ቀጣዩን ምናባዊ የቡድን ስብሰባህን በድምጽ መቅዳት ሞክር

ራስ-ሰር ቅጂ ሶፍትዌር - ግሎት

በትልቅ እና አለምአቀፍ ኩባንያ ውስጥ ተቀጥረህ ከሆንክ በአንድ ዓይነት ምናባዊ ቡድን ስብሰባ ላይ ሳትሳተፍ አይቀርም። እንደዚያ ከሆነ በዓለም ዙሪያ ያሉ ሰዎች አካባቢያቸው እና የሰዓት ዞኑ ምንም ይሁን ምን በመስመር ላይ ለማገናኘት እና አስፈላጊ በሆኑ የንግድ ጉዳዮች ላይ ለመወያየት ቪዲዮ ፣ ኦዲዮ እና ጽሑፍ ሲጠቀሙ የሚያስደስት እና ትንሽ ግራ መጋባትን ማስታወስ ይችላሉ ። ምናባዊ ስብሰባዎች ሰዎች መረጃን እንዲለዋወጡ ያስችላቸዋል። እና በአካል አብረው ሳይገኙ በእውነተኛ ጊዜ ውስጥ ውሂብ።

የስራ አካባቢው እየዳበረ ሲመጣ ድርጅቶች የቨርቹዋል ቡድን ስብሰባዎችን እየተጠቀሙ ነው። ምናባዊ የቡድን ስብሰባዎች ለተሳተፉ ሰዎች ሁሉ ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣሉ። የተስፋፋ መላመድን፣ ከተለያዩ ቢሮዎች ጋር ፊት ለፊት መገናኘትን እና በተለያዩ ክፍሎች ላይ ትብብርን ያበረታታሉ። ብዙ ድርጅቶች ዓላማቸውን ለማሳካት በነፃነት፣ በኮንትራት እና በርቀት ሥራ ላይ እየጨመሩ ይሄዳሉ። ይህ በበኩሉ የቨርቹዋል ቡድን ስብሰባዎችን አስፈላጊነት ይጨምራል፣ በተለይም ተለዋዋጭ መርሃ ግብሮች ከገቡ።

የቨርቹዋል ቡድን ስብሰባዎች አንዱ ጠቀሜታ በርቀት ሰራተኞች መካከል ጠንካራ ግንኙነቶችን በመገንባት ለምናባዊ ቡድን ግንባታ ስራ ላይ መዋል መቻላቸው ነው። በገሃዱ ዓለም ውስጥ እንዳለ የቡድን ግንባታ፣ ምናባዊ አቻው እንደ ተግባቦት እና ትብብር ያሉ ክህሎቶችን በማሻሻል ላይ ያተኩራል፣ እንዲሁም ጓደኝነትን እና አሰላለፍንም በማስተዋወቅ ላይ። በእነዚህ ጥረቶች ላይ ከሶስተኛ ወገን ጋር መስራት ይችላሉ፣ ወይም በቡድን ጥሪዎችዎ ላይ ጨዋታዎችን እና እንቅስቃሴዎችን በማከል DIY መስራት ይችላሉ። የርቀት ሥራ ብቸኝነት, የተበታተነ እና ፍሬያማ ሊሆን ይችላል; ወይም ፍጹም ተቃራኒው. የቨርቹዋል ቡድን ግንባታን አስፈላጊ የሚያደርገው ለበለጠ አወንታዊ ውጤት ማበረታቻ መሆኑ ነው። በምናባዊ ቡድን ህንፃዎች ላይ ኢንቨስት የሚያደርጉ ድርጅቶች የበለጠ ፈጠራ ያላቸው፣ ተግባቢ እና ውጤታማ የሆኑ የሰው ሃይሎች አሏቸው። ይህም ትልቅ ተወዳዳሪ ጥቅም ነው. የተለያዩ እንቅስቃሴዎችን እና ጨዋታዎችን ለምሳሌ የበረዶ ሰባሪ ጥያቄዎችን፣ ምናባዊ ምሳዎችን ወይም በቡድን ውይይት ላይ በመገናኘት የቨርቹዋል ቡድን እንቅስቃሴዎችን ማሳመር ይችላሉ። ሁላችሁም የቡና እረፍቶችን አብራችሁ መውሰድ ትችላላችሁ፣ ሳምንታዊ የጨዋታ ክፍለ ጊዜን መተግበር ትችላላችሁ፣ አንድ ሰው አስቂኝ ምስል ወይም ሚም ሊያጋራ ይችላል፣ ዕድሎች ማለቂያ የለሽ ናቸው።

ለማንኛውም፣ የምናባዊ ቡድንዎ ስብሰባ በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዲሆን ከፈለጉ፣ ለኮንፈረንስ ተሳታፊዎች ጠቃሚ ምክሮችን እና መመሪያዎችን መስጠት ጥሩ ነው። ወደ ቴክኒካዊ ጉዳዮች መሮጥ ወይም አንዳንድ ግለሰቦች በምናባዊ ስብሰባ ላይ ሙሉ በሙሉ እንደማይገኙ ማወቅ ትችላለህ። ውጤታማ የሆነ የቨርቹዋል ቡድን ስብሰባ ማግኘት ወደ ዝግጅት እና እቅድ ይወርዳል። በእርግጥ፣ እቅድ ማውጣት እና ትክክለኛዎቹ ባልደረቦች መጋበዛቸውን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። ለማንኛውም፣ በድምጽ ቀረጻ ስብሰባዎች ተጨማሪ ማይል መሄድ አለቦት። በጣም በፍጥነት የማድረጎን ጥቅሞች ያያሉ።

ምናባዊ ስብሰባዎችን እንዴት መቅዳት እንደሚያግዝ

የድምጽ ቀረጻ ስብሰባዎች በምናባዊ ቡድን ስብሰባዎች ውስጥ የሚያጋጥሟቸውን ሁሉንም ችግሮች ሙሉ በሙሉ አይፈቱም ነገር ግን ለተካተቱት ሁሉ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ምናባዊ የቡድን ስብሰባም ሆነ ሙሉ በሙሉ ፊት ለፊት ምንም ይሁን ምን የእርስዎን ምናባዊ ስብሰባዎች ኦዲዮ መቅዳት በድርጅትዎ ውስጥ መደበኛ ልምምድ የሚሆንባቸው አምስት ምክንያቶች እዚህ አሉ።

ብቃት ያለው ማስታወሻ መቀበል

ማስታወሻ መውሰድ በቡድን ስብሰባ ላይ የተነገሩትን ሁሉ ከመፃፍ ጋር ተመሳሳይ አይደለም። ማስታወሻዎች አጫጭር ሀሳቦች፣ ሃሳቦች ወይም ማሳሰቢያዎች መሆን አለባቸው እንጂ በተመሳሳይ ቃላት መሆን የለባቸውም። ሁሉንም ነገር ለመጻፍ መሞከር የተለመደ ስህተት ነው. አንድ ሰው ለተወሰነ ጊዜ የሚያወራ ከሆነ ወይም ከሐሳቡ ጋር አጭር ካልሆነ፣ አንድ ጉልህ ነገር እንዳያመልጠን ያላቸውን ሙዚቀኞች ሙሉ በሙሉ ለመያዝ የመሞከር ዝንባሌያችን ነው። ሆኖም፣ ያ ትኩረት እንድትሰጥህ እየረዳህ አይደለም። ከስብሰባው የድምጽ ቀረጻ ጋር፣ ከተከታዩ ግልባጭ ጋር ተደምሮ፣ ማንም ሰው የተሟላ ማስታወሻ መውሰድ አያስፈልገውም። በኋላ ላይ በቀላሉ አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች እራስዎ መጻፍ ይችላሉ. በዚህ መንገድ፣ በመገኘት እና በትኩረት በማዳመጥ ላይ ማተኮር ይችላሉ፣ ይህም ለሁሉም የሚካተት ነው።

የተሻለ የአእምሮ ማጎልበት

ይዋል ይደር እንጂ እያንዳንዱ የቨርቹዋል ቡድን ስብሰባ ተሳታፊ የሆነ የትኩረት ጉድለት ማጋጠሙ የማይቀር ነው። አንድ ቴሌኮሙተር በውሻቸው ሊዘዋወር ይችላል፣ በክፍሉ ውስጥ ያለ አንድ ሰው ሌላ ጣቢያ እየተመለከተ ወይም መልእክተኛ እየተጠቀመ ሊሆን ይችላል፣ ወይም አንድ የስራ ባልደረባው በንዴት ማስታወሻዎችን እየፃፈ ሊሆን ይችላል። በማጎሪያው ውስጥ መንሸራተት ሊያዩ የሚችሉባቸው ብዙ ምክንያቶች አሉ። ያም ሆነ ይህ፣ በአጠቃላይ በስብሰባዎች ላይ የሚገኙት ግለሰቦች በተለይ ስብሰባው መስተጋብራዊ ከሆነ ምን እየተካሄደ እንዳለ የተሻለ ግንዛቤ ይኖራቸዋል። በትኩረት ሊሰሩ እና በትክክለኛው ጊዜ ወደ ውይይቱ መግባት መቻል አለባቸው። በማስተካከል እና እየተከናወነ ባለው ነገር ላይ በማተኮር፣ በስብስቡ ላይ መሳተፍ ይሻላችኋል፣ እና በተመሳሳይ ጊዜ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ጠንካራ ግንኙነት እየፈጠሩ ነው። በጣም የተሻለው ነገር ግን የተገለጡትን ሁሉ ቀረጻ ስለሚያገኙ ከስብሰባው በኋላ የተሻሉ እና ጠቃሚ ሀሳቦችን ይዘው መምጣት ይችላሉ።

የማጋራት ቀላልነት

በተጠራንበት በእያንዳንዱ የቡድን ስብሰባ ላይ ለመሳተፍ የቱንም ያህል ብንጥር፣ አንዳንድ ጊዜ ያልተጠበቁ ክስተቶች እንዳናደርግ ይከለክላሉ። የስራ ባልደረባዎ ሌላ በጣም አስፈላጊ በሆነ ፕሮጀክት ላይ በመስራት ተጠምዶ ወይም በተመሳሳይ ጊዜ ሌላ ረጅም ስብሰባ ሊያደርግ ይችላል ወይም በስብሰባው ሰአት ላይ የአካል ምርመራ ሊያደርጉ ይችላሉ። አንድ ሰው መቀላቀል ስለማይችል በእነዚያ የተለያዩ ግዴታዎች ምክንያት መረጃን ሊያመልጥ አይገባም። የእነሱ ግብአት እና ክህሎት አሁንም ጠቃሚ ነው፣ እና ከተወሰነ ጊዜ በኋላ አስተዋጽዖ ሊያበረክቱ ይችላሉ። ከስብሰባ በኋላ ለሚያደርጉት የክትትል እርምጃዎች እነዚህን ግለሰቦች በሚያስታውሱበት ጊዜ፣ የድምጽ ቀረጻ ከማስታወሻዎች የበለጠ በብቃት ማጋራት እንደሚቻል ያስታውሱ። የድምጽ ቀረጻ የስብሰባውን አጠቃላይ ስውር ነገሮች፣ የንግግር ዘይቤን ወይም ማንኛውንም የመጨረሻ “የውሃ ማቀዝቀዣ” ግምትን ያካትታል፣ እና ወዲያውኑ ሊተላለፍ ይችላል። በማስታወሻ፣ አንድ ሰው ማስታወሻዎችን ለመፃፍ እንደሚመጣ ማመን አለቦት፣ ይህም ሰዓታት ወይም ቀናት ሊወስድ ይችላል። ስብሰባ ካመለጠዎት እና የስብሰባ ማስታወሻዎች እስኪያገኙ ድረስ በፕሮጀክት ላይ መስራት ካልቻሉ፣ በባልደረባ ላይ ከመተማመን ይልቅ በፍጥነት ለመነሳት የስብሰባውን ድምጽ መቅዳት የበለጠ ጠቃሚ ነው። ማስታወሻዎቻቸውን ወደ እርስዎ ለማቅረብ.

ለቴክኖሎጂ ችግሮች መፍትሄዎች

ልክ እንደ ምናባዊ ቡድን ስብሰባ በተሳታፊዎች ትኩረት የሚሹ ጉድለቶችን እንደሚያሳይ፣ እርስዎም እንዲሁ ብዙ ቴክኒካዊ ችግሮች ያጋጥሙዎታል። ቀርፋፋ የበይነመረብ ግንኙነት ሊኖርህ ይችላል፣ ሁሉንም ሰው ለመስማት ሊቸገርህ ይችላል፣ ወይም እራስህን በሚያስተዋውቅበት ጊዜ ሶፍትዌርህ ሊበላሽ ይችላል። አዘጋጁ የስብሰባውን የድምጽ ቅጂ ካለው፣ እነዚያ ጉዳዮች ምንም አይነት ችግር አይፈጥሩም። በቴክኒክ ችግሮች ምክንያት አንድ ሰው ጥሩ እድል እያሳለፈ ከሆነ ከመጨነቅ ይልቅ ሁሉም ሰው በኋላ ላይ ሙሉውን ስብሰባ ለመስማት እድል እንደሚሰጥ አውቆ ዘና ማለት ትችላለህ።

የክትትል እቅድን አጽዳ

የድምጽ ቅጂዎች እንዲሁ የመከታተያ ስራዎችን ለመስራት እና ሁሉም ሰው ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለበት እንደሚያውቅ ዋስትና ሊሰጥ ይችላል። በምናባዊ ቡድን ስብሰባ ውስጥ እንደዚህ ባለ ብዙ ቁጥር ያላቸው ተንቀሳቃሽ ክፍሎች፣ ማን በየትኛው ፕሮጀክት ላይ እንደሚሰራ እና ሁሉም ሰው የሚያቀርበውን ሀሳብ ለመለየት በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል። በተለይ በአእምሮ ማጎልበት ስብሰባ፣ የቨርቹዋል ስብሰባ ተሳታፊ ከ… ይልቅ፣ የጠፋ በትርጉም ፊልም ዋና ተዋናዮች ሊጠፋ ይችላል።

ግለሰቡ ለስብሰባ የተሰበሰቡትን ሃሳቦች እና ማስታወሻዎች በመጠቀም አዳዲስ ሀሳቦችን ለመመርመር ቢሞክርም፣ የድምጽ ቀረጻን በቀላሉ መቃኘት በጣም ቀላል ይሆናል። እይታ - ሁሉም ያለፈው ግማሽ ሰዓት ወይም ሰዓት (ወይም ጉልህ የሆነ ተጨማሪ) ወደ አንድ ቅጂ በፍጥነት ሊጋራ ይችላል. ከዚህም በላይ፣ ፊት ለፊት ወደ መሰብሰቢያው ከመሄድህ ውጪ፣ የድምጽ ቅጂውን በማካፈል፣ ይህን ትዕይንት በመንገድ ላይ ከሥራቸው ጋር እንዲያገኝ በመፍቀድ፣ የተለያዩ አጋሮችን እንደረዷቸው በመገንዘብ ጥሩ ስሜት ሊሰማህ ይችላል።

የእርስዎን ቀጣይ ምናባዊ የቡድን ስብሰባዎች ኦዲዮ ለመቅዳት ይሞክሩ

አሁን አንዳንድ የኦዲዮ ቀረጻ ጥቅሞችን ስለሚያውቁ፣ ቀጣዩን እርምጃ ለመውሰድ እና ቡድኖችን የበለጠ ብቃት ያለው ለማድረግ እንዴት እንደሚረዱ እራስዎን በደንብ ማወቅ ጥሩ አጋጣሚ ነው። እነዚያን ቅጂዎች ለማጋራት ብዙ የተለያዩ አማራጮች አሉዎት። ጥሬውን የድምጽ ቅጂውን ማጋራት፣ ማስታወሻዎችን ለማሟላት እንደ ማሟያ ሊጠቀሙበት፣ ወይም ከዚያ በላይ መሄድ እና የጽሑፍ ግልባጭ አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ። እስቲ አስቡበት፡ በስራ እና በስብሰባዎች መካከል በማይታመን ሁኔታ በሙያህ ውስጥ ተጠምደሃል። የድምጽ ቅጂዎን በፍጥነት እና ያለ ምንም ችግር እንዲገለበጥ በማድረግ የዚያን ጊዜ የተወሰነ ክፍል ለምን አትመልሱም? ተጨማሪ ጊዜዎን እና ጉልበትዎን በሚቀጥለው ስራዎ ላይ ለማተኮር መጠቀም ይችላሉ - እና የስብሰባው ቅጂ በእጃችሁ ለሂደት ዝግጁ ይሆናሉ።