Provu Sonregistradon de Via Sekva Virtuala Teama Renkontiĝo

Aŭtomata Transskriba Programaro - Gglot

Se vi estas dungita en granda, internacia firmao, estas sufiĉe verŝajne ke vi jam partoprenis en ia virtuala teamkunveno. En tiu kazo, vi verŝajne povas memori la eksciton kaj iometan konfuzon kiam homoj ĉirkaŭ la mondo, sendepende de sia loko kaj horzono uzas filmetojn, sonojn kaj tekstojn por interligi interrete kaj diskuti gravan komercan aferon. Virtualaj renkontiĝoj permesas homojn kunhavigi informojn. kaj datumoj en reala tempo sen esti fizike lokitaj kune.

Dum la labormedio evoluas, organizoj ĉiam pli uzas virtualajn teamrenkontiĝojn. Virtualaj teamrenkontiĝoj ofertas multajn avantaĝojn por ĉiuj partoprenantoj. Ili asimilas vastigitan adapteblecon, vizaĝ-al-vizaĝan interagadon kun malsamaj oficejoj, kaj rajtigas kunlaboron tra malsamaj sekcioj. Multaj organizoj pli kaj pli dependas de sendependa, kontrakto kaj fora laboro por atingi siajn celojn. Ĉi tio, siavice, pliigas la bezonon de virtualaj teamrenkontiĝoj, precipe se flekseblaj horaroj estas enkondukitaj.

Unu avantaĝo de virtualaj teamrenkontiĝoj estas ke ili povas esti uzitaj por virtuala teamkonstruado, konstruante pli fortajn rilatojn inter foraj laboristoj. Kiel teamkonstruado en la reala mondo, la virtuala ekvivalento fokusiĝas al plibonigado de kapabloj kiel komunikado kaj kunlaboro, dum ankaŭ antaŭenigas amikecojn kaj vicigon. Vi povas labori kun tria partio pri ĉi tiuj klopodoj, aŭ DIY aldonante ludojn kaj agadojn al viaj teamvokoj. Fora laboro povas esti soleca, malengaĝita kaj neproduktiva; aŭ tute male. Kio faras virtualan teamkonstruadon grava estas ke ĝi estas la katalizilo al la pli pozitiva rezulto. Organizoj kiuj investas en virtualaj teamkonstruaĵoj havas laborfortojn kiuj estas pli kreivaj, komunikaj kaj produktivaj; kiu estas grandega konkurenciva avantaĝo. Vi povas plibonigi la virtualajn teamajn agadojn aldonante diversajn agadojn kaj ludojn, kiel glacirompiĝaj demandoj, virtuala tagmanĝo aŭ societumado per grupa babilejo. Vi ĉiuj povas preni kafpaŭzojn kune, vi povus efektivigi semajnan videoludadsesion, iu povus kunhavigi amuzan bildon aŭ memeon, eblecoj estas senfinaj.

Ĉiukaze, se vi ankaŭ volas, ke via virtuala teamkunveno estu kiel eble plej produktiva, estas bone doni konsilojn kaj instrukciojn por kongresanoj. Vi povas renkonti teknikajn problemojn aŭ ekscii, ke iuj individuoj ne tute ĉeestas en virtuala renkontiĝo. Akiri produktivan virtualan teamkunvenon vere dependas de aranĝado kaj planado. Efektive, vi devos fari planon kaj certigi, ke la ĝustaj kolegoj estas invititaj. Ĉiukaze, vi devus iri la plian mejlon per sonregistrado de renkontiĝoj. Vi vidos la avantaĝojn fari tion tre rapide.

Kiel Helpas Aŭdregistrado de Virtualaj Renkontiĝoj

Aŭdregistraj renkontiĝoj ne tute solvos ĉiujn problemojn renkontitajn en virtualaj teamrenkontiĝoj, sed ili povas esti tre helpemaj por ĉiuj inkluzivitaj. Jen kvin kialoj, kial sonregistrado de viaj virtualaj renkontiĝoj devus esti norma praktiko en via organizo, sendepende de ĉu ĝi estas virtuala teamrenkontiĝo aŭ tute vizaĝo al vizaĝo.

Kompetenta Noto-Preno

Notopreno ne estas tute sama kiel transskribi ĉion, kio estis dirita ĉe la teamkunveno. Notoj devus esti mallongaj pensoj, ideoj aŭ memorigiloj, ne en precize la samaj vortoj. Estas ofta eraro provi skribi ĉion. Se iu parolas dum iom da tempo aŭ ne estas koncize kun sia punkto, estas en nia emo provi kapti la tutecon de iliaj pripensoj por ke ni ne maltrafu ion gravan. Tamen tio ne helpas vin esti koncentrita kaj en la momento. Kun sonregistraĵo de la renkontiĝo, kombinita kun posta transskribo, neniu bezonas preni ĝisfundajn notojn. Vi povas simple skribi la gravajn aferojn mem poste. Tiel vi povas koncentriĝi ĉeesti kaj atente aŭskulti, kio estas valora por ĉiuj inkluzivitaj.

Pli bona Brainstorming

Pli aŭ malpli frue, ĉiu partoprenanto de virtuala teamkunveno neeviteble renkontas ian atenton. Televojaĝanto povas esti deturnita de sia hundo, iu en la ĉambro eble rigardas alian retejon aŭ uzas mesaĝiston, aŭ kunlaboranto eble agrese notas notojn. Estas multaj kialoj, kial vi povas vidi falon en koncentriĝo. Estu kiel ajn, la individuoj, kiuj ĝenerale ĉeestas dum renkontiĝoj, havos pli bonan komprenon pri tio, kio okazas, precipe se la renkontiĝo estas interaga. Ili devas esti koncentritaj kaj povi eniri la diskuton en la ĝusta momento. Agordante kaj koncentriĝante pri tio, kio okazas, vi pli bone partoprenas la renkontiĝon, kaj samtempe vi konstruas pli fortan ligon kun viaj kolegoj. Eĉ pli bone, vi povos eliri kun pli bonaj kaj pli utilaj ideoj post la renkontiĝo ĉar vi havos registradon de ĉio, kio estis malkaŝita.

Simpleco de Kundivido

Kiom ajn ni klopodas partopreni en ĉiu teamkunveno al kiu ni estas invititaj, kelkfoje neatenditaj okazoj malhelpas nin fari tion. Via kolego eble estas okupata pri alia tre grava projekto aŭ havas alian longan renkontiĝon samtempe, aŭ ili povas havi fizikan kontrolon je la horo de la renkontiĝo. Ĉar iu ne povas aliĝi, ili ne devus maltrafi datumojn pro tiuj malsamaj devontigoj. Iliaj kontribuoj kaj kapabloj ankoraŭ estas gravaj, kaj ili povas kontribui iam poste. Ĉe la punkto, kiam vi memoras ĉi tiujn individuojn por viaj post-renkontiĝo-sekvaj paŝoj, memoru, ke sonregistraĵo povas esti dividita pli efike ol notoj. Sonregistraĵo enhavas la tuton de la subtilecoj de la renkontiĝo, inkluzive de parolmaniero aŭ iujn ajn lastajn konsiderojn pri "akvo-malvarmiga", kaj povas esti transdonita tuj. Kun noto, vi devos fidi, ke iu komponos notojn, kio povas daŭri horojn aŭ eĉ tagojn. Eble, ke vi maltrafis renkontiĝon kaj ne povis komenci labori pri projekto ĝis vi ricevis la kunvenajn notojn, estas multe pli avantaĝe ricevi sonregistraĵon de la renkontiĝo por rapide plirapidiĝi ol dependi de partnero. por transdoni iliajn notojn al vi.

Solvoj por Teknologiaj Malfacilaĵoj

Same kiel virtuala teamkunveno rutine prezentas atenton de la partoprenantoj, vi same spertos multajn teknikajn problemojn. Vi eble havas malrapidan interretan konekton, spertas malfacilaĵojn por aŭdi ĉiujn, aŭ via programaro eble kraŝos ĝuste kiam vi prezentas vin. Se la organizanto havas la sonregistraĵon de la renkontiĝo, tiuj aferoj prezentos neniun veran problemon. Anstataŭ zorgi, se iu preterlasas bonegan ŝancon pro teknikaj malfacilaĵoj, vi povas malstreĉiĝi sciante, ke ĉiuj havos la ŝancon aŭdi la tutan renkontiĝon poste.

Klara Sekva Plano

Sonregistraĵoj ankaŭ povas esti uzataj por fari sekvajn taskojn kaj garantii, ke ĉiuj sciu kion fari poste. Kun tia granda nombro da movaj partoj en virtuala teamkunveno, tre bone povas esti malfacile diri kiu laboras pri kiu projekto kaj kiajn ideojn ĉiuj prezentos. Precipe kun cerboŝtorma renkontiĝo, virtuala kunvena partoprenanto povas perdiĝi pli ol... nu, la protagonistoj de la filmo Lost in Translation.

Dum tiu individuo povus provi esplori novajn ideojn utiligante la ideojn kaj notojn kunmetitajn por renkontiĝo, estus multe pli facile simple agordi sonregistraĵon. Vidi - ĉiuj datumoj de la pasinta duonhoro aŭ horo (aŭ signife pli) kondensitaj en ununuran registradon, kiu povas esti dividita rapide. Krome, se vi iris al la renkontiĝo vizaĝo al vizaĝo, vi povas senti bone rimarki, ke vi helpis malsamajn partnerojn dividante la sonregistradon, permesante al ili survoje kun sia laboro.

Provu Sonregistri Viajn Venontajn Virtualajn Teamajn Renkontiĝojn

Ĉar vi nun konas kelkajn avantaĝojn de sonregistrado, ĝi estas ideala ŝanco fari la sekvan paŝon kaj konatiĝi kun kiel ili helpas fari teamojn ĉiam pli kompetentaj. Vi havas multajn diversajn alternativojn por dividi tiujn registradojn. Vi povas kunhavigi la krudan sonregistradon, uzi ĝin kiel suplementon al kunvenaj notoj, aŭ preterpasi kaj utiligi transskribajn servojn. Konsideru ĝin: inter laboro kaj renkontiĝoj, vi estas nekredeble okupata en via alvokiĝo. Kial ne repreni parton de tiu tempo transskribi vian sonregistraĵon rapide kaj senprobleme? Vi povas uzi la plian tempon kaj energion por koncentriĝi pri via sekva entrepreno – kaj kun transskribo de la renkontiĝo enmane, vi estos preta por progreso.