Les millors maneres d'optimitzar el vostre procés de transcripció i accelerar el vostre flux de treball de recerca
Aquest és un moment disruptiu per a moltes indústries, inclosa la indústria de la informació. La tendència a les empreses de tot el món és traslladar el treball de les oficines tradicionals a ubicacions remotes, per deixar que els empleats treballin des de casa si això és tècnicament factible. A causa de la circumstància actual de la Covid, sembla que aquesta és la manera com es treballarà en un futur previsible. Això és difícil per a diversos investigadors d'informació que depenen del contacte personal. Els professionals d'Insights ara han d'afrontar aquestes noves circumstàncies adaptant la seva metodologia a aquests nous fluxos de treball, que són virtuals, digitals i sovint tenen pressupostos molt més reduïts que els que tenien, però els resultats han de mantenir-se iguals o fins i tot millors. La metodologia d'aquests investigadors ha canviat una mica, i ara es basa més en entrevistes en profunditat i qualitatives, ja que és fàcil veure com els grups focals remots, que abans eren el principal mètode, ara s'han convertit en força desafiants, a nivell tècnic. i aspectes sanitaris. Tot i així, no és fàcil ser un investigador d'informació en aquests temps, la seva recollida de dades ha de ser encara més ràpida, la seva visió encara millor, tot això amb menys diners i menys temps. De vegades pot ser una mica aclaparador, però els professionals de les insights tenen una arma secreta al seu costat, una eina molt útil que els ajuda a fer la seva feina més ràpid i de manera més precisa. En aquest article exposarem els grans avantatges d'aquesta eina que s'anomena procés de transcripció.
Ara és un bon moment per considerar com es pot aplicar, actualitzar, racionalitzar i integrar millor el procés de transcripció a la vostra activitat empresarial. Com qualsevol equip d'insight ja sap, la transcripció de dades qualitatives és crucial per al bon funcionament del seu equip, però de vegades pot ser força exigent, consumir molt de temps i, en els casos de dades no tan accessibles, destrossar els nervis. En aquest període convuls, en què tota la indústria ha d'adaptar-se a les demandes dels fluxos de treball en constant canvi, hi ha una gran necessitat d'un servei de transcripció que s'adapti fàcilment a les demandes d'aquesta nova circumstància. Amb això volem dir que el vostre proveïdor de serveis de transcripció hauria de tenir temps de lliurament molt ràpids, les seves transcripcions haurien de ser precises i haurien de tenir l'opció de ser editades. El proveïdor de transcripcions que compleix totes aquestes demandes i aporta encara més avantatges a la vostra taula empresarial es diu Gglot, i és la vostra millor opció de transcripció en aquests temps de caos i incertesa.
Gglot, el vostre port de transcripció segur en les tempestes econòmiques
Res és més important per a la indústria de la informació que la precisió i l'exactitud de la transcripció en si. Moltes decisions empresarials importants es poden basar en aquesta investigació, fins i tot el més petit error en els informes inicials, i especialment els últims, finals, pot donar lloc a errors i converses incòmodes amb els vostres grups d'interès i clients potencials. Els errors de transcripció poden provocar fins i tot retards en la producció.
Quan tingueu un soci de transcripció fiable com Gglot, podeu estar segur que obtindreu una transcripció precisa d'almenys el 99% de totes les vostres entrevistes, es tractarà cada petit detall, els matisos de la parla, els comentaris en silenci, cada petita fase esbocada, obteniu una transcripció completa de cada enunciat de discurs que va passar en aquella situació que vau gravar i enviar als experts de Gglot perquè la trancriguin. Amb aquest valuós recurs a la vostra disposició, podeu prestar més atenció a les coses importants, com ara el vostre procés d'entrevista, podeu escoltar amb més atenció, podreu trobar les preguntes de seguiment perfectes, no us caldrà cap esforç per trobar cites clau. Imagina't, estàs completament present i conscient, concentrat en l'entrevista, no t'has de preocupar més per prendre notes, no hauràs de demanar al subjecte de l'entrevista que repeteixi el que va dir si has escoltat alguna cosa malament. El cas és que si et repeteixes, el teu fraseig canviarà una mica la segona o la tercera vegada i, inevitablement, perds una mica de claredat. La teva tasca com a investigador és ser el més detallat possible, per tal d'assegurar-te que no es perd ni un matís més petit. A més, de vegades els clients voldran incloure la transcripció al paquet final, per la qual cosa és important que els entregueu la transcripció de l'entrevista el més precisa i detallada possible.
El que passa amb les entrevistes virtuals és que són molt diferents de les en directe, per a ambdues parts, l'investigador i l'entrevistat. Aquest és un procediment delicat que té molts factors que poden influir en la qualitat del procés, per exemple, les connexions a internet de vegades no són molt bones, és bastant difícil llegir el llenguatge corporal en reunions virtuals, és molt més fàcil aconseguir-ho. distret quan feu coses en línia. Per tot això, és imprescindible que els investigadors tinguin a la seva disposició una transcripció textual completa, precisa i precisa en la qual confien en qualsevol circumstància. La transcripció ha de ser tan precisa que en ella es capti i anoti cada paraula que es va dir, cada pausa, inici en fals i fins i tot tics verbals.
Gglot us ajudarà a mantenir les coses senzilles quan es tracta del vostre flux de treball.
Haureu de començar pel pas més important: l'enregistrament de l'entrevista. Pots provar aplicacions gratuïtes de gravació de veu o trucades que pots baixar des de l'App Store o Google Play. Normalment us permeten gravar qualsevol trucada sortint o entrant directament a l'aplicació. A més, pot ser que hagis començat a gravar les teves entrevistes a Zoom. És una tendència creixent a la indústria de la informació, perquè és pràctic i fàcil d'utilitzar. Un cop hagis gravat l'entrevista, és el moment de demanar la transcripció a través de la nostra pàgina web. És molt fàcil d'utilitzar, de manera que fins i tot els nostres clients que no són realment experts tècnicament no haurien de trobar cap problema. No importa quin tipus de registre tingueu, Gglot converteix fàcilment qualsevol tipus de fitxer de vídeo o àudio en transcripcions extremadament precises i tot això per un preu just.
Informació més ràpida mitjançant transcripcions més ràpides
Una cosa aquí és important esmentar, la precisió de la transcripció no es fa tan útil si arriba massa tard. Hi ha terminis seriosos que els vostres clients i grups d'interès han de complir, el vostre grup de recerca o empresa ha de poder complir aquests terminis de manera directa, aquí no hi ha excuses. La velocitat també és crucial per als equips d'investigació interns, necessiten transcripcions aquí mateix, ara mateix, per tal d'anar al negoci i començar a trencar aquestes dades i analitzar totes les variables. Hi ha una correlació directa entre els temps de transcripció més ràpids i la qualitat general de l'anàlisi en si, vostè o els membres del seu equip poden trigar més temps a preparar-se i centrar-se millor durant la conversa. No us oblideu de prendre notes, subratllar, subratllar, encerclar, ressaltar, trobar la causa arrel final de tot plegat, fer grans coneixements i avançar en el vostre negoci.
El que passa amb alguns altres serveis de transcripció de menor qualitat és que no són tan útils si necessiteu fer les coses ràpidament, alguns d'ells us prometran que rebreu la vostra transcripció uns dies després d'enviar el fitxer d'àudio o vídeo. que cal transcriure. També poden ser bastant relaxats i fàcils d'anar quan es tracta de precisió, diran alguna cosa en la línia: "Aquí, tingueu aquesta transcripció, la majoria de les coses estan transcrites, entendreu la majoria de les coses que es van dir, bona sort. .” Aquesta actitud mandrosa, descuidada i lenta no es tolera a Gglot. Amb nosaltres, podeu estar segur que obtindreu la vostra transcripció més del 99% precisa d'una entrevista en profunditat d'una hora de durada en poques hores. Sabem com és valuós el vostre temps i ens prenem seriosament la vostra feina i la nostra feina.
Tenim a la nostra disposició un equip experimentat que inclou molts mestres de transcripció professionals. Per tant, Gglot us pot ajudar per gran que sigui el vostre projecte o quantes gravacions haureu de transcriure alhora. Gglot està integrat amb serveis com Google i Dropbox, cosa que ajuda a simplificar i racionalitzar tot el procés de comandes.
Aquest és un moment convuls per a qualsevol indústria, però això no importa quan es tracta de la qualitat dels coneixements i de l'anàlisi de la investigació. Els vostres clients fidels, consellers delegats i propietaris d'empreses encara tenen grans expectatives respecte a la qualitat de la vostra investigació i la seva anàlisi. No hi pot haver excuses, no hi ha lloc per a cap tipus d'interrupció ineficaç en el flux del vostre treball. Quan teniu el servei de transcripció d'alt calibre com Gglot al vostre costat, podeu estar segur que la precisió, la fiabilitat i els preus assequibles que ofereix faran més que minimitzar les interrupcions. Gglot us ajudarà a portar el vostre negoci a un nivell superior i optimitzarà els vostres processos per permetre-vos oferir informació encara millors i encara més valuoses.