Οι καλύτεροι τρόποι για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία μεταγραφής και να επιταχύνετε τη ροή εργασιών έρευνας

Αυτή είναι μια ανατρεπτική περίοδος για πολλούς κλάδους, συμπεριλαμβανομένου του κλάδου των πληροφοριών. Η τάση στις επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο είναι να μεταφέρουν την εργασία από τα παραδοσιακά γραφεία σε απομακρυσμένες τοποθεσίες, να αφήνουν τους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι, εάν αυτό είναι τεχνικά εφικτό. Λόγω της τρέχουσας συγκυρίας του Covid, φαίνεται ότι έτσι θα γίνει η δουλειά στο άμεσο μέλλον. Αυτό είναι δύσκολο για διάφορους ερευνητές που εξαρτώνται από την προσωπική επαφή. Οι επαγγελματίες του Insights πρέπει τώρα να αντιμετωπίσουν αυτές τις νέες συνθήκες προσαρμόζοντας τη μεθοδολογία τους σε αυτές τις νέες ροές εργασίας, που είναι εικονικές, ψηφιακές και συχνά έχουν πολύ μικρότερους προϋπολογισμούς από ό,τι είχαν, αλλά τα αποτελέσματα πρέπει να παραμείνουν ίδια ή ακόμα καλύτερα. Η μεθοδολογία αυτών των ερευνητών έχει αλλάξει λίγο και τώρα βασίζεται περισσότερο σε εις βάθος, ποιοτικές συνεντεύξεις, καθώς είναι εύκολο να δει κανείς πώς οι ομάδες εστίασης εξ αποστάσεως, που ήταν η κύρια μέθοδος προηγουμένως, έχουν γίνει τώρα αρκετά προκλητικές, σε τεχνικά θέματα. και πτυχές υγείας. Ωστόσο, δεν είναι εύκολο να είσαι ερευνητής γνώσης σε αυτούς τους καιρούς, η συλλογή των δεδομένων τους πρέπει να είναι ακόμα πιο γρήγορη, οι γνώσεις τους ακόμα καλύτερες, όλα αυτά με λιγότερα χρήματα και λιγότερο χρόνο. Μερικές φορές μπορεί να είναι λίγο συντριπτικό, αλλά οι επαγγελματίες του Insights έχουν ένα μυστικό όπλο στο πλευρό τους, ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που τους βοηθά να κάνουν τη δουλειά τους πιο γρήγορα και με πιο ακριβή τρόπο. Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε τα πολλά οφέλη αυτού του εργαλείου που ονομάζεται διαδικασία μεταγραφής.

Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να εξετάσετε πώς η διαδικασία μεταγραφής μπορεί να εφαρμοστεί, να αναβαθμιστεί, να εξορθολογιστεί και να ενσωματωθεί καλύτερα στην επιχειρηματική σας δραστηριότητα. Όπως γνωρίζει ήδη κάθε ομάδα πληροφοριών, η μεταγραφή ποιοτικών δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για την καλή λειτουργία της ομάδας της, αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι αρκετά απαιτητική, χρονοβόρα και σε περιπτώσεις όχι και τόσο προσβάσιμων δεδομένων, να καταστρέψει τα νεύρα. Σε αυτήν την ταραγμένη περίοδο, όταν ολόκληρη η βιομηχανία χρειάζεται να προσαρμοστεί στις απαιτήσεις των συνεχώς μεταβαλλόμενων ροών εργασίας, υπάρχει μεγάλη ανάγκη για μια υπηρεσία μεταγραφής που να μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στις απαιτήσεις αυτών των νέων περιστάσεων. Με αυτό εννοούμε ότι ο πάροχος υπηρεσιών μεταγραφής θα πρέπει να έχει πολύ γρήγορους χρόνους διεκπεραίωσης, οι μεταγραφές του να είναι ακριβείς και να έχουν την επιλογή επεξεργασίας. Ο πάροχος μεταγραφής που ικανοποιεί όλες αυτές τις απαιτήσεις και φέρνει ακόμη περισσότερα οφέλη στο τραπέζι της επιχείρησής σας ονομάζεται Gglot και είναι η καλύτερη επιλογή μεταγραφής σε αυτούς τους καιρούς χάους και αβεβαιότητας.

Gglot, το ασφαλές λιμάνι μεταγραφής σας σε οικονομικές καταιγίδες

Τίποτα δεν είναι πιο σημαντικό για τη βιομηχανία της γνώσης από την ακρίβεια και την ακρίβεια της ίδιας της μεταγραφής. Πολλές σημαντικές επιχειρηματικές αποφάσεις μπορεί να βασίζονται σε αυτήν την έρευνα, ακόμη και το πιο μικροσκοπικό λάθος στις αρχικές, και ειδικά στις τελευταίες, τελικές αναφορές, μπορεί να οδηγήσει σε γκάφες και άβολες συζητήσεις με τους ενδιαφερόμενους και τους πιθανούς πελάτες σας. Τα λάθη μεταγραφής μπορούν ακόμη και να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις στην παραγωγή.

Όταν έχετε έναν αξιόπιστο συνεργάτη μεταγραφής όπως ο Gglot, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα λάβετε τουλάχιστον το 99% ακριβή μεταγραφή όλων των συνεντεύξεων σας, θα καλυφθεί κάθε μικρή λεπτομέρεια, οι αποχρώσεις της ομιλίας, τα σιωπηλά σχόλια, η κάθε λίγο θολή φάση, θα Λάβετε μια πλήρη μεταγραφή κάθε ομιλίας που συνέβη σε αυτήν την κατάσταση που καταγράψατε και στείλατε στους ειδικούς του Gglot για μεταγραφή. Με αυτόν τον πολύτιμο πόρο στη διάθεσή σας, μπορείτε να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή σε σημαντικά πράγματα, όπως η διαδικασία της συνέντευξης, μπορείτε να ακούσετε με περισσότερη εστίαση, θα μπορείτε να βρείτε τις τέλειες ερωτήσεις συνέχειας, δεν θα χρειαστεί καμία προσπάθεια για να βρείτε βασικά εισαγωγικά. Φανταστείτε ότι είστε απόλυτα παρόντες και συνειδητοποιημένοι, εστιασμένοι με λέιζερ στη συνέντευξη, δεν χρειάζεται να ενοχλείστε πια για τη λήψη σημειώσεων, δεν θα χρειαστεί να ζητήσετε από το άτομο της συνέντευξης να επαναλάβει αυτό που είπε, εάν άκουσα κάτι λάθος. Το θέμα είναι ότι αν επαναλάβετε τον εαυτό σας, η φράση σας θα αλλάξει λίγο τη δεύτερη ή την τρίτη φορά και αναπόφευκτα θα χάσετε λίγη σαφήνεια. Το καθήκον σας ως ερευνητής είναι να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς, ώστε να είστε απολύτως σίγουροι ότι το τίποτα, ούτε μια παραμικρή απόχρωση δεν θα χαθεί. Επίσης, μερικές φορές οι πελάτες θα θέλουν να έχουν τη μεταγραφή που περιλαμβάνεται στο τελικό πακέτο, επομένως είναι σημαντικό να τους παραδώσετε όσο το δυνατόν ακριβέστερη και λεπτομερή μεταγραφή της συνέντευξης.

Το θέμα με τις εικονικές συνεντεύξεις είναι ότι είναι πολύ διαφορετικές από τις ζωντανές, και για τις δύο πλευρές, τον ερευνητή και τον ερωτώμενο. Αυτή είναι μια λεπτή διαδικασία που έχει πολλούς παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν την ποιότητα της διαδικασίας, για παράδειγμα, οι συνδέσεις στο Διαδίκτυο μερικές φορές δεν είναι πολύ καλές, είναι αρκετά δύσκολο να διαβάσετε τη γλώσσα του σώματος σε εικονικές συναντήσεις, είναι πολύ πιο εύκολο να αποσπάται η προσοχή σας όταν κάνετε πράγματα στο διαδίκτυο. Εξαιτίας όλων αυτών, είναι επιτακτική ανάγκη οι ερευνητές να έχουν στη διάθεσή τους μια πλήρη, ακριβή, ακριβή κατά λέξη μεταγραφή στην οποία βασίζονται σε κάθε περίσταση. Η μεταγραφή πρέπει να είναι τόσο ακριβής ώστε σε αυτήν να αποτυπώνεται και να σημειώνεται κάθε λέξη που ειπώθηκε, κάθε παύση, λανθασμένη έναρξη, ακόμη και λεκτικά τικ.

Το Gglot θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα πράγματα απλά όταν πρόκειται για τη ροή εργασίας σας.

Θα χρειαστεί να ξεκινήσετε με το πιο σημαντικό βήμα: την ηχογράφηση της συνέντευξης. Μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν εφαρμογές εγγραφής φωνής ή κλήσεων που μπορείτε να κατεβάσετε από το App Store ή το Google Play. Συνήθως σας επιτρέπουν να καταγράφετε οποιαδήποτε εξερχόμενη ή εισερχόμενη κλήση απευθείας στην εφαρμογή. Επίσης, μπορεί να είναι η περίπτωση που ξεκινήσατε να ηχογραφείτε τις συνεντεύξεις σας στο Zoom. Είναι μια αυξανόμενη τάση στον κλάδο των insight, επειδή είναι πρακτικό και εύκολο στη χρήση. Μόλις ηχογραφήσετε τη συνέντευξη, είναι ώρα να παραγγείλετε τη μεταγραφή μέσω της ιστοσελίδας μας. Είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη, επομένως ακόμη και οι πελάτες μας που δεν είναι πραγματικά τεχνικά γνώστες δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζουν προβλήματα. Ανεξάρτητα από το είδος της εγγραφής που έχετε, το Gglot μετατρέπει εύκολα κάθε είδους αρχεία βίντεο ή ήχου σε μεταγραφές εξαιρετικά ακριβείς και όλα αυτά σε δίκαιη τιμή.

Ταχύτερες πληροφορίες μέσω ταχύτερων μεταγραφών

Ένα πράγμα εδώ είναι σημαντικό να αναφέρουμε, η ακρίβεια της μεταγραφής δεν είναι τόσο χρήσιμη εάν φτάσει πολύ αργά. Υπάρχουν σοβαρές προθεσμίες που πρέπει να τηρούν οι πελάτες και τα ενδιαφερόμενα μέρη, η ερευνητική ομάδα ή η εταιρεία σας πρέπει να είναι σε θέση να τηρήσει αυτές τις προθεσμίες, δεν υπάρχουν δικαιολογίες εδώ. Η ταχύτητα είναι ζωτικής σημασίας και για τις εσωτερικές ερευνητικές ομάδες, χρειάζονται μεταγραφές εδώ, αυτή τη στιγμή, προκειμένου να μεταβούν στην επιχείρηση και να αρχίσουν να σπάζουν αυτά τα δεδομένα και να αναλύουν όλες τις μεταβλητές. Υπάρχει άμεση συσχέτιση μεταξύ των ταχύτερων χρόνων μεταγραφής και της συνολικής ποιότητας της ίδιας της ανάλυσης, εσείς ή τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστείτε και να είστε καλύτερα συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνομιλίας. Μην ξεχάσετε να κρατήσετε σημειώσεις, να υπογραμμίσετε, να υπογραμμίσετε, να κυκλώσετε, να τονίσετε, να βρείτε την τελική βασική αιτία όλων αυτών, να κάνετε εξαιρετικές πληροφορίες και να προωθήσετε την επιχείρησή σας.

Το θέμα με κάποιες άλλες, χαμηλότερης ποιότητας υπηρεσίες μεταγραφής είναι ότι δεν είναι τόσο χρήσιμες εάν πρέπει να κάνετε τα πράγματα γρήγορα, μερικές από αυτές θα σας υποσχεθούν ότι θα λάβετε τη μεταγραφή σας λίγες μέρες αφού υποβάλετε πραγματικά το αρχείο ήχου ή βίντεο που πρέπει να μεταγραφεί. Μπορούν επίσης να είναι αρκετά χαλαροί και εύκολοι όσον αφορά την ακρίβεια, θα πουν κάτι ανάλογο: «Ορίστε, έχετε αυτή τη μεταγραφή, τα περισσότερα πράγματα μεταγράφονται, θα καταλάβετε τα περισσότερα πράγματα που ειπώθηκαν, καλή τύχη .» Αυτή η τεμπέλης, ατημέλητη, αργή στάση δεν είναι ανεκτή στο Gglot. Μαζί μας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα λάβετε την ακριβή μεταγραφή του 99% μιας ωριαίας εις βάθος συνέντευξης μέσα σε λίγες μόνο ώρες. Γνωρίζουμε πόσο πολύτιμος είναι ο χρόνος σας και παίρνουμε τη δουλειά σας και τη δουλειά μας στα σοβαρά.

Έχουμε στη διάθεσή μας μια έμπειρη ομάδα που περιλαμβάνει πολλούς επαγγελματίες μεταγραφείς. Επομένως, το Gglot μπορεί να σας βοηθήσει ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο είναι το έργο σας ή πόσες ηχογραφήσεις πρέπει να μεταγραφείτε ταυτόχρονα. Το Gglot είναι ενσωματωμένο με υπηρεσίες όπως το Google και το Dropbox, το οποίο βοηθά στην απλοποίηση και τον εξορθολογισμό της όλης διαδικασίας παραγγελίας.

Αυτή είναι μια ταραγμένη περίοδος για κάθε κλάδο, αλλά αυτό δεν έχει σημασία όταν πρόκειται για την ποιότητα των γνώσεων και της ανάλυσης της έρευνας. Οι πιστοί πελάτες, οι διευθύνοντες σύμβουλοι και οι ιδιοκτήτες εταιρειών εξακολουθούν να έχουν υψηλές προσδοκίες σχετικά με την ποιότητα της έρευνάς σας και την ανάλυσή της. Δεν μπορεί να υπάρχουν δικαιολογίες, δεν υπάρχει χώρος για οποιοδήποτε είδος αναποτελεσματικής διαταραχής στη ροή της εργασίας σας. Όταν έχετε την υπηρεσία μεταγραφής υψηλού διαμετρήματος όπως το Gglot στο πλευρό σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η ακρίβεια, η αξιοπιστία και η προσιτή τιμολόγηση που παρέχει θα κάνουν περισσότερα από την ελαχιστοποίηση των διαταραχών. Το Gglot θα σας βοηθήσει να φέρετε την επιχείρησή σας σε υψηλότερο επίπεδο και θα βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες σας, προκειμένου να σας επιτρέψει να προσφέρετε ακόμα καλύτερες, ακόμη πιο πολύτιμες πληροφορίες.