আপনার পরবর্তী ভার্চুয়াল টিম মিটিং অডিও রেকর্ডিং চেষ্টা করুন

স্বয়ংক্রিয় ট্রান্সক্রিপশন সফ্টওয়্যার - Gglot

আপনি যদি একটি বড়, আন্তর্জাতিক কোম্পানিতে নিযুক্ত হন, তবে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যেই কোনো ধরনের ভার্চুয়াল টিম মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করেছেন। সেই ক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত রোমাঞ্চ এবং সামান্য বিভ্রান্তির কথা মনে রাখতে পারেন যখন সারা বিশ্বের লোকেরা, তাদের অবস্থান এবং সময় অঞ্চল নির্বিশেষে অনলাইনে লিঙ্ক আপ করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সমস্যা নিয়ে আলোচনা করতে ভিডিও, অডিও এবং পাঠ্য ব্যবহার করে৷ ভার্চুয়াল মিটিংগুলি লোকেদের তথ্য ভাগ করতে দেয়৷ এবং শারীরিকভাবে একসাথে অবস্থান না করে রিয়েল-টাইমে ডেটা।

কাজের পরিবেশের বিকাশের সাথে সাথে সংস্থাগুলি ক্রমবর্ধমান ভার্চুয়াল টিম মিটিং ব্যবহার করছে। ভার্চুয়াল টিম মিটিং জড়িত সকল মানুষের জন্য অনেক সুবিধা প্রদান করে। তারা সম্প্রসারিত অভিযোজনযোগ্যতা, বিভিন্ন অফিসের সাথে মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া এবং বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে সহযোগিতার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করে। অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য ক্রমবর্ধমানভাবে ফ্রিল্যান্স, চুক্তি এবং দূরবর্তী কাজের উপর নির্ভর করে। এটি, ঘুরে, ভার্চুয়াল টিম মিটিংয়ের প্রয়োজনীয়তা বাড়ায়, বিশেষ করে যদি নমনীয় সময়সূচী চালু করা হয়।

ভার্চুয়াল টিম মিটিংয়ের একটি সুবিধা হ'ল দূরবর্তী কর্মীদের মধ্যে শক্তিশালী সম্পর্ক গড়ে তোলার মাধ্যমে এগুলি ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। বাস্তব বিশ্বে টিম বিল্ডিংয়ের মতো, ভার্চুয়াল প্রতিপক্ষ যোগাযোগ এবং সহযোগিতার মতো দক্ষতা উন্নত করার দিকে মনোনিবেশ করে, পাশাপাশি বন্ধুত্ব এবং সারিবদ্ধতাকেও প্রচার করে। আপনি এই প্রচেষ্টাগুলিতে একটি তৃতীয় পক্ষের সাথে কাজ করতে পারেন, বা আপনার টিম কলগুলিতে গেম এবং ক্রিয়াকলাপ যোগ করে DIY. দূরবর্তী কাজ একাকী, বিচ্ছিন্ন এবং অনুৎপাদনশীল হতে পারে; বা সম্পূর্ণ বিপরীত। ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিংকে যা গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে তা হল এটি আরও ইতিবাচক ফলাফলের অনুঘটক। যে সংস্থাগুলি ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিংগুলিতে বিনিয়োগ করে তাদের কর্মশক্তি রয়েছে যা আরও সৃজনশীল, যোগাযোগমূলক এবং উত্পাদনশীল; যা একটি বিশাল প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা। আপনি আইসব্রেকার প্রশ্ন, ভার্চুয়াল লাঞ্চ বা গ্রুপ চ্যাটের মাধ্যমে সামাজিকীকরণের মতো বিভিন্ন কার্যকলাপ এবং গেম যোগ করে ভার্চুয়াল টিমের ক্রিয়াকলাপগুলিকে মশলাদার করতে পারেন। আপনি সবাই একসাথে কফির বিরতি নিতে পারেন, আপনি সাপ্তাহিক গেমিং সেশন বাস্তবায়ন করতে পারেন, কেউ একটি মজার ছবি বা মেম শেয়ার করতে পারে, সম্ভাবনা অন্তহীন।

যাই হোক না কেন, আপনি যদি চান আপনার ভার্চুয়াল টিম মিটিং যতটা সম্ভব ফলদায়ক হোক, কনফারেন্সে অংশগ্রহণকারীদের জন্য টিপস এবং নির্দেশনা প্রদান করা ভালো। আপনি প্রযুক্তিগত সমস্যায় পড়তে পারেন বা জানতে পারেন যে কিছু ব্যক্তি একটি ভার্চুয়াল মিটিংয়ে সম্পূর্ণরূপে উপস্থিত নয়। একটি ফলপ্রসূ ভার্চুয়াল টিম মিটিং পাওয়া সত্যিই ব্যবস্থা এবং পরিকল্পনার জন্য নেমে আসে। প্রকৃতপক্ষে, আপনাকে একটি পরিকল্পনা করতে হবে এবং সঠিক সহকর্মীদের আমন্ত্রণ নিশ্চিত করতে হবে। যাই হোক না কেন, আপনাকে অডিও রেকর্ডিং মিটিং দ্বারা অতিরিক্ত মাইল যেতে হবে। আপনি খুব দ্রুত এটি করার সুবিধাগুলি দেখতে পাবেন।

কিভাবে অডিও রেকর্ডিং ভার্চুয়াল মিটিং সাহায্য করে

অডিও রেকর্ডিং মিটিংগুলি ভার্চুয়াল টিম মিটিংয়ের সম্মুখীন হওয়া সমস্ত সমস্যার সম্পূর্ণরূপে সমাধান করবে না, তবে তারা অন্তর্ভুক্ত প্রত্যেকের জন্য খুব সহায়ক হতে পারে। এখানে পাঁচটি কারণ রয়েছে কেন আপনার ভার্চুয়াল মিটিংগুলির অডিও রেকর্ডিং আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি আদর্শ অনুশীলন হওয়া উচিত, তা নির্বিশেষে এটি একটি ভার্চুয়াল টিম মিটিং হোক বা সম্পূর্ণ মুখোমুখি।

দক্ষ নোট গ্রহণ

টিম মিটিংয়ে যা বলা হয়েছিল তার সব কিছুর প্রতিলিপি করার মতো নোট নেওয়া ঠিক নয়। নোটগুলি ছোট চিন্তা, ধারণা বা অনুস্মারক হওয়া উচিত, ঠিক একই শব্দে নয়। সবকিছু লিখে রাখার চেষ্টা করা একটি সাধারণ ত্রুটি। যদি কেউ কিছু সময়ের জন্য কথা বলে বা তাদের বক্তব্যের সাথে সংক্ষিপ্ত না হয়, তবে এটি আমাদের প্রবণতার মধ্যে রয়েছে যে আমরা তাদের গানের সম্পূর্ণটি ধরার চেষ্টা করি যাতে আমরা উল্লেখযোগ্য কিছু মিস না করি। তবুও, এটি আপনাকে এই মুহূর্তে মনোযোগী হতে সাহায্য করছে না। পরবর্তী ট্রান্সক্রিপশনের সাথে মিলিত মিটিংয়ের একটি অডিও রেকর্ডিংয়ের সাথে, কাউকে পুঙ্খানুপুঙ্খ নোট নেওয়ার প্রয়োজন নেই। আপনি কেবল গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি পরে নিজেই লিখতে পারেন। এইভাবে, আপনি উপস্থিত থাকা এবং মনোযোগ সহকারে শোনার উপর ফোকাস করতে পারেন, যা অন্তর্ভুক্ত প্রত্যেকের জন্য মূল্যবান।

বেটার ব্রেনস্টর্মিং

শীঘ্রই বা পরে, একটি ভার্চুয়াল টিম মিটিং-এর প্রতিটি অংশগ্রহণকারী অনিবার্যভাবে মনোযোগে একধরনের ত্রুটির সম্মুখীন হয়। একজন টেলিকমিউটার তাদের কুকুর দ্বারা বিমুখ হতে পারে, রুমের কেউ হয়ত অন্য সাইট দেখছে বা মেসেঞ্জার ব্যবহার করছে, অথবা একজন সহকর্মী আক্রমনাত্মকভাবে নোট লিখছেন। আপনি ঘনত্ব একটি স্খলন দেখতে পারেন কারণ অনেক আছে. যাই হোক না কেন, যে ব্যক্তিরা সাধারণত সমাবেশের সময় উপস্থিত থাকে তারা কী ঘটছে তা আরও ভালভাবে বুঝতে পারবে, বিশেষত যদি মিটিংটি ইন্টারেক্টিভ হয়। তাদের মনোযোগী হতে হবে এবং সঠিক মুহুর্তে আলোচনায় প্রবেশ করতে সক্ষম হতে হবে। টিউন ইন করে এবং যা ঘটছে তার উপর ফোকাস করে, আপনি সমাবেশে আরও ভালভাবে অংশগ্রহণ করছেন এবং একই সাথে আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি শক্তিশালী বন্ধন তৈরি করছেন। এমনকি আরও ভাল, আপনি মিটিংয়ের পরে আরও ভাল এবং আরও দরকারী ধারণা নিয়ে আসতে সক্ষম হবেন কারণ আপনার কাছে প্রকাশিত সমস্ত কিছুর রেকর্ডিং থাকবে।

শেয়ারিং এর সরলতা

আমরা আমন্ত্রিত প্রতিটি টিম মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করার জন্য আমরা যতই কঠোর চেষ্টা করি না কেন, মাঝে মাঝে অপ্রত্যাশিত ঘটনা আমাদের তা করতে বাধা দেয়। আপনার সহকর্মী অন্য একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে ব্যস্ত থাকতে পারে বা একই সময়ে আরেকটি দীর্ঘ মিটিং করতে পারে, অথবা মিটিংয়ের সময়ে তাদের শারীরিক পরীক্ষা করা হতে পারে। যেহেতু কেউ যোগ দিতে পারে না, তাদের সেই ভিন্ন প্রতিশ্রুতির কারণে ডেটা মিস করা উচিত নয়। তাদের ইনপুট এবং দক্ষতা এখনও গুরুত্বপূর্ণ, এবং তারা কিছু সময় পরে অবদান রাখতে পারে। যখন আপনি এই ব্যক্তিদের আপনার পোস্ট-মিটিং ফলো-আপ পদক্ষেপের জন্য মনে রাখবেন, তখন মনে রাখবেন যে একটি অডিও রেকর্ডিং মেমোর চেয়ে আরও কার্যকরভাবে ভাগ করা যেতে পারে। একটি অডিও রেকর্ডিং মিটিংয়ের সমস্ত সূক্ষ্মতাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, যার মধ্যে কথা বলার ধরন বা কোনও শেষ "ওয়াটার কুলার" বিবেচনা সহ, এবং অবিলম্বে জানানো যেতে পারে। একটি মেমোর সাহায্যে, আপনাকে বিশ্বাস করতে হবে যে কেউ কেউ নোট রচনা করতে যাবে, যার জন্য ঘন্টা বা এমনকি দিনও লাগতে পারে। যদি আপনি একটি মিটিং মিস করেন এবং আপনি মিটিং নোট না পাওয়া পর্যন্ত কোনো প্রকল্পে কাজ শুরু করতে না পারেন, তাহলে কোনো অংশীদারের ওপর নির্ভর না করে দ্রুত গতিতে উঠতে মিটিংয়ের একটি অডিও রেকর্ডিং পাওয়া অনেক বেশি সুবিধাজনক। আপনার কাছে তাদের নোট পেতে।

প্রযুক্তিগত অসুবিধা জন্য সমাধান

অনেকটা যেমন ভার্চুয়াল টিম মিটিং নিয়মিতভাবে অংশগ্রহণকারীদের মনোযোগের ঘাটতি দেখায়, তেমনি আপনিও অনেক প্রযুক্তিগত সমস্যার সম্মুখীন হবেন। আপনার একটি ধীর ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে পারে, প্রত্যেকের কথা শুনতে অসুবিধা হতে পারে, অথবা আপনি নিজের পরিচয় দেওয়ার সময় আপনার সফ্টওয়্যার ক্র্যাশ হতে পারে। যদি আয়োজকের কাছে সভার অডিও রেকর্ডিং থাকে, তবে সেই সমস্যাগুলি কোনও বাস্তব সমস্যা উপস্থাপন করবে না। কারিগরি সমস্যার কারণে কেউ যদি একটি দুর্দান্ত সুযোগ হাতছাড়া করে তবে উদ্বিগ্ন হওয়ার পরিবর্তে, আপনি এটি জেনে শিথিল হতে পারেন যে পরে প্রত্যেকেরই পুরো মিটিংটি শোনার সুযোগ থাকবে।

সাফ ফলো-আপ পরিকল্পনা

একইভাবে অডিও রেকর্ডিংগুলি ফলো-আপ কাজগুলি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং গ্যারান্টি দেয় যে সবাই জানে পরবর্তী কী করতে হবে৷ ভার্চুয়াল টিম মিটিংয়ে এত সংখ্যক চলমান অংশগুলির সাথে, কে কোন প্রকল্পে কাজ করছে এবং প্রত্যেকে কী ধারণা উপস্থাপন করবে তা বলা খুব কঠিন হতে পারে। বিশেষ করে একটি ব্রেনস্টর্মিং মিটিংয়ের মাধ্যমে, একজন ভার্চুয়াল মিটিং অংশগ্রহণকারী তার চেয়ে অনেক বেশি হারিয়ে যেতে পারে... ভাল, অনুবাদে লস্ট সিনেমার নায়করা।

যদিও সেই ব্যক্তি একটি জমায়েতের জন্য একত্রিত ধারনা এবং নোটগুলিকে ব্যবহার করে নতুন ধারণাগুলি তদন্ত করার চেষ্টা করতে পারে, তবে একটি সাউন্ড রেকর্ডিংয়ে টিউন করা আরও সহজ হবে। কল্পনা করুন - গত আধা ঘন্টা বা ঘন্টার সমস্ত ডেটা (বা উল্লেখযোগ্যভাবে আরও) একটি একক রেকর্ডিংয়ে ঘনীভূত করুন যা দ্রুত ভাগ করা যেতে পারে। আরও কি, আপনি সামনাসামনি সমাবেশে যাওয়ার সুযোগে, আপনি এই উপলব্ধি করতে দারুণ অনুভব করতে পারেন যে আপনি বিভিন্ন সহযোগীদের অডিও রেকর্ডিং ভাগ করে সাহায্য করেছেন, তাদের কাজের সাথে এই শোটি রাস্তায় পেতে অনুমতি দিয়েছেন।

আপনার পরবর্তী ভার্চুয়াল টিম মিটিং অডিও রেকর্ড করার চেষ্টা করুন

যেহেতু আপনি এখন অডিও রেকর্ডিংয়ের কিছু সুবিধা জানেন, তাই পরবর্তী পদক্ষেপ নেওয়ার এবং কীভাবে তারা দলগুলিকে ক্রমবর্ধমান দক্ষ করে তুলতে সাহায্য করে তার সাথে নিজেকে পরিচিত করার এটি একটি আদর্শ সুযোগ। সেই রেকর্ডিংগুলি ভাগ করার জন্য আপনার কাছে প্রচুর বিকল্প রয়েছে। আপনি কাঁচা অডিও রেকর্ডিং ভাগ করতে পারেন, মিটিং নোটের পরিপূরক হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন, বা উপরে এবং তার বাইরে যেতে এবং প্রতিলিপি পরিষেবাগুলির সুবিধা নিতে পারেন। এটি বিবেচনা করুন: কাজ এবং মিটিং এর মধ্যে, আপনি অবিশ্বাস্যভাবে আপনার পেশায় নিযুক্ত আছেন। আপনার অডিও রেকর্ডিং দ্রুত এবং কোনো সমস্যা ছাড়াই প্রতিলিপি করে সেই সময়ের একটি অংশ কেন ফিরিয়ে নেবেন না? আপনি আপনার পরবর্তী উদ্যোগে মনোনিবেশ করার জন্য অতিরিক্ত সময় এবং শক্তি ব্যবহার করতে পারেন – এবং হাতে সভার একটি প্রতিলিপি সহ, আপনি অগ্রগতির জন্য প্রস্তুত থাকবেন।