Najlepšie spôsoby, ako optimalizovať proces prepisu a urýchliť pracovný tok výskumu

Toto je rušivý čas pre mnohé odvetvia, vrátane odvetvia náhľadov. Tendencia v podnikoch po celom svete je presúvať prácu z tradičných kancelárií do vzdialených miest, aby zamestnanci mohli pracovať z domu, ak je to technicky možné. Vzhľadom na súčasnú situáciu týkajúcu sa Covidu sa zdá, že to je spôsob, akým sa bude pracovať v dohľadnej budúcnosti. To je ťažké pre rôznych výskumníkov, ktorí závisia od osobného kontaktu. Profesionáli v oblasti Insights teraz musia čeliť týmto novým okolnostiam prispôsobením svojej metodológie týmto novým pracovným tokom, ktoré sú virtuálne, digitálne a často majú oveľa menšie rozpočty ako mali, ale výsledky musia zostať rovnaké alebo dokonca lepšie. Metodológia týchto výskumníkov sa trochu zmenila a teraz je viac založená na hĺbkových, kvalitatívnych rozhovoroch, pretože je ľahké vidieť, ako sa vzdialené cieľové skupiny, ktoré boli predtým hlavnou metódou, teraz stali dosť náročnými v technickej oblasti. a zdravotné aspekty. Napriek tomu nie je ľahké byť výskumníkom v tejto dobe, ich zber údajov musí byť ešte rýchlejší, ich poznatky ešte lepšie, a to všetko za menej peňazí a menej času. Niekedy to môže byť trochu zdrvujúce, ale odborníci na postrehy majú po svojom boku tajnú zbraň, veľmi užitočný nástroj, ktorý im pomáha robiť svoju prácu rýchlejšie a presnejšie. V tomto článku vysvetlíme veľké množstvo výhod tohto nástroja, ktorý sa nazýva proces prepisu.

Teraz je skvelý čas zvážiť, ako možno proces prepisu použiť, vylepšiť, zefektívniť a lepšie integrovať do vašej obchodnej činnosti. Ako už každý insight tím vie, prepis kvalitatívnych dát je pre dobré fungovanie ich tímu kľúčový, no niekedy môže byť dosť náročný, zdĺhavý a v prípade málo dostupných dát aj nervy. V tomto turbulentnom období, keď sa celý priemysel musí prispôsobiť požiadavkám neustále sa meniacich pracovných postupov, existuje veľká potreba prepisovacej služby, ktorá sa dokáže ľahko prispôsobiť požiadavkám týchto nových okolností. Máme tým na mysli, že váš poskytovateľ prepisových služieb by mal mať veľmi rýchle časy spracovania, jeho prepisy by mali byť presné a mali by mať možnosť úpravy. Poskytovateľ prepisu, ktorý spĺňa všetky tieto požiadavky a prináša ešte viac výhod pre váš obchodný stôl, sa nazýva Gglot a je to vaša najlepšia voľba pre prepisy v týchto časoch chaosu a neistoty.

Gglot, váš bezpečný prepisový port v ekonomických búrkach

Nič nie je dôležitejšie pre odvetvie náhľadov ako presnosť a presnosť samotného prepisu. Mnohé dôležité obchodné rozhodnutia môžu byť založené na tomto prieskume, dokonca aj najmenšia chyba v úvodných a najmä posledných záverečných správach môže viesť k omylom a nepríjemným rozhovorom s vašimi zainteresovanými stranami a potenciálnymi klientmi. Chyby v prepise môžu dokonca viesť k oneskoreniu výroby.

Keď máte spoľahlivého partnera pre prepis, akým je Gglot, môžete si byť istí, že získate aspoň 99% presný prepis všetkých vašich rozhovorov, každý malý detail bude pokrytý, nuansy reči, tlmené komentáre, každá trochu rozmazaná fáza, budete získajte kompletný prepis každého rečového prejavu, ktorý sa stal v danej situácii, ktorú ste nahrali a poslali expertom Gglot na prepísanie. S týmto cenným zdrojom, ktorý máte k dispozícii, môžete venovať väčšiu pozornosť dôležitým veciam, ako je proces pohovoru, môžete počúvať s väčším zameraním, budete schopní nájsť perfektné doplňujúce otázky, nebude to vyžadovať žiadne úsilie. nájsť kľúčové citácie. Len si predstavte, ste úplne prítomní a pri vedomí, laserovo ostrí sa sústredíte na rozhovor, nemusíte sa viac obťažovať písaním poznámok, nebudete musieť žiadať subjekt rozhovoru, aby opakoval, čo povedal, ak ste niečo začuli. Ide o to, že ak sa budete opakovať, vaša fráza sa druhý alebo tretí raz trochu zmení a nevyhnutne stratíte trochu jasnosti. Vašou úlohou ako výskumníka je byť čo najpodrobnejší, aby ste si boli úplne istí, že sa nestratí ani ten najmenší odtieň. Niekedy sa stáva, že klienti budú chcieť vložiť prepis zahrnutý do konečného balíka, takže je dôležité, aby ste im doručili čo najpresnejší a najpodrobnejší prepis rozhovoru.

Na virtuálnych rozhovoroch je to, že sú úplne iné ako tie živé, a to pre obe strany, pre výskumníka aj opýtaného. Ide o chúlostivý postup, ktorý má veľa faktorov, ktoré môžu ovplyvniť kvalitu procesu, napríklad internetové pripojenie niekedy nie je príliš dobré, na virtuálnych stretnutiach je dosť ťažké čítať reč tela, je oveľa jednoduchšie sa dostať rozptyľovať, keď robíte veci online. Kvôli tomu všetkému je nevyhnutné, aby výskumníci mali k dispozícii úplný, presný a presný doslovný prepis, na ktorý sa za každých okolností spoliehajú. Transkripcia by mala byť taká presná, aby v nej bolo zachytené a zaznamenané každé vyslovené slovo, každá pauza, falošný začiatok a dokonca aj verbálne tiky.

Gglot vám pomôže zjednodušiť váš pracovný postup.

Budete musieť začať najdôležitejším krokom: nahrávaním rozhovoru. Môžete vyskúšať bezplatné aplikácie na nahrávanie hlasu alebo hovorov, ktoré si môžete stiahnuť z App Store alebo Google Play. Zvyčajne vám umožňujú zaznamenať akýkoľvek odchádzajúce alebo prichádzajúci hovor priamo v aplikácii. Môže sa tiež stať, že ste svoje rozhovory začali nahrávať na Zoom. Ide o rastúci trend v odvetví insightov, pretože je praktický a ľahko sa používa. Po nahratí rozhovoru je čas objednať si prepis cez našu webovú stránku. Je veľmi užívateľsky prívetivý, takže ani naši klienti, ktorí nie sú skutočne technicky zdatní, by nemali mať žiadne problémy. Bez ohľadu na to, aký druh záznamu máte, Gglot jednoducho prevedie akýkoľvek druh video alebo audio súborov na extrémne presné prepisy a to všetko za primeranú cenu.

Rýchlejšie prehľady vďaka rýchlejším prepisom

Tu je dôležité spomenúť jednu vec, presnosť prepisu nie je taká užitočná, ak príde príliš neskoro. Existujú vážne termíny, ktoré musia vaši klienti a zainteresované strany dodržať, vaša výskumná skupina alebo spoločnosť musí byť schopná tieto termíny dodržať, nie sú tu žiadne výhovorky. Rýchlosť je kľúčová aj pre interné výskumné tímy, potrebujú prepisy práve tu, práve teraz, aby mohli začať pracovať a rozlúštiť tieto údaje a analyzovať všetky premenné. Existuje priama korelácia medzi rýchlejšími časmi prepisu a celkovou kvalitou samotnej analýzy, vám alebo členom vášho tímu môže zabrať viac času na prípravu a lepšie sústredenie počas samotnej konverzácie. Nezabudnite si robiť poznámky, podčiarknuť, podčiarknuť, zakrúžkovať, zvýrazňovať, nájsť konečnú príčinu toho všetkého, robiť skvelé poznatky a napredovať vo svojom podnikaní.

V prípade niektorých iných, menej kvalitných prepisovacích služieb je to, že nie sú také užitočné, ak potrebujete veci urobiť rýchlo, niektoré z nich vám sľúbia, že prepis dostanete niekoľko dní po tom, ako skutočne odošlete zvukový alebo video súbor. ktoré treba prepísať. Môžu byť tiež celkom uvoľnení a ľahostajní, pokiaľ ide o presnosť, povedia niečo v tomto zmysle: „Tu majte tento prepis, väčšina vecí je prepísaná, budete rozumieť väčšine toho, čo bolo povedané, veľa šťastia .“ Tento lenivý, nedbalý a pomalý postoj Gglot netoleruje. U nás si môžete byť istí, že svoj viac ako 99% presný prepis hodinového hĺbkového rozhovoru získate už za pár hodín. Vieme, aký je váš čas cenný, a berieme vašu a našu prácu vážne.

Máme k dispozícii skúsený tím, ktorý zahŕňa mnoho profesionálnych transkripčných majstrov. Preto vám Gglot môže pomôcť bez ohľadu na to, aký veľký je váš projekt alebo koľko nahrávok musíte súčasne prepísať. Gglot je integrovaný so službami ako Google a Dropbox, čo pomáha zjednodušiť a zefektívniť celý proces objednávania.

Toto je turbulentné obdobie pre každé odvetvie, ale nezáleží na tom, pokiaľ ide o kvalitu poznatkov a analýzy výskumu. Vaši verní klienti, generálni riaditelia a majitelia spoločností majú stále vysoké očakávania týkajúce sa kvality vášho výskumu a jeho analýzy. Neexistujú žiadne výhovorky, nie je tu miesto pre akékoľvek neefektívne narušenie toku vašej práce. Keď máte po boku vysokokvalitnú prepisovaciu službu, ako je Gglot, môžete si byť istí, že presnosť, spoľahlivosť a dostupné ceny, ktoré poskytuje, urobia viac, než len minimalizujú poruchy. Gglot vám pomôže posunúť vaše podnikanie na vyššiu úroveň a optimalizovať vaše procesy, aby vám umožnil poskytovať ešte lepšie a ešte hodnotnejšie poznatky.