Las mejores formas de optimizar su proceso de transcripción y acelerar su flujo de trabajo de investigación
Este es un momento disruptivo para muchas industrias, incluida la industria de los conocimientos. La tendencia en las empresas de todo el mundo es trasladar el trabajo de las oficinas tradicionales a ubicaciones remotas, para permitir que los empleados trabajen desde casa si eso es técnicamente factible. Debido a la circunstancia actual de Covid, parece que esa es la forma en que se trabajará en el futuro previsible. Esto es difícil para varios investigadores de conocimientos que dependen del contacto personal. Los profesionales de Insights ahora tienen que enfrentar estas nuevas circunstancias adaptando su metodología a estos nuevos flujos de trabajo, que son virtuales, digitales y, a menudo, tienen presupuestos mucho más pequeños que los que tenían, pero los resultados deben permanecer iguales o incluso mejores. La metodología de estos investigadores ha cambiado un poco, y ahora se basa más en entrevistas cualitativas en profundidad, ya que es fácil ver cómo los grupos focales remotos, que antes eran el método principal, ahora se han vuelto bastante desafiantes, en términos técnicos. y aspectos de salud. Aún así, no es fácil ser un investigador de conocimientos en estos tiempos, su recopilación de datos debe ser aún más rápida, sus conocimientos aún mejores, todo eso con menos dinero y menos tiempo. A veces puede ser un poco abrumador, pero los profesionales del conocimiento tienen un arma secreta a su lado, una herramienta muy útil que les ayuda a hacer su trabajo más rápido y de una manera más precisa. En este artículo expondremos los muchos beneficios de esta herramienta que se llama proceso de transcripción.
Ahora es un buen momento para considerar cómo el proceso de transcripción puede aplicarse, actualizarse, simplificarse y mejor integrarse en su actividad comercial. Como ya sabe cualquier equipo de insight, la transcripción de datos cualitativos es crucial para el buen funcionamiento de su equipo, pero a veces puede ser bastante exigente, llevar mucho tiempo y, en los casos de datos no tan accesibles, angustioso. En este período turbulento, cuando toda la industria necesita adaptarse a las demandas de flujos de trabajo en constante cambio, existe una gran necesidad de un servicio de transcripción que pueda adaptarse fácilmente a las demandas de estas nuevas circunstancias. Con esto queremos decir que su proveedor de servicios de transcripción debe tener tiempos de respuesta muy rápidos, sus transcripciones deben ser precisas y deben tener la opción de ser editadas. El proveedor de transcripciones que cumple con todas estas demandas y aporta aún más beneficios a su mesa de negocios se llama Gglot, y es su mejor opción de transcripción en estos tiempos de caos e incertidumbre.
Gglot, su puerto de transcripción seguro en tormentas económicas
Nada es más importante para la industria del conocimiento que la precisión y exactitud de la transcripción en sí. Muchas decisiones comerciales importantes pueden basarse en esta investigación, incluso el más mínimo error en el informe inicial, y especialmente en el último, puede resultar en errores y conversaciones incómodas con sus partes interesadas y clientes potenciales. Los errores de transcripción pueden incluso provocar retrasos en la producción.
Cuando tenga un socio de transcripción confiable como Gglot, puede estar seguro de que obtendrá al menos un 99% de transcripción precisa de todas sus entrevistas, se cubrirá cada pequeño detalle, los matices del discurso, los comentarios en voz baja, cada pequeña fase de escape, lo hará Obtenga una transcripción completa de cada enunciado del discurso que sucedió en esa situación que grabó y envió a los expertos de Gglot para que lo transcriban. Con este valioso recurso a su disposición, puede prestar más atención a las cosas importantes, como el proceso de su entrevista, puede escuchar con más atención, podrá encontrar las preguntas de seguimiento perfectas, no será necesario ningún esfuerzo para encontrar citas clave. Imagínese, usted está completamente presente y consciente, enfocado como un láser en la entrevista, ya no tiene que preocuparse por tomar notas, no tendrá que pedirle al sujeto de la entrevista que repita lo que dijo si escuchó mal algo. El caso es que, si te repites, tu fraseo cambiará un poco la segunda o la tercera vez, e inevitablemente perderás un poco de claridad. Tu tarea como investigador es ser lo más detallado posible, para estar absolutamente seguro de que no se pierde ni el más mínimo matiz. Además, a veces los clientes querrán tener la transcripción incluida en el paquete final, por lo que es importante que les entregue la transcripción de la entrevista lo más precisa y detallada posible.
Lo que pasa con las entrevistas virtuales es que son muy diferentes a las en vivo, para ambos lados, el investigador y el entrevistado. Este es un procedimiento delicado que tiene muchos factores que pueden influir en la calidad del proceso, por ejemplo, las conexiones a internet a veces no son muy buenas, es bastante difícil leer el lenguaje corporal en reuniones virtuales, es mucho más fácil de conseguir distraído cuando está haciendo cosas en línea. Por todo ello, es imperativo que los investigadores tengan a su disposición una transcripción textual completa, precisa y veraz en la que confíen en cualquier circunstancia. La transcripción debe ser tan precisa que en ella se capture y anote cada palabra que se pronunció, cada pausa, comienzo en falso e incluso tics verbales.
Gglot te ayudará a simplificar las cosas cuando se trata de tu flujo de trabajo.
Deberá comenzar con el paso más importante: la grabación de la entrevista. Puede probar aplicaciones gratuitas de grabación de voz o llamadas que puede descargar desde la tienda de aplicaciones o Google Play. Por lo general, le permiten grabar cualquier llamada entrante o saliente directamente en la aplicación. Además, podría darse el caso de que comenzara a grabar sus entrevistas en Zoom. Es una tendencia creciente en la industria del conocimiento, porque es práctica y fácil de usar. Una vez que haya grabado la entrevista, es hora de solicitar la transcripción a través de nuestra página web. Es muy fácil de usar, por lo que incluso nuestros clientes que no son realmente expertos en tecnología no deberían tener ningún problema. No importa qué tipo de registro tenga, Gglot convierte fácilmente cualquier tipo de archivo de video o audio en transcripciones extremadamente precisas y todo eso por un precio justo.
Información más rápida a través de transcripciones más rápidas
Una cosa aquí es importante mencionar, la precisión de la transcripción no se vuelve tan útil si llega demasiado tarde. Hay plazos serios que sus clientes y partes interesadas deben cumplir, su grupo de investigación o empresa debe poder cumplir con esos plazos, no hay excusas aquí. La velocidad también es crucial para los equipos de investigación internos, necesitan transcripciones aquí, ahora mismo, para poder comenzar a trabajar y comenzar a descifrar esos datos y analizar todas las variables. Existe una correlación directa entre tiempos de transcripción más rápidos y la calidad general del análisis en sí, usted o los miembros de su equipo pueden tomar más tiempo para prepararse y concentrarse mejor durante la conversación en sí. No olvide tomar notas, subrayar, subrayar, marcar con un círculo, resaltar, encontrar la causa raíz final de todo, hacer grandes ideas y hacer avanzar su negocio.
Lo que pasa con algunos otros servicios de transcripción de menor calidad es que no son tan útiles si necesita hacer las cosas rápidamente; algunos de ellos le prometen que recibirá su transcripción unos días después de que envíe el archivo de audio o video. que necesita ser transcrito. También pueden ser bastante relajados y tranquilos en lo que respecta a la precisión, dirán algo como: "Aquí, tenga esta transcripción, la mayoría de las cosas están transcritas, comprenderán la mayoría de las cosas que se dijeron, buena suerte". . " Esta actitud perezosa, descuidada y lenta no se tolera en Gglot. Con nosotros, puede estar seguro de que obtendrá una transcripción precisa de más del 99% de una entrevista en profundidad de una hora en solo unas horas. Sabemos lo valioso que es su tiempo y nos tomamos en serio su trabajo y el nuestro.
Tenemos a nuestra disposición un equipo experimentado que incluye muchos maestros de transcripción profesionales. Por lo tanto, Gglot puede ayudarlo sin importar cuán grande sea su proyecto o cuántas grabaciones tenga que transcribir al mismo tiempo. Gglot está integrado con servicios como Google y Dropbox, lo que ayuda a simplificar y agilizar todo el proceso de pedido.
Este es un momento turbulento para cualquier industria, pero eso no importa cuando se trata de la calidad de los conocimientos y el análisis de la investigación. Sus clientes leales, directores ejecutivos y propietarios de empresas aún tienen altas expectativas con respecto a la calidad de su investigación y su análisis. No puede haber excusas, no hay lugar para ningún tipo de interrupción ineficaz en el flujo de su trabajo. Cuando tiene el servicio de transcripción de alto calibre como Gglot a su lado, puede estar seguro de que la precisión, confiabilidad y precios asequibles que ofrece harán más que minimizar las interrupciones. Gglot le ayudará a llevar su negocio a un nivel superior y optimizará sus procesos para que pueda ofrecer información aún mejor y más valiosa.