Najlepsze sposoby na optymalizację procesu transkrypcji i przyspieszenie przepływu pracy badawczej

To przełomowy czas dla wielu branż, w tym branży wiedzy. W firmach na całym świecie panuje tendencja do przenoszenia pracy z tradycyjnych biur do odległych lokalizacji, aby pracownicy mogli pracować z domu, jeśli jest to technicznie wykonalne. Ze względu na obecne okoliczności Covid wydaje się, że w dającej się przewidzieć przyszłości prace będą wykonywane w ten sposób. Jest to trudne dla różnych badaczy, którzy polegają na osobistym kontakcie. Specjaliści ds. Insights muszą teraz stawić czoła tym nowym okolicznościom, dostosowując swoją metodologię do nowych przepływów pracy, które są wirtualne, cyfrowe i często mają znacznie mniejsze budżety niż mieli, ale wyniki muszą pozostać takie same lub nawet lepsze. Metodologia tych badaczy zmieniła się nieco i jest teraz bardziej oparta na dogłębnych, jakościowych wywiadach, ponieważ łatwo jest zobaczyć, jak grupy zdalne, które wcześniej były główną metodą, stały się teraz dość trudne pod względem technicznym. i aspekty zdrowotne. Jednak w dzisiejszych czasach nie jest łatwo być badaczem wglądu, ich zbieranie danych musi być jeszcze szybsze, a ich spostrzeżenia jeszcze lepsze, a wszystko to przy mniejszych nakładach finansowych i mniejszym czasie. Czasami może to być nieco przytłaczające, ale spostrzeżenia profesjonalistów mają u boku tajną broń, bardzo przydatne narzędzie, które pomaga im wykonywać swoją pracę szybciej i dokładniej. W tym artykule wyjaśnimy wiele zalet tego narzędzia zwanego procesem transkrypcji.

Teraz jest świetny czas, aby zastanowić się, w jaki sposób proces transkrypcji można zastosować, ulepszyć, usprawnić i lepiej zintegrować z działalnością biznesową. Jak już wie każdy zespół analityczny, transkrypcja danych jakościowych ma kluczowe znaczenie dla dobrego funkcjonowania jego zespołu, ale czasami może być dość wymagająca, czasochłonna, a w przypadku trudno dostępnych danych – szarpiąca nerwy. W tym burzliwym okresie, kiedy cała branża musi dostosować się do wymagań stale zmieniających się przepływów pracy, istnieje ogromne zapotrzebowanie na usługę transkrypcji, która będzie w stanie łatwo dostosować się do wymagań tych nowych okoliczności. Rozumiemy przez to, że Twój dostawca usług transkrypcji powinien mieć bardzo szybki czas realizacji, jego transkrypcje powinny być dokładne i powinny mieć możliwość edycji. Dostawca transkrypcji, który spełnia wszystkie te wymagania i zapewnia jeszcze więcej korzyści Twojej firmie, nazywa się Gglot i jest najlepszym wyborem do transkrypcji w czasach chaosu i niepewności.

Gglot, Twój bezpieczny port transkrypcyjny podczas burz ekonomicznych

Nic nie jest ważniejsze dla branży insightów niż precyzja i dokładność samej transkrypcji. Wiele ważnych decyzji biznesowych może być opartych na tych badaniach, nawet najmniejszy błąd w początkowych, a zwłaszcza ostatnich, końcowych raportach, może skutkować błędami i niezręcznymi rozmowami z interesariuszami i potencjalnymi klientami. Błędy w transkrypcji mogą nawet skutkować opóźnieniami w produkcji.

Kiedy masz niezawodnego partnera do transkrypcji, takiego jak Gglot, możesz być pewien, że otrzymasz co najmniej 99% precyzyjną transkrypcję wszystkich wywiadów, każdy najdrobniejszy szczegół zostanie uwzględniony, niuanse mowy, wyciszone komentarze, każda najmniejsza niewyraźna faza, będziesz uzyskaj pełną transkrypcję każdej wypowiedzi, która wydarzyła się w danej sytuacji, którą nagrałeś i wysłałeś do ekspertów Gglot w celu transkrypcji. Mając do dyspozycji ten cenny zasób, możesz poświęcić więcej uwagi ważnym sprawom, takim jak przebieg rozmowy kwalifikacyjnej, możesz słuchać z większym skupieniem, będziesz w stanie znaleźć idealne pytania uzupełniające, nie będzie wymagało to żadnego wysiłku znajdź kluczowe cytaty. Wyobraź sobie, że jesteś całkowicie obecny i świadomy, niezwykle skupiony na rozmowie kwalifikacyjnej, nie musisz się już martwić robieniem notatek, nie będziesz musiał prosić rozmówcy o powtórzenie tego, co powiedział, jeśli coś źle usłyszałeś. Rzecz w tym, że jeśli się powtórzysz, za drugim lub trzecim razem Twoje sformułowanie zmieni się nieco i nieuchronnie stracisz odrobinę przejrzystości. Twoim zadaniem jako badacza jest opisanie jak najwięcej szczegółów, aby mieć absolutną pewność, że nie umknie Ci żaden nawet najmniejszy niuans. Ponadto czasami klienci będą chcieli umieścić transkrypcję w pakiecie końcowym, dlatego ważne jest, aby dostarczyć im możliwie precyzyjną i szczegółową transkrypcję wywiadu.

Wirtualne wywiady różnią się znacznie od tych na żywo, zarówno dla badacza, jak i dla rozmówcy. To delikatna procedura, która ma wiele czynników, które mogą wpływać na jakość procesu, na przykład połączenia internetowe czasami nie są zbyt dobre, dość trudno jest odczytać mowę ciała na wirtualnych spotkaniach, znacznie łatwiej rozproszony, gdy robisz rzeczy online. Z tego powodu konieczne jest, aby badacze mieli do dyspozycji pełną, precyzyjną i dokładną transkrypcję dosłowną, na której polegają w każdych okolicznościach. Transkrypcja powinna być na tyle dokładna, aby każde wypowiedziane słowo, każda przerwa, fałszywy start, a nawet tiki werbalne zostały w niej uchwycone i zapisane.

Gglot pomoże Ci uprościć pracę.

Musisz zacząć od najważniejszego kroku: nagrania wywiadu. Możesz wypróbować bezpłatne aplikacje do nagrywania głosu lub rozmów, które można pobrać ze sklepu App Store lub Google Play. Zwykle pozwalają nagrywać dowolne połączenia wychodzące lub przychodzące bezpośrednio w aplikacji. Może się też zdarzyć, że zacząłeś nagrywać swoje wywiady na Zoomie. Jest to rosnący trend w branży Insight, ponieważ jest praktyczny i łatwy w użyciu. Po nagraniu wywiadu nadszedł czas, aby zamówić transkrypcję za pośrednictwem naszej strony internetowej. Jest bardzo przyjazny dla użytkownika, więc nawet nasi klienci, którzy nie są zbyt zaawansowani technicznie, nie powinni napotkać żadnych problemów. Bez względu na to, jakiego rodzaju nagranie posiadasz, Gglot z łatwością konwertuje wszelkiego rodzaju pliki wideo lub audio na niezwykle precyzyjne transkrypcje, a wszystko to za uczciwą cenę.

Szybszy wgląd dzięki szybszym transkrypcjom

Należy tu wspomnieć o jednej rzeczy: precyzja transkrypcji nie jest tak użyteczna, jeśli nastąpi za późno. Są poważne terminy, których Twoi klienci i interesariusze muszą dotrzymać, Twoja grupa badawcza lub firma musi być w stanie dotrzymać tych terminów z góry, nie ma tutaj wymówek. Szybkość jest kluczowa również dla wewnętrznych zespołów badawczych, potrzebują transkrypcji właśnie tutaj, teraz, aby wskoczyć do biznesu i zacząć łamać te dane i analizować wszystkie zmienne. Istnieje bezpośrednia korelacja między krótszymi czasami transkrypcji a ogólną jakością samej analizy, Ty lub członkowie Twojego zespołu możecie zająć więcej czasu na przygotowanie się i lepszą koncentrację podczas samej rozmowy. Nie zapomnij robić notatek, podkreślać, podkreślać, zakreślać, podkreślać, znajdować ostateczną przyczynę tego wszystkiego, robić świetne spostrzeżenia i rozwijać swój biznes.

Problem z niektórymi innymi usługami transkrypcji o niższej jakości jest taki, że nie są one zbyt przydatne, jeśli chcesz szybko załatwić sprawę, niektóre z nich obiecują, że otrzymasz transkrypcję kilka dni po faktycznym przesłaniu pliku audio lub wideo to trzeba przepisać. Mogą też być dość zrelaksowani i wyluzowani, jeśli chodzi o dokładność, powiedzą coś w tym stylu: „Masz ten zapis, większość rzeczy jest przepisana, zrozumiesz większość rzeczy, które zostały powiedziane, powodzenia .” Ta leniwa, niechlujna i powolna postawa nie jest tolerowana w Gglot. Z nami masz pewność, że w ciągu zaledwie kilku godzin otrzymasz ponad 99% precyzyjną transkrypcję godzinnego wywiadu pogłębionego. Wiemy, jak cenny jest Twój czas i poważnie podchodzimy do Twojej pracy i naszej pracy.

Dysponujemy doświadczonym zespołem, w skład którego wchodzi wielu profesjonalnych mistrzów transkrypcji. Dlatego Gglot może Ci pomóc bez względu na to, jak duży jest Twój projekt i ile nagrań musisz przepisać w tym samym czasie. Gglot jest zintegrowany z usługami takimi jak Google i Dropbox, co pomaga w uproszczeniu i usprawnieniu całego procesu składania zamówienia.

To burzliwy czas dla każdej branży, ale nie ma to znaczenia, jeśli chodzi o jakość spostrzeżeń i analiz badań. Twoi lojalni klienci, dyrektorzy generalni i właściciele firm nadal mają wysokie oczekiwania co do jakości Twoich badań i ich analiz. Nie ma żadnych wymówek, nie ma miejsca na jakiekolwiek nieefektywne zakłócanie toku Twojej pracy. Mając u boku wysokiej klasy usługę transkrypcji, taką jak Gglot, możesz być pewien, że precyzja, niezawodność i przystępne ceny, jakie zapewnia, zrobią więcej niż tylko minimalizują zakłócenia. Gglot pomoże wynieść Twój biznes na wyższy poziom i zoptymalizować procesy, abyś mógł dostarczać jeszcze lepsze, jeszcze bardziej wartościowe spostrzeżenia.