Versuchen Sie, Ihre nächste virtuelle Teambesprechung mit Audio aufzuzeichnen

Automatische Transkriptionssoftware – Gglot

Wenn Sie in einem großen internationalen Unternehmen beschäftigt sind, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie bereits an einer Art virtuellem Teammeeting teilgenommen haben. In diesem Fall können Sie sich wahrscheinlich an den Nervenkitzel und die leichte Verwirrung erinnern, wenn Menschen auf der ganzen Welt unabhängig von ihrem Standort und ihrer Zeitzone Video, Audio und Text verwenden, um sich online zu verbinden und wichtige geschäftliche Probleme zu diskutieren. Virtuelle Besprechungen ermöglichen es Menschen, Informationen auszutauschen und Daten in Echtzeit, ohne sich physisch zusammen zu befinden.

Während sich die Arbeitsumgebung entwickelt, verwenden Unternehmen zunehmend virtuelle Teambesprechungen. Virtuelle Teambesprechungen bieten allen Beteiligten viele Vorteile. Sie beinhalten erweiterte Anpassungsfähigkeit, persönliche Interaktion mit verschiedenen Büros und ermöglichen die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. Viele Unternehmen verlassen sich zunehmend auf freiberufliche Tätigkeiten, Vertrags- und Fernarbeit, um ihre Ziele zu erreichen. Dies wiederum erhöht den Bedarf an virtuellen Teambesprechungen, insbesondere wenn flexible Zeitpläne eingeführt werden.

Ein Vorteil von virtuellen Teambesprechungen besteht darin, dass sie für die virtuelle Teambildung verwendet werden können, indem engere Beziehungen zwischen Remote-Mitarbeitern aufgebaut werden. Wie bei der Teambildung in der realen Welt konzentriert sich das virtuelle Gegenstück darauf, Fähigkeiten wie Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig Freundschaften und Ausrichtung zu fördern. Sie können mit einem Dritten an diesen Bemühungen oder DIY arbeiten, indem Sie Ihren Teamanrufen Spiele und Aktivitäten hinzufügen. Fernarbeit kann einsam, nicht aktiv und unproduktiv sein. oder das genaue Gegenteil. Was die virtuelle Teambildung wichtig macht, ist, dass sie der Katalysator für das positivere Ergebnis ist. Unternehmen, die in virtuelle Teambuildings investieren, verfügen über Mitarbeiter, die kreativer, kommunikativer und produktiver sind. Das ist ein großer Wettbewerbsvorteil. Sie können die Aktivitäten des virtuellen Teams aufpeppen, indem Sie verschiedene Aktivitäten und Spiele hinzufügen, z. B. Fragen zu Eisbrechern, virtuelles Mittagessen oder Geselligkeit im Gruppenchat. Sie können alle zusammen Kaffeepausen machen, Sie könnten eine wöchentliche Spielesitzung durchführen, jemand könnte ein lustiges Bild oder Mem teilen, die Möglichkeiten sind endlos.

Wenn Sie auch möchten, dass Ihre virtuelle Teambesprechung so produktiv wie möglich ist, sollten Sie den Konferenzteilnehmern Tipps und Anweisungen geben. Sie können auf technische Probleme stoßen oder feststellen, dass einige Personen in einer virtuellen Besprechung nicht vollständig anwesend sind. Um ein produktives virtuelles Team-Meeting zu erhalten, müssen Sie wirklich arrangieren und planen. In der Tat müssen Sie einen Plan erstellen und sicherstellen, dass die richtigen Kollegen eingeladen werden. In jedem Fall sollten Sie die zusätzliche Meile durch Audioaufzeichnungstreffen gehen. Sie werden die Vorteile sehr schnell erkennen.

Wie virtuelle Meetings zur Audioaufzeichnung helfen

Audioaufzeichnungsbesprechungen lösen nicht alle Probleme, die bei Besprechungen mit virtuellen Teams auftreten, können jedoch für alle Beteiligten sehr hilfreich sein. Hier sind fünf Gründe, warum die Audioaufzeichnung Ihrer virtuellen Besprechungen eine Standardpraxis in Ihrem Unternehmen sein sollte, unabhängig davon, ob es sich um eine virtuelle Teambesprechung handelt oder vollständig von Angesicht zu Angesicht.

Kompetentes Notieren

Notizen zu machen ist nicht ganz dasselbe wie alles zu transkribieren, was auf der Teambesprechung gesagt wurde. Notizen sollten kurze Gedanken, Ideen oder Erinnerungen sein, nicht in genau den gleichen Worten. Es ist ein häufiger Fehler, zu versuchen, alles aufzuschreiben. Wenn jemand für einige Zeit spricht oder sich nicht kurz fasst, besteht unsere Tendenz darin, zu versuchen, die Gesamtheit seiner Überlegungen zu erfassen, damit wir nichts Bedeutendes verpassen. Das hilft Ihnen jedoch nicht, konzentriert und im Moment zu sein. Mit einer Audioaufnahme des Meetings, kombiniert mit einer anschließenden Transkription, muss niemand gründliche Notizen machen. Sie können die wichtigen Dinge später einfach selbst aufschreiben. Auf diese Weise können Sie sich darauf konzentrieren, präsent zu sein und aufmerksam zuzuhören, was für alle Beteiligten wertvoll ist.

Besseres Brainstorming

Früher oder später stößt jeder Teilnehmer eines virtuellen Teammeetings unweigerlich auf eine Art Aufmerksamkeitsverlust. Ein Telearbeiter kann von seinem Hund abgelenkt werden, jemand im Raum sieht sich möglicherweise eine andere Site an oder verwendet einen Messenger, oder ein Mitarbeiter macht sich möglicherweise aggressiv Notizen. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie einen Konzentrationsverlust feststellen können. Wie dem auch sei, die Personen, die im Allgemeinen bei Versammlungen anwesend sind, haben ein besseres Verständnis dafür, was vor sich geht, insbesondere wenn das Treffen interaktiv ist. Sie müssen fokussiert sein und im richtigen Moment in die Diskussion einsteigen können. Indem Sie sich einschalten und sich auf das konzentrieren, was gerade passiert, nehmen Sie besser an der Versammlung teil und bauen gleichzeitig eine stärkere Bindung zu Ihren Kollegen auf. Noch besser ist, dass Sie nach dem Meeting bessere und nützlichere Ideen entwickeln können, da Sie eine Aufzeichnung von allem haben, was veröffentlicht wurde.

Einfachheit des Teilens

Unabhängig davon, wie sehr wir uns bemühen, an jedem Team-Meeting teilzunehmen, zu dem wir eingeladen sind, hindern uns manchmal unerwartete Ereignisse daran. Ihr Kollege ist möglicherweise damit beschäftigt, an einem anderen sehr wichtigen Projekt zu arbeiten oder gleichzeitig ein anderes langes Meeting abzuhalten, oder er hat zur Zeit des Meetings eine körperliche Untersuchung. Da jemand nicht mitmachen kann, sollte er aufgrund dieser unterschiedlichen Verpflichtungen keine Daten verpassen. Ihr Input und ihre Fähigkeiten sind immer noch wichtig und sie können später dazu beitragen. Denken Sie an dem Punkt, an dem Sie sich an diese Personen für Ihre Folgeschritte nach dem Meeting erinnern, daran, dass eine Audioaufnahme effektiver als Memos geteilt werden kann. Eine Audioaufnahme umfasst die gesamten Feinheiten des Meetings, einschließlich der Art des Sprechens oder der letzten Überlegungen zum „Wasserkühler“, und kann sofort übermittelt werden. Mit einem Memo müssen Sie darauf vertrauen, dass jemand zum Verfassen von Notizen kommt, was Stunden oder sogar Tage dauern kann. Wenn Sie eine Besprechung verpasst haben und erst mit der Arbeit an einem Projekt beginnen können, wenn Sie die Besprechungsnotizen erhalten haben, ist es viel vorteilhafter, eine Audioaufnahme der Besprechung zu erhalten, um auf dem neuesten Stand zu sein, als von einem Partner abhängig zu sein um ihre Notizen zu Ihnen zu bekommen.

Lösungen für technologische Schwierigkeiten

Ähnlich wie bei virtuellen Teambesprechungen, bei denen die Teilnehmer routinemäßig Aufmerksamkeitslücken aufweisen, treten auch bei Ihnen viele technische Probleme auf. Möglicherweise haben Sie eine langsame Internetverbindung, haben Schwierigkeiten, alle zu hören, oder Ihre Software stürzt ab, wenn Sie sich vorstellen. Wenn der Veranstalter die Audioaufzeichnung des Meetings hat, stellen diese Probleme kein wirkliches Problem dar. Anstatt sich Sorgen zu machen, ob jemand aufgrund technischer Schwierigkeiten eine großartige Gelegenheit verpasst, können Sie sich entspannen und wissen, dass jeder die Möglichkeit hat, das gesamte Meeting später zu hören.

Klarer Follow-up-Plan

Audioaufnahmen können ebenfalls verwendet werden, um Folgeaufgaben zu erledigen und sicherzustellen, dass jeder weiß, was als nächstes zu tun ist. Bei einer so großen Anzahl beweglicher Teile in einer virtuellen Teambesprechung kann es sehr schwer sein zu sagen, wer an welchem Projekt arbeitet und welche Ideen jeder präsentieren wird. Insbesondere bei einem Brainstorming-Meeting kann ein virtueller Meeting-Teilnehmer mehr verloren gehen als ... nun, die Protagonisten des Films Lost in Translation.

Während diese Person versuchen könnte, neue Ideen zu untersuchen, indem sie die Ideen und Notizen verwendet, die für eine Versammlung zusammengeschustert wurden, wäre es viel einfacher, einfach eine Tonaufnahme abzustimmen. Stellen Sie sich vor - alle Daten der letzten halben Stunde oder Stunde (oder wesentlich mehr) wurden zu einer einzigen Aufzeichnung zusammengefasst, die schnell geteilt werden kann. Wenn Sie nicht von Angesicht zu Angesicht zur Versammlung gegangen sind, können Sie sich darüber freuen, dass Sie verschiedenen Mitarbeitern geholfen haben, indem Sie die Audioaufnahme geteilt haben, damit sie diese Show mit ihrer Arbeit auf die Straße bringen können.

Versuchen Sie, Ihre nächsten virtuellen Teambesprechungen mit Audio aufzuzeichnen

Da Sie jetzt einige Vorteile der Audioaufnahme kennen, ist dies eine ideale Gelegenheit, um den nächsten Schritt zu tun und sich damit vertraut zu machen, wie sie dazu beitragen, dass Teams immer kompetenter werden. Sie haben viele verschiedene Alternativen, um diese Aufnahmen zu teilen. Sie können die rohe Audioaufnahme freigeben, sie als Ergänzung zu Besprechungsnotizen verwenden oder darüber hinaus Transkriptionsdienste nutzen. Bedenken Sie: Zwischen Arbeit und Besprechungen sind Sie unglaublich beschäftigt mit Ihrer Berufung. Nehmen Sie sich einen Teil dieser Zeit zurück, indem Sie Ihre Audioaufnahme schnell und problemlos transkribieren lassen. Sie können die zusätzliche Zeit und Energie nutzen, um sich auf Ihr nächstes Unternehmen zu konzentrieren - und mit einer Transkription des vorliegenden Meetings sind Sie auf den Fortschritt vorbereitet.