Паспрабуйце зрабіць аўдыязапіс вашай наступнай віртуальнай сустрэчы каманды

Праграмнае забеспячэнне для аўтаматычнай транскрыпцыі – Gglot

Калі вы працуеце ў буйной міжнароднай кампаніі, цалкам верагодна, што вы ўжо ўдзельнічалі ў нейкай віртуальнай сустрэчы каманды. У такім выпадку вы, верагодна, можаце ўспомніць захапленне і лёгкае замяшанне, калі людзі ва ўсім свеце, незалежна ад іх месцазнаходжання і гадзіннага пояса, выкарыстоўваюць відэа, аўдыя і тэкст, каб звязвацца ў Інтэрнэце і абмяркоўваць важныя дзелавыя пытанні. Віртуальныя сустрэчы дазваляюць людзям абменьвацца інфармацыяй і дадзеныя ў рэжыме рэальнага часу без фізічнага размяшчэння разам.

Па меры развіцця працоўнага асяроддзя арганізацыі ўсё часцей выкарыстоўваюць віртуальныя сустрэчы каманд. Віртуальныя сустрэчы каманды прапануюць шмат пераваг для ўсіх удзельнікаў. Яны ўключаюць у сябе пашыраныя магчымасці адаптацыі, асабістае ўзаемадзеянне з рознымі офісамі і пашыраюць магчымасці супрацоўніцтва паміж рознымі аддзеламі. Многія арганізацыі для дасягнення сваіх мэтаў усё часцей выкарыстоўваюць фрыланс, працу па кантракце і выдаленую працу. Гэта, у сваю чаргу, павялічвае патрэбу ў віртуальных сустрэчах каманды, асабліва калі ўведзены гнуткі графік.

Адной з пераваг сустрэч віртуальнай каманды з'яўляецца тое, што іх можна выкарыстоўваць для стварэння віртуальнай каманды, умацоўваючы адносіны паміж аддаленымі супрацоўнікамі. Як стварэнне каманды ў рэальным свеце, віртуальны аналаг засяроджваецца на паляпшэнні такіх навыкаў, як зносіны і супрацоўніцтва, а таксама спрыяе сяброўству і выраўноўванню. Вы можаце супрацоўнічаць з трэцяй асобай у гэтых намаганнях або самастойна, дадаючы гульні і заняткі ў званкі вашай каманды. Аддаленая праца можа быць адзінокай, незаангажаванай і непрадуктыўнай; або поўная супрацьлегласць. Што робіць стварэнне віртуальнай каманды важным, так гэта тое, што яно з'яўляецца каталізатарам больш пазітыўнага выніку. Арганізацыі, якія інвестуюць у стварэнне віртуальных каманд, маюць больш крэатыўных, камунікатыўных і прадуктыўных супрацоўнікаў; што з'яўляецца велізарнай канкурэнтнай перавагай. Вы можаце ажывіць дзейнасць віртуальнай каманды, дадаўшы розныя заняткі і гульні, такія як пытанні аб ледаколе, віртуальны абед або зносіны ў групавым чаце. Вы можаце ўсе разам рабіць перапынкі на каву, вы можаце арганізаваць штотыднёвую гульнявую сесію, хтосьці можа падзяліцца смешным малюнкам або мемам, магчымасці бязмежныя.

У любым выпадку, калі вы таксама хочаце, каб ваша сустрэча віртуальнай каманды была максімальна прадуктыўнай, добра даць парады і інструкцыі для ўдзельнікаў канферэнцыі. Вы можаце сутыкнуцца з тэхнічнымі праблемамі або даведацца, што некаторыя людзі не цалкам прысутнічаюць на віртуальнай сустрэчы. Атрыманне прадуктыўнай віртуальнай сустрэчы каманды сапраўды зводзіцца да арганізацыі і планавання. Сапраўды, вам трэба будзе скласці план і забяспечыць запрашэнне патрэбных калег. У любым выпадку, вы павінны прайсці дадатковую мілю, запісваючы сустрэчы. Вы вельмі хутка ўбачыце перавагі гэтага.

Як дапамагае аўдыязапіс віртуальных сустрэч

Сустрэчы з аўдыязапісам не вырашаць цалкам усіх праблем, якія ўзнікаюць падчас сустрэч віртуальнай каманды, але яны могуць быць вельмі карыснымі для ўсіх удзельнікаў. Вось пяць прычын, па якіх аўдыязапіс вашых віртуальных сустрэч павінен быць стандартнай практыкай у вашай арганізацыі, незалежна ад таго, віртуальная гэта сустрэча каманды або цалкам тварам да твару.

Умелае вядзенне нататак

Рабіць нататкі - гэта не тое ж самае, што расшыфроўваць усё, што было сказана на сустрэчы каманды. Нататкі павінны быць кароткімі думкамі, ідэямі або напамінкамі, а не аднолькавымі словамі. Звычайная памылка - спрабаваць запісаць усё. Калі нехта размаўляе некаторы час або не коратка выкладае сваю думку, мы імкнемся ўлавіць іх разважанні цалкам, каб не прапусціць нешта значнае. Тым не менш, гэта не дапамагае вам быць засяроджаным і знаходзіцца ў дадзены момант. З аўдыёзапісам сустрэчы ў спалучэнні з наступнай транскрыпцыяй нікому не трэба рабіць дбайныя нататкі. Вы можаце проста запісаць важныя рэчы самастойна пазней. Такім чынам, вы можаце засяродзіцца на прысутнасці і ўважлівым слуханні, што важна для ўсіх.

Лепш мазгавы штурм

Рана ці позна кожны ўдзельнік віртуальнай сустрэчы каманды непазбежна сутыкаецца з нейкай стратай увагі. Сабака, які працуе на дыстанцыйнай рабоце, можа быць адцягнуты, нехта ў пакоі можа праглядаць іншы сайт або карыстацца мессенджерам, або калега можа агрэсіўна рабіць нататкі. Ёсць шмат прычын, па якіх вы можаце заўважыць зніжэнне канцэнтрацыі. Як бы там ні было, людзі, якія звычайна прысутнічаюць падчас сходаў, будуць лепш разумець, што адбываецца, асабліва калі сустрэча носіць інтэрактыўны характар. Яны павінны быць засяроджанымі і мець магчымасць уступіць у дыскусію ў патрэбны момант. Наладжваючыся і засяроджваючыся на тым, што адбываецца, вы лепш удзельнічаеце ў сустрэчы і ў той жа час умацоўваеце сувязь са сваімі калегамі. Што яшчэ лепш, вы зможаце вылучыць лепшыя і больш карысныя ідэі пасля сустрэчы, бо ў вас будзе запіс усяго, што было раскрыта.

Прастата абмену

Як бы мы ні стараліся ўдзельнічаць у кожнай сустрэчы каманды, на якую нас запрашаюць, часам нечаканыя падзеі перашкаджаюць нам гэта зрабіць. Ваш калега можа быць заняты працай над іншым вельмі важным праектам або ў той жа час яшчэ адну доўгую сустрэчу, або ў іх можа быць фізічны агляд у гадзіну сустрэчы. Паколькі хтосьці не можа далучыцца, яны не павінны прапусціць дадзеныя з-за розных абавязацельстваў. Іх уклад і навыкі па-ранейшаму важныя, і яны могуць унесці свой уклад пазней. У той момант, калі вы запамінаеце гэтых людзей для далейшых дзеянняў пасля сустрэчы, памятайце, што аўдыязапіс можа распаўсюджвацца больш эфектыўна, чым нататкі. Аўдыёзапіс уключае ў сябе ўсе тонкасці сустрэчы, у тым ліку манеру размовы ці любыя апошнія меркаванні «прахалодніка вады», і можа быць перададзены адразу. З памяткай вам трэба верыць, што хто-небудзь зоймецца складаннем нататак, што можа заняць гадзіны ці нават дні. У выпадку, калі вы прапусцілі сустрэчу і не змаглі пачаць працаваць над праектам, пакуль не атрымаеце нататкі сустрэчы, нашмат больш выгадна атрымаць аўдыязапіс сустрэчы, каб паскорыць, чым залежаць ад партнёра каб атрымаць іх нататкі да вас.

Рашэнні тэхналагічных цяжкасцей

Падобна таму, як на сустрэчах віртуальнай каманды ўдзельнікі рэгулярна губляюць увагу, вы таксама сутыкнецеся з вялікай колькасцю тэхнічных праблем. Магчыма, у вас павольнае інтэрнэт-злучэнне, вы дрэнна чуеце ўсіх, або ваша праграмнае забеспячэнне можа выйсці з ладу менавіта тады, калі вы прадстаўляецеся. Калі ў арганізатара ёсць аўдыёзапіс сустрэчы, гэтыя праблемы не ўяўляюць вялікай праблемы. Замест таго, каб хвалявацца, што хтосьці ўпускае выдатную магчымасць з-за тэхнічных праблем, вы можаце расслабіцца, ведаючы, што кожны будзе мець магчымасць пачуць усю сустрэчу пазней.

Выразны план далейшых дзеянняў

Аўдыёзапісы таксама можна выкарыстоўваць для выканання наступных задач і гарантаваць, што кожны ведае, што рабіць далей. З такой вялікай колькасцю рухомых частак на віртуальнай сустрэчы каманды можа быць вельмі цяжка сказаць, хто над якім праектам працуе і якія ідэі кожны будзе прадстаўляць. У прыватнасці, падчас мазгавога штурму ўдзельнік віртуальнай сустрэчы можа заблудзіцца больш, чым… ну, героі фільма «Згубленыя ў перакладзе».

У той час як гэты чалавек можа паспрабаваць даследаваць новыя ідэі, выкарыстоўваючы ідэі і нататкі, сабраныя для сустрэчы, было б значна прасцей проста наладзіць гукавы запіс. Envision – усе даныя за апошнія паўгадзіны ці гадзіну (або значна больш) зведзены ў адзін запіс, якім можна хутка падзяліцца. Больш за тое, калі вы пабывалі на сустрэчы тварам да твару, вы можаце адчуваць сябе выдатна, усведамляючы, што вы дапамаглі розным паплечнікам, падзяліўшыся аўдыязапісам, дазволіўшы ім правесці гэтае шоу разам з іх працай.

Паспрабуйце зрабіць аўдыязапіс вашых наступных сустрэч віртуальнай каманды

Паколькі вы цяпер ведаеце некаторыя перавагі аўдыязапісу, гэта ідэальная магчымасць зрабіць наступны крок і азнаёміцца з тым, як яны дапамагаюць зрабіць каманды больш кваліфікаванымі. У вас ёсць маса розных варыянтаў для абмену гэтымі запісамі. Вы можаце падзяліцца неапрацаваным аўдыязапісам, выкарыстоўваць яго ў якасці дадатку да нататак сустрэчы або скарыстацца паслугамі транскрыпцыі. Падумайце: паміж працай і сустрэчамі вы неверагодна занятыя сваім пакліканнем. Чаму б не вярнуць частку гэтага часу, хутка і без праблем расшыфраваць свой аўдыязапіс? Вы можаце выкарыстаць дадатковы час і энергію, каб засяродзіцца на сваёй наступнай справе - і з расшыфроўкай сустрэчы ў руках вы будзеце гатовыя да прагрэсу.