Saiatu zure hurrengo talde birtualaren bilera audioa grabatzen
Transkripzio automatikoaren softwarea - Gglot
Nazioarteko enpresa handi batean lan egiten baduzu, litekeena da talde birtualeko bileraren batean parte hartu izana. Kasu horretan, ziurrenik gogoratuko duzu zirrara eta nahasmen apur bat mundu osoko jendeak, bere kokapena eta ordu-eremua edozein dela ere, bideoa, audioa eta testua sarean lotzeko eta negozio-arazo garrantzitsuak eztabaidatzeko erabiltzen dituenean. Bilera birtualek jendeari informazioa partekatzeko aukera ematen diote. eta datuak denbora errealean fisikoki elkarrekin kokatu gabe.
Lan-giroa garatzen doan heinean, erakundeek gero eta gehiago erabiltzen dituzte taldeen bilera birtualak. Talde birtualeko bilerak abantaila asko eskaintzen dizkie parte hartzen duten pertsona guztiei. Egokigarritasun hedatua, bulego ezberdinekin aurrez aurreko interakzioa eta departamentu ezberdinen arteko lankidetza indartzen dute. Erakunde askok gero eta gehiago konfiantza dute freelance, kontratu eta urrutiko lanetan beren helburuak lortzeko. Honek, taldeen bilera birtualen beharra areagotzen du, batez ere ordutegi malguak sartzen badira.
Talde birtualen bileren abantaila bat talde birtualerako erabil daitezkeela da, urruneko langileen arteko harreman sendoagoak sortuz. Mundu errealean taldeen eraikuntza bezala, kontrapartida birtuala komunikazioa eta lankidetza bezalako trebetasunak hobetzera bideratzen da, eta, aldi berean, adiskidetasuna eta lerrokatzea sustatzen ditu. Hirugarren batekin lan egin dezakezu ahalegin horietan edo brikolajean zure taldeko deietan jokoak eta jarduerak gehituz. Urruneko lana bakartia, askatua eta produktiboa izan daiteke; edo guztiz kontrakoa. Talde birtualen eraikuntza garrantzitsua da emaitza positiboagoaren katalizatzailea dela. Talde-eraikin birtualetan inbertitzen duten erakundeek sormen, komunikatzaile eta produktiboagoak diren langileak dituzte; lehiakortasun abantaila handia dena. Talde birtualeko jarduerak girotu ditzakezu hainbat jarduera eta joko gehituz, esate baterako, izotz-hausleko galderak, bazkari birtuala edo taldeko txat bidez sozializatzea. Guztiok batera hartu ditzakezu kafe-atsedenaldiak, asteko joko-saioa gauzatu dezakezu, norbaitek argazki edo meme dibertigarri bat partekatu dezake, aukerak amaigabeak dira.
Edonola ere, zure taldearen bilera birtuala ahalik eta produktiboena izatea nahi baduzu, komeni da hitzaldiko partaideei aholkuak eta argibideak ematea. Arazo teknikoekin topo egin dezakezu edo jakin ezazu pertsona batzuk ez daudela guztiz presente bilera birtual batean. Talde birtualaren bilera produktibo bat lortzea benetan antolatzea eta planifikatzea da. Izan ere, plan bat egin beharko duzu eta lankide egokiak gonbidatuta daudela ziurtatu beharko duzu. Edonola ere, milia gehigarria egin beharko zenuke audio grabaketa bilerak eginez. Oso azkar ikusiko dituzu hori egitearen abantailak.
Audio Grabaketak Bilera Birtualek nola laguntzen duten
Audioa grabatzeko bilerek ez dituzte talde birtualeko bileretan aurkitzen diren arazo guztiak guztiz konponduko, baina oso lagungarriak izan daitezke barne dauden guztientzat. Hona hemen bost arrazoi zure bilera birtualak audio grabatzea zure erakundean praktika estandarra izan behar den, talde birtualaren bilera edo aurrez aurre den kontuan hartu gabe.
Oharrak hartzeko trebea
Oharrak hartzea ez da talde bileran esandako guztia transkribatzearekin. Oharrak pentsamendu laburrak, ideiak edo abisuak izan behar dira, ez hitz berdinetan. Akats arrunta da dena idazten saiatzea. Norbait denbora pixka bat hitz egiten ari bada edo bere puntuarekin labur ez bada, gure gogoeta osoak harrapatzen saiatzea da, zerbait esanguratsurik galdu ez dezagun. Hala ere, horrek ez dizu laguntzen momentuan eta kontzentratuta egoten. Bileraren audio grabazio batekin, ondorengo transkripzio batekin konbinatuta, inork ez du ohar sakonik hartu behar. Gauza garrantzitsuak zuk zeuk idatz ditzakezu geroago. Horrela, presentzian eta arretaz entzutean zentratu zaitezke, eta hori baliogarria da guztiontzat.
Brainstorming hobea
Goiz edo beranduago, talde birtualeko bilera bateko parte-hartzaile bakoitzak ezinbestean nolabaiteko arretaren hutsunearekin topo egiten du. Baliteke telelangile bat bere txakurrak desbideratzea, baliteke gelako norbait beste gune bat ikusten edo mezulari bat erabiltzea edo lankide bat oharrak modu oldarkorrean idazten aritzea. Hainbat arrazoi daude kontzentrazio-irteera bat ikusteko. Dena den, topaketetan orokorrean dauden pertsonek hobeto ulertuko dute zer gertatzen den, batez ere bilera interaktiboa bada. Kontzentratuta egon behar dute eta une egokian eztabaidan sartzeko gai izan. Gertatzen denari sintonizatuz eta arreta jarriz gero, hobeto parte hartuko duzu topaketan, eta, aldi berean, zure lankideekin lotura sendoagoa egiten ari zara. Are hobeto, bileraren ostean ideia hobeak eta erabilgarriagoak atera ahal izango dituzu, ezagutarazitako guztiaren grabazioa izango duzulako.
Partekatzearen sinpletasuna
Gonbidatzen gaituzten talde-bilera bakoitzean parte hartzen saiatzen garen arren, batzuetan ustekabeko gertaerek hori egitea eragozten digute. Baliteke zure lankidea beste proiektu garrantzitsu batean lanpetuta egotea edo beste bilera luze bat izatea aldi berean, edo bilerako orduan azterketa fisikoa egin dezakete. Norbaitek parte hartu ezin duenez, ez luke datuak galdu behar konpromiso ezberdin horiengatik. Haien ekarpenak eta trebetasunak garrantzitsuak dira oraindik, eta noizbait ekarpen egin dezakete. Pertsona hauek bilera osteko jarraipen-urratsetarako gogoratzen ari zaren unean, gogoratu audio-grabaketa bat oharrak baino eraginkorrago parteka daitekeela. Audio-grabaketak bileraren ñabardura osoa barne hartzen du, hitz egiteko modua edo azken "ur fresko" gogoetak barne, eta berehala helarazi daitezke. Ohar batekin, fidatu beharko duzu norbait oharrak idazten ibiliko dela, eta horrek orduak edo egunak izan ditzake. Bilera bat galdu baduzu eta bileraren oharrak jaso arte proiektu batean lanean hasi ezin izan bazenuen, askoz abantailatsuagoa da bileraren audio-grabaketa bat lortzea bizkortzeko, bikotekide baten menpe egon beharrean. haien oharrak zuri helarazteko.
Zailtasun teknologikoetarako irtenbideak
Talde birtualeko bilerak parte-hartzaileen arretaren hutsuneak izaten dituen bezala, arazo tekniko asko izango dituzu. Baliteke Interneteko konexio motela izatea, denek entzuteko zailtasunak izatea edo zure softwarea huts egin daiteke zeure burua aurkezten ari zarenean. Antolatzaileak bileraren audio grabazioa badu, arazo horiek ez dute benetako arazorik izango. Zailtasun teknikoak direla-eta norbaitek aukera paregabe bat galtzen ari ote den kezkatu beharrean, lasaitu zaitezke gero bilera osoa entzuteko aukera izango duela jakinda.
Garbitu Jarraipen Plana
Audio-grabaketak ere erabil daitezke jarraipen-zereginak egiteko eta denek zer egin behar duten bermatzeko. Talde birtualeko bilera batean hain zati mugikor ugari izanik, oso zaila izango da zein proiektutan lan egiten duen eta denek zer ideia aurkeztuko duten jakitea. Batez ere, ideia-jasa batekin, bilera birtualeko parte-hartzaile bat gehiago galdu daiteke... Tira, Lost in Translation filmeko protagonistak baino.
Pertsona hori ideia berriak ikertzen saia zitekeen arren, bilketa baterako bildutako ideiak eta oharrak erabiliz, askoz errazagoa izango litzateke soinu-grabazio bat sintonizatzea. Envision - azken ordu erdiko edo orduko (edo nabarmen gehiago) datu guztiak azkar parteka daitezkeen grabazio bakar batean kondentsatu dira. Are gehiago, elkarretaratzera aurrez aurre joan zinenean, oso ondo senti zaitezke elkargo ezberdinei lagundu diezula audio grabazioa partekatuz, ikuskizun hau euren lanarekin kalera ateratzeko aukera emanez.
Saiatu zure hurrengo talde birtualeko bilerak audio grabatzen
Orain audio-grabaketaren abantaila batzuk ezagutzen dituzunez, aukera ezin hobea da hurrengo urratsa emateko eta taldeak gero eta trebeagoak izaten nola laguntzen duten ezagutzeko. Grabazio horiek partekatzeko alternatiba ugari dituzu. Audio grabaketa gordina parteka dezakezu, bilera-oharren osagarri gisa erabil dezakezu edo haratago joan eta transkripzio-zerbitzuez baliatu. Kontuan izan: lanaren eta bileren artean, sinesgaitzez okupatuta zaude zure bokazioan. Zergatik ez hartu denbora horren zati bat zure audio-grabazioa azkar eta arazorik gabe transkribatuz? Denbora eta energia gehigarria erabil dezakezu zure hurrengo konpromisoan kontzentratzeko, eta bileraren transkripzioa eskuan duzula, aurrera egiteko prest egongo zara.