Bain triail as Taifeadadh Fuaime Do Chéad Chruinniú Foirne Fíorúil Eile

Bogearraí Trascríobh Uathoibríoch – Gglot

Má tá tú fostaithe i gcuideachta mhór idirnáisiúnta, is dócha go bhfuil tú rannpháirteach cheana féin i gcruinniú foirne fíorúil de chineál éigin. Sa chás sin, is dócha gur féidir leat cuimhneamh ar an sult agus an mearbhall beag nuair a úsáideann daoine ar fud an domhain, beag beann ar a suíomh agus a gcrios ama físeáin, fuaime agus téacs chun nasc a dhéanamh ar líne agus saincheist thábhachtach gnó a phlé. Ligeann cruinnithe fíorúla do dhaoine faisnéis a roinnt agus sonraí i bhfíor-am gan a bheith suite go fisiciúil le chéile.

De réir mar a fhorbraíonn an timpeallacht oibre, tá eagraíochtaí ag baint úsáide as cruinnithe foirne fíorúla níos mó. Tugann cruinnithe foirne fíorúla go leor buntáistí do na daoine go léir atá i gceist. Ionchorpraíonn siad inoiriúnaitheacht leathnaithe, idirghníomhú duine le duine le hoifigí éagsúla, agus cumasaíonn siad comhar thar ranna éagsúla. Bíonn go leor eagraíochtaí ag brath níos mó ar shaorobair, ar chonarthaí agus ar chianobair chun a gcuspóirí a bhaint amach. Méadaíonn sé seo, ar a sheal, an gá atá le cruinnithe foirne fíorúla, go háirithe má thugtar isteach sceidil sholúbtha.

Buntáiste amháin a bhaineann le cruinnithe foirne fíorúla ná gur féidir iad a úsáid le haghaidh tógáil foirne fíorúil, trí chaidrimh níos láidre a thógáil idir oibrithe iargúlta. Cosúil le tógáil foirne sa saol fíor, díríonn an comhghleacaí fíorúil ar scileanna cosúil le cumarsáid agus comhoibriú a fheabhsú, agus cairdeas agus ailíniú a chur chun cinn ag an am céanna. Is féidir leat oibriú le tríú páirtí ar na hiarrachtaí seo, nó DIY trí chluichí agus gníomhaíochtaí a chur le do ghlaonna foirne. Is féidir le hobair iargúlta a bheith uaigneach, dícheangailte agus neamhtháirgiúil; nó a mhalairt iomlán. Is é an rud is tábhachtaí le tógáil foirne fíorúil ná go bhfuil sé mar chatalaíoch don toradh níos dearfaí. Tá lucht saothair atá níos cruthaithí, níos cumarsáideach agus níos táirgiúla ag eagraíochtaí a dhéanann infheistíocht i bhfoirgnimh foirne fhíorúla; atá ina buntáiste iomaíoch ollmhór. Is féidir leat na gníomhaíochtaí foirne fíorúla a spíosadh trí ghníomhaíochtaí agus cluichí éagsúla a chur leis, mar shampla ceisteanna briseadh oighir, lón fíorúil nó trí chomhrá grúpa. Is féidir leat sosanna caife a ghlacadh le chéile, d'fhéadfá seisiún cearrbhachais seachtainiúil a chur i bhfeidhm, b'fhéidir go roinnfeadh duine éigin pictiúr nó meme greannmhar, tá féidearthachtaí gan teorainn.

In aon chás, más mian leat freisin do chruinniú foirne fíorúil a bheith chomh táirgiúil agus is féidir, is maith leideanna agus treoracha a sholáthar do rannpháirtithe na comhdhála. Is féidir leat dul i ngleic le saincheisteanna teicniúla nó a fháil amach nach bhfuil roinnt daoine aonair go hiomlán i láthair ag cruinniú fíorúil. Is ceart cruinniú foirne fíorúil táirgiúil a fháil le socrú agus le pleanáil. Go deimhin, beidh ort plean a dhéanamh agus a chinntiú go dtabharfar cuireadh do na comhghleacaithe cearta. Ar aon chuma, ba chóir duit dul an míle breise ag cruinnithe taifeadta fuaime. Feicfidh tú na buntáistí a bhaineann le déanamh amhlaidh go han-tapa.

An chaoi a gcuidíonn Taifeadadh Fuaime Cruinnithe Fíorúla

Ní réiteoidh cruinnithe taifeadta fuaime na fadhbanna go léir a bhíonn ag cruinnithe foirne fíorúla go hiomlán, ach is féidir leo a bheith an-chabhrach do gach duine san áireamh. Seo cúig chúis gur chóir go mbeadh taifeadadh fuaime do chruinnithe fíorúla ina ghnáthchleachtas i d’eagraíocht, is cuma más cruinniú foirne fíorúil é nó go hiomlán duine le duine.

Tógáil Nótaí oilte

Ní hionann tógáil nótaí agus tras-scríobh a dhéanamh ar gach rud a dúradh ag an gcruinniú foirne. Ba chóir go mbeadh nótaí ina smaointe gearra, ina smaointe nó ina meabhrúcháin, gan iad a bheith sna focail chéanna. Is earráid choitianta é iarracht a dhéanamh gach rud a scríobh síos. Má tá duine éigin ag caint le tamall nó gan a bheith gearr lena phointe, tá sé de nós againn iarracht a dhéanamh teacht ar a gcuid smaointe ina n-iomláine ionas nach gcaillfimid rud suntasach. Ach, níl sé sin ag cuidiú leat a bheith dírithe agus san am i láthair. Le taifeadadh fuaime den chruinniú, mar aon le tras-scríbhinn ina dhiaidh sin, ní gá d’aon duine nótaí críochnúla a dhéanamh. Is féidir leat na rudaí tábhachtacha a scríobh síos duit féin níos déanaí. Ar an mbealach sin, is féidir leat díriú ar a bheith i láthair agus ag éisteacht go haireach, rud atá luachmhar do gach duine san áireamh.

Tobsmaointeoireachta Níos Fearr

Luath nó mall, bíonn dul i léig de shaghas éigin ar gach rannpháirtí i gcruinniú foirne fíorúil. D'fhéadfadh go n-atreoróidh madra teileachumarsáide, d'fhéadfadh go mbeadh duine éigin sa seomra ag breathnú ar shuíomh eile nó ag baint úsáide as teachtaire, nó d'fhéadfadh comhoibrí a bheith ag breacadh nótaí síos go dian. Tá roinnt cúiseanna ann go bhfeicfeá duillín sa tiúchan. Bíodh sin mar atá, beidh tuiscint níos fearr ag na daoine a bhíonn i láthair go ginearálta le linn cruinnithe ar a bhfuil ar siúl, go háirithe má bhíonn an cruinniú idirghníomhach. Caithfidh siad a bheith dírithe agus a bheith in ann dul isteach sa phlé ag an nóiméad ceart. Trí tiúnadh isteach agus díriú ar a bhfuil ar siúl, is fearr a bheidh tú rannpháirteach sa chruinniú, agus ag an am céanna tá tú ag tógáil nasc níos láidre le do chomhghleacaithe. Níos fearr fós, beidh tú in ann teacht amach le smaointe níos fearr agus níos úsáidí tar éis an chruinnithe ós rud é go mbeidh taifeadadh agat ar gach rud a nochtadh.

Simplíocht Roinnte

Is cuma cé chomh deacair a dhéanaimid iarracht a bheith rannpháirteach i ngach cruinniú foirne a dtugtar cuireadh dúinn, uaireanta cuireann tarluithe gan choinne cosc orainn é sin a dhéanamh. D'fhéadfadh do chomhghleacaí a bheith gnóthach ag obair ar thionscadal an-tábhachtach eile nó cruinniú fada eile a bheith aige ag an am céanna, nó d'fhéadfadh go mbeadh seiceáil fhisiciúil acu ag uair an chruinnithe. Toisc nach bhfuil duine in ann páirt a ghlacadh, níor cheart go gcaillfidís amach ar shonraí mar gheall ar na gealltanais éagsúla sin. Tá a n-ionchur agus a scileanna fós tábhachtach, agus is féidir leo cur leis tamall níos déanaí. Nuair a bhíonn tú ag cuimhneamh ar na daoine seo le haghaidh do chéimeanna leantacha iarchruinnithe, cuimhnigh gur féidir taifeadadh fuaime a roinnt ar bhealach níos éifeachtaí ná meamraim. Ionchorpraítear le taifeadadh fuaime go léir subtleties an chruinnithe, lena n-áirítear an modh cainte nó aon cheisteanna "fuair uisce" deiridh, agus is féidir a chur in iúl ar an bpointe boise. Agus meamram agat, beidh ort muinín a bheith agat go dtiocfaidh duine éigin timpeall ar nótaí a chumadh, uaireanta nó laethanta fiú. Ar an seans gur chaill tú cruinniú agus nárbh fhéidir leat tosú ag obair ar thionscadal go dtí go bhfuair tú na nótaí cruinnithe, tá sé i bhfad níos tairbhí taifead fuaime den chruinniú a fháil chun dul in airde in áit a bheith ag brath ar chomhpháirtí. chun a gcuid nótaí a thabhairt duit.

Réitigh le haghaidh Deacrachtaí Teicneolaíochta

Cosúil le cruinniú foirne fíorúil go minic bíonn meath ar aird na rannpháirtithe, beidh go leor trioblóidí teicniúla agat freisin. B’fhéidir go bhfuil nasc idirlín mall agat, go mbeidh deacracht agat éisteacht le gach duine, nó d’fhéadfadh go gclisfeadh do bhogearraí díreach agus tú á chur in aithne duit. Má tá an taifeadadh fuaime ar an gcruinniú ag an eagraí, ní bheidh aon fhadhb i gceist leis na saincheisteanna sin. In ionad a bheith buartha má tá deis iontach ag duine éigin a shárú mar gheall ar dheacrachtaí teicniúla, féadfaidh tú do scíth a ligean agus a fhios agat go mbeidh deis ag gach duine an cruinniú iomlán a chloisteáil níos déanaí.

Glan Plean Leantach

Is féidir taifeadtaí fuaime a úsáid freisin chun tascanna leantacha a dhéanamh agus chun a chinntiú go bhfuil a fhios ag gach duine cad atá le déanamh ina dhiaidh sin. Le líon chomh mór de chodanna gluaisteacha i gcruinniú foirne fíorúil, d'fhéadfadh sé a bheith deacair a rá cé atá ag obair ar an tionscadal agus cad iad na smaointe a chuirfidh gach duine i láthair. Go háirithe le cruinniú tobsmaointeoireachta, is féidir le rannpháirtí cruinnithe fíorúil dul amú níos mó ná… bhuel, príomhphearsana an scannáin Lost in Translation.

Cé go bhféadfadh an duine sin iarracht a dhéanamh smaointe nua a fhiosrú ag baint úsáide as na smaointe agus na nótaí a cuireadh le chéile le haghaidh cruinnithe, bheadh sé i bhfad níos éasca tiúnáil isteach i dtaifeadadh fuaime. Envision – na sonraí go léir ón leathuair nó ón uair dheireanach (nó i bhfad níos mó) comhdhlúite isteach i dtaifeadadh amháin is féidir a roinnt go tapa. Ina theannta sin, má chuaigh tú go dtí an cruinniú aghaidh le duine, b'fhéidir go mbraitheann tú go hiontach gur chabhraigh tú le comhpháirtithe éagsúla tríd an taifeadadh fuaime a roinnt, rud a ligeann dóibh an seó seo a chur ar an mbóthar lena gcuid oibre.

Iarracht ar Thaifeadadh Fuaime Do Chéad Chruinnithe Foirne Fíorúla Eile

Ós rud é go bhfuil roinnt buntáistí a bhaineann le taifeadadh fuaime ar eolas agat anois, is deis iontach é an chéad chéim eile a ghlacadh agus eolas a chur ar an gcaoi a gcuidíonn siad le foirne a bheith ag éirí níos oilte. Tá go leor roghanna éagsúla agat chun na taifeadtaí sin a roinnt. Is féidir leat an taifeadadh fuaime amh a roinnt, é a úsáid mar fhorlíonadh ar nótaí cruinnithe, nó dul níos faide agus níos faide agus leas a bhaint as seirbhísí trascríobh. Smaoinigh air: idir obair agus cruinnithe, tá tú an-tógtha i do ghairm bheatha. Cén fáth nach dtógfaidh tú cuid den am sin ar ais trí do thaifead fuaime a thrascríobh go tapa agus gan fadhb ar bith? Is féidir leat an t-am breise agus an fuinneamh breise a úsáid chun díriú ar do chéad ghnó eile - agus le tras-scríobh den chruinniú idir lámha, beidh tú réidh don dul chun cinn.