સામનો કરી શકો છો અથવા શોધી શકો છો કે કેટલીક વ્યક્તિઓ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં સંપૂર્ણપણે હાજર નથી. ઉત્પાદક વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ મેળવવી એ ખરેખર ગોઠવણ અને આયોજન માટે નીચે આવે છે. ખરેખર, તમારે એક યોજના બનાવવાની અને યોગ્ય સાથીદારોને આમંત્રિત કર્યા છે તેની ખાતરી કરવાની જરૂર પડશે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારે ઑડિયો રેકોર્ડિંગ મીટિંગ્સ દ્વારા વધારાના માઇલ જવું જોઈએ. તમે ખૂબ જ ઝડપથી આમ કરવાના ફાયદા જોશો.

કેવી રીતે ઓડિયો રેકોર્ડિંગ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ મદદ કરે છે

ઑડિયો રેકોર્ડિંગ મીટિંગ્સ વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ્સમાં આવતી બધી સમસ્યાઓને સંપૂર્ણપણે હલ કરશે નહીં, પરંતુ તે શામેલ દરેક માટે ખૂબ જ મદદરૂપ થઈ શકે છે. તમારી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સનું ઑડિયો રેકોર્ડિંગ એ તમારી સંસ્થામાં પ્રમાણભૂત પ્રેક્ટિસ હોવા જોઈએ, પછી ભલે તે વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ હોય કે સંપૂર્ણપણે રૂબરૂ હોય તેના પાંચ કારણો અહીં આપ્યાં છે.

નિપુણ નોંધ લેવા

નોંધ લેવી એ ટીમ મીટિંગમાં કહેવામાં આવ્યું હતું તે બધું જ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવા જેવું નથી. નોંધો ટૂંકા વિચારો, વિચારો અથવા રીમાઇન્ડર્સ હોવા જોઈએ, બરાબર એ જ શબ્દોમાં નહીં. બધું લખવાનો પ્રયાસ કરવો એ એક સામાન્ય ભૂલ છે. જો કોઈ વ્યક્તિ થોડા સમય માટે વાત કરી રહ્યું હોય અથવા તેમના મુદ્દા સાથે સંક્ષિપ્તમાં ન હોય, તો તે અમારી વૃત્તિમાં છે કે અમે તેમના સમગ્ર મ્યુઝિંગને પકડવાનો પ્રયાસ કરીએ જેથી અમે કંઈક નોંધપાત્ર ચૂકી ન જઈએ. તેમ છતાં, તે તમને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અને ક્ષણમાં મદદ કરતું નથી. મીટિંગના ઑડિયો રેકોર્ડિંગ સાથે, અનુગામી ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાથે, કોઈએ સંપૂર્ણ નોંધ લેવાની જરૂર નથી. તમે પછીથી મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી જાતે લખી શકો છો. આ રીતે, તમે હાજર રહેવા અને ધ્યાનપૂર્વક સાંભળવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો, જે સામેલ દરેક વ્યક્તિ માટે મૂલ્યવાન છે.

બેટર બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ

વહેલા અથવા પછીના સમયમાં, વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગના દરેક સહભાગીને અનિવાર્યપણે ધ્યાન આપવામાં અમુક પ્રકારની ક્ષતિનો સામનો કરવો પડે છે. એક ટેલિકોમ્યુટર તેમના કૂતરા દ્વારા ડાઈવર્ટ થઈ શકે છે, રૂમમાં કોઈ વ્યક્તિ બીજી સાઇટ જોઈ રહી હોઈ શકે છે અથવા મેસેન્જરનો ઉપયોગ કરી શકે છે, અથવા કોઈ સહકાર્યકર આક્રમક રીતે નોંધો લખી રહ્યો હોઈ શકે છે. તમે એકાગ્રતામાં ઘટાડો જોઈ શકો છો તેના ઘણા કારણો છે. ભલે તે બની શકે, જે વ્યક્તિઓ સામાન્ય રીતે મેળાવડા દરમિયાન હાજર હોય છે તેઓને શું ચાલી રહ્યું છે તેની વધુ સારી સમજ હશે, ખાસ કરીને જો મીટિંગ ઇન્ટરેક્ટિવ હોય. તેમને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે અને યોગ્ય ક્ષણે ચર્ચામાં પ્રવેશવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. શું થઈ રહ્યું છે તેના પર ટ્યુનિંગ કરીને અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, તમે મેળાવડામાં વધુ સારી રીતે ભાગ લઈ રહ્યાં છો, અને તે જ સમયે તમે તમારા સાથીદારો સાથે વધુ મજબૂત બંધન બનાવી રહ્યાં છો. વધુ સારું, તમે મીટિંગ પછી વધુ સારા અને વધુ ઉપયોગી વિચારો સાથે બહાર આવી શકશો કારણ કે તમારી પાસે જાહેર કરવામાં આવેલી દરેક વસ્તુનું રેકોર્ડિંગ હશે.

વહેંચણીની સરળતા

અમને આમંત્રિત કરવામાં આવે છે તે દરેક ટીમ મીટિંગમાં ભાગ લેવા માટે અમે ગમે તેટલો સખત પ્રયાસ કરીએ છીએ, કેટલીકવાર અણધારી ઘટનાઓ અમને આમ કરવાથી અટકાવે છે. તમારા સાથીદાર બીજા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ પર કામમાં વ્યસ્ત હોઈ શકે છે અથવા તે જ સમયે બીજી લાંબી મીટિંગ કરી શકે છે, અથવા મીટિંગના સમયે તેમની શારીરિક તપાસ થઈ શકે છે. કારણ કે કોઈ વ્યક્તિ તેમાં જોડાઈ શકતું નથી, તે અલગ-અલગ પ્રતિબદ્ધતાઓને કારણે તેણે ડેટા ગુમાવવો જોઈએ નહીં. તેમનું ઇનપુટ અને કૌશલ્ય હજુ પણ મહત્વપૂર્ણ છે અને તેઓ થોડા સમય પછી યોગદાન આપી શકે છે. જ્યારે તમે તમારા મીટિંગ પછીના ફોલો-અપ પગલાં માટે આ વ્યક્તિઓને યાદ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે, યાદ રાખો કે ઑડિયો રેકોર્ડિંગ મેમો કરતાં વધુ અસરકારક રીતે શેર કરી શકાય છે. ઓડિયો રેકોર્ડિંગમાં મીટિંગની તમામ સૂક્ષ્મતાનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં બોલવાની રીત અથવા કોઈપણ છેલ્લા "વોટર કૂલર" વિચારણાનો સમાવેશ થાય છે, અને તરત જ જણાવી શકાય છે. મેમો સાથે, તમારે વિશ્વાસ રાખવાની જરૂર પડશે કે કોઈ વ્યક્તિ નોંધો કંપોઝ કરવા માટે આસપાસ આવશે, જેમાં કલાકો અથવા દિવસો પણ લાગી શકે છે. જો તમે મીટિંગ ચૂકી ગયા હો અને જ્યાં સુધી તમને મીટિંગની નોંધ ન મળે ત્યાં સુધી કોઈ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાનું શરૂ ન કરી શક્યા હોય, તો ભાગીદાર પર નિર્ભર રહેવાને બદલે ઝડપ મેળવવા માટે મીટિંગનું ઑડિયો રેકોર્ડિંગ મેળવવું વધુ ફાયદાકારક છે. તેમની નોંધ તમારા સુધી પહોંચાડવા માટે.

તકનીકી મુશ્કેલીઓ માટે ઉકેલો

જેમ વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ નિયમિતપણે સહભાગીઓ દ્વારા ધ્યાન આપવામાં ક્ષતિઓ દર્શાવે છે, તેવી જ રીતે તમે ઘણી તકનીકી મુશ્કેલીઓનો અનુભવ કરશો. તમારી પાસે ધીમા ઇન્ટરનેટ કનેક્શન હોઈ શકે છે, દરેકને સાંભળવામાં મુશ્કેલી અનુભવી શકે છે અથવા જ્યારે તમે તમારો પરિચય આપતા હોવ ત્યારે તમારું સોફ્ટવેર ક્રેશ થઈ શકે છે. જો આયોજક પાસે મીટિંગનું ઓડિયો રેકોર્ડિંગ હોય, તો તે મુદ્દાઓ કોઈ વાસ્તવિક સમસ્યા રજૂ કરશે નહીં. જો કોઈ ટેકનિકલ મુશ્કેલીઓને કારણે મોટી તક ગુમાવી રહ્યું હોય તો ચિંતા કરવાને બદલે, તમે એ જાણીને આરામ કરી શકો છો કે દરેક વ્યક્તિને પછીથી આખી મીટિંગ સાંભળવાની તક મળશે.

ફોલો-અપ પ્લાન સાફ કરો

ઑડિયો રેકોર્ડિંગ્સનો ઉપયોગ ફોલો-અપ કાર્યો કરવા માટે પણ થઈ શકે છે અને ખાતરી આપે છે કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે આગળ શું કરવું જોઈએ. વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગમાં આટલી મોટી સંખ્યામાં ફરતા ભાગો સાથે, તે કહેવું ખૂબ જ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે કે કોણ કયા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યું છે અને દરેક વ્યક્તિ કયા વિચારો રજૂ કરશે. ખાસ કરીને વિચાર-મંથન સાથેની મીટિંગ સાથે, વર્ચ્યુઅલ મીટિંગમાં ભાગ લેનાર, લોસ્ટ ઇન ટ્રાન્સલેશન મૂવીના નાયક કરતાં વધુ ગુમાવી શકે છે.

જ્યારે તે વ્યક્તિ એક મેળાવડા માટે ભેગા થયેલા વિચારો અને નોંધોનો ઉપયોગ કરીને નવા વિચારોની તપાસ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે, ત્યારે સાઉન્ડ રેકોર્ડિંગમાં ફક્ત ટ્યુન કરવું વધુ સરળ રહેશે. કલ્પના - છેલ્લા અડધા કલાક અથવા કલાક (અથવા નોંધપાત્ર રીતે વધુ) નો તમામ ડેટા એક જ રેકોર્ડિંગમાં સંક્ષિપ્ત છે જે ઝડપથી શેર કરી શકાય છે. આ ઉપરાંત, તમે મેળાવડામાં રૂબરૂ જવાની તક પર, તમે ખૂબ જ આનંદ અનુભવી શકો છો કે તમે ઓડિયો રેકોર્ડિંગ શેર કરીને વિવિધ સહયોગીઓને તેમના કાર્ય સાથે આ શોને રસ્તા પર લાવવાની મંજૂરી આપીને મદદ કરી છે.

તમારી આગામી વર્ચ્યુઅલ ટીમ મીટિંગ્સને ઓડિયો રેકોર્ડ કરવાનો પ્રયાસ કરો

હવે તમે ઑડિયો રેકોર્ડિંગના કેટલાક ફાયદાઓ જાણો છો, તેથી આગળનું પગલું ભરવાની અને તેઓ ટીમોને વધુને વધુ નિપુણ બનાવવામાં કેવી રીતે મદદ કરે છે તેનાથી પોતાને પરિચિત કરવાની આ એક આદર્શ તક છે. તમારી પાસે તે રેકોર્ડિંગ્સ શેર કરવા માટે ઘણા બધા વિકલ્પો છે. તમે કાચું ઓડિયો રેકોર્ડિંગ શેર કરી શકો છો, મીટિંગ નોંધોના પૂરક તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા ઉપર અને આગળ જઈને ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવાઓનો લાભ લઈ શકો છો. તેને ધ્યાનમાં લો: કાર્ય અને મીટિંગ્સ વચ્ચે, તમે તમારા વ્યવસાયમાં અવિશ્વસનીય રીતે વ્યસ્ત છો. શા માટે તમારા ઑડિયો રેકોર્ડિંગને ઝડપથી અને કોઈપણ સમસ્યા વિના ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરીને તે સમયનો એક ભાગ પાછો ન લો? તમે તમારા આગામી ઉપક્રમ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે વધારાના સમય અને શક્તિનો ઉપયોગ કરી શકો છો - અને હાથમાં મીટિંગનું ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાથે, તમે પ્રગતિ માટે તૈયાર થશો.