Növbəti Virtual Komanda Görüşünüzü Səs Yazmağa Çalışın

Avtomatik Transkripsiya Proqramı – Gglot

Əgər böyük, beynəlxalq şirkətdə işləyirsinizsə, çox güman ki, bir növ virtual komanda görüşündə iştirak etmisiniz. Bu halda, yəqin ki, siz dünyanın hər yerindən insanların, yerlərindən və saat qurşağından asılı olmayaraq, onlayn əlaqə yaratmaq və mühüm biznes məsələsini müzakirə etmək üçün video, audio və mətndən istifadə etdikləri zaman həyəcanı və kiçik çaşqınlığı xatırlaya bilərsiniz.Virtual görüşlər insanlara məlumat paylaşmağa imkan verir. fiziki olaraq bir yerdə yerləşmədən real vaxt rejimində məlumatlar.

İş mühiti inkişaf etdikcə təşkilatlar virtual komanda görüşlərindən getdikcə daha çox istifadə edirlər. Virtual komanda görüşləri iştirak edən bütün insanlar üçün bir çox üstünlüklər təklif edir. Onlar genişləndirilmiş uyğunlaşma qabiliyyətini, müxtəlif ofislərlə üz-üzə qarşılıqlı əlaqəni birləşdirir və müxtəlif şöbələr arasında əməkdaşlığı gücləndirir. Bir çox təşkilatlar məqsədlərinə çatmaq üçün getdikcə daha çox sərbəst, müqavilə və uzaqdan işləməyə etibar edirlər. Bu, öz növbəsində, xüsusilə çevik cədvəllər tətbiq olunarsa, virtual komanda görüşlərinə ehtiyacı artırır.

Virtual komanda görüşlərinin bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlardan uzaq işçilər arasında daha güclü əlaqələr qurmaqla virtual komanda qurmaq üçün istifadə oluna bilər. Real dünyada komanda qurmaq kimi, virtual tərəfdaş ünsiyyət və əməkdaşlıq kimi bacarıqları təkmilləşdirməyə diqqət yetirir, eyni zamanda dostluq və uyğunlaşmanı təşviq edir. Komanda zənglərinizə oyunlar və fəaliyyətlər əlavə etməklə bu səylər üzərində üçüncü tərəflə və ya DIY ilə işləyə bilərsiniz. Uzaqdan iş tənha, əlaqəsiz və məhsuldar ola bilər; ya da tam əksi. Virtual komanda qurmağı vacib edən, onun daha müsbət nəticənin katalizatoru olmasıdır. Virtual komanda binalarına sərmayə qoyan təşkilatlarda daha yaradıcı, ünsiyyətcil və məhsuldar işçi qüvvəsi var; bu, böyük rəqabət üstünlüyüdür. Siz buzqıran sualları, virtual nahar və ya qrup söhbəti üzərində ünsiyyət kimi müxtəlif fəaliyyətlər və oyunlar əlavə etməklə virtual komanda fəaliyyətlərini rəngləndirə bilərsiniz. Hamınız birlikdə qəhvə fasilələri edə bilərsiniz, həftəlik oyun sessiyası keçirə bilərsiniz, kimsə gülməli şəkil və ya mem paylaşa bilər, imkanlar sonsuzdur.

İstənilən halda, əgər siz də virtual komanda görüşünüzün mümkün qədər məhsuldar olmasını istəyirsinizsə, konfrans iştirakçıları üçün məsləhətlər və təlimatlar vermək yaxşıdır. Siz texniki problemlərlə üzləşə və ya bəzi şəxslərin virtual görüşdə tamamilə iştirak etmədiyini öyrənə bilərsiniz. Məhsuldar bir virtual komanda görüşünü əldə etmək, həqiqətən, təşkil etmək və planlaşdırmaqdır. Həqiqətən, bir plan qurmalı və düzgün həmkarların dəvət olunmasını təmin etməli olacaqsınız. İstənilən halda, görüşlərin səs yazısı ilə əlavə mil getməlisən. Bunu etməyin üstünlüklərini çox tez görəcəksiniz.

Virtual görüşlərin səs yazısı necə kömək edir

Səs yazısı görüşləri virtual komanda görüşlərində qarşılaşılan bütün problemləri tamamilə həll etməyəcək, lakin daxil olan hər kəs üçün çox faydalı ola bilər. Virtual görüşlərinizin audio yazısının virtual komanda görüşü və ya tamamilə üz-üzə olmasından asılı olmayaraq təşkilatınızda standart təcrübə olmasının beş səbəbi budur.

Qeyd etmə bacarığı

Qeyd etmək komanda iclasında deyilənlərin hamısını yazıya köçürməklə eyni deyil. Qeydlər eyni sözlərlə deyil, qısa fikirlər, ideyalar və ya xatırlatmalar olmalıdır. Hər şeyi yazmağa çalışmaq ümumi bir səhvdir. Əgər kimsə bir müddət danışırsa və ya fikrini qısa izah etmirsə, bu, əhəmiyyətli bir şeyi qaçırmamaq üçün onların bütün fikirlərini tutmağa çalışırıq. Bununla belə, bu, diqqətinizi cəmləməyə kömək etmir. Görüşün səs yazısı, sonrakı transkripsiya ilə birlikdə, heç kimin hərtərəfli qeydlər aparmasına ehtiyac yoxdur. Siz sadəcə olaraq vacib olanları daha sonra özünüz yaza bilərsiniz. Beləliklə, diqqətinizi hazır olmağa və diqqətlə dinləməyə yönəldə bilərsiniz, bu da daxil olmaqla hər kəs üçün dəyərlidir.

Daha yaxşı beyin fırtınası

Gec və ya tez virtual komanda görüşünün hər bir iştirakçısı istər-istəməz diqqətin bir növ itkisi ilə qarşılaşır. Telekompüter iti tərəfindən yönləndirilə bilər, otaqda kimsə başqa sayta baxır və ya messencerdən istifadə edə bilər və ya iş yoldaşı aqressiv şəkildə qeydləri qeyd edə bilər. Konsentrasiyada sürüşməni görə biləcəyiniz bir sıra səbəblər var. Nə olursa olsun, ümumiyyətlə toplantılar zamanı iştirak edən şəxslər, xüsusən də görüş interaktiv olarsa, nə baş verdiyini daha yaxşı başa düşəcəklər. Onlar diqqət mərkəzində olmalı və düzgün anda müzakirəyə girə bilməlidirlər. Köklənmək və baş verənlərə diqqət yetirməklə, siz toplantıda daha yaxşı iştirak edirsiniz və eyni zamanda həmkarlarınızla daha güclü bir əlaqə qurursunuz. Daha da yaxşısı, siz görüşdən sonra daha yaxşı və faydalı ideyalarla çıxış edə biləcəksiniz, çünki açıqlanan hər şeyin qeydinə sahib olacaqsınız.

Paylaşmanın Sadəliyi

Dəvət olunduğumuz hər bir komanda görüşündə iştirak etməyə nə qədər çalışsaq da, bəzən gözlənilməz hadisələr buna mane olur. Sizin həmkarınız başqa bir çox vacib layihə üzərində işlə məşğul ola bilər və ya eyni zamanda başqa bir uzun görüş keçirə bilər və ya görüş saatında fiziki müayinədən keçə bilər. Kimsə qoşula bilmədiyi üçün, bu müxtəlif öhdəliklərə görə məlumatları əldən verməməlidir. Onların girişi və bacarıqları hələ də vacibdir və onlar bir müddət sonra töhfə verə bilərlər. Görüşdən sonrakı addımlarınız üçün bu şəxsləri xatırladığınız zaman unutmayın ki, səs yazısı qeydlərdən daha effektiv şəkildə paylaşıla bilər. Səs yazısı danışıq tərzi və ya hər hansı son “su soyuducu” mülahizələri də daxil olmaqla görüşün bütün incəliklərini özündə birləşdirir və dərhal ötürülə bilər. Memo ilə, kiminsə saatlar və ya hətta günlər çəkə bilən qeydlər yazmağa başlayacağına inanmalısınız. Görüşü qaçırdığınız və görüş qeydlərini alana qədər bir layihə üzərində işə başlaya bilmədiyiniz bir şansda, partnyordan asılı olmaqdansa, sürətləndirmək üçün görüşün audio yazısını əldə etmək daha sərfəlidir. qeydlərini sizə çatdırmaq üçün.

Texnoloji çətinliklərin həlli yolları

İştirakçılar tərəfindən müntəzəm olaraq diqqəti cəlb edən virtual komanda görüşləri kimi, siz də bir çox texniki problemlərlə üzləşəcəksiniz. Yavaş internet bağlantınız ola bilər, hamını eşitməkdə çətinlik çəkə bilərsiniz və ya özünüzü təqdim edərkən proqram təminatınız sıradan çıxa bilər. Əgər təşkilatçıda görüşün audioyazısı varsa, bu məsələlər heç bir problem yaratmayacaq. Kimsə texniki çətinliklərə görə böyük bir fürsəti əldən verirsə, narahat olmaq əvəzinə, hər kəsin daha sonra bütün görüşü dinləmək imkanının olacağını bilərək rahatlaşa bilərsiniz.

İzləmə Planını təmizləyin

Səs yazıları eyni şəkildə təqib tapşırıqlarını yerinə yetirmək və hər kəsin bundan sonra nə edəcəyini bilməsini təmin etmək üçün istifadə edilə bilər. Virtual komanda görüşündə bu qədər çox sayda hərəkətli hissə ilə kimin hansı layihə üzərində işlədiyini və hamının hansı ideyaları təqdim edəcəyini söyləmək çox çətin ola bilər. Xüsusilə beyin fırtınası görüşü ilə virtual görüşün iştirakçısı daha çox itirə bilər... yaxşı, Tərcümədə İtirilmiş filminin qəhrəmanlarından daha çox.

Həmin şəxs bir yığıncaq üçün birlikdə yığılmış fikir və qeydlərdən istifadə edərək yeni ideyaları araşdırmağa cəhd edə bilsə də, sadəcə səs yazısına uyğunlaşmaq daha asan olardı. Təxmin etmək – son yarım saat və ya saata aid bütün məlumatlar (və ya əhəmiyyətli dərəcədə daha çox) tez paylaşıla bilən bir qeyddə sıxlaşdırılır. Üstəlik, görüşə üz-üzə getdiyiniz zaman, səs yazısını paylaşaraq müxtəlif həmsöhbətlərə kömək etdiyinizi və onların işləri ilə bu şounu yolda çəkməsinə icazə verdiyinizi dərk edərək böyük hiss edə bilərsiniz.

Növbəti Virtual Komanda Görüşlərinizi Səs Yazmağa Çalışın

İndi audio yazının bəzi üstünlüklərini bildiyiniz üçün bu, növbəti addımı atmaq və onların komandaları getdikcə daha bacarıqlı olmasına necə kömək etdikləri ilə tanış olmaq üçün ideal fürsətdir. Həmin qeydləri paylaşmaq üçün çoxlu müxtəlif alternativləriniz var. Siz işlənməmiş səs yazısını paylaşa, ondan görüş qeydlərinə əlavə kimi istifadə edə və ya yuxarı və kənara keçib transkripsiya xidmətlərindən yararlana bilərsiniz. Fikir verin: iş və görüşlər arasında siz öz işinizdə inanılmaz dərəcədə məşğul olursunuz. Səs yazınızı tez və problemsiz köçürməklə niyə həmin vaxtın bir hissəsini geri almırsınız? Siz əlavə vaxt və enerjinizi növbəti öhdəliyinizə cəmləmək üçün istifadə edə bilərsiniz – və görüşün transkripsiyası ilə siz irəliləyiş üçün hazır olacaqsınız.